氣象部門財務(wù)核算報賬系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制探討

【摘要】在現(xiàn)代信息化的時代，信息化的技術(shù)給會計等一些工作帶來方便的時候，同時對財務(wù)核算系統(tǒng)與內(nèi)部控制管理給出了更加高的標(biāo)準(zhǔn)。在本文中以某地氣象局財務(wù)核算報賬系統(tǒng)運(yùn)行的具體的情況為例，來探討此系統(tǒng)的會計內(nèi)部的問題，而且還提出了相關(guān)的建議以及對策等。

【關(guān)鍵詞】氣象部門 財務(wù)核算報賬系統(tǒng) 內(nèi)部的控制

當(dāng)今的時代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計的行業(yè)中已經(jīng)得到了普遍的應(yīng)用，而比較傳統(tǒng)的會計模式功能不全，沒有對會計數(shù)據(jù)的快速有效的分析的功能，因此，傳統(tǒng)的會計模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)今的時代各個行業(yè)的需求。2008年在某地推行了一種財務(wù)軟件“A++”，這種系統(tǒng)出現(xiàn)后徹底結(jié)束了傳統(tǒng)的財務(wù)的處理的模式，例如：紙張、算盤、筆墨等。從而形成了以會計報表為基礎(chǔ)來進(jìn)行處理會計信息的新的形式，不過這種形式還是存在許多的不合理的問題，例如無法做到內(nèi)部監(jiān)控，所以這種形式是不能滿足現(xiàn)代的社會的需求的，所以，為了跟上社會的發(fā)展的腳步，氣象部門對目前的財務(wù)核算報賬系統(tǒng)內(nèi)部控制所出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行進(jìn)一步的分析，分析之后又給出了優(yōu)化內(nèi)部控制解決方案，來使網(wǎng)絡(luò)的會計系統(tǒng)更加安全、有效、便捷等。

一、在財務(wù)核算報賬系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制所出現(xiàn)的一些問題

從2008年開始某地的氣象局就開始使用“A++”的財務(wù)軟件，用來進(jìn)行控制財務(wù)核算、報表、分析者的結(jié)合，使用它的好處是提高了相關(guān)的氣象部門工作的效率，即使是這樣它還是存在著許多的缺點的，主要的不足如下：

（一）在網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制機(jī)制不夠完整

在網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)部監(jiān)督制度和網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)部控制的快速有效的運(yùn)行有著密不可分的關(guān)系。由于在如今的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的控制系統(tǒng)的不完備，所以建立網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的監(jiān)督制度是很有必要的，它可以有效的防止在內(nèi)部的運(yùn)行中出現(xiàn)的一些問題，用來保證網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部控制的快速有效的進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的監(jiān)督制度主要有內(nèi)部的考核、授權(quán)、審查、批示控制等多方面組成，在會計信息化的實現(xiàn)也需要完善網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的監(jiān)制制度。要想更好的完善此項制度需要?dú)庀蟛块T各司其職、責(zé)任劃分、完善網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制的監(jiān)督系統(tǒng)。

（二）在網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制的信息中存在著嚴(yán)重的安全隱患

1.網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制的信息很易被篡改，一般情況下，網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制信息是很容易被篡改的。例如：網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制系統(tǒng)中，將網(wǎng)絡(luò)會計信息會轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，并且這種數(shù)據(jù)會存在硬盤、軟盤處，操作也是沒有辦法留下簽字、蓋章等證據(jù)的。有時候，系統(tǒng)可能會自己進(jìn)行一些反操作的現(xiàn)象，信息可能會被這種操作自動的修改，而且我們很難發(fā)現(xiàn)，因為它不留一點點的痕跡，這種情況下財務(wù)保障系統(tǒng)的數(shù)據(jù)將會被篡改甚至泄露。這時，氣象部門必定會造成嚴(yán)重的損失的。

2.網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制的信息的保存存在危險。我們都知道，信息一般都會被存儲在計算機(jī)的軟硬盤上、光盤上等，作為電磁介質(zhì)的存儲元件受環(huán)境的影響都是挺大的，比如：受熱、受潮、彎曲、遭受強(qiáng)磁場等，這時它們可能被破壞，從而存儲的信息也將會丟失或者受損。丟失或者受損的信息自然很難恢復(fù)，使得財務(wù)核算報賬系統(tǒng)存在安全隱患這種看似方便的信息的無紙化的保存，也是會給會計資料的存儲問題帶來隱患的。

