財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略研究

曹赫楠

【摘要】近幾年，各大企業(yè)都將重心放在了財務(wù)共享服務(wù)的試行方面，以期能夠隨著該模式的落實，使得高效的會計信息管理成為現(xiàn)實。需要注意的是，作為會計信息管理先進(jìn)模式的代表，充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)所具有積極作用的關(guān)鍵，是將其與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)相結(jié)合，文章從三個方面分別提出了落實管理會計信息化的實施策略，分別是保證會計信息的安全、加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度以及合理應(yīng)用云計算，供相關(guān)人員參考。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享服務(wù)；管理會計信息化；有效實施策略

隨著市場經(jīng)濟體制走向成熟，會計水準(zhǔn)的提升也越來越明顯，與之相對應(yīng)，管理會計迄今為止仍舊處于發(fā)展初期，如果想要將管理會計具有的能效進(jìn)行有效展示，信息化方式的有效實施就顯得很有必要。大幅度提升的信息技術(shù)水準(zhǔn)，使得企業(yè)給財務(wù)共享服務(wù)帶來的觀影越來越明顯，基于此，從財務(wù)共享服務(wù)的角度出發(fā)，圍繞著管理會計信息化所涉及的內(nèi)容展開討論，對管理會計發(fā)展、信息化范疇的開拓而言，具有無法被替代的重要意義。

一、給予會計信息安全應(yīng)有的保障

對財務(wù)共享服務(wù)來說，保證管理會計信息化得以實現(xiàn)的前提，是會計信息安全，如果無法保證會計信息安全，那么，接下來的工作也就難以開展。充分發(fā)揮共享服務(wù)中心所具有職能的關(guān)鍵，一個是有大數(shù)據(jù)作為支撐，另一個是有先進(jìn)、系統(tǒng)的信息技術(shù)，在此基礎(chǔ)上，開展績效評價、預(yù)算管理等工作，往往可以保證共享服務(wù)中心實現(xiàn)自身的價值。這是因為正常情況下，共享服務(wù)中心需要應(yīng)用到的數(shù)據(jù)，都將電子化作為存儲的主要方式，并以網(wǎng)絡(luò)為依托，將數(shù)據(jù)傳輸給相應(yīng)的客戶，信息安全的重要性不言而喻[1]。給予會計信息安全應(yīng)有保障的關(guān)鍵，包括以下幾方面內(nèi)容：其一，對數(shù)據(jù)訪問的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定。由于部分?jǐn)?shù)據(jù)的應(yīng)用范圍十分廣泛，需要進(jìn)行完全共享，同樣，也有部分?jǐn)?shù)據(jù)對保密性具有較高的要求，例如，涉及商業(yè)機密的數(shù)據(jù)，對這部分?jǐn)?shù)據(jù)來說，通過設(shè)定訪問權(quán)限的方式，防止不法分子進(jìn)入就顯得很有必要；其二，明確用戶管理的重要性，少數(shù)用戶在操作時會受到主觀或客觀因素的影響，出現(xiàn)操作失誤的情況，由此而引發(fā)的問題主要體現(xiàn)在會計信息數(shù)據(jù)丟失和被竊取兩個方面，這往往會給企業(yè)帶來難以估量的沖擊，解決該問題的關(guān)鍵，是定期面向用戶開展培訓(xùn)，從根本上避免由于人為因素導(dǎo)致安全事故的發(fā)生；其三，保證技術(shù)支持工作的有效落實，共享服務(wù)中心應(yīng)定期對軟件進(jìn)行更新，并結(jié)合實際情況，完成設(shè)備的日常維護(hù)工作。

