關(guān)于成本費用內(nèi)部控制問題的探討

湖南省建設(shè)物資實業(yè)有限公司

一、成本費用內(nèi)部控制介紹

(一)成本費用內(nèi)部控制含義

成本費用主要是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費，成本費用內(nèi)部控制主要就是指，按照既定的目標采取有效措施對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生成本費用的各個環(huán)節(jié)和各項經(jīng)濟活動進行規(guī)劃、組織及協(xié)調(diào)，保證企業(yè)成本費用被控制在預(yù)定目標范圍之內(nèi)。從本質(zhì)上來說，成本費用內(nèi)部控制就是盡量實現(xiàn)以最小的經(jīng)濟消耗實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

(二)成本費用控制分類

按照成本費用內(nèi)部控制的依據(jù)來看，成本費用分為三類，分別是法規(guī)政策控制，主要是指依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)開展成本控制工作；會計準則控制，主要是指依據(jù)相關(guān)會計準則進行控制；內(nèi)部規(guī)章控制，主要是指按照企業(yè)內(nèi)部制定的規(guī)章制度進行控制。按照成本費用內(nèi)部控制具體實施的階段來說，成本費用控制分為事前、事中以及事后控制。按照成本費用控制主體是否可控分為可控制成本費用和不可控制成本費用。

二、成本費用內(nèi)部控制中存在的問題

(一)企業(yè)管理者成本控制意識淡薄

幾乎所有的企業(yè)管理者都認識到：賺錢才是王道，沒有嬴利就沒有生存。但是很多管理者認為提高利潤的主要方式是增加收入，如是企業(yè)在運營中更加注重生產(chǎn)管理、銷售管理，導致企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的成本節(jié)約意識淡薄，在費用方面沒有精細計劃，嚴格控制，從而導致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)很多不必要的耗費，白白增加了企業(yè)成本，在一定程度上降低了企業(yè)的盈利水平。不注重成本費用的內(nèi)部控制，就無法采取有效措施開展成本費用的控制工作，這樣就導致企業(yè)在激烈的市場競爭中無法占據(jù)成本優(yōu)勢，企業(yè)核心競爭力提升受到一定的限制。

(二)缺乏健全的內(nèi)部管理制度

在企業(yè)經(jīng)營管理中建立健全的管理制度非常重要，制度的建設(shè)直接影響著企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量與經(jīng)營管理水平。近年來，企業(yè)越來越重視財務(wù)管理，不斷增加人才與資金投入，財務(wù)管理水平也得到了提升。但是企業(yè)內(nèi)部管理制度依然不健全，企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)工作仍需要完善。企業(yè)內(nèi)部管理制度不健全直接導致企業(yè)內(nèi)部管理缺乏科學的指導，各項工作在實際落實時無章可循，無據(jù)可依，工作執(zhí)行力低，嚴重影響企業(yè)整體管理水平。另外，企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機制，這就導致企業(yè)成本管理工作缺乏監(jiān)督與評價，加之企業(yè)成本費用控制人員缺乏責任意識，所以企業(yè)內(nèi)部管理流于形式，工作水平較低。最后企業(yè)內(nèi)部管理制度不健全，企業(yè)內(nèi)部各個部門之間缺乏良好的溝通和協(xié)調(diào)，這也導致企業(yè)成本內(nèi)部管理工作難以順利開展。

(三)企業(yè)成本管理控制背離市場需求

通常情況下，企業(yè)想要提升經(jīng)濟效益應(yīng)該逐漸擴大生產(chǎn)規(guī)模，不斷提高企業(yè)生產(chǎn)力，并且在生產(chǎn)過程中不斷降低生產(chǎn)成本。但是企業(yè)也不能為了降低生產(chǎn)成本一味追求產(chǎn)量，因為這樣可能會造成產(chǎn)品供過于求，最終導致庫存囤積，增加資金占用成本，出現(xiàn)這一問題的主要原因就是企業(yè)成本管理與市場實際需求相脫離，企業(yè)成本費用內(nèi)部控制工作與企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展情況不相符，從而使企業(yè)成本費用內(nèi)部控制工作缺乏科學性、合理性與有效性，最終無法達成預(yù)期目標。

三、成本費用內(nèi)部控制的途徑

(一)提升產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計階段的科學性，降低產(chǎn)品成本

通常來說，企業(yè)在開展成本費用內(nèi)部控制時，會從產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計階段開始介入，在產(chǎn)品設(shè)計階段主要關(guān)注的是降低產(chǎn)品材料的成本費用。在考慮產(chǎn)品成本費用時不僅要關(guān)注材料本身的價格，還要綜合考慮材料的運輸、倉儲以及裝配等費用。另外，在實際的產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計中通常會存在一些問題，導致企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中需要調(diào)整設(shè)計方案，增加或者減少產(chǎn)品材料，這樣也會影響企業(yè)成本費用內(nèi)部控制工作的順利開展。一般情況下，新產(chǎn)品的開發(fā)需要一個比較長的過程，這是因為產(chǎn)品是隨著市場需求的變化而變化的，所以需要多次修改產(chǎn)品設(shè)計。但是每一次產(chǎn)品設(shè)計修改或多或少都會在一定程度上增加企業(yè)成本，而且還可能錯過市場機會，影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。所以說在產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計階段開展成本費用的內(nèi)部控制非常重要，具體來說就是要將目標成本嵌入產(chǎn)品設(shè)計過程之中，并且對產(chǎn)品的各項價格進行平衡，以最終產(chǎn)品設(shè)計方案為依據(jù)做好產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計階段成本費用的內(nèi)部控制。

