好文不厭百回改
——也談對一則表彰性通報的修改

史為恒

時代呼喚工匠精神，供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革要求我們從提高產(chǎn)品的質(zhì)量做起。黨政公文是一種特殊的精神產(chǎn)品，在寫作中需要認(rèn)真對待，也需要工匠精神，不僅要讓它合乎規(guī)范，更要使其應(yīng)用性得到最大發(fā)揮，準(zhǔn)確溝通信息，推動事業(yè)發(fā)展。“千金難買回頭看，好文不厭百回改?！币黄梦恼?，一般都是經(jīng)過反復(fù)修改而生成的，反復(fù)修改的過程就是寫作活動中工匠精神的具體體現(xiàn)。每一位文字工作者，都必須發(fā)揮這種精神?；谶@樣的考慮，筆者在先后閱讀了朱麗麗同學(xué)發(fā)表在2016年第11期《寫作》雜志上的《評改一則表彰性通報》①朱麗麗：《評改一則表彰性通報》，《寫作》2016年第11期。（下稱“朱文”），袁春華同志發(fā)表在2017年第8期《寫作》雜志上的《表彰性通報如何寫——從〈評改一則表彰性通報〉之例文說起》②袁春華：《表彰性通報如何寫——從〈評改一則表彰性通報〉之例文說起》，《寫作》2017年第8期。（下稱“袁文”）兩篇文章后，深受啟發(fā)，同時也想繼續(xù)發(fā)表一些粗淺的看法，以求教于各位同行、方家。

為使大家對以上兩位作者先期的探討情況有一個全面的了解，在此，筆者不吝筆墨將關(guān)涉到的3篇表彰性通報逐一列舉如下（內(nèi)容、格式均忠實于原文）：

“朱文”中例舉的原始文（下稱“例文①”）：

關(guān)于給予黃××、程×等兩名同學(xué)的表揚通報

×字〔××××〕×號

黃××，男，1995年6月生，××省××人，現(xiàn)為我院通信工程專業(yè)2015級本科生。

程×，男，1993年2月生，××省××人，現(xiàn)為我院通信工程專業(yè)2013級本科生。

2015年12月中旬，黃××同學(xué)在赭山校區(qū)田樓8602教室內(nèi)撿到一部文曲星。2016年2月底，程×同學(xué)在赭山校區(qū)教學(xué)樓廁所內(nèi)撿到一個錢包，內(nèi)有銀行卡、飯卡等。黃××、程×同學(xué)在尋找失主未果的情況下，都及時與輔導(dǎo)員張×老師聯(lián)系，尋找失主。后經(jīng)學(xué)院查實，失主分別為2015級物理學(xué)專業(yè)和2013級應(yīng)用化學(xué)專業(yè)的兩名同學(xué)，黃××、程×同學(xué)將物品送到了失主手中，失主萬分感謝。

黃××、程×同學(xué)在面對意外撿到的財物時能毫不動心，急失主所急，及時將物品歸還失主。黃××、程×同學(xué)這種拾金不昧的精神，反映了我校大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌，是我校學(xué)生踐行社會主義榮辱觀、構(gòu)建和諧校園的具體體現(xiàn)。經(jīng)學(xué)院研究決定，給予黃××、程×兩名同學(xué)全院通報表揚。

物理與電子信息學(xué)院

2016年3月10日

“朱文”中的修改文（下稱“例文②”）：

××大學(xué)物理與電子信息學(xué)院關(guān)于表彰黃××、程×兩名同學(xué)的通報

×字〔××××〕×號

物理與電子信息學(xué)院的全體師生：

黃××，男，1995年6月生，××省××人，現(xiàn)為我院通信工程專業(yè)2015級本科生。

程×，男，1993年2月生，××省××人，現(xiàn)為我院通信工程專業(yè)2013級本科生。

2015年12月×日下午（或上午）幾時許，黃××同學(xué)在赭山校區(qū)田樓8602教室內(nèi)撿到一部文曲星。2016年2月×日下午（或上午）幾時許，程×同學(xué)在赭山校區(qū)教學(xué)樓廁所內(nèi)撿到一個錢包，內(nèi)有銀行卡、飯卡等物件。黃××、程×兩名同學(xué)在尋找失主未果的情況下，都及時將情況向輔導(dǎo)員張×反映，讓張老師幫忙尋找失主。后經(jīng)學(xué)院查實，失主分別為2015級物理學(xué)專業(yè)和2013級應(yīng)用化學(xué)專業(yè)的兩名同學(xué)，黃××、程×兩名同學(xué)將物品原封不動地歸還了失主。

