信息時(shí)代高校保密工作的思考與創(chuàng)新

文/常州工學(xué)院 周倜

高校是培養(yǎng)國家棟梁的重要載體，高校所儲(chǔ)備的信息中包含了眾多的科研信息、軍事檔案以及我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向、政治目標(biāo)。高校保密工作至關(guān)重要，涉及了我國的國家利益，也關(guān)系著高校的發(fā)展前途。網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的到來使高校的信息散播渠道更加廣泛，秘密信息更容易泄露，使高校的保密工作難度加大。高校在不斷的發(fā)展開放和與其他院校的交流合作中，也會(huì)導(dǎo)致機(jī)密信息不慎泄露。高校保密工作難度的增加，提高了我們對(duì)保密工作的重視。本文將針對(duì)信息時(shí)代高校保密工作的思考與創(chuàng)新進(jìn)行分析，加強(qiáng)高校的保密措施，維護(hù)利益的同時(shí)促進(jìn)高校的安全發(fā)展。

一、高校保密工作的重要性

隨著信息化的發(fā)展越來越快，知識(shí)的整合、信息的儲(chǔ)備、資料的查詢都越來越網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)確實(shí)為我們的生活和教育帶了便捷，同時(shí)也為高校的保密工作帶來了新的技術(shù)挑戰(zhàn)。高校是人才的聚集點(diǎn)，隨著社會(huì)對(duì)人才的需求增加，高校教育涉及的領(lǐng)域愈加廣泛，甚至承擔(dān)著國家科研高級(jí)機(jī)密的保護(hù)重任。高校培養(yǎng)的科研人才涉及的敏感信息也很多，尤其近年來高校與外界的交流活動(dòng)增多，更為高校的保密工作增加了難度。高校的保密工作事關(guān)國家利益、國家安全，也波及我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)走向。高校處于重要的保密地位，是使用和存儲(chǔ)國家敏感信息的重要單位。信息化時(shí)代竊密的手段也越來越多，盜取機(jī)密手段的提高為高校的保密工作增加了難度，高校的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)很容易被黑客侵入導(dǎo)致信息泄漏，陳舊的保密手段已經(jīng)不能對(duì)抗高級(jí)的竊密技術(shù)，所以高校必須提高對(duì)機(jī)密信息的保密意識(shí)，增強(qiáng)防范措施，利用信息化的高新技術(shù)創(chuàng)新保密方法，有效改善高校的保密環(huán)境，促進(jìn)高校的安全發(fā)展。

二、信息時(shí)代高校保密工作面臨的問題

（一）保密工作的方法落后。高校受傳統(tǒng)保密觀念的影響，沒有在信息時(shí)代的高速發(fā)展下融入新的保密理念，保密方法落后。當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使越來越多的知識(shí)、信息數(shù)字化，信息的發(fā)布渠道也在網(wǎng)絡(luò)的促進(jìn)下越來越廣泛，落后的保密方法不能有效地防止技術(shù)紕漏，導(dǎo)致高校機(jī)密信息泄漏。保密工作的經(jīng)費(fèi)緊缺使得保密設(shè)施陳舊落后，缺乏相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人才，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下出現(xiàn)的系統(tǒng)漏洞無法攻克，無法防止機(jī)密信息的泄露。

（二）缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋Ｃ苤贫?。高校?duì)內(nèi)部機(jī)要人員缺乏相應(yīng)的制度規(guī)范，導(dǎo)致了機(jī)要人員工作的隨意性很大，沒有約束力，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫葻o論對(duì)企業(yè)還是教育都有一個(gè)良好的規(guī)范作用，高校涉及的高級(jí)機(jī)密居多，在缺乏保密制度的情況下不能有效防治保密信息的泄漏。高校領(lǐng)導(dǎo)人員在擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模的同時(shí)沒有制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度，沒有有效提高高校人員的工作學(xué)習(xí)作風(fēng)，缺乏制度規(guī)范的工作人員對(duì)保密工作的重視程度不高，無法防止機(jī)密信息的泄漏。

（三）對(duì)保密工作不夠重視。部分高校人員對(duì)保密工作不夠重視，缺乏積極的保密態(tài)度，高校領(lǐng)導(dǎo)人員沒有對(duì)此采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。保密工作的重視程度直接影響著保密工作的實(shí)施力度，高校領(lǐng)導(dǎo)人員缺乏對(duì)教育和學(xué)習(xí)人員的培訓(xùn)，導(dǎo)致高校內(nèi)部人員保密素質(zhì)缺失，不能對(duì)機(jī)密信息實(shí)施有效的保密手段。高校的機(jī)密信息不僅關(guān)系著自身的發(fā)展前景，更關(guān)乎國家的利益，高校忽視了對(duì)內(nèi)部人員的保密教育宣傳，無法提高內(nèi)部人員對(duì)保密工作的重視程度，保密工作落實(shí)不到位。