(二)加強采購環(huán)節(jié)的管理，控制成本費用

在企業(yè)成本管理工作中，采購管理非常重要，因為產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中需要各種原材料的支持，在產(chǎn)品總成本中材料所占比重很大，所以加強材料采購管理能夠有效地控制產(chǎn)品成本。首先，企業(yè)內(nèi)部要根據(jù)相關(guān)規(guī)范設(shè)立采購委員會，并且根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況建立嚴格的采購標準及采購流程，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)實際需求做出采購預(yù)算，采購人員嚴格按照預(yù)算進行采購。在大宗物品的采購中還可以采用招投標的方式，選擇最佳供應(yīng)商，控制采購成本。其次，企業(yè)要嚴格把控物資采購的數(shù)量以及質(zhì)量，在采購?fù)瓿芍髱旃軉T要在物資入庫之前對物資進行嚴格審查，防止物資數(shù)量不夠等問題增加企業(yè)成本費用。最后，企業(yè)要制定合理的庫存定額，防止庫存過剩增加企業(yè)的成本費用，同時還要保證庫存能夠滿足產(chǎn)品正常生產(chǎn)。因此，企業(yè)成本費用內(nèi)部控制要結(jié)合企業(yè)實際生產(chǎn)情況制定合理的庫存定額，防止資金浪費。

(三)制定合理的銷售制度，降低銷售環(huán)節(jié)的成本

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中除了要控制產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計及生產(chǎn)階段的成本，還要關(guān)注銷售環(huán)節(jié)的成本。要做好營銷成本的分析與預(yù)算，建立高效的營銷網(wǎng)絡(luò)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)收集及發(fā)布相關(guān)信息，對客戶進行ABC分類管理，加強應(yīng)收帳款的回收，減少壞帳的產(chǎn)生等等。銷售管理還有最關(guān)鍵的一點就是實現(xiàn)零庫存，保證企業(yè)資金正常周轉(zhuǎn)，這就需要合理處理企業(yè)各個環(huán)節(jié)之間的關(guān)系，優(yōu)化供應(yīng)、生產(chǎn)以及銷售環(huán)節(jié)之間的銜接，保證材料及產(chǎn)品在各個環(huán)節(jié)中始終處于良性周轉(zhuǎn)狀態(tài)，從而降低庫存成本，最終實現(xiàn)成本費用控制。

(四)精簡人員，職責明確，制定合理的薪酬體系，降低人力資源成本

在企業(yè)經(jīng)營中，人是最具有創(chuàng)造力、最活躍的因素，良好的人力資源管理會為企業(yè)創(chuàng)造具大的財富，相反，如果管理不當，會給企業(yè)帶來損失?？刂迫肆Y源成本，就要人盡其才，挖掘潛在過剩人員，清除重復(fù)性、低效率、沒價值的工作，員工之間應(yīng)分工明確，崗位職責清晰。加強績效管理，并輔以富有激勵性的薪酬制度，打造高效率的團隊，從而達到降低人力資源成本的目的。

(五)遵循科學化原則，降低決策成本

決策是一個企業(yè)的核心工作，決策的成敗決定著企業(yè)的興衰。企業(yè)決策，特別是重大決策，首先應(yīng)進行深入全面的調(diào)查研究，這是決策的基本原則；其次，決策應(yīng)該民主化，集思廣益，只有民主的決策才可能得到方方面面的支持，但是民主并不等于盲目從眾；最后，決策應(yīng)該是責權(quán)相結(jié)合，做到權(quán)力清晰，責任明確。

(六)建立健全的內(nèi)部管理制度

企業(yè)想要加強成本費用的內(nèi)部控制，就要根據(jù)相關(guān)法規(guī)結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況建立健全的內(nèi)部管理制度，為企業(yè)內(nèi)部管理工作提供科學的指導，從而順利落實各項基礎(chǔ)管理工作。同時企業(yè)內(nèi)部要建立健全的監(jiān)督機制，對企業(yè)成本內(nèi)部管理工作進行監(jiān)督，督促成本費用內(nèi)部控制工作人員增強責任意識，認真工作，以此順利達成內(nèi)部控制的各項指標。最后通過管理制度的完善，加強企業(yè)各個部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，保證企業(yè)成本內(nèi)部管理工作順利開展。

四、總結(jié)

綜上所述，在企業(yè)管理工作中要重視成本費用內(nèi)部控制，以此控制企業(yè)經(jīng)營成本，提升經(jīng)濟效益。成本費用內(nèi)部控制是一個系統(tǒng)而全面的工作，在實際落實中需要企業(yè)各個部門相互協(xié)調(diào)。本文研究分析了成本費用內(nèi)部控制問題，首先介紹了成本費用的概念以及成本費用的分類，然后對成本內(nèi)部控制中存在的問題進行了詳細的分析，最后根據(jù)相關(guān)問題提出了成本費用內(nèi)部控制的途徑。希望通過以上分析能夠有效的提升成本費用內(nèi)部控制水平，提升企業(yè)經(jīng)濟效益，促進企業(yè)進一步發(fā)展。