淺析基于大數(shù)據(jù)、“云計算”技術(shù)下的煙草行業(yè)云檔案館

崔舒菡

【摘要】在當(dāng)前信息環(huán)境下，煙草行業(yè)檔案管理也要與時俱進，向高效化、信息化、規(guī)范化方向發(fā)展，充分發(fā)揮煙草行業(yè)檔案的服務(wù)功能。本文概述基于云計算技術(shù)的檔案管理架構(gòu)，解析云計算技術(shù)相比傳統(tǒng)計算機技術(shù)在檔案管理中所帶來的優(yōu)勢，探討了煙草行業(yè)檔案創(chuàng)新管理的可行性路徑。

【關(guān)鍵詞】煙草；大數(shù)據(jù)；云計算；云檔案；檔案管理創(chuàng)新

煙草行業(yè)的檔案資料是記錄行業(yè)發(fā)展變化的重要載體，同時也為行業(yè)未來發(fā)展提供更有效的決策依據(jù)。按照山東省局公司“抓基層、打基礎(chǔ)、強管理、重創(chuàng)新”的整體工作思路，煙草檔案管理創(chuàng)新已經(jīng)成為大勢所趨，在大數(shù)據(jù)和云訓(xùn)算技術(shù)發(fā)展下的云檔案館給煙草檔案管理工作提供了新的技術(shù)和方法，基于此展開對相關(guān)課題的研究，具有較強的理論和實踐意義。

一、大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)

大數(shù)據(jù)又被稱為“巨量資料”，是指無法采用常規(guī)軟件對大規(guī)模數(shù)據(jù)量進行分析，但通過收集、整理、挖掘和分析這些數(shù)據(jù)可以提煉出決策信息幫助決策者進行科學(xué)決策。目前，學(xué)術(shù)界總結(jié)出大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出四個特征，一是數(shù)據(jù)體量龐大，級別跨度從TB到PB；二是運算、處理迅速；三是數(shù)據(jù)種類呈現(xiàn)形式多元化；四是價值密度不高，商業(yè)價值較高。大數(shù)據(jù)擺脫了抽樣分析的束縛，可以直接對所有數(shù)據(jù)進行采集和整理。

云訓(xùn)算模式是在網(wǎng)格、并行和分布式計算的基礎(chǔ)上衍生出的訓(xùn)算模式，該訓(xùn)算模式主要對計算機進行大規(guī)模、集群化的利用，采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對剩余服務(wù)器資源進行整合，提高訓(xùn)算、存儲資源的性價比。較之傳統(tǒng)計算模式，云計算模式具有下述幾種顯著特征：一是計算、存儲數(shù)據(jù)的能力強大，主要通過大規(guī)模、大數(shù)量的訓(xùn)算機集群進行組合，增強系統(tǒng)的訓(xùn)算能力；二是共享存儲中心安全可靠，存儲的數(shù)據(jù)往往會形成多個可以相互復(fù)制和檢測的備份，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況，可以通過備份恢復(fù)，此外，云平臺中的數(shù)據(jù)交由專業(yè)團隊進行統(tǒng)一管理，有助于增強數(shù)據(jù)的安全性；三是“云”可以視為龐大的資源庫，用戶按照具體的需求量，以計量的方式計價，而且不需要考慮前期的設(shè)施和硬件投入。因此用戶可以充分享受云計算所帶來的低成本優(yōu)勢。

二、云檔案館模式及其的優(yōu)點

（一）云檔案館管理架構(gòu)模型概述

大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)下的云檔案館為檔案管理提供了新的技術(shù)視角：一方面，將煙草行業(yè)有意義的紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化即時錄人數(shù)據(jù)庫，為各部門和個體提供網(wǎng)上查詢的功能；另外，加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)，糅合煙草行業(yè)的OA系統(tǒng)、專賣管理信息系統(tǒng)、資金監(jiān)管平臺等主營業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理體系，實現(xiàn)檔案實用、檔案檢索與電子全文對號人座，完成OA文件在線歸檔功能。在這種模式下，電子、紙質(zhì)檔案管理主要由不同的云檔案業(yè)務(wù)分館完成，如接收檔案、輸入信息、調(diào)整檔案和分門別類等。通過網(wǎng)絡(luò)各業(yè)務(wù)分館可以通過授權(quán)訪問云檔案館數(shù)據(jù)庫，也可以通過付費的方式訪問外館檔案數(shù)據(jù)。

