構(gòu)建貿(mào)易型外貿(mào)企業(yè)全面預(yù)算管理體系的思路探討

董閱

【摘要】全面預(yù)算管理可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)單位實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，同時(shí)也是企業(yè)資源優(yōu)化配置的主要模式。那么在過程中該怎樣發(fā)揮出全面預(yù)算的作用，一直都是企業(yè)深入分析和探討的問題。在外貿(mào)企業(yè)中，特別是主管進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)，該企業(yè)與其他一些企業(yè)有著一定的差異，導(dǎo)致貿(mào)易型外貿(mào)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理存在很多問題和困難。本文主要以貿(mào)易型外貿(mào)企業(yè)為依據(jù)，分析外貿(mào)企業(yè)中的業(yè)務(wù)特征，提出建立貿(mào)易型外貿(mào)企業(yè)全面預(yù)算管理的措施和設(shè)想。

【關(guān)鍵詞】外貿(mào)企業(yè) 全面預(yù)算 構(gòu)建 思路

外貿(mào)企業(yè)屬于比較特殊的企業(yè)類型，可以整合多種產(chǎn)業(yè)鏈，外貿(mào)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中需要面對(duì)多種類型的供應(yīng)商和客戶，另外還需要處理好其中的關(guān)系。這種企業(yè)類型經(jīng)營(yíng)環(huán)境和預(yù)算管理模式以及方式方法都有著一定的區(qū)別。那么該怎樣推動(dòng)“計(jì)劃一預(yù)算一考核”這種一體化管理為核心的管理模式的建立，以及發(fā)揮出全面預(yù)算管理在外貿(mào)企業(yè)中的作用，在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中需要從外貿(mào)企業(yè)的自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和戰(zhàn)略目標(biāo)等因素著手，以此來建立貿(mào)易型外貿(mào)企業(yè)的全面預(yù)算管理。

一、貿(mào)易型外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)

貿(mào)易型外貿(mào)企業(yè)最主要商業(yè)模型就是根據(jù)自身市場(chǎng)開發(fā)的能力和營(yíng)銷渠道，以及客戶需求等多個(gè)方面來形成核心競(jìng)爭(zhēng)力，將國(guó)際商品引進(jìn)本國(guó)進(jìn)行買賣，或是將本國(guó)商品引出國(guó)外進(jìn)行買賣，然后賺取其中的差價(jià)來實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。外貿(mào)企業(yè)是沒有掃日可生產(chǎn)工廠和產(chǎn)品，其中所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是對(duì)外進(jìn)行銷售，其中主要的供貨方向就是由國(guó)內(nèi)產(chǎn)品和國(guó)外產(chǎn)品進(jìn)行提供。這種經(jīng)營(yíng)模式對(duì)外貿(mào)企業(yè)中的全面預(yù)算管理有著很大的影響，導(dǎo)致年度預(yù)算的確定和執(zhí)行都會(huì)產(chǎn)生很多不能預(yù)料的問題。例如在某一個(gè)業(yè)務(wù)板塊中簽訂一項(xiàng)數(shù)額比較大的合同，其中的資金數(shù)額與年度預(yù)算有著很大的偏差。在如供貨價(jià)格的波動(dòng)和偏差，導(dǎo)致合同簽署不成功。這些都會(huì)嚴(yán)重影響年度預(yù)算目標(biāo)的編制和執(zhí)行出現(xiàn)偏差。所以如何科學(xué)合理的建立外貿(mào)企業(yè)全面預(yù)算管理體系和充分發(fā)揮出全面預(yù)算管理體系的戰(zhàn)略目標(biāo)是目前急需探究和探討的問題。在過程中需要對(duì)以往傳統(tǒng)的觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，形成健全的全面預(yù)算管理體系，這樣不僅可以高效發(fā)揮出全面預(yù)算在外貿(mào)企業(yè)中資源配置的作用，還可以落實(shí)外貿(mào)企業(yè)的未來發(fā)展目標(biāo)。

二、貿(mào)易型外貿(mào)企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建

貿(mào)易型外貿(mào)企業(yè)中運(yùn)用全面預(yù)算管理體系，需要建立完善的預(yù)算管理體系框架，然后根據(jù)外貿(mào)企業(yè)的相關(guān)特征進(jìn)行認(rèn)真分析和研究，下面簡(jiǎn)要說明貿(mào)易型外貿(mào)企業(yè)建立全面預(yù)算管理體系的措施，希望可以為相關(guān)工作人員提供一些思路；

1、明確責(zé)任創(chuàng)建制度和機(jī)制

在外貿(mào)企業(yè)中的全面預(yù)算管理不是單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門，是整個(gè)外貿(mào)企業(yè)中的一項(xiàng)重要工作。所以為全面貫徹全面預(yù)算管理工作，需要企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員起帶頭作用，這樣才可以真正的構(gòu)建和完善全面預(yù)算管理工作，以及落實(shí)到實(shí)處。另外企業(yè)單位內(nèi)部還需要?jiǎng)?chuàng)建健全的制度，以及明確各個(gè)工作崗位職責(zé)，只有這樣才可以保障全面預(yù)算管理有序進(jìn)行。

