云會(huì)計(jì)的應(yīng)用現(xiàn)狀與對(duì)策初探

胡丹 張琴

【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)及會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理模式已不能適應(yīng)信息化時(shí)代的要求。本文首先分析了云會(huì)計(jì)的基本含義，描述了云會(huì)計(jì)在我國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀，緊接著指出了云會(huì)計(jì)在應(yīng)用過程中主要面臨的問題，最后提出了相應(yīng)的對(duì)策。旨在為云會(huì)計(jì)的未來發(fā)展提供可借鑒之道。

【關(guān)鍵詞】云會(huì)計(jì)；現(xiàn)狀；問題；對(duì)策

隨著信息技術(shù)及大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，云會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。它憑借自身的優(yōu)勢(shì)逐漸成為各方關(guān)注的焦點(diǎn)。但是，任何新生事物的發(fā)展與推進(jìn)都不是一帆風(fēng)順的，了解云會(huì)計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀，明確其發(fā)展過程中所面臨的主要問題，并找到應(yīng)對(duì)策略顯得尤為重要。

一、云會(huì)計(jì)的含義及基本內(nèi)容

云會(huì)計(jì)通常解釋為云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作，其實(shí)質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理等工作。它是一種新的外包形式，即會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和服務(wù)外包，可以大大節(jié)約企業(yè)自身進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的時(shí)間和成本，將進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)工作向前發(fā)展。

隨著云會(huì)計(jì)軟件及服務(wù)的出現(xiàn)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的邊界和管理理念都發(fā)生了變革。在云會(huì)計(jì)框架下，會(huì)計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)人，企業(yè)通過線上服務(wù)提供商購(gòu)買到的是會(huì)計(jì)軟件的使用權(quán)，而非所有權(quán)。這區(qū)別于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品，它需要將其購(gòu)買后安裝到企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中才能使用。

目前來看，云會(huì)計(jì)的顯著優(yōu)勢(shì)在于遠(yuǎn)程操控。在云會(huì)計(jì)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息共享在“云端”，通過手機(jī)、平板電腦和臺(tái)式機(jī)等終端，會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)隨地對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，大大提高了會(huì)訓(xùn)人員的工作效率；企業(yè)管理者可以實(shí)時(shí)通過財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息融合后的挖掘分析，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)地預(yù)測(cè)、識(shí)別、控制和應(yīng)對(duì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的柔性適應(yīng)。

二、云會(huì)計(jì)在我國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀分析

從國(guó)際市場(chǎng)上來看，國(guó)外供應(yīng)商和服務(wù)提供商正在努力加強(qiáng)云計(jì)算的研究和創(chuàng)新，以實(shí)現(xiàn)云訓(xùn)算取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，目前云會(huì)計(jì)在美國(guó)、澳大利亞、加拿大、日本等發(fā)達(dá)國(guó)家得到了逐步應(yīng)用。在我國(guó)，由于受到成本和管理者觀念的限制，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用率還比較低。由于云會(huì)計(jì)在我國(guó)的發(fā)展還處于初級(jí)階段，雖然企業(yè)對(duì)其認(rèn)可度高，但利用率低。究其原因，對(duì)于企業(yè)來說，會(huì)計(jì)信息資料往往屬于企業(yè)的核心機(jī)密，企業(yè)如果不能充分信賴，往往不愿意將會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)上。另外，云會(huì)計(jì)是基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，因此互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸速度、網(wǎng)絡(luò)故障檢測(cè)、報(bào)警、自動(dòng)恢復(fù)等功能的保障程度也對(duì)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用帶來影響。

三、云會(huì)計(jì)在應(yīng)用過程中存在的主要問題

（一）法律法規(guī)尚不健全

云會(huì)計(jì)行業(yè)剛剛起步，相應(yīng)的約束性法律法規(guī)并不十分完善，這對(duì)于云會(huì)計(jì)軟件創(chuàng)新，云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商提供服務(wù)，以及保障用戶的合法權(quán)益等方面均不利。另外，由于互聯(lián)網(wǎng)本身存在的安全性問題，互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的個(gè)人信息和企業(yè)信息被黑客竊取的情況經(jīng)常發(fā)生。信息泄露、隱私、數(shù)據(jù)被病毒入侵或破壞，是企業(yè)的擔(dān)憂所在。從目前來看，我國(guó)通信方面的法律并不十分完善，在云會(huì)訓(xùn)數(shù)據(jù)保護(hù)方面存在漏洞。