3.病毒容易入侵計算機(jī)。網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制都是計算機(jī)主導(dǎo)的，所以，一旦有病毒進(jìn)行破壞，就會讓財務(wù)核算報賬系統(tǒng)處在危險的環(huán)境之中，網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制的信息也可能收到破壞。同樣的，在本地的有關(guān)部門并沒有對信息進(jìn)行有效維護(hù)的方法，他們過多的去依賴經(jīng)銷商、開發(fā)商等，他們還會聘請一些其他人員來維護(hù)系統(tǒng)，這樣反而讓信息更容易泄露或者破壞。

（三）相關(guān)部門極度的缺乏復(fù)合型人才

由于相關(guān)部門極度的缺乏復(fù)合型人才，因此要提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)刻不容緩。要求相關(guān)人員不僅要有純熟的相關(guān)的知識還需要有一定的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能力，對其業(yè)務(wù)的運(yùn)行原理、流程也必須更加的熟悉，這樣才能保證工作能夠更好的開展。不過，現(xiàn)在我國相關(guān)部門專業(yè)人才還比較匱乏，精通會計專業(yè)又精于信息化的復(fù)合型人員也更加的匱乏，這使得氣象部門財務(wù)核算報賬系統(tǒng)的正常運(yùn)行得到了極其嚴(yán)重的影響。

二、對財務(wù)報賬系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制的對策建議進(jìn)行優(yōu)化處理

（一）對系統(tǒng)的操作管理制度加以健全

相關(guān)的部門必須建立完備的操作系統(tǒng)的管理機(jī)制。信息的輸入、傳輸、輸出和儲存等都是操作系統(tǒng)的具體內(nèi)容。一般在錄入數(shù)據(jù)之前要先進(jìn)行核對，來保證信息的正規(guī)以及合法；其次進(jìn)行系統(tǒng)的防偽設(shè)置，出現(xiàn)異常的窗口時及時進(jìn)行處理；同樣的在信息錄入后，應(yīng)該妥善保管憑證，以免信息會丟；在傳輸信息時，可以通過加密程序或者進(jìn)行數(shù)字簽字，使得信息更加的安全，憑證不容易被篡改，安全才能得到保障；最后，對于最終的信息也必須進(jìn)行加密來保護(hù)信息，輸出的資料相關(guān)人員必須審查核對，并且承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，保證信息的安全性、正確性。

（二）對計算機(jī)設(shè)備的管理進(jìn)行進(jìn)一步的加強(qiáng)

如果想要加強(qiáng)對計算機(jī)的管理，就需要相關(guān)的部門需要一些專業(yè)的人員專門的負(fù)責(zé)計算機(jī)的維修、維護(hù)，使計算機(jī)內(nèi)部更加地完好。第一，安裝比較靠譜的數(shù)據(jù)庫和操作系統(tǒng)。第二，相關(guān)管理人員必須進(jìn)行明確的規(guī)定，避免出現(xiàn)不必要的問題。第三，防止病毒的入侵，定時的進(jìn)行檢測、更新、升級。只有這樣才能有更加安全的環(huán)境。

（三）需要注重對人才的培養(yǎng)

當(dāng)今的信息技術(shù)的不斷發(fā)展的信息化的時代，對于選拔相關(guān)的會計從業(yè)的人員的要求也更加嚴(yán)格。第一，相關(guān)人員必須懂得相關(guān)軟件的應(yīng)用知識和信息技術(shù)。第二，相關(guān)的人員必須具備會計知識。所以，相關(guān)部門應(yīng)該更加注重對人才的培養(yǎng)?，F(xiàn)如今，培養(yǎng)人才顯然已經(jīng)變成了首要的工作。因從以下幾步入手。第一，招聘。選拔一些懂得會計信息系統(tǒng)的管理和會一些基礎(chǔ)知識的人員還是很有必要的，這樣有利于后期的培養(yǎng)。第二，對相應(yīng)的崗位的人員進(jìn)行考察嚴(yán)格依照程序進(jìn)行系統(tǒng)的操作。第三，必須健全相關(guān)人員培養(yǎng)機(jī)制，增強(qiáng)實踐能力。相關(guān)人員通過實踐、鍛煉、交流、學(xué)習(xí)，其綜合素質(zhì)能夠得到綜合的提升，進(jìn)而才能更好的完成自己的工作。

由上面我們可以了解到，在當(dāng)今的信息技術(shù)的不斷發(fā)展的信息化的時代，財務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制造成的影響是非常大的，例如：方便了財務(wù)人員、網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制體系也不斷的創(chuàng)新，財務(wù)管理的水平得到了提高等。在帶來了各種便捷的同時，也帶來了各種安全隱患。所以，我們應(yīng)該綜合考慮問題，合理的解決問題，才能讓網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制得到更快更好的發(fā)展。

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作者簡介：高家寶（1983-），男，漢族，內(nèi)蒙古興安盟扎賚特旗人，本科，會計師，從事財務(wù)核算工作。