2、創(chuàng)建全面預(yù)算分析制度

在貿(mào)易型外貿(mào)企業(yè)中，全面預(yù)算分析主要內(nèi)容就是依照企業(yè)所集結(jié)的財(cái)務(wù)信息材料、市場(chǎng)信息資料、技術(shù)信息資料等等，依照不同的情況通過不同的方法從多種層面分析和比較預(yù)算的執(zhí)行I青況。對(duì)一些全面預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差，認(rèn)真進(jìn)行分析，深度挖掘潛在的經(jīng)營(yíng)和管理問題，然后構(gòu)建相應(yīng)的整改措施，積極有效地推動(dòng)全面預(yù)算管理的控制作用，以此來提升外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的整體水平。

3、提升基礎(chǔ)信息質(zhì)量

全面預(yù)算管理需要有力的信息體系支撐，全面預(yù)算在編制的過程中實(shí)際上就是對(duì)外貿(mào)企業(yè)單位中的多種信息進(jìn)行收集和整理，規(guī)范基礎(chǔ)內(nèi)容和工作有利于提升信息的綜合質(zhì)量，增強(qiáng)其科學(xué)性和可操作性。在貿(mào)易型外貿(mào)企業(yè)中，銷售部門對(duì)主要工作內(nèi)容就是對(duì)市場(chǎng)迸行預(yù)測(cè)和分析，對(duì)銷售合同和客戶資料的管理。財(cái)務(wù)部門對(duì)資金和匯率以及應(yīng)收賬務(wù)等多方面的基礎(chǔ)工作都是外貿(mào)企業(yè)重要的信息內(nèi)容，必須要增強(qiáng)基礎(chǔ)信息的規(guī)范程度，保障信息的真實(shí)性。另外還需要利用科學(xué)合理的信息技術(shù)來提升使用效率。

4、科學(xué)合理的擬定年度預(yù)算目標(biāo)

在建立年度目標(biāo)的過程中需要統(tǒng)一外貿(mào)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，外貿(mào)企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)受到供貨方和客戶的雙重影響，在構(gòu)建年度預(yù)算目標(biāo)的過程中需要進(jìn)一步分析其合理性，避免出現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)的建立流于形式。因此在建立外貿(mào)企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)的過程中需要對(duì)以下幾點(diǎn)進(jìn)行重視；（1）需要仔細(xì)分析和研究執(zhí)行項(xiàng)目和年度預(yù)算執(zhí)行項(xiàng)目的數(shù)據(jù)信息，以此預(yù)測(cè)外貿(mào)企業(yè)預(yù)算年度可實(shí)現(xiàn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。明確外貿(mào)企業(yè)單位業(yè)務(wù)類型與數(shù)目，同時(shí)以此為基點(diǎn)進(jìn)行排序，可把大型業(yè)務(wù)細(xì)化為如下兩種，即投入性業(yè)務(wù)、成長(zhǎng)型業(yè)務(wù)以及成熟型業(yè)務(wù)等。（3）結(jié)合外貿(mào)企業(yè)不同類型的子項(xiàng)目，以此確定該業(yè)務(wù)模式下前年年度簽約當(dāng)年生效和執(zhí)行的業(yè)務(wù)目標(biāo)，另外還有目前要實(shí)現(xiàn)簽約執(zhí)行的業(yè)務(wù)目標(biāo)類型和將來要投入未來年度生效執(zhí)行中的業(yè)務(wù)目標(biāo)類型。（4）高效的將以上在執(zhí)行目標(biāo)中可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和預(yù)計(jì)當(dāng)年可實(shí)行的業(yè)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行總結(jié)和分類，然后科學(xué)合理的計(jì)算與年度戰(zhàn)略目標(biāo)之間的差距和偏差。（5）對(duì)于不同類型的業(yè)務(wù)給予不同的權(quán)利，有效的將預(yù)算指標(biāo)差額和偏差進(jìn)行落實(shí)和實(shí)現(xiàn)，以便形成全面預(yù)算目標(biāo)的體系模式。

三、結(jié)束語：

結(jié)合全文，全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中日漸成熟，全面預(yù)算是一種內(nèi)部控制和內(nèi)部計(jì)劃的管理模式，在貿(mào)易型外貿(mào)企業(yè)中如果想要做大做強(qiáng)，那么就需要利用這種科學(xué)的預(yù)算管理模式，全面預(yù)算不僅可以對(duì)事前預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格控制，還可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異和監(jiān)督進(jìn)度，保障外貿(mào)企業(yè)多個(gè)流程的業(yè)務(wù)配置最優(yōu)化，高效實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃。

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