（四）缺乏高素質(zhì)保密隊(duì)伍。高校機(jī)密信息的保護(hù)需要優(yōu)質(zhì)的保密隊(duì)伍，部分高校的發(fā)展沒有順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展潮流，對(duì)高素質(zhì)保密隊(duì)伍的組建不夠重視，導(dǎo)致高校保密工作的實(shí)施出現(xiàn)阻力，缺乏對(duì)內(nèi)部人員保密素質(zhì)的培養(yǎng)，無法組建高素質(zhì)的保密隊(duì)伍，對(duì)高校機(jī)密信息的保護(hù)力度不夠，無法有效防止機(jī)密信息的泄漏和抵御機(jī)密信息的不安全因素。

（五）缺乏保密工作的監(jiān)督。部分高校在對(duì)內(nèi)部人員提高保密素質(zhì)的同時(shí)忽略了對(duì)機(jī)要人員的監(jiān)督，這容易導(dǎo)致機(jī)要人員出現(xiàn)疏忽時(shí)不能及時(shí)得到制止，不能有效防治機(jī)密信息的泄漏，機(jī)密信息的保護(hù)除了保密人員的監(jiān)管還需要一個(gè)完整的監(jiān)督體系來規(guī)范機(jī)要人員的工作態(tài)度，做到層層監(jiān)管，而部分高校保密工作的保密機(jī)制沒有得到改善，無法增強(qiáng)機(jī)密信息的防御系統(tǒng)。

三、信息時(shí)代創(chuàng)新高校保密工作的策略

（一）創(chuàng)新保密方法，優(yōu)化保密系統(tǒng)。信息化時(shí)代為我們提供了便捷的學(xué)習(xí)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，也為高校的保密工作增加了難度。隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，所培養(yǎng)的人才越來越多，涉及的敏感信息也越來越多，事關(guān)國家利益和自身的發(fā)展前景，所以高校的發(fā)展一定要跟隨社會(huì)的腳步，在技術(shù)進(jìn)步的同時(shí)創(chuàng)新保密理念，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)化高校內(nèi)部的保密系統(tǒng)，增強(qiáng)對(duì)高級(jí)機(jī)密的保護(hù)能力。高校是培養(yǎng)科研人才的重要場(chǎng)所，所涉及的領(lǐng)域很廣泛，存儲(chǔ)的信息機(jī)密性很高，在創(chuàng)新保密方法的同時(shí)也要制定相應(yīng)的保密制度，這樣才能保證保密手段的有效實(shí)施。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在很大的隨意性，高校內(nèi)部的保密系統(tǒng)一定要不斷檢測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的漏洞加以改進(jìn)，利用新時(shí)期的保密技術(shù)優(yōu)化保密系統(tǒng)，提高保密工作的實(shí)施效率。在信息技術(shù)的刺激下高校保密方法應(yīng)融入新時(shí)期的技術(shù)特色，針對(duì)黑客技術(shù)的提高有效采取應(yīng)對(duì)措施，為高校的機(jī)密信息提供安全的保障。

（二）完善保密制度，強(qiáng)化保密工作。近年來高校的發(fā)展迅速，很容易忽視保密制度的改革和完善，信息化時(shí)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的大背景下計(jì)算機(jī)成為高校的主要教育手段。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但為高校提供了便捷的教育手段也為黑客提供了竊取機(jī)密文件的平臺(tái)。高校在發(fā)展壯大的同時(shí)一定要完善保密工作的制度，設(shè)定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋Ｃ苡?jì)劃，在享受網(wǎng)絡(luò)帶來便捷服務(wù)的同時(shí)也應(yīng)提高對(duì)秘密信息安全的警惕性。沒有規(guī)矩不成方圓，高校的管理一定要制定相應(yīng)的規(guī)章制度，對(duì)保密制度要積極落實(shí)到行動(dòng)上，強(qiáng)化高校內(nèi)部的保密工作，高校的保密制度包括對(duì)保密人員的設(shè)定、對(duì)保密信息范圍的設(shè)定，也包括對(duì)保密程序的管理，高校在強(qiáng)化保密制度時(shí)一定要嚴(yán)格篩選保密人員，對(duì)機(jī)密信息分層次進(jìn)行保護(hù)，設(shè)定嚴(yán)格的管理程序，這樣才能形成有效的保密體系，強(qiáng)化保密工作，有效防止機(jī)密信息和機(jī)密文件的泄漏，也有利于高校的安全發(fā)展。