黃××、程×兩名同學(xué)在面對意外撿到的財物時毫不動心，急失主所急，及時將物品歸還失主。黃××、程×兩名同學(xué)這種拾金不昧的精神，反映了我院大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌，是我校學(xué)生踐行社會主義榮辱觀、構(gòu)建和諧校園的具體體現(xiàn)。為鼓勵先進，激勵后進，經(jīng)學(xué)院研究決定，給予黃××、程×兩名同學(xué)全院通報表彰。

希望黃××和程×兩名同學(xué)珍惜榮譽、戒驕戒躁，繼續(xù)發(fā)揚我院師生的優(yōu)良作風(fēng)，爭取在今后的學(xué)習(xí)和生活中取得更大的成績，同時也希望全院師生以黃××和程×兩名同學(xué)為榜樣，學(xué)習(xí)先進、趕超先進、開拓進取，以更加昂揚的斗志和嶄新的精神風(fēng)貌投入到工作和學(xué)習(xí)中去，努力踐行社會主義榮辱觀，為構(gòu)建和諧校園貢獻自己的力量。

××大學(xué)物理與電子信息學(xué)院

2016年3月10日

“袁文”中的修改文（下稱“例文③”）：

某某大學(xué)物理與電子信息學(xué)院關(guān)于表彰黃某某、程某兩位同學(xué)拾金不昧的通報

各系（部）、科（室）、學(xué)生會：

我院通信工程大一學(xué)生黃某某于2015年12月某日在赭山校區(qū)某教室拾得一 “文曲星”。通信工程大三學(xué)生程某于2016年2月某日在赭山校區(qū)某廁所拾得一錢包（內(nèi)有銀行卡等）。兩位同學(xué)在尋找失主未果的情況下，于當(dāng)天分別將錢物交給輔導(dǎo)員張老師。經(jīng)查實，錢物分別為2013級應(yīng)用化學(xué)專業(yè)和2015級物理學(xué)專業(yè)兩名同學(xué)所丟失。黃、程兩位同學(xué)拾到錢物主動交給老師的舉動，是一種樸素的拾金不昧的精神，是新時代大學(xué)生繼承中華傳統(tǒng)美德的具體表現(xiàn)，反映了我校大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌。

為弘揚和表彰這種精神，學(xué)院研究決定，給予黃、程兩位同學(xué)全院通報表彰。

希望黃、程兩位同學(xué)珍惜榮譽，在今后的學(xué)習(xí)和工作中把這種精神發(fā)揚光大，同時號召全院師生向兩位同學(xué)學(xué)習(xí)，繼承中華傳統(tǒng)美德、踐行社會主義核心價值觀，為培養(yǎng)富有民族精神和創(chuàng)新精神的新時代大學(xué)生而努力。

某某大學(xué)物理與電子信息學(xué)院

2016年3月10日

一、對例文①的延展性思考

這顯然是一篇“問題文”，也是“朱文”中樹起的“靶子”。首先，撇開通報這一文種的寫作方法、語言、結(jié)構(gòu)等方面的問題不談，單就這篇通報的內(nèi)容來說，筆者認(rèn)為就存在著比較大的問題。眾所周知，所有文種的黨政公文制發(fā)都必須遵守“及時性”這一原則。這篇通報為了表彰2015年12月中旬的黃××和2016年2月底的程×這兩位拾金不昧的學(xué)生的先進事跡而制發(fā)的。2015年12月中旬至2016年2月底，時間跨度有兩個多月，大多數(shù)時間在寒假中，中間還間隔著我們中國人最隆重的節(jié)日——春節(jié)。筆者認(rèn)為將兩個月前發(fā)生的黃××與程×的先進事跡放在一起表彰是不妥當(dāng)?shù)?，即便兩者的事跡內(nèi)容是相似的甚至是相同的。黃××的先進事跡發(fā)生后，所在學(xué)院應(yīng)及時發(fā)文予以表彰，及時給當(dāng)事人以正面的刺激，使其進一步堅定拾金不昧、崇德?lián)P善的信念與追求，而不是間隔了一個寒假后才發(fā)文表彰。我們不禁要問：好在有同一學(xué)院的程×又做了一件好事，如果沒有其他學(xué)生做好事，對于黃××的先進事跡難道就不再表彰了嗎？黃××看到這篇兩個月后才姍姍來遲的通報會作何反應(yīng)呢？或者感到意外，或者受鼓勵感減弱，或者認(rèn)為自己沒有被充分重視……由于學(xué)院辦文拖沓，在黃××同學(xué)身上出現(xiàn)這些負(fù)面的反應(yīng)是極可能的。

