探析如何做好新形勢下公路檔案管理工作

文| 趙小麗

現(xiàn)階段，信息技術得到了極大的發(fā)展，在各個檔案部門相繼開始開通和使用計算機現(xiàn)代化管理和各種現(xiàn)代化通訊網(wǎng)絡，在現(xiàn)代經(jīng)濟社會發(fā)展中對檔案管理工作也提出了新的要求和任務，在新形勢下，公路系統(tǒng)檔案管理工作人員，只有立足于新形勢的需要，和時代發(fā)展保持同步，進一步強化自身修養(yǎng)，使自身的綜合素質(zhì)得到不斷完善和提高，增強新形勢下的綜合檔案工作能力，才能和現(xiàn)代化的檔案管理工作相適應。

現(xiàn)階段公路檔案管理工作的現(xiàn)狀

檔案管理工作在諸多行業(yè)中的作用極為顯著，尤其是就部分事業(yè)單位而言，將檔案管理工作做好十分重要。現(xiàn)階段，諸多行業(yè)已經(jīng)認識到檔案管理工作對行業(yè)發(fā)展的重要性，開始不斷完善檔案管理工作。

在公路建設中檔案管理占據(jù)著極為重要的位置，檔案可以完整記錄公路建設中的信息，然后在公路管理中，可以借助查找檔案將公路建設的基本情況了解到。但是分析現(xiàn)階段的檔案管理工作，還仍有諸多問題存在，要將新時期公路檔案管理工作做好，應把其中存在的問題找出來，并提出相應的解決措施。

做好新形勢下公路檔案管理工作的對策

完善檔案管理制度

要把新時期公路檔案管理工作做好，需要建立健全檔案管理制度，使工作人員在開展管理工作中能夠有據(jù)可依[1]。檔案的收集、歸檔、保管、利用和保密等均是檔案管理工作中的重要內(nèi)容，在對檔案管理制度予以制定的時候，需要就各個環(huán)節(jié)的工作特點，將詳細的規(guī)定做出來，讓工作人員可以在工作中有具體的規(guī)章制度作為參考。傳統(tǒng)的檔案都為紙質(zhì)檔案，在科技的大力進步中，逐漸開始利用電子檔案，但是紙質(zhì)檔案并未被全部代替，在現(xiàn)階段檔案管理中，諸多都是有機結(jié)合紙質(zhì)檔案和電子檔案，在此形勢下，需要就這種特殊情況對相關管理條例予以制定。紙質(zhì)檔案在檔案封面、紙張、字體等方面都需要進行統(tǒng)一，在把檔案裝進檔案袋中的時候，務必要把編號對照好，不然只要出錯，可能會導致諸多連鎖反應發(fā)生。

重視培養(yǎng)檔案管理意識

長時間以來檔案管理工作都不被人們所重視，在其它工作飛快運行的過程中，檔案管理工作一直不被人所提起。正是這樣，檔案管理工作人員配置和機構(gòu)設置中都有所不足，這在一定程度上阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。只有將檔案管理工作的重要性認識到，才能讓檔案管理工作順利開展，要想讓領導和檔案管理人員對檔案管理工作引起高度重視，應將以下兩點工作做好：首先，將《檔案法》落到實處，引起領導重視，選擇某一固定時間對檔案管理人員展開知識崗位培訓，在企業(yè)整體發(fā)展中納入檔案工作，把科學合理的檔案建設和規(guī)劃目標樹立起來。單位領導還應積極扶持檔案管理工作，將各方面的投入力度加大，構(gòu)建良好的檔案管理工資高環(huán)境。其次，借助多種宣傳途徑，讓工程人員充分認識檔案管理，將檔案對工程建設的作用充分了解到。

提高檔案管理工作的信息化水平

現(xiàn)階段，信息化建設在公路檔案管理工作中占據(jù)著極為重要的作用，公路的管理部門要加大支持力度，推廣和應用信息化建設活動。就檔案管理工作的需求和公路檔案管理工作的特點，要不斷優(yōu)化和調(diào)整檔案信息管理平臺，使檔案信息平臺的功能得到豐富，借助信息技術落實標準化和規(guī)范化的檔案管理目標[2]。在完善相關檔案數(shù)據(jù)的時候，要加大審核控制信息數(shù)據(jù)的力度，促進信息獲取收集有效性和準確性的提高。此外，也要借助對職責控制、安全管理和設備管理的需求予以綜合考慮，完善安全控制，促進檔案信息安全性的增強。

提高檔案管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)

要加大對引入檔案管理人員的考核力度，使后進人才的專業(yè)素養(yǎng)水平得到保證。就在崗檔案管理人員，要積極組織相關繼續(xù)教育和培訓活動，將檔案管理人員的學習能力的提高，不斷提高檔案人員的思想認識水平和業(yè)務能力。就一線檔案收集人員，要重視培養(yǎng)他們規(guī)范性收集檔案資料的能力，促進檔案資料填寫、收集科學性和規(guī)范性的提高。就相關的管理人員，則要注重培養(yǎng)他們相關政策和管理理論方面的知識，借助多樣化的培養(yǎng)方式進行培訓工作，最終促進整體檔案管理隊伍專業(yè)素質(zhì)的提高。

結(jié)語

總之，現(xiàn)階段我國公路事業(yè)得到了極大的發(fā)展，公路檔案管理工作的重要性也受到了諸多的理解和認識。就當前公路檔案管理中存在的問題，我們需要對其予以高度重視，采用規(guī)范化的措施應對檔案管理工作，建立健全檔案管理工作的制度，加大專業(yè)人才的培訓力度，不斷創(chuàng)新和發(fā)展檔案管理工作，促進我國公路事業(yè)的大力發(fā)展。