現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)物資采購與成本控制

張俊明

山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司供應(yīng)部 山東萊蕪 271100

近年來，我國經(jīng)濟高速發(fā)展，市場競爭形勢越來越嚴峻，鋼鐵企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位就需降低采購成本，爭取用最小的成本創(chuàng)造更大收益。優(yōu)化物資采購管理是節(jié)省成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，已經(jīng)成為鋼鐵企業(yè)生存發(fā)展中應(yīng)重點思考的問題。我國一些鋼鐵企業(yè)在物資采購管理方面的研究尚處于初級階段，還存在較多問題急需解決，應(yīng)積極探索實踐，制定科學(xué)合理的管理方案，全面提升管理水平，為企業(yè)發(fā)展提供有效助力。

1 影響物資采購成本的主要因素

1.1 物資采購計劃不完善，成本控制方法欠缺

物資采購是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工作，要求鋼鐵企業(yè)依據(jù)實際情況，制定科學(xué)合理的物資采購計劃，實現(xiàn)物資采購成本的科學(xué)控制。但從實際來看，鋼鐵企業(yè)在物資采購成本控制中，一是缺乏思想認識，物資采購成本控制流程冗長、控制效能弱化，導(dǎo)致成本控制不到位；二是物資采購計劃不完善，脫離于實際需求的采購管理現(xiàn)狀，導(dǎo)致采購物資閑置、浪費等情況的發(fā)生，增加鋼鐵企業(yè)采購成本；三是物資采購成本控制方法單一，缺乏市場調(diào)研，以主觀判斷為導(dǎo)向的采購活動，對成本控制形成較大影響。因此，鋼鐵企業(yè)應(yīng)注重物資采購計劃的科學(xué)制定，提高控制效果。

1.2 采購人員素質(zhì)低下

實踐表明，現(xiàn)階段我國大多數(shù)鋼鐵企業(yè)并未配備專門的物資采購人員，往往由一些非專業(yè)化的崗位人員頂替，這些主體不能熟練掌握鋼鐵生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)中設(shè)備物資的具體用途以及質(zhì)量標準，因而所購進的物資設(shè)備很難滿足鋼鐵生產(chǎn)的現(xiàn)實需要，這就加大了生產(chǎn)過程中物資維修、養(yǎng)護的成本。除此之外，許多采購人員并不具備較高的計劃制定與市場調(diào)研能力，因而在物資采購過程中缺乏前瞻、系統(tǒng)的目光，未能牢牢把握不同供貨商的供貨方案、報價標準、行業(yè)信譽以及綜合實力，在合作談判過程中容易陷入純價格論的誤區(qū)。

1.3 采購信息傳遞不及時

首先，鋼鐵企業(yè)進行物資采購時沒有深入研究材料市場，無法準確把握市場動態(tài)，導(dǎo)致原材料價格等數(shù)據(jù)不準確，在企業(yè)經(jīng)營中埋下了隱患。其次，缺乏完善健全的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，不能利用現(xiàn)代化信息技術(shù)監(jiān)測市場價格變化，也無法了解市場的真實需求。最后，一些企業(yè)不了解國際、國內(nèi)的行業(yè)形勢與國家政策變化，使得采購成本變大，很大程度上限制了利潤空間，阻礙了鋼鐵企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展[2]。

2 降低鋼鐵企業(yè)物資采購成本的途徑

2.1 建立完善的物資采購管理制度，規(guī)范物資采購成本控制

制度建設(shè)可從三個方面展開：

（1）鋼鐵企業(yè)要建立完善的物資采購管理制度，明確物資采購管理職責，避免暗箱操作等問題的出現(xiàn)，影響采購成本的控制。鋼鐵企業(yè)要注重激勵考核機制的建立，提高物資采購成本控制的積極性，避免流于形式、浮于表面的情況出現(xiàn)。并且，將考核激勵結(jié)果與薪酬待遇、職務(wù)晉升掛鉤，以更好地激勵物資采購管理行為。

（2）企業(yè)要建立物資采購管理制度體系，明確各部門、各崗位的工作細則，能夠從崗位管理出發(fā)，提高物資采購管理水平，以更好地確保物資采購成本控制的有效落實。

（3）細化物資采購成本控制制度，形成規(guī)范化、制度化管理體系。物資采購成本控制應(yīng)納入到績效管理考核之中，從制度化管理的角度，提升物資采購成本管理效能，符合鋼鐵企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的實際需求。

2.2 市場信息系統(tǒng)的建立

鋼鐵企業(yè)要針對市場信息的變化建立起完善的、高效運行的市場信息系統(tǒng)，這樣才能在進行物資采購的時候講物資采購環(huán)境的條件充分的利用起來。

（1）首先要想鋼鐵企業(yè)的一些重要的物資供應(yīng)商的信息進行整個并建立起供應(yīng)商信息以及相關(guān)物資產(chǎn)品的數(shù)據(jù)庫，這樣在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)就可以實現(xiàn)對物資相關(guān)信息的隨時查閱。

（2）將鋼鐵企業(yè)需求量比較大以及常用的物資產(chǎn)品的價格信息進行整個建立起價格目錄，這樣既可以實現(xiàn)隨時針對物資價格進行對比分析，并作出最佳的選擇。

（3）針對物資市場的動態(tài)變化情況進行深入的研究分析，準確的將市場變化的趨勢進行預(yù)測，這樣就可以根據(jù)市場實際的變化規(guī)律來制定合理的物資采購計劃，并將企業(yè)物資采購的發(fā)包方法以及物資的采購形式等進行合理的制定，整個市場預(yù)測的結(jié)果能夠?qū)ξ镔Y的采購以及發(fā)包形成提供準確的數(shù)據(jù)支持。

2.3 加大專業(yè)采購人員培養(yǎng)力度

任何一項工作的開展，都離不開一支高素質(zhì)、專業(yè)化的人才隊伍，特別是基于鋼鐵企業(yè)物資采購所凸顯出的內(nèi)容繁雜、流程眾多且專業(yè)要求高的特點，因而企業(yè)必須重視對采購人員的引進與培訓(xùn)。這一目的的實現(xiàn)，一方面需要各企業(yè)把好采購的用人關(guān)，明確相應(yīng)崗位的用人門檻以及工作標準，堅決落實持證上崗或者是考核用人的雇用原則，避免出現(xiàn)任人唯親或者是隨意指派的不良現(xiàn)象，從源頭處提升采購隊伍的專業(yè)性。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)當加大對相關(guān)人員的理論培訓(xùn)與實踐指導(dǎo)力度，可以借助于定期或不定期的人員培訓(xùn)活動，使其可以明晰自身的職責與使命，在不斷學(xué)習(xí)的過程中提升自身的專業(yè)素質(zhì)、管理能力、創(chuàng)新水平，更好的服務(wù)于實際成本控制工作的開展需要。除此之外，還需要加大對參與物資采購人員的監(jiān)督與管理力度，在人員管理層面落實崗位責任與績效考核相結(jié)合的管理機制，在企業(yè)內(nèi)部營造起良好的競爭管控氛圍，助力實際工作的高質(zhì)、高效開展[1]。

綜上所述，物資采購管理在鋼鐵企業(yè)發(fā)展中占有舉足輕重的地位，直接影響著企業(yè)的發(fā)展步伐，需予以重視。該項工作涉及內(nèi)容較多，管理人員應(yīng)明確現(xiàn)階段存在的問題，采取完善管理制度、提高自身素質(zhì)等措施加以解決，降低經(jīng)營成本，提高綜合效益，促進鋼鐵企業(yè)向著更好的方向發(fā)展。