巧合的是，被表彰的兩個學(xué)生都是拾到其他學(xué)院學(xué)生的財物，都是自行尋找無果，都去尋求學(xué)院輔導(dǎo)員張老師的幫助，又都在學(xué)院的幫助下找到了失主并將財物及時歸還……兩件事情簡直就像一個模子造出來的，將其合二為一、放在一起表彰，給辦文人員如何用文字清楚地還原兩件事情的原貌帶來了困難。事實證明，初看例文①時，它確實在某種程度上給我們帶來了交錯感。先進事跡發(fā)生后，就要及時發(fā)文表彰，發(fā)生一件表彰一件，不要抱著“湊一湊再發(fā)”的想當(dāng)然心理。2012年7月1月開始施行的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（下稱《條例》）第五條規(guī)定“公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則”。在辦文過程中，必須堅持高效的原則！

例文①已是成文，其內(nèi)容本不是朱、袁兩文討論的話題，上面的一點感想，只是筆者作出的延展性思考。

二、對“朱文”及例文②的評價

例文②中對例文①作出了修改，有不少可取之處，體現(xiàn)在：

關(guān)于標(biāo)題：在標(biāo)題中補上“發(fā)文機關(guān)名稱”，形成完整式標(biāo)題，這是符合《條例》第九條第七款作出的標(biāo)題“由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成”這一要求的；將標(biāo)題中的事由進行了調(diào)整，改“給予黃××、程×等兩名同學(xué)的表揚”為“表彰黃××、程×兩名同學(xué)”，這一修改也是基本正確的，“表揚”作為動詞，是不能直接放在文種“通報”之前的，應(yīng)將“表揚”或“表彰”提前，引出受獎的具體對象，形成一個動賓短語后再修飾文種。

關(guān)于正文?！爸煳摹敝赋觥笆论E就是要介紹事實與現(xiàn)象，即介紹先進人物的行動及影響，要寫清時間、地點、人物和基本事件過程”。將“2015年12月中旬，黃××同學(xué)……。2016年2月底，程×同學(xué)……”中的時間改為“2015年12月×日下午（或上午）幾時許”和“2016年2月×日下午（或上午）幾時許”，是基本正確的；對于例文①事跡部分出現(xiàn)的語義表達不清、個別用語錯誤進行了糾正，將輔導(dǎo)員的姓名予以保留，寫成“張×”，也是難能可貴的；為例文①補齊“希望和號召”部分，使這篇通報結(jié)構(gòu)趨于完整，也是正確的做法。

關(guān)于落款。把例文①中的成文日期由漢字小寫改為阿拉伯?dāng)?shù)字，符合2012年6月29日施行的《黨政公文格式》（下稱《格式》）7.3.5.4“用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編文01）”的具體規(guī)定。

當(dāng)然，例文②對例文①作出的修改，在格式要素和語言表達方面還存在許多值得商榷的地方，這也促成了“袁文”的撰寫，他在文章中對例文②進行了分析，并形成了例文③。

三、對“袁文”及例文③的分析

“袁文”詳細分析“朱文”之后，在例文③中對例文②作出了修改，表達更明快，語言更簡練，文章的張力也更大了，確乎是一種嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的態(tài)度，也是對后學(xué)的善意的提攜，值得贊賞。但是，“袁文”和例文③還存在著許多可商榷之處，在此不揣淺陋，分析如下：

（一）發(fā)文字號。“袁文”指出，“朱同學(xué)的例文在標(biāo)題下方仍舊保留了原文的發(fā)文字號，這是絕對錯誤的”。筆者認(rèn)為，作出這樣的評述是正確的，但又是過當(dāng)?shù)?。說其正確，是因為發(fā)文字號確實是公文版頭部分的一個要素，尤其是工作實際中使用的公文，是不會把發(fā)文字號移至標(biāo)題下方的；說其過當(dāng)，是因為在現(xiàn)行的很多應(yīng)用寫作課程教材中，在列舉例文時，為了強調(diào)發(fā)文字號是公文版頭部分的最重要的要素，也為了說明例文的來處、增強例文的典型性與說服力，通常會把發(fā)文字號放在標(biāo)題之下。這樣做只是為了學(xué)習(xí)和教學(xué)的需要，而與正式行文無關(guān)。其實，例文②只是學(xué)習(xí)、研究用文，這樣處理也未為不可。

