財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建時(shí)的利與弊分析

文| 張 濤

近幾年，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展推動(dòng)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)構(gòu)建工作的發(fā)展模式，使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算方法轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。其中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的目標(biāo)是以企業(yè)為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)的，通過(guò)價(jià)值的活動(dòng)創(chuàng)造來(lái)對(duì)公司的工作人員進(jìn)行工作的流程整合，并且將一些同樣性質(zhì)的日常事務(wù)進(jìn)行集中來(lái)對(duì)其工作進(jìn)行全面管理，通過(guò)這樣來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成與標(biāo)準(zhǔn)化處理。

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的利與弊分析

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

首先，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)可以調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)的內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)，與此同時(shí)還可以對(duì)其生產(chǎn)成本進(jìn)行一定程度的減少。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基本功能是對(duì)其子公司的工作報(bào)銷(xiāo)審核進(jìn)行工作處理，而對(duì)于一些有大量的分公司而言的企業(yè)，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不需要單獨(dú)設(shè)立分公司處理系統(tǒng)，因?yàn)檫@樣可以降低分公司在其經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的建設(shè)成本。

其次是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建可以提供多維度的數(shù)據(jù)支持，其不僅可以對(duì)財(cái)務(wù)的職能進(jìn)行全面的整合，還可以打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理方法限制，從根本上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的靜態(tài)模式轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ髦械膭?dòng)態(tài)全面估計(jì)。在這樣的情況下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以把其工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)楦袃r(jià)值且與業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容中，通過(guò)具體的活動(dòng)經(jīng)營(yíng)與績(jī)效考核來(lái)實(shí)現(xiàn)各個(gè)工作任務(wù)的無(wú)縫對(duì)接，這在根本上推動(dòng)了公司在于其核算能力的轉(zhuǎn)變。

最后是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以減少工作到重復(fù)勞動(dòng)，在一定程度上提升了工作生產(chǎn)的效率。對(duì)于一些建設(shè)性質(zhì)比較強(qiáng)的業(yè)務(wù)，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，我們可以對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行批量的處理，通過(guò)這樣來(lái)保障數(shù)據(jù)在處理時(shí)的工作效率。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的弊端

首先是其共享服務(wù)建設(shè)的中心在操作時(shí)比較單一，從而導(dǎo)致工作人員在流動(dòng)性上面體現(xiàn)得比較高。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的流程一般是按照標(biāo)準(zhǔn)化模式來(lái)開(kāi)展的，所以工作開(kāi)展中的任務(wù)體現(xiàn)的非常細(xì)致，任務(wù)目標(biāo)也相對(duì)而言是一成不變的。在長(zhǎng)期的重復(fù)勞動(dòng)條件下，這會(huì)使員工很難對(duì)系統(tǒng)的知識(shí)進(jìn)行全面掌握，加之生產(chǎn)疲憊性比較高，因此造成人工的流動(dòng)也是非常自然的。

其次是其財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建時(shí)系統(tǒng)在兼容時(shí)性能不夠充足。這樣會(huì)造成后期的工作補(bǔ)助會(huì)形成大量的空洞，增加了其工作開(kāi)展的內(nèi)容。對(duì)于大型的集成系統(tǒng)而言，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)多模塊的模式系統(tǒng)，如果在前期規(guī)劃中一些工作任務(wù)不夠到位，那么就會(huì)造成后期的工作開(kāi)展一些數(shù)據(jù)格式會(huì)有很大的偏差，這嚴(yán)重的阻礙了公司生產(chǎn)的工作效率。

最后是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建時(shí)在信息錄入中端口比較多樣化，這種情況會(huì)導(dǎo)致工作人員的任務(wù)規(guī)劃不夠詳細(xì)，從一定程度上增加了核算的工作風(fēng)險(xiǎn)，在構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)之后，工作人員的工作內(nèi)容一般是通過(guò)自行錄入來(lái)審核的，這樣會(huì)造成信息的錄入工作由于分割而使得形式不夠明確，此時(shí)財(cái)務(wù)共享中心也不太愿意對(duì)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的監(jiān)測(cè)與判定，這就會(huì)造成一些數(shù)據(jù)部分失真，增加了核算工作的風(fēng)險(xiǎn)值。