（二）存在安全可靠性問題

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是企業(yè)的核心機(jī)密，一旦泄露對(duì)企業(yè)造成的影響是無法估量的，企業(yè)本身也無法預(yù)估自己應(yīng)對(duì)這種危機(jī)的能力。隨著訓(xùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全也引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注?；谠朴?xùn)算的部署模式，大量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在同一云端，一旦云存儲(chǔ)中心遭到破壞或者攻擊，后果將是無法承受的，無數(shù)的企業(yè)將會(huì)受到影響。在同一云端中，如果企業(yè)的核心數(shù)據(jù)意外地泄露給其他公司，也將會(huì)帶來嚴(yán)重的后果。另外，由于企業(yè)的原始憑證、票據(jù)、清單、合同、報(bào)表和賬簿是企業(yè)活動(dòng)的直接記錄，云計(jì)算會(huì)訓(xùn)將將這些紙質(zhì)記錄轉(zhuǎn)化為無紙形式并將其保存到云端，導(dǎo)致缺乏商業(yè)活動(dòng)的實(shí)質(zhì)性記錄。同時(shí)，數(shù)據(jù)可以在云中進(jìn)行修改，它可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真和遺漏，不能追溯到工作痕跡，特別是在公司發(fā)生財(cái)務(wù)法律糾紛時(shí)，司法部分很難核實(shí)。

（三）來自傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的阻力

雖然云會(huì)計(jì)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)沒有本質(zhì)上的區(qū)別，均可視作會(huì)計(jì)平臺(tái)，都是用來記賬的工具，但傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在“云”的催化下進(jìn)行著不斷的革新與完善。云會(huì)訓(xùn)在應(yīng)用和推廣過程中受到部分財(cái)務(wù)人員的反對(duì)，他們認(rèn)為云會(huì)計(jì)技術(shù)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)規(guī)則有相背離的方面，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的保存是必須的，財(cái)務(wù)人員的人力成本是企業(yè)所必須承擔(dān)的。另外，企業(yè)管理層往往對(duì)原來的系統(tǒng)使用得十分熟練，并受一定的經(jīng)驗(yàn)主義影響，認(rèn)為原來的系統(tǒng)比新的系統(tǒng)更值得信賴?？傮w來說他們對(duì)云會(huì)計(jì)技術(shù)不是十分看好，不愿意去面對(duì)一系列的未知風(fēng)險(xiǎn)。所以改變企業(yè)管理者根深蒂固的思想和習(xí)慣，使其接受云會(huì)計(jì)服務(wù)任重而道遠(yuǎn)。

（四）宣傳力度不足

信息時(shí)代變化日新月異，市場(chǎng)需求也不斷發(fā)生著變化，從“云”概念的第一次提出到如今已有一段時(shí)間。然而由于宣傳不到位，很多用戶從未接觸過這個(gè)名詞，很多企業(yè)不了解云會(huì)計(jì)是什么，和現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間有什么區(qū)別，云會(huì)計(jì)究竟能給企業(yè)帶來哪些效益？

（五）人才缺乏

云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要更多的會(huì)計(jì)信息化管理人才，很多原有的會(huì)訓(xùn)從業(yè)人員還來不及認(rèn)識(shí)和接受這一新鮮事物，更談不上熟練運(yùn)用。同時(shí)，高校里的財(cái)會(huì)專業(yè)教學(xué)及教材滯后于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，不能及時(shí)培養(yǎng)出新興行業(yè)所需要的復(fù)合型人才。因此，會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的云會(huì)計(jì)也面臨著嚴(yán)重的人才缺乏問題，無論是云會(huì)計(jì)的主體還是客體都需要大量引入相應(yīng)人才。

四、解決云會(huì)計(jì)相關(guān)問題的對(duì)策

（一）完善相關(guān)法律法規(guī)

