國有企業(yè)低值易耗品信息化管理探析

徐虎 來玉暉

【摘要】低值易耗品單位價(jià)值不高，但對于企業(yè)管理和成本控制仍具有重要作用，當(dāng)前企業(yè)在低值易耗品后續(xù)管理中普遍存在賬實(shí)不符、控制不到位等問題。當(dāng)前企業(yè)管理信息化水平不斷提高，可以通過優(yōu)化信息系統(tǒng)功能完善低值易耗品管理。

【關(guān)鍵詞】低值易耗品；信息化管理；措施

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，資產(chǎn)管理工作是國有企業(yè)管理的重要組成部分，低值易耗品管理工作又是現(xiàn)代資產(chǎn)管理的重要工作之一。低值易耗品管理程度的好壞直接影響企業(yè)資產(chǎn)管理的總體水平和質(zhì)量。隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和信息網(wǎng)絡(luò)化水平的提高，企業(yè)的資產(chǎn)管理制度和信息化水平也在不斷提高，因此，正確認(rèn)識低值易耗品管理重要性及加強(qiáng)低值易耗品管理的信息化建設(shè)，對確保國有資產(chǎn)保值增值和提高資產(chǎn)使用效益有著極其重要的作用。

一、低值易耗品概念以及特點(diǎn)

（一）低值易耗品的概念

低值易耗品通常指單位價(jià)值在規(guī)定限額以下，或使用期限在一年以內(nèi)的勞動(dòng)資料，低值易耗品就其性質(zhì)而言，與固定資產(chǎn)一樣能多次使用，并在使用過程中保持其原有的實(shí)物狀態(tài)。[1]

（二）低值易耗品的特點(diǎn)

1.低值易耗品單位價(jià)值低且使用期限較短

低值易耗品在采購時(shí)數(shù)量大、單位價(jià)值低，在進(jìn)行經(jīng)營管理過程由于使用期限短，需要經(jīng)常替換重置。[2]

2.低值易耗品易造成損耗報(bào)廢

低值易耗品由于單位價(jià)值低，在資產(chǎn)管理中對低值易耗品的管理力度不夠，員工在使用低值易耗品時(shí)對其愛護(hù)程度不足。

二、低值易耗品信息化管理的必要性

根據(jù)企業(yè)國有資產(chǎn)基礎(chǔ)管理達(dá)標(biāo)工作要求，切實(shí)推進(jìn)企業(yè)推進(jìn)國有資產(chǎn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和信息化建設(shè)，夯實(shí)國有資產(chǎn)管理工作基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)低值易耗品精細(xì)化管理一一項(xiàng)低值易耗品包含一圖（電子圖片）兩碼（資產(chǎn)編碼和二維碼），從而達(dá)到賬實(shí)相符、賬賬相符。雖然低值易耗品單位價(jià)值不高，且總體占企業(yè)資產(chǎn)和成本的比重較低，但企業(yè)仍應(yīng)加強(qiáng)低值易耗品的管理，特別是加強(qiáng)領(lǐng)用后的實(shí)物動(dòng)態(tài)管理，在此覺得有以下兩方面的必要性：

一是企業(yè)管理水平提升的需要。現(xiàn)代企業(yè)都提倡和加強(qiáng)現(xiàn)場管理、精益管理，低值易耗品管理同樣是企業(yè)強(qiáng)化管理的重要方面，如果在低值易耗品管理方面存在缺陷或不足，對企業(yè)整體管理水平也具有較大的影響。[3]

二企業(yè)節(jié)約成本的需要。低值易耗品單位價(jià)值不高，但對于大型國有企業(yè)，如果對管理和控制不夠嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，同樣會(huì)對企業(yè)造成很大浪費(fèi)，企業(yè)要降本增效，節(jié)約成本，必須強(qiáng)化低值易耗品的管理。

三、低值易耗品管理現(xiàn)狀

（一）盤點(diǎn)數(shù)量多且盤點(diǎn)難度高。

低值易耗品在盤點(diǎn)過程中會(huì)出現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)量多而雜，如盤點(diǎn)（桌子、椅子、櫥柜）這類低值易耗品時(shí)由于當(dāng)時(shí)的規(guī)格型號相似度較高，板式也很相似，在當(dāng)時(shí)錄人帳套時(shí)資產(chǎn)名稱也有些相似，只能通過個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和購置日期、購置價(jià)格等參數(shù)進(jìn)行盤點(diǎn)，而且低值易耗品價(jià)值低，也沒有引起足夠的重視，導(dǎo)致低值易耗品在盤點(diǎn)時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，盤點(diǎn)效率和質(zhì)量不高。