財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的基本要求和流程

財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的基本要求

在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，其主要是負(fù)責(zé)公司對(duì)于其報(bào)賬的審核以及核算工作等，與此同時(shí)也會(huì)對(duì)一些部分公司的財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行重新設(shè)定和取消，此時(shí)分公司在工作中依舊要保持會(huì)計(jì)的主體不變，在預(yù)算管理工作開(kāi)展時(shí)也要保證其內(nèi)容性質(zhì)不變，對(duì)于財(cái)務(wù)授權(quán)管控時(shí)，其責(zé)任義務(wù)在分配時(shí)也應(yīng)該有所不變。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程

在構(gòu)建了企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，其公司的工作流程一般由總公司統(tǒng)一的制定，而相性的分公司分別按照共享服務(wù)中心的要求來(lái)進(jìn)行工作任務(wù)的接納。

首先是對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的收入流程進(jìn)行確認(rèn)，其分別包括了合同管理、發(fā)票開(kāi)具、收入確認(rèn)和收款管理這四個(gè)方面。對(duì)于企業(yè)的外部支付流程而言，分別包括了發(fā)票的采集、數(shù)據(jù)的處理、款項(xiàng)的交付等。而對(duì)于費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)流程而言，其一般包括了申請(qǐng)、校核、銀行支付及賬號(hào)處理四個(gè)方面。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要根據(jù)建立的兩條資金管理模式來(lái)對(duì)各個(gè)公分公司賬戶(hù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，通過(guò)運(yùn)用信息化的方式來(lái)建立其統(tǒng)一的互聯(lián)管控平臺(tái)，從而把各個(gè)公司的任務(wù)集中的管理在一個(gè)系統(tǒng)之內(nèi)，這對(duì)于資金的統(tǒng)一支付和收款在效率上是十分有保障的。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)質(zhì)量提升的建議

明確公司管理層的發(fā)展愿景

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要對(duì)過(guò)去傳統(tǒng)發(fā)展思想進(jìn)行全新的轉(zhuǎn)變，由于工作任務(wù)開(kāi)展時(shí)其工作難度和數(shù)量一般比較龐大，并且在工作具體開(kāi)展中還會(huì)存在一些內(nèi)部的沖突，這些都需要財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)的管理層來(lái)進(jìn)行瓦解。通過(guò)融合一些先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念來(lái)與公司發(fā)展的愿景進(jìn)行緊密的結(jié)合，以此來(lái)推動(dòng)項(xiàng)目建設(shè)在抉擇時(shí)是高效和穩(wěn)定的。

制定起操作人員的培訓(xùn)制度

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)需要根據(jù)其財(cái)務(wù)到報(bào)銷(xiāo)方法和規(guī)章制度來(lái)對(duì)工作職責(zé)進(jìn)行全面的審批，通過(guò)這樣來(lái)指導(dǎo)各個(gè)分公司的工作績(jī)效考核辦法和制度的規(guī)定。除此之外，各個(gè)分公司還應(yīng)該加大培訓(xùn)力度來(lái)的一些工作崗位進(jìn)行有效的輔導(dǎo)，通過(guò)這樣的確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的使用人員能夠盡快適應(yīng)其工作崗位，

加強(qiáng)宣傳與溝通工作力度

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作思維是對(duì)過(guò)去傳統(tǒng)工作方法的突破，由于其涉及范圍比較廣泛，因此企業(yè)需要加強(qiáng)其生產(chǎn)理念的宣傳力度，通過(guò)抵觸一些消極的情緒來(lái)妥善處理好財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的工作開(kāi)展，這樣來(lái)為企業(yè)發(fā)展的文化沖突以及利益分配提供較好的發(fā)展結(jié)果，為工作任務(wù)的開(kāi)展提供更加良好的理論以及技術(shù)支持。

結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)對(duì)以上的說(shuō)明進(jìn)行總結(jié)可以知道，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)建設(shè)的重要數(shù)據(jù)信息來(lái)源，因此我們必須保證其健康的發(fā)展和決策，這也是保障企業(yè)良好發(fā)展的促進(jìn)力。

本文主要分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)建設(shè)的利弊，并對(duì)如何開(kāi)展其工作進(jìn)行了相應(yīng)的目標(biāo)內(nèi)容以及流程說(shuō)明，通過(guò)這樣來(lái)提升企業(yè)對(duì)于其財(cái)務(wù)管理的工作關(guān)控以及認(rèn)識(shí)。