（二）主送機關(guān)。通報“適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況”，要依據(jù)所涉事項、行文關(guān)系、發(fā)送范圍等來確定主送機關(guān)的有無。例文①所通報的顯然是學(xué)院內(nèi)部可以盡人皆知的事項，是可以通過張貼、廣播、上網(wǎng)等形式公之于眾的，所以可以不寫主送機關(guān)，“袁文”在這一點上作出了指正。但是，例文③將主送機關(guān)寫為“各系（部）、科（室）、學(xué)生會”，是有待商榷的。公文如有多個主送機關(guān)時，可以用統(tǒng)稱，寫為“各×”，但有一個基本前提，就是性質(zhì)相同的多個機關(guān)之間才可以這樣處理。另外，主送機關(guān)之間的標(biāo)點符號的使用有著嚴(yán)格的規(guī)定，“同級同類機關(guān)之間用頓號，同級不同類機關(guān)之間用逗號”?！跋担ú浚薄翱疲ㄊ遥薄皩W(xué)生會”三者并不是同一個種類的部門，因此，應(yīng)將主送機關(guān)修改為“各系（部），各科（室），院學(xué)生會”。

（三）正文的事跡陳述部分。獎懲性通報正文第一段要揭示出表彰或批評的依據(jù)，必須把所表彰的或批評的內(nèi)容介紹清楚，一般應(yīng)時間、地點、人物、事件、發(fā)展、結(jié)局6要素齊全。尤其是事件發(fā)生的時間和地點更要具體、準(zhǔn)確，要立得住，經(jīng)得起群眾的核實與檢驗。所以例文②對例文①的修改是基本正確的?！霸摹闭J(rèn)為“若是媒體報道某人的‘見義勇為’行為（以確認(rèn)其行為），或?qū)懫鹪V狀（狀子的要求），具體到時間點和詳細地點則是非常必要的”，并指出“通報是在確認(rèn)了事件的時間和地點以及事件本身的真實性后，對事件進行表彰，因而事件的時間、地點只需點明便可?？磥碇焱瑢W(xué)對通報的擬寫與‘見義勇為’的通訊報道、起訴狀的撰寫之間的差異不甚了解”。這樣的說法則有些想當(dāng)然了。針對這篇通報提及的先進事跡，筆者也認(rèn)為沒必要寫拾到物品的具體時辰，一是因為這兩件拾金不昧的事跡較小（金額較?。硗庖粋€原因是黃××的先進事跡時間距離發(fā)文時間已經(jīng)太過久遠，具體時辰已經(jīng)難以考證。但是，是否寫及事件發(fā)生的時辰，并不是通報與通訊報道、起訴狀之間的必然差異。這兩起拾金不昧的事跡，點明發(fā)生在“下午”這一時間段，不大不小，是適中的，也是應(yīng)該的，不然就會顯得籠統(tǒng)，讓受文者產(chǎn)生懷疑。

例文③將事跡部分人物、時間、地點、事件改為“我院通信工程大一學(xué)生黃某某于2015年12月某日在赭山校區(qū)某教室拾得一‘文曲星’。通信工程大三學(xué)生程某于2016年2月某日在赭山校區(qū)某廁所拾得一錢包（內(nèi)有銀行卡等）”，略顯隨意。在寫作中，用“某”和“×”來指代不方便言明的事物，其作用是不一樣的。用“某”時，指不確定的時間或地點；用“×”時，指確定的時間或地點。“12月某日”會讓人聯(lián)想到12月中的任何一天，“某廁所”也會讓讀者產(chǎn)生模糊感。

按照公文寫作的真實性原則，例文③對前兩篇例文的修改也有失當(dāng)之處：一是將例文①中的“輔導(dǎo)員張×老師”修改為“輔導(dǎo)員張老師”，由實化虛，該學(xué)院輔導(dǎo)員中有可能有多位張老師，如果不指出名字，就會讓人產(chǎn)生“兩名學(xué)生找到的張老師是不是同一個人呢？”這樣的疑問。二是想當(dāng)然地改變例文①的原貌，明明是兩位學(xué)生分別找到了張×老師，然后在老師的幫助下找到了失主，然后兩位學(xué)生完璧歸趙，在例文③中卻變成了兩位學(xué)生將拾到的財物交給了張老師……完全是憑空臆想出來的情節(jié)。