二、加大對會計信息化所需管理人才進(jìn)行培養(yǎng)的力度

保證企業(yè)財務(wù)信息得到有效執(zhí)行的前提，是定期對企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)，并且加大對會計信息化所需管理人才進(jìn)行培訓(xùn)的力度。現(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部都面臨著員工結(jié)構(gòu)失衡的問題，具體表現(xiàn)在傳統(tǒng)會計人員數(shù)量較多，使用型的會計人員由于數(shù)量不足，導(dǎo)致無法高質(zhì)量完成相關(guān)工作，總的來說，就是專業(yè)人員的能力和企業(yè)財務(wù)發(fā)展提出的要求間，存在的差異性較為明顯。解決該問題的關(guān)鍵是培養(yǎng)專業(yè)人才，通過將財務(wù)技術(shù)和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效融合的方式，保證無論是財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)還是專業(yè)能力，都可以得到有效提升[2]。這一要求的提出，是因為對各大企業(yè)而言，加強自身在財務(wù)管理方面所具有能力的關(guān)鍵，即為員工專業(yè)能力。除此之外，需要引起重視的內(nèi)容還包括財務(wù)信息管理與財務(wù)數(shù)據(jù)間的關(guān)系，具體來說，財務(wù)人員需要具備高質(zhì)量完成數(shù)據(jù)加工與處理工作的能力，只有這樣，才能為企業(yè)管理者在財務(wù)決策制定的過程中，提供科學(xué)、有效的支持。綜上，有針對性地對財務(wù)人員進(jìn)行培養(yǎng)，就成為了企業(yè)財務(wù)管理所涵蓋諸多工作中，最具代表性的一項，具體來說，就是以對財務(wù)人員角色進(jìn)行改變?yōu)榍疤幔ＷC財務(wù)人員具備對專業(yè)財務(wù)信息加以掌握的能力，在此基礎(chǔ)上開展財務(wù)信息體系的維護(hù)工作，往往可以取得事半功倍的效果。

三、結(jié)合實際情況，合理應(yīng)用云計算

作為先進(jìn)技術(shù)的代表，現(xiàn)階段，云訓(xùn)算已經(jīng)在會計信息系統(tǒng)之中得到了較為廣泛的應(yīng)用，需要注意的是，云訓(xùn)算的應(yīng)用，需要以企業(yè)財務(wù)會計具有的特點為依據(jù)，只有這樣，才能保證其具有的作用得到充分發(fā)揮。首先，合理應(yīng)用云計算，能夠使企業(yè)信息化所需成本得到有效降低，具體來說，就是在財務(wù)共享信息中，對云計算信息進(jìn)行滲透，以對服務(wù)器進(jìn)行預(yù)先選購為依托，根據(jù)實際情況預(yù)支費用，在保護(hù)財務(wù)共享服務(wù)所對應(yīng)信息系統(tǒng)的同時，保證所支付成本信息的有效性；其次，將會計信息化具有的品質(zhì)進(jìn)行有選擇性的提升，為后續(xù)會計信息化共享、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)融合等工作的開展提供支持，另外，這樣做的好處，還體現(xiàn)在支持企業(yè)戰(zhàn)略決策和提高財務(wù)合作效應(yīng)的方面；最后，將企業(yè)財務(wù)人員在工作方面具有的素養(yǎng)和效率進(jìn)行提升，保證財務(wù)共享制度在企業(yè)內(nèi)部得到有效落實，將財務(wù)共享需要應(yīng)用到的信息系統(tǒng)和云計算加以融合，為工作速率的提升提供支持。

四、結(jié)論

通過對上文所敘述的內(nèi)容加以分析能夠看出，對各大企業(yè)而言，發(fā)展財務(wù)會計管理的關(guān)鍵，是基于財務(wù)共享服務(wù)，對管理會計信息化加以提升，調(diào)查結(jié)果表明，現(xiàn)階段，已經(jīng)有越來越多的企業(yè)加入到嘗試著開展相關(guān)工作的行列。在實施該項工作的過程中，工作人員應(yīng)對管理會計信息具有的優(yōu)點進(jìn)行準(zhǔn)確應(yīng)用，以此來達(dá)到提升企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃、實際經(jīng)營等方面具有的能力，這對于企業(yè)價值的實現(xiàn)來說，具有十分重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]谷訓(xùn)會，財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略分析[J].中國管理信息化，2017，20（24）：43-44.

[2]劉亞鵬，林婕，張蓉，財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施的探索[J].中國商論，2015（19）：43-45.