提高企事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化水平

關(guān)蓓蓓

摘要：檔案管理是對實體或電子資料和信息進行管理和利用，讓這些信息能夠給用提供查詢和利用，對他們的生活、工作、學(xué)習(xí)給予滿足。目前信息時代環(huán)境下，電子文件的應(yīng)用越來越多，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在各行業(yè)中都有應(yīng)用，給檔案管理提供了更多的思路和方法，對檔案管理工作也有了新的要求。提升檔案管理科學(xué)化水平得到了社會的多方關(guān)注，也是我們檔案工作者所面對的重要課題。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)水平；提高

檔案管理工作是非常重要的工作，也是我國檔案事業(yè)的重要組成內(nèi)容。檔案管理具有比較復(fù)雜的內(nèi)容，對時效性的要求比較高，我國社會人力資源的流動性比較大，檔案管理工作所體現(xiàn)的價值和作用也越來越高。建立卡雪花的檔案管理體系，可以對大家檔案管理的需求給予滿足，也能夠符合社會和國家的檔案管理要求。目前的檔案管理工作中存在的一些問題，讓檔案管理科學(xué)化水平受到了影響，我們就這些問題進行了探討分析。

一、我國當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.缺乏對檔案管理工作的重視

目前我國有很多單位和企業(yè)的檔案管理存在混亂的情況，對其進行研究發(fā)現(xiàn)，我國經(jīng)濟發(fā)展快速，因此一些單位對自身的經(jīng)濟效率比較重視，檔案管理沒有給單位帶來直接效益，所以對檔案管理不夠重視，也是這樣的原因讓外國的檔案管理科學(xué)化水平無法提升。檔案管理本就是一項煩瑣復(fù)雜的工作，檔案管理工作對人力、物力、財力的要求比較高，所以企業(yè)管理人員不愿意將過多的資源放在檔案管理上。

2.當(dāng)前的檔案管理制度存在一定的缺陷

對我國的檔案管理工作制度進行研究顯示，檔案工作的發(fā)展速度比較慢。社會發(fā)展快速，而檔案管理的工作方式卻沒有相應(yīng)的改善。網(wǎng)絡(luò)時代大環(huán)境下，單位企業(yè)的辦公開始網(wǎng)絡(luò)化和共享化，而這些內(nèi)容并沒有在檔案管理中體現(xiàn)。雖然檔案管理工作已經(jīng)使用了計算機作為存儲和檢索媒介，但是仍然局限于檔案室的電腦，網(wǎng)絡(luò)資源共享還非常少。檔案室為人們提供檢索和查詢的內(nèi)容，如果不能夠被方便的利用，那么其必要性就會降低。

3.檔案管理缺乏足夠的人才支撐

目前的檔案管理工作要提升科學(xué)化水平，需要有專業(yè)的檔案管理隊伍為支撐，將檔案管理工作和先進的科學(xué)技術(shù)進行融合，促進檔案管理工作的發(fā)展，檔案管理的人才對檔案管理的功能和作用非常大，能夠給檔案管理工作提供良好的基礎(chǔ)條件，目前的檔案管理工作人員綜合素質(zhì)不高，缺乏專業(yè)性，對現(xiàn)代技術(shù)的掌握程度較低。部分專業(yè)計算機技術(shù)人員缺乏檔案管理經(jīng)驗，不愿意從事相關(guān)工作，因此檔案管理人才缺失嚴(yán)重。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的意義

在信息技術(shù)不斷發(fā)展進步的過程中，檔案管理科學(xué)化水平的提高已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理工作的核心，想要更好地提高檔案管理科學(xué)化水平，需要結(jié)合先進的科學(xué)理論指導(dǎo)，選擇正確的方式，對檔案管理的機制進行完善，將檔案管理工作向著標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的方向去發(fā)展。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，檔案管理工作的作用和意義已經(jīng)有了顯著地改善和提高，對于人們?nèi)粘Ｉ畹挠绊懸苍絹碓矫芮?，因此，進行科學(xué)化的檔案管理具有十分重大的意義。

1.使檔案管理水平有顯著地提高

檔案管理水平是我國文化軟實力的體現(xiàn)之一，科學(xué)化的檔案管理，對我國軟實力的提升有著重要的作用，我國需要凝聚力量，確保中國夢的實現(xiàn)，因此文化軟實力的建設(shè)非常重要。檔案是文化載體，里面包含了文化歷史資料，是我國非常重要的財富資源?？茖W(xué)的進行檔案管理工作能夠幫助我國軟實力穩(wěn)定提升。

2.保證檔案管理工作的持續(xù)健康發(fā)展

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展快速，信息技術(shù)使用范圍不斷增加，檔案管理工作對于信息技術(shù)的發(fā)展有很高的依賴性，所以檔案管理必然也是向數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。為了科學(xué)的進行檔案管理，需要有嚴(yán)格的制度，對檔案管理的問題給予糾正和處理，這樣才能夠促使檔案管理工作健康的發(fā)展，長遠(yuǎn)的發(fā)展。

3.能夠更好地滿足信息時代的發(fā)展需求

目前的檔案管理工作使用的信息技術(shù)比較多，因此檔案管理的系統(tǒng)化和數(shù)字化比較明顯，檔案管理的方式得到了較大的革新，為了能夠?qū)Υ蠹倚畔㈤喿x和查閱的需求給予滿足，科學(xué)化的檔案管理工作可以適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展，解決現(xiàn)實檔案管理問題。

三、提高檔案管理科學(xué)化水平需要遵循的原則

1.發(fā)展原則

社會發(fā)展快速，科學(xué)技術(shù)日新月異，任何因素的變化都會對科學(xué)技術(shù)的改革和更新產(chǎn)生影響，在該種情況下，提升檔案管理科學(xué)化水平時要對科學(xué)發(fā)展的內(nèi)外因素給予重視，從多角度來對當(dāng)前的科學(xué)發(fā)展趨勢進行分析，對現(xiàn)有信息技術(shù)給予利用，更新新技術(shù)，將目光放得長遠(yuǎn)一些，在發(fā)展中建立優(yōu)勢。

2.服務(wù)原則

目前檔案管理者對檔案信息的價值有比較明確的認(rèn)識，非檔案工作中不一定能夠了解，認(rèn)為檔案信息比較神秘，不是普通人能夠接觸得到的，并且檔案管理嚴(yán)密性的影響讓外國檔案管理長期處在被動地位，其價值得不到提升，發(fā)揮不了服務(wù)性，所以需要擴大服務(wù)范圍，加大服務(wù)力度。

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