（四）正文的其他部分。在議論揭示事件部分，“袁文”指出“例文中在描述兩位同學(xué)拾到錢物后‘急失主所急’，未免言過其實，不符合兩位同學(xué)當(dāng)時的真實情況”，也是“想象掩蓋真實”的具體表現(xiàn)?！凹笔е魉薄辈⒉皇茄赃^其實、刻意的拔高。兩位學(xué)生害怕失主急用證件等，在自行聯(lián)系失主未果后，到輔導(dǎo)員老師辦公室尋求幫助，并在現(xiàn)場等待老師找到了失主，親自將財物送還給失主，這種情況是可以有的，合情合理。拾到財物并沒有據(jù)有己有，而是想到要盡快找到失主，這的確是一種友善的表現(xiàn)，為和諧校園建設(shè)作出了貢獻，這樣的說法也并非言過其實。

“袁文”指出，“同一篇文章人名頻繁出現(xiàn)，一般以簡稱代替”，筆者持基本贊同態(tài)度，在一般文學(xué)作品中確實應(yīng)該如此處理。但是應(yīng)用文尤其是公文寫作中，筆者認(rèn)為提及具體的單位或人物時，還是以全稱為好，不要輕易簡化，否則會影響到公文的莊重性與嚴(yán)肅性。在這篇通報的表彰決定和希望、號召部分，以“黃、程兩位同學(xué)”來指稱，尤為不當(dāng)。應(yīng)復(fù)原到“黃××同學(xué)、程×同學(xué)”或者可以用“受表彰的兩位同學(xué)”這樣的措詞來行文，使公文更加準(zhǔn)確、莊重和規(guī)范。

（五）落款部分。例文③對例文①和例文②中的成文日期的位置作出了調(diào)整，是可以的?！陡袷健?.3.5.1規(guī)定，加蓋印章的公文“成文日期一般右空四字編排……”。如果只是在學(xué)院內(nèi)部行文，發(fā)文機關(guān)署名時可以將“××大學(xué)”字樣省去，追溯到標(biāo)題要素中，發(fā)文機關(guān)名稱也可以直接寫成“物理與電子信息學(xué)院”。向外部行文，則必須注明學(xué)校名稱。

四、筆者的修改文

物理與電子信息學(xué)院關(guān)于表彰黃××、程×兩位同學(xué)拾金不昧先進事跡的通報

各系（部），各科（室），院學(xué)生會：

近來，我院涌現(xiàn)出兩起拾金不昧的先進事跡：通信工程專業(yè)大一學(xué)生黃××于2015年12月×日下午在赭山校區(qū)田樓8602教室拾到一臺“文曲星”；通信工程專業(yè)大三學(xué)生程×于2016年2月×日在赭山校區(qū)教學(xué)樓廁所內(nèi)拾到一錢包 （內(nèi)有銀行卡×張、飯卡×張等物品）。兩位同學(xué)在自行尋找失主未果的情況下，做出了同樣的選擇，及時聯(lián)系到輔導(dǎo)員張×老師尋求幫助。經(jīng)查實以后，兩位同學(xué)分別在第一時間將拾得的物品送還給了2013級應(yīng)用化學(xué)專業(yè)、2015級物理學(xué)專業(yè)的兩位失主。

兩位同學(xué)在拾到他人物品后，急失主所急，完璧歸趙，發(fā)揚了拾金不昧的精神，獲得了一致好評。這是我院加強大學(xué)生精神文明建設(shè)工作成果的縮影，折射了我院大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌，為建設(shè)文明學(xué)院、構(gòu)建和諧校園作出了貢獻。經(jīng)研究，決定對黃××、程×兩名同學(xué)的先進事跡予以全院通報表揚。

希望受表彰的兩位同學(xué)珍惜榮譽，在今后的學(xué)習(xí)和工作中再接再厲，發(fā)揮模范帶頭作用；希望全院師生向兩位先進同學(xué)看齊，大力弘揚中華傳統(tǒng)美德，自覺踐行社會主義核心價值觀，把我院、我校的精神文明建設(shè)推向一個新的臺階。

特此通報。

物理與電子信息學(xué)院

2016年3月10日

回到最初的話題，“好文不厭百回改”，本文的觀點可能也存在著許多偏差。誠摯地希望學(xué)界同仁能將筆者的修改文作為例文④，指出錯誤，共同進步。