淺析小微企業(yè)的云財(cái)務(wù)運(yùn)用

劉宇婷

【摘 要】我國已逐漸從會計(jì)電算化走入了會計(jì)信息化時代。云財(cái)務(wù)，即財(cái)務(wù)與云計(jì)算的結(jié)合，具有多端通用、移動辦公、成本較低的優(yōu)勢，也可有效提高財(cái)會人員的工作效率，用大數(shù)據(jù)幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。如何運(yùn)用云財(cái)務(wù)來幫助小微企業(yè)構(gòu)建會計(jì)核算體系、實(shí)現(xiàn)價值最大化將尤為重要。論文將對此進(jìn)行簡單的論述。

【Abstract】China has gradually entered the era of accounting information from accounting by electronic data processing. Cloud finance is the combination of finance and cloud computing， which has the advantages of multipurpose， mobile office and low cost. It can also effectively improve the work efficiency of the accountants and help enterprises to analyze the data by means of large data. How to construct the accounting system and maximize the value with the help of cloud finance will become particularly important. The paper will make a simple discussion on this.

【關(guān)鍵詞】小微企業(yè)；云財(cái)務(wù)；會計(jì)核算方法

【Keywords】small and micro enterprises； cloud finance； accounting method

【中圖分類號】F275.2 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）09-0047-02

1 財(cái)務(wù)的概述

1.1 云財(cái)務(wù)的定義

云財(cái)務(wù)，是指用戶通過互聯(lián)網(wǎng)基于云計(jì)算的云會計(jì)平臺，利用計(jì)算機(jī)終端或手機(jī)端在云會計(jì)軟件上，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證進(jìn)行會計(jì)核算、會計(jì)管理和會計(jì)決策處理，并通過相關(guān)接口與國家相關(guān)系統(tǒng)對接實(shí)現(xiàn)自動計(jì)稅、自動繳稅、自動繳費(fèi)等的一種虛擬會計(jì)信息系統(tǒng)[1]。

1.2 云財(cái)務(wù)的優(yōu)勢

①有助于小微企業(yè)降低成本。企業(yè)可以根據(jù)用戶數(shù)量、有效期長短、賬套數(shù)量等按需購買或租賃相應(yīng)的產(chǎn)品，不需要在硬件設(shè)施，設(shè)備的維護(hù)與管理等方面投入巨大的費(fèi)用，減輕小微企業(yè)的負(fù)擔(dān)，僅需要支付一定的使用費(fèi)。②可多端通用，實(shí)現(xiàn)移動辦公。云財(cái)務(wù)突破了傳統(tǒng)理論上的分期，會計(jì)人員無論何時何地，只要有網(wǎng)絡(luò)就可以在電腦、手機(jī)等設(shè)備上處理業(yè)務(wù)。有效減少重復(fù)勞動導(dǎo)致的資源浪費(fèi)，可以保證多人同時記賬，提高財(cái)會人員的協(xié)同效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，為財(cái)會工作提供更好的操作平臺。③云財(cái)務(wù)有較高的數(shù)據(jù)安全性。云財(cái)務(wù)的供應(yīng)商具有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)和措施來保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。如用友的好會計(jì)通過對IDC機(jī)房、企業(yè)虛機(jī)隔離、隱私數(shù)據(jù)加密存儲等方面的建設(shè)來保證用戶的數(shù)據(jù)安全。④有助于企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)。云財(cái)務(wù)的應(yīng)用不僅有助于增加小微企業(yè)財(cái)務(wù)信息的透明度，減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假的可能，深化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合，構(gòu)建更合理的會計(jì)核算體系，能夠讓小微企業(yè)的管理者對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有更及時的了解，進(jìn)一步加強(qiáng)事前預(yù)算、事中控制，而不是局限于事后分析。

2 小微企業(yè)運(yùn)用云財(cái)務(wù)存在的主要問題

2.1 企業(yè)對云財(cái)務(wù)的認(rèn)識不足

首先，在激烈的市場競爭中許多小微企業(yè)仍徘徊在盈虧平衡的邊緣，無暇顧及財(cái)務(wù)的信息化發(fā)展與財(cái)務(wù)制度的建設(shè)，因此也不愿意為此投入過高的成本。其次，許多管理者認(rèn)為會計(jì)電算化與會計(jì)信息化無較大差別，僅是將傳統(tǒng)手工做賬改為電腦記賬，而自己的企業(yè)規(guī)模較小，不必要對此做出過多的改進(jìn)。且財(cái)務(wù)人員也并不了解云財(cái)務(wù)的概念，與時代發(fā)展脫節(jié)。再次，云財(cái)務(wù)的開發(fā)商不注重對云財(cái)務(wù)產(chǎn)品在小微企業(yè)中的宣傳與推廣，主要將眼光立足于大型集團(tuán)公司，不注重小微企業(yè)市場，這也導(dǎo)致小微企業(yè)難以獲得足夠的相關(guān)信息，難以接受云財(cái)務(wù)。