工業(yè)和信息化部、科學(xué)技術(shù)部等s部門以工信部聯(lián)信[2011] 160號(hào)印發(fā)的《關(guān)于加快推進(jìn)信息化與工業(yè)化深度融合的若干意見》中指出要“加快發(fā)展和完善行業(yè)信息化服務(wù)體系”，這體現(xiàn)出我國(guó)對(duì)于規(guī)范信息環(huán)境是十分重視的，所以及時(shí)制定出與云會(huì)計(jì)服務(wù)相關(guān)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。立法部門需對(duì)云會(huì)計(jì)相關(guān)的主體客體及利益相關(guān)者的責(zé)任和義務(wù)及權(quán)利進(jìn)行劃分；對(duì)不同的云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商提供的基礎(chǔ)設(shè)施、平臺(tái)服務(wù)及軟件服務(wù)進(jìn)行規(guī)范，確保不同服務(wù)商，不同的分層進(jìn)行交互融合；針對(duì)云會(huì)計(jì)的不同方面指定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行市場(chǎng)監(jiān)管，規(guī)范主體和客體的行為，幫助使用者進(jìn)行優(yōu)質(zhì)高效的選擇；規(guī)范云會(huì)計(jì)服務(wù)的安全標(biāo)準(zhǔn)，提高云會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全性、可靠性。

（二）提高安全性

為了提高云會(huì)計(jì)用戶安全感，降低使用風(fēng)險(xiǎn)，建立安全體系，采取防范措施，顯得尤為重要。可以考慮從以下兩個(gè)方面提高安全性：（1）保證重要數(shù)據(jù)在企業(yè)控制之下。由于在云會(huì)計(jì)使用過程中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在在云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商所提供的云平臺(tái)上，所以企業(yè)管理者應(yīng)該有選擇地使用云會(huì)計(jì)的模塊，合理的使用“云儲(chǔ)存”，對(duì)交由云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商管理的各類會(huì)計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)信息要依據(jù)其重要程度決定是否交由服務(wù)商管理，以及簽訂權(quán)責(zé)明確的保密協(xié)議。（2）選擇合適的云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商。云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)信息實(shí)施成效，所以在云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商的選擇上需要慎重。除了要考慮服務(wù)提供商規(guī)模、服務(wù)、價(jià)格等綜合因素外，還要考慮安全性、穩(wěn)定性、是否具有較完善的技術(shù)支持。

（三）克服傳統(tǒng)阻力，加大宣傳力度

任何新事物的產(chǎn)生在一開始都是不被人理解的，會(huì)受到陳舊的傳統(tǒng)的觀念的影響。云會(huì)計(jì)亦是如此，許多企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)從業(yè)人員不了解云會(huì)計(jì)，只是片面放大了它的不足。所以，政府和會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)發(fā)揮其宣傳作用，加大云會(huì)計(jì)服務(wù)宣傳力度，讓公眾對(duì)它有更深入的了解。此外，政府還應(yīng)該加大資金投入力度，推動(dòng)其在中小企業(yè)的試點(diǎn)，為云會(huì)計(jì)服務(wù)的發(fā)展提供資金、技術(shù)、人才方面的支持，進(jìn)而促進(jìn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈的形成，突出云會(huì)計(jì)服務(wù)優(yōu)勢(shì)。

（四）加大人才培養(yǎng)力度

云會(huì)計(jì)的發(fā)展推進(jìn)，人才是關(guān)鍵。一方面，應(yīng)該加強(qiáng)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)新技術(shù)、新應(yīng)用；另一方面，積極推動(dòng)高校財(cái)會(huì)專業(yè)會(huì)計(jì)信息化教育，培養(yǎng)既懂大數(shù)據(jù)、云技術(shù)又懂財(cái)會(huì)的復(fù)合型專業(yè)人才。只有雙管齊下，才能為云會(huì)計(jì)的發(fā)展和應(yīng)用提供堅(jiān)實(shí)力量。

云會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)信息化大背景下產(chǎn)生的新鮮事物，已初具規(guī)模。隨著云會(huì)計(jì)技術(shù)不斷進(jìn)行創(chuàng)新和完善，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用也會(huì)越來越廣泛，它將吸引越來越多的投資者進(jìn)入該領(lǐng)域。我們可以看到，正確面對(duì)問題，克服現(xiàn)有困難，云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的未來應(yīng)用必然會(huì)越來越普及。

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