云檔案管理模型是依托云平臺構(gòu)建的一種模型，主要由3層框架構(gòu)成，分別為用戶訪問接口層、系統(tǒng)管理層和核心服務(wù)層。用戶接口層提供云檔案的普適訪問服務(wù)，即不限時間地點，隨時隨地的訪問，包括Web門戶、命令行、Web服務(wù)等；系統(tǒng)服務(wù)層作為基礎(chǔ)層提供保障促使核心服務(wù)層正常工作，提供的保障包括安全管理、運維管理和服務(wù)質(zhì)量保證等，由于煙草各部門業(yè)務(wù)較為密集和廣泛，所以煙草檔案云平臺的數(shù)據(jù)規(guī)模通常較為龐大，而且系統(tǒng)復(fù)雜性較強，因此，需要創(chuàng)設(shè)獨立、專門的系統(tǒng)管理模塊，旨在促使煙草檔案管理的安全性、高效性；核心服務(wù)層是整個模型的“心臟”，主要由三個子服務(wù)層構(gòu)成，分別為基礎(chǔ)設(shè)施、平臺和應(yīng)用服務(wù)層，其中，基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)層的構(gòu)成要素為網(wǎng)絡(luò)資源和檔案館現(xiàn)行服務(wù)器，各模塊分館以此為平臺向云檔案總館傳遞基礎(chǔ)設(shè)施配置信息，同時共享云檔案基礎(chǔ)設(shè)施。

（二）云檔案館相比普通數(shù)字檔案館的優(yōu)勢

1.有利于信息的公開。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃向上使檔案數(shù)據(jù)中心利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和虛擬化技術(shù)，經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)互連和館際互借可不斷加強館藏數(shù)量，破除孤島效應(yīng)，同時管理和享用檔案資源、優(yōu)化資源利用率。

2.有助于對煙草行業(yè)檔案進行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。當(dāng)前各地區(qū)的數(shù)字檔案管理通常都有自己的管理模式，標(biāo)準(zhǔn)不同，資源也很閉塞，同時檔案軟件各種各樣，煙草行業(yè)尚未形成一致的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。通過建立云檔案管理體系可以從整體上提升煙草行業(yè)檔案管理的能力。

3.有助于增強數(shù)據(jù)的安全性。采用冗余方法進行設(shè)計，可以保證系統(tǒng)全天候運行，在加密技術(shù)的支撐下，如SSL、VPN等，可以減少安全問題的發(fā)生；此外，依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以對數(shù)據(jù)進行備份，有助于容災(zāi)等級的提升。

4.改變了原本的檔案管理方式。檔案管理將達到了無紙、虛擬、存儲模式多元、智能等功能，將管理者從繁雜的重復(fù)性勞動中釋放出來。使用者可以采用直接下載到云端存儲的方式對檔案進行調(diào)用，在不需要借助任何硬件設(shè)備情況下可以實現(xiàn)對檔案信息的隨調(diào)隨用，大大提高檔案管理的利用效率。

5管理成本較低。云檔案館可以對不同區(qū)域內(nèi)的煙草系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心進行管理，整合數(shù)據(jù)資源，節(jié)省了購買高級別服務(wù)的成本。

6.專業(yè)人才需求量減少。云檔案館可以統(tǒng)一管理不同區(qū)域內(nèi)的煙草檔案資料，智能化的管理有助于工作效率的提升，從而解放更多勞動力，最終降低對檔案管理人才的需求。

參考文獻：

[1]郭莉.新時期推動企業(yè)檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（07）.

[2]李小晨.大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理探討[J].云南檔案，2013，（6）：92農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊：工作研究第6期48-50.

[3]王娟.云計算環(huán)境下地方高校圖書館區(qū)域特色文獻保障體系建設(shè)與服務(wù)模式探討[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2014，（10）：24-28.