2.2 云財(cái)務(wù)產(chǎn)品功能不夠完善

首先，云財(cái)務(wù)產(chǎn)品處于開發(fā)起步階段，無法緊密的結(jié)合小微企業(yè)的實(shí)際需要，實(shí)現(xiàn)個性化產(chǎn)品。云財(cái)務(wù)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)應(yīng)該考慮到小微企業(yè)的財(cái)力物力，接受程度及產(chǎn)品的操作難易。其次，云財(cái)務(wù)具有信息安全隱患。用戶對云財(cái)務(wù)產(chǎn)品最擔(dān)心的是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性?；ヂ?lián)網(wǎng)的安全系數(shù)較低，很有可能遭受到網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客的入侵，而財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的核心信息，一旦泄露將會影響企業(yè)的生存與發(fā)展，這導(dǎo)致企業(yè)對云財(cái)務(wù)產(chǎn)品的信任程度不高。

2.3 高素質(zhì)財(cái)會人員的缺乏

新興事物的發(fā)展需要高素質(zhì)人才的推動，財(cái)會人員不僅要有扎實(shí)的會計(jì)理論知識和較強(qiáng)的會計(jì)行業(yè)的實(shí)踐技能，對互聯(lián)網(wǎng)+ 技術(shù)也要有一定的認(rèn)識。

眾多高等院校的財(cái)會人才的教學(xué)、培養(yǎng)計(jì)劃仍舊是傳統(tǒng)的會計(jì)教學(xué)體系，沒有及時跟進(jìn)，需要學(xué)生在企業(yè)中接觸、學(xué)習(xí)、應(yīng)用[2]。

小微企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的綜合能力、專業(yè)水平都比較低，拘泥于現(xiàn)狀，不愿意接受與主動學(xué)習(xí)新事物，而企業(yè)又難以聘請高素質(zhì)的財(cái)會人員為財(cái)務(wù)云的推廣運(yùn)用造成了很大的阻礙。

2.4 缺乏相應(yīng)的法規(guī)、制度

目前，我國對于互聯(lián)網(wǎng)犯罪的法律法規(guī)仍舊處于建設(shè)、完善的階段，沒有完備的法律對云財(cái)務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)督與保護(hù)，這導(dǎo)致使用者無法完全信任云財(cái)務(wù)產(chǎn)品，擔(dān)心無法維護(hù)自身的合法權(quán)益。

此外，由于缺少國家統(tǒng)一的政策標(biāo)準(zhǔn)來衡量云財(cái)務(wù)產(chǎn)品的功能，各個供應(yīng)商推出的云財(cái)務(wù)產(chǎn)品之間不能實(shí)現(xiàn)信息共享，不僅局限了云財(cái)務(wù)產(chǎn)品的發(fā)展，也限制了小微企業(yè)根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際需要選擇云財(cái)務(wù)產(chǎn)品的自由度。

3 云財(cái)務(wù)在小微企業(yè)中運(yùn)用的建議

3.1 提高企業(yè)管理人員對云財(cái)務(wù)的認(rèn)識

在信息爆炸的時代，企業(yè)的資本規(guī)模會限制其信息化的程度，而管理者的決策往往與信息密不可分，為解決這種信息不對稱的局面，小微企業(yè)要付出很大的代價。云財(cái)務(wù)的運(yùn)用可以使其擁有現(xiàn)代化的會計(jì)核算體系，降低企業(yè)在信息化方面的投入。管理者要樂于改變傳統(tǒng)的工作理念和模式，客觀的認(rèn)識云財(cái)務(wù)，樂于接受云財(cái)務(wù)。緊跟時代潮流，引導(dǎo)財(cái)會人員的思想格局的改變，帶動員工的學(xué)習(xí)激情。企業(yè)財(cái)務(wù)制度的建設(shè)健全對其未來的長遠(yuǎn)發(fā)展有著重大的影響，管理者不應(yīng)盲目著眼于短期利益。