（三）增強(qiáng)保密意識(shí)，提高防范能力。高校的工作人員和學(xué)習(xí)人員居多，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的帶動(dòng)下，很多文件、信息都從人工管理轉(zhuǎn)化成了數(shù)字化的系統(tǒng)管理，雖然為高校的保密工作帶來了便捷的服務(wù)系統(tǒng)，也導(dǎo)致了高校人員的保密意識(shí)降低，并存在高校人員的泄密現(xiàn)象。為了有效防止機(jī)密信息的泄漏，高校應(yīng)增強(qiáng)工作人員和學(xué)習(xí)人員的保密意識(shí)，高校應(yīng)定期組織保密意識(shí)教育活動(dòng)，通過培訓(xùn)加強(qiáng)高校人員對(duì)敏感信息的保密意識(shí)。高校的師生應(yīng)該提高對(duì)機(jī)密信息保護(hù)的責(zé)任意識(shí)，提高防范能力，在與外校進(jìn)行交流活動(dòng)時(shí)一定嚴(yán)格遵守保密原則，有效防止機(jī)密信息的泄漏，高校人員的保密意識(shí)要隨著自身素質(zhì)的提高不斷增強(qiáng)，高校領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)加強(qiáng)與師生的溝通交流，加強(qiáng)保密教育的宣傳力度，只有讓高校內(nèi)部人員發(fā)自內(nèi)心地改變對(duì)保密工作的態(tài)度，才能有效提高保密工作的保密力度，提高高校整體的防范能力，有效改善高校內(nèi)部保密工作的落實(shí)情況，提高重視程度，積極落實(shí)保密工作。

（四）加強(qiáng)素質(zhì)培養(yǎng)，建立保密隊(duì)伍。高校在不斷發(fā)展壯大的同時(shí)，也要注重對(duì)內(nèi)部人員的素質(zhì)培養(yǎng)，信息化時(shí)代的到來，很多重要的信息、文件、檔案都以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，這樣導(dǎo)致了高校機(jī)要人員的怠倦態(tài)度。高校應(yīng)對(duì)機(jī)要人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高保密人員的工作素質(zhì)，建立優(yōu)質(zhì)的保密隊(duì)伍，有效防止機(jī)密信息的泄漏。高校在組建保密隊(duì)伍時(shí)一定要嚴(yán)格挑選保密人員，保證他們能嚴(yán)格遵守保密原則，用積極的態(tài)度對(duì)秘密信息進(jìn)行保護(hù)。加強(qiáng)對(duì)技術(shù)人員的培訓(xùn)，提高保密人員的技術(shù)水平，有效防止數(shù)字化信息的泄漏；打造出優(yōu)質(zhì)的高素質(zhì)保密隊(duì)伍，為高校的保密工作提供強(qiáng)有力的素質(zhì)保障。高校也要制定嚴(yán)格的審查制度，定期對(duì)其保密工作進(jìn)行調(diào)查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)保密工作中出現(xiàn)的紕漏加以改進(jìn)；要不斷對(duì)機(jī)要人員進(jìn)行培訓(xùn)提高其保密素質(zhì)，端正機(jī)要人員的工作作風(fēng)，為高校的保密工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，促進(jìn)高校保密工作的實(shí)施。

（五）完善監(jiān)督體系，防止信息泄漏。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展增加了高校保密工作的難度，高校的保密手段一定要緊跟時(shí)代的步伐融入新時(shí)期的技術(shù)水平，創(chuàng)新保密方法。高校在不斷發(fā)展擴(kuò)大的同時(shí)容易疏忽對(duì)監(jiān)督體系的管理，這樣容易導(dǎo)致機(jī)密信息泄漏，高校應(yīng)借助信息時(shí)代的便捷服務(wù)完善保密工作的監(jiān)督體系。部分機(jī)要人員對(duì)機(jī)密信息的保護(hù)力度不夠，很容易導(dǎo)致信息泄漏，高校應(yīng)該制定相應(yīng)的監(jiān)管政策，對(duì)機(jī)密信息的保密工作進(jìn)行監(jiān)督，實(shí)行層層保護(hù)機(jī)制，有效防止機(jī)密信息的泄漏。高校監(jiān)管體系的完善需要一定的制度規(guī)范，高校領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲規(guī)則，機(jī)要人員因工作疏忽導(dǎo)致信息泄漏要依照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰，獎(jiǎng)懲分明有效提高保密人員積極的工作態(tài)度。保密工作監(jiān)督體系是為了防止機(jī)要人員的疏忽而形成的，建立起完整的保密監(jiān)督體系，可以有效防止機(jī)要人員怠倦的工作態(tài)度，提高保密工作的安全性。

四、總結(jié)

通過本文對(duì)高校保密工作的研究，我們了解到高校保密工作的重要意義所在。高校在信息化時(shí)代的推動(dòng)下發(fā)展迅速，涉及的領(lǐng)域也越來越廣泛，高校的信息事關(guān)國家利益，所以高校的保密工作要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋Ｃ苤贫?，和專業(yè)化的監(jiān)督隊(duì)伍。在信息時(shí)代高技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)下竊取秘密信息的手段更加靈活多樣，高校的保密能力也應(yīng)該隨之提高。高校應(yīng)該不斷完善保密制度，強(qiáng)化保密工作，加大保密工作的教育力度，應(yīng)隨著社會(huì)的發(fā)展、信息時(shí)代的進(jìn)步不斷的融入新的保密理念，提高高校人員的保密意識(shí)。為了有效防止機(jī)密信息的泄露，高校應(yīng)該對(duì)監(jiān)督體系進(jìn)行完善，提高保密工作的安全性。