淺議軍校圖書(shū)館數(shù)字化信息資源建設(shè)

熊喜媛

【摘要】本文對(duì)軍校圖書(shū)館數(shù)字化信息資源類(lèi)型、特點(diǎn)做了闡述，提出了數(shù)字化信息資源建設(shè)中存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出了建設(shè)原則、建設(shè)要求及采取的有效措施。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化 信息資源 資源建設(shè)

計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊、數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展，信息載體的數(shù)字化以及信息傳播的網(wǎng)絡(luò)化，給圖書(shū)館帶來(lái)了及其深遠(yuǎn)的影響，圖書(shū)館的館藏模式發(fā)生了很大的變化。為適應(yīng)軍隊(duì)教育信息化的需求，構(gòu)建動(dòng)態(tài)的軍隊(duì)院校數(shù)字化信息資源體系，各軍隊(duì)院校圖書(shū)館數(shù)字化信息資源已成為資源建設(shè)的一個(gè)重要方面。

一、數(shù)字化信息資源的類(lèi)型及特點(diǎn)

數(shù)字化信息資源按照信息來(lái)源可分為一下幾類(lèi)：一是原生數(shù)字化文獻(xiàn)信息資源，這類(lèi)文獻(xiàn)是軍隊(duì)院校在運(yùn)行中自發(fā)產(chǎn)生的教學(xué)、科研、管理、政工等方面的信息，如教材、教案、多媒體課件、學(xué)術(shù)論文、出版物等。二是圖書(shū)館的書(shū)目數(shù)據(jù)，此類(lèi)信息指的是圖書(shū)館外購(gòu)的館藏文獻(xiàn)經(jīng)過(guò)加工整理形成的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。三是自建專(zhuān)題專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，指根據(jù)學(xué)科專(zhuān)業(yè)教學(xué)科研的信息需求，由圖書(shū)館建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)。四是引進(jìn)的數(shù)字信息資源，這類(lèi)信息是從數(shù)據(jù)商那里購(gòu)買(mǎi)的電子圖書(shū)期刊、數(shù)據(jù)庫(kù)等網(wǎng)絡(luò)、光盤(pán)、聲響產(chǎn)品等。五是虛擬信息資源，它是根據(jù)本單位的需求，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行有計(jì)劃的下載重組或者虛擬連接形成的網(wǎng)絡(luò)信息資源。

對(duì)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏是一個(gè)整體。二者具有以下四個(gè)特點(diǎn)：現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏具有相互性。對(duì)于網(wǎng)上的圖書(shū)館來(lái)說(shuō)它的館藏既是本館的現(xiàn)實(shí)館藏，又是其它館的虛擬館藏。本館對(duì)現(xiàn)實(shí)館藏具有更新、修改、利用和支配的權(quán)利；對(duì)虛擬館藏有共享權(quán)，一般沒(méi)有更新、修改和支配權(quán)。但對(duì)于合作建設(shè)或開(kāi)發(fā)的信息資源除外。從地理位置上講，現(xiàn)實(shí)館藏是本單位和本地館藏；虛擬館藏是外單位或外地館藏。本館讀者或用戶(hù)對(duì)現(xiàn)實(shí)館藏的使用具有直接性；對(duì)虛擬館藏的使用一般要有某種協(xié)議或申請(qǐng)手續(xù)才能借閱，因而具有間接性。

二、數(shù)字化信息資源在建設(shè)中的問(wèn)題

隨著全軍軍事教育訓(xùn)練網(wǎng)的建成并投入使用，讀者利用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、管理的意識(shí)不斷增強(qiáng)，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的水平迅速提高。但是，在數(shù)字化信息資源的應(yīng)用上，還存在著許多問(wèn)題：一是使用單一。很多教員對(duì)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用知識(shí)停留在電子幻燈的階段，很多學(xué)員上網(wǎng)主要是娛樂(lè)交友，網(wǎng)絡(luò)上大量的教學(xué)信息資源并沒(méi)有得到利用。二是鏈接不暢。在對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的信息資源利用的過(guò)程中，總會(huì)遇到諸如鏈接失敗、資源庫(kù)無(wú)法打開(kāi)等問(wèn)題，需要的信息查詢(xún)不到，極大影響了資源利用的效率。三是資料陳舊。網(wǎng)上的一些信息資源內(nèi)容過(guò)于“老化”，許多都是建設(shè)初期設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的，沒(méi)有及時(shí)更新，訪問(wèn)的人數(shù)明顯減少，和建設(shè)初期形成鮮明對(duì)比。造成這些問(wèn)題的原因有：其一，信息加工及發(fā)布水平較低。制作人員缺乏基本的信息專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，信息的采集、發(fā)布、導(dǎo)航、評(píng)價(jià)能力不強(qiáng)，有用信息偏少，導(dǎo)致用戶(hù)利用數(shù)字化信息資源的依賴(lài)性減弱。其二，信息資源建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)。由此造成信息的檢索、查詢(xún)不便，不能實(shí)現(xiàn)跨庫(kù)檢索，使得信息的利用受到很大的限制，網(wǎng)絡(luò)的信息共享的優(yōu)勢(shì)得不到充分的發(fā)揮。其三，重建設(shè)，輕管理。由于缺乏專(zhuān)門(mén)的管理和后續(xù)人才、物力的投入，許多數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)站的數(shù)據(jù)內(nèi)容不能及時(shí)的更新，功能得不到進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)，變成了“死庫(kù)”“死站”等。