（二）低值易耗品資產(chǎn)數(shù)量多且單位價(jià)值較低

低值易耗品單位價(jià)值較低，占總資產(chǎn)的比例低少燃而數(shù)量較多，它是資產(chǎn)管理不可或缺的一部分，加強(qiáng)和改進(jìn)低值易耗品的核算與管理，是公司資產(chǎn)經(jīng)營管理的要求，也是加強(qiáng)基礎(chǔ)精益管理的需要。

（三）低值易耗品采購數(shù)量和頻次較高

低值易耗品由于單位價(jià)值低，使用期限相對于固定資產(chǎn)來說比較短，因此在采購數(shù)量和頻次上會(huì)比較多，從而提高了低值易耗品管理的難度。

四、低值易耗品管理措施

（一）對同一低值易耗品資產(chǎn)建立電子化資產(chǎn)信息檔案

企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際建立電子化資產(chǎn)信息檔案，具體涵蓋的內(nèi)容包括資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)規(guī)格型號、資產(chǎn)原值、存放地點(diǎn)、使用部門、低值易耗品的照片全貌（具體到規(guī)格型號的要把規(guī)格型號拍攝清楚），資產(chǎn)信息檔案要由資產(chǎn)管理部門歸口管理。

（二）借助資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與手機(jī)APP實(shí)現(xiàn)信息共享

通過對低值易耗品建立資產(chǎn)信息檔案，并附有電子照片，而且每項(xiàng)低值易耗品都有自己專屬的二維碼，利用手機(jī)APP（資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)），可以實(shí)現(xiàn)信息共享（在電腦上的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的資產(chǎn)信息檔案可以實(shí)現(xiàn)與手機(jī)進(jìn)行共享），大大加強(qiáng)低值易耗品的管理效率和水平，也是遵循市局（公司）推進(jìn)國有資產(chǎn)管理工作信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)要求。

（三）通過設(shè)置資產(chǎn)定制圖明確資產(chǎn)的準(zhǔn)確分布情況從而避免重復(fù)采購的發(fā)生

低值易耗品品由于價(jià)值較低、低值易耗品同類型的資產(chǎn)較多、低值易耗品內(nèi)部轉(zhuǎn)移又相對方便，以至于低值易耗品管理困難，從而導(dǎo)致無法準(zhǔn)確預(yù)估在用資產(chǎn)，通過在企業(yè)的每個(gè)地方設(shè)置資產(chǎn)定制圖及資產(chǎn)信息定制統(tǒng)計(jì)表，從而能準(zhǔn)確定位資產(chǎn)的分布情況和數(shù)量，從而實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的精準(zhǔn)采購，直接為企業(yè)節(jié)約了成本和提高了低值易耗品的管理效益。

（四）利用手機(jī)APP的二維碼掃描實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的無漏洞高效管理

低值易耗品在進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)由于分布的地方不一樣，量大且有繁雜，如果單純的依靠電腦打印出來的低值易耗品信息進(jìn)行盤點(diǎn)，難免會(huì)有疏漏，導(dǎo)致盤點(diǎn)部全面不準(zhǔn)確，在賬實(shí)核對上費(fèi)時(shí)費(fèi)力，但是通過可利用手機(jī)APP功能上掃一掃低值易耗品的二維碼進(jìn)行實(shí)時(shí)盤點(diǎn)，既方便又快捷，從而有利于提高低值易耗品盤點(diǎn)的效率和質(zhì)量，從而從根本上提高低值易耗品的管理水平。

五、結(jié)論

總之，國有企業(yè)低值易耗品信息化管理不僅可以實(shí)現(xiàn)低值易耗品的精準(zhǔn)化管理，還能實(shí)現(xiàn)切實(shí)推進(jìn)企業(yè)推進(jìn)國有資產(chǎn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和信息化建設(shè)尸5隊(duì)而保證每項(xiàng)低值易耗品包含一圖（電子圖片）兩碼（資產(chǎn)編碼和二維碼），保證每項(xiàng)低值易耗品的唯一性，切實(shí)解決低值易耗品管理的根本問題，從而對提升低值易耗品管理質(zhì)量、夯實(shí)國有資產(chǎn)管理基礎(chǔ)、提升資產(chǎn)管理效益有著十分重要的建設(shè)性作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]王麗彬.低值易耗品管理的研究[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2013，（7）.

[2]辛莉莉，淺談企業(yè)的低值易耗品管理一[J].財(cái)經(jīng)界，2011（04）.

[3]李宗樂，利用信息化手段優(yōu)化企業(yè)低值易耗品管理探討[J].管理視野，2013，（12）：172.

[4]吳鳳榮，企業(yè)低值易耗品管理相關(guān)問題的思考[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2014（11），

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