3.2 加大云財(cái)務(wù)的普及推廣力度

要使云財(cái)務(wù)產(chǎn)品得到大眾的認(rèn)可，開發(fā)商應(yīng)注重其產(chǎn)品在小微企業(yè)中的宣傳，有必要舉辦線上培訓(xùn)、學(xué)術(shù)講座等對其進(jìn)行普及。主要對小微企業(yè)講解信息化發(fā)展的趨勢，以及信息化所孕育的機(jī)會與挑戰(zhàn)。將傳統(tǒng)手工記賬、會計(jì)電算化核算與云財(cái)務(wù)核算的本質(zhì)與區(qū)別進(jìn)行剖析，加深管理者對信息化財(cái)務(wù)制度建設(shè)的重要性理解。使其意識到云財(cái)務(wù)的優(yōu)勢，即為企業(yè)帶來新的活力。云財(cái)務(wù)的最終目的是運(yùn)用于企業(yè)之中，幫助其進(jìn)行信息化的建設(shè)，開發(fā)商則要以實(shí)際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為例，對典型的案例進(jìn)行分析、講解，對使用者指出的產(chǎn)品問題進(jìn)行及時修改，獲取真實(shí)的用戶反饋，進(jìn)一步提高產(chǎn)品的可操作性，達(dá)到互利共贏的目的[3]。

3.3 提高云財(cái)務(wù)產(chǎn)品性能

①增加產(chǎn)品個性化設(shè)計(jì)。每個企業(yè)都是獨(dú)立的會計(jì)主體，有自己工作的習(xí)慣與模式，標(biāo)準(zhǔn)化的云財(cái)務(wù)產(chǎn)品并不能滿足各種企業(yè)的各種需求。供應(yīng)商要根據(jù)不同行業(yè)和不同階段的企業(yè)的實(shí)際去細(xì)化產(chǎn)品市場，使得產(chǎn)品與企業(yè)緊密連接。不僅要在橫向與縱向上滿足小微企業(yè)對云財(cái)務(wù)產(chǎn)品的需求，也要及時根據(jù)國家政策的改變對產(chǎn)品功能進(jìn)行調(diào)整與研發(fā)。②提高云數(shù)據(jù)安全性。數(shù)據(jù)安全影響著用戶對產(chǎn)品的信任度與忠誠度。開發(fā)商要對產(chǎn)品的安全性能著重進(jìn)行測驗(yàn)，保證數(shù)據(jù)在傳輸、使用、儲存過程中的安全性與完整性。對于軟件中的加密，訪問權(quán)限，防火墻等要請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。開發(fā)商也要具備良好的職業(yè)道德，不能為了一己私利販賣客戶的信息，透露客戶的機(jī)密，造成人為的數(shù)據(jù)泄露。這樣不僅侵犯了用戶的合法權(quán)益，也阻礙自身的發(fā)展，喪失了社會的信任。

3.4 建立健全相關(guān)法律、制度

①完善互聯(lián)網(wǎng)犯罪的相關(guān)法律。用法律來切實(shí)保障用戶的合法權(quán)利，完善網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督機(jī)制，為云財(cái)務(wù)的發(fā)展?fàn)I造一個良好干凈的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化的健康發(fā)展。②健全云財(cái)務(wù)產(chǎn)品的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。國家應(yīng)對云財(cái)務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，保證信息可以在不同的云財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)之間共享，增強(qiáng)信息的可比性與可遷移性，為小微企業(yè)在產(chǎn)品選擇時提供可參考的標(biāo)準(zhǔn)，倒逼開發(fā)商不斷完善其產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)品質(zhì)，增強(qiáng)市場競爭活力。③對云財(cái)務(wù)出臺鼓勵政策。國家對云財(cái)務(wù)開發(fā)商此類高科技公司以及小微企業(yè)應(yīng)出臺相應(yīng)的鼓勵政策，以此減輕開發(fā)商的科研經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)，并引導(dǎo)小微企業(yè)的信息化建設(shè)、規(guī)范其財(cái)務(wù)制度，或者通過財(cái)政補(bǔ)貼的形式建立云財(cái)務(wù)研究與開發(fā)基地，帶動云財(cái)務(wù)的發(fā)展與應(yīng)用，引領(lǐng)中國云財(cái)務(wù)的未來。

4 結(jié)語

本文從闡述云財(cái)務(wù)的定義與優(yōu)勢出發(fā)，結(jié)合云財(cái)務(wù)在運(yùn)用中所遭遇的困境，對應(yīng)用過程中存在的問題提出一些建議。云財(cái)務(wù)將改變傳統(tǒng)的核算體系，為財(cái)務(wù)核算帶來新的生機(jī)，幫助小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展突破。

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【3】管晨智，管友橋.云財(cái)務(wù)在中小企業(yè)中的有效應(yīng)用初探[J].商業(yè)會計(jì)，2018（01）：108-110.