三、加強(qiáng)和改進(jìn)數(shù)字化信息資源的建設(shè)應(yīng)用應(yīng)把握的問(wèn)題

1.數(shù)字化信息資源建設(shè)的基本要求

第一，要搞好資源建設(shè)規(guī)劃。掌握現(xiàn)實(shí)資源情況，對(duì)當(dāng)前信息環(huán)境、信息分布、信息種類(lèi)等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。進(jìn)行用戶(hù)需求分析，了解用戶(hù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的具體需求，在此基礎(chǔ)上制定建設(shè)規(guī)劃，明確信息資源數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)和思路。第二，要精心設(shè)計(jì)方案。它包括內(nèi)容框架、收錄范圍、技術(shù)規(guī)范、實(shí)現(xiàn)手段和措施等，必須精心設(shè)計(jì)，科學(xué)論證，精益求精。突出重點(diǎn)，保持特色，打造精品。第三，要拓寬信息來(lái)源。要花大力氣、費(fèi)大工夫收集資料，力爭(zhēng)將相關(guān)學(xué)科的文獻(xiàn)資源，包括圖書(shū)、報(bào)刊、視頻聲頻資料圖片圖表、光盤(pán)磁盤(pán)以及各種網(wǎng)絡(luò)上有用的信息搜集齊全。

2.數(shù)字化信息資源建設(shè)基本原則

第一，立足現(xiàn)實(shí)，確保質(zhì)量。立足現(xiàn)實(shí)就是根據(jù)院校類(lèi)別、學(xué)科專(zhuān)業(yè)、辦學(xué)方向以及現(xiàn)有的人力、物力、財(cái)力、技術(shù)、設(shè)施、政策等各個(gè)方面的實(shí)際情況來(lái)決定信息資源建設(shè)的重點(diǎn)，質(zhì)量以及數(shù)量。第二，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。標(biāo)準(zhǔn)化是數(shù)字圖書(shū)館賴(lài)以生存的基礎(chǔ)，它直接影響到資源庫(kù)的制作質(zhì)量和查詢(xún)服務(wù)效果。標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容主要有數(shù)據(jù)格式的標(biāo)準(zhǔn)化、描述與標(biāo)引言語(yǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化等。在數(shù)字資源建設(shè)中，必須遵循一套標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的解決方案，以便實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存，相互可操作和進(jìn)行數(shù)字交換，達(dá)到分布建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)存取、資源共建共享的目的。

3.數(shù)字化信息資源建設(shè)的重點(diǎn)方向

一是全面提高信息資源的數(shù)字化建設(shè)。數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源建設(shè)是數(shù)字化信息資源建設(shè)具體操作過(guò)程的一項(xiàng)不可忽視的基礎(chǔ)工作。軍隊(duì)院校圖書(shū)館要結(jié)合本院校專(zhuān)業(yè)和館藏特色有序化整理和深層次挖掘，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播使用，是傳統(tǒng)文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重現(xiàn)知識(shí)價(jià)值的重要途徑。因此，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的收集整理工作，做到滴水不漏。二是提高廣大用戶(hù)的利用率。一方面要注重廣大讀者信息素養(yǎng)的培養(yǎng)，根據(jù)不同的人員情況，設(shè)置信息技術(shù)方面的專(zhuān)門(mén)課程，有系統(tǒng)有計(jì)劃分階段安排各項(xiàng)教學(xué)內(nèi)容，規(guī)定具體的信息素養(yǎng)評(píng)價(jià)方法與標(biāo)準(zhǔn)，組織專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)教員和學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)教員在教學(xué)過(guò)程中信息技術(shù)的應(yīng)用程度，使學(xué)員親近、了解和使用網(wǎng)絡(luò)信息資源，從而培養(yǎng)學(xué)員應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)的信息素養(yǎng)，進(jìn)而提高用戶(hù)的數(shù)字資源利用率。三是加大對(duì)信息資源數(shù)字化成果的管理?，F(xiàn)代數(shù)字資源更新速度突飛猛進(jìn)，在信息資源數(shù)字化后，后期的管理必不可少。一方面要持續(xù)關(guān)注各方面信息資源的更新，另一方面在人力、物力的持續(xù)投入上必須跟緊，這兩方面缺一不可，否則容易造成資源陳舊、銜接性不強(qiáng)，從而影響用戶(hù)對(duì)信息資源的獲取利用。

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