大數據對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

文/慈溪市婦幼保健院 陳燕燕

隨著當前科學技術的不斷發(fā)展，大數據被廣泛應用在各行各業(yè)當中。大數據的應用優(yōu)勢在于能夠通過數據分析了解目前工作中存在的問題，并且對各類數據進行統(tǒng)計分析，從而尋找出最優(yōu)解決方案。而在醫(yī)院檔案管理工作當中，通過大數據可以將醫(yī)院檔案資料進行整合，提高檔案管理工作的效率和質量，并為醫(yī)院的管理工作提供參考。然而，從當前大數據在醫(yī)院檔案管理工作的實際應用情況來看，還存在著一些問題需要解決。

一、當前大數據在醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

（一）管理理念陳舊。從當前醫(yī)院的檔案管理工作來看，仍然存在著管理理念陳舊的問題。雖然，科學技術的發(fā)展要求各行各業(yè)開始數字化、信息化、電子化的轉變。然而，技術的應用簡單，觀念的轉變卻很難。在實際應用過程中，由于管理理念依然停留在傳統(tǒng)管理理念上，使得管理者并沒有充分認識到大數據對醫(yī)院檔案管理工作的重要性，同時也沒有充分發(fā)揮大數據的優(yōu)勢，使得檔案管理工作得不到有效進展。除此之外，部分管理者較為忽視醫(yī)院的檔案管理工作，這會對影響檔案管理工作人員的工作積極性，同時也會影響基礎設施的建設。

（二）檔案管理分散。從當前醫(yī)院的檔案管理工作來看，還存在檔案管理分散的情況。比如說，醫(yī)院的行政檔案一般是由院檔案管理室來進行管理。然而，臨床醫(yī)學的檔案卻交由臨床部門進行管理，導致醫(yī)院的檔案管理工作極為分散。這種情況會對醫(yī)院整體的管理工作造成影響，同時也不利于醫(yī)院的經營活動，不完善的檔案資料往往會給醫(yī)院經營帶來極大的損傷。

（三）管理人員的素質問題。要想將大數據更好地應用在醫(yī)院檔案管理工作當中，電子化、信息化、數字化的建設是必不可少的。相比起傳統(tǒng)的檔案管理工作，信息化背景下的檔案管理具有更大的挑戰(zhàn)，因此對于檔案管理人員也有了更高的要求。一個合格、優(yōu)秀的檔案管理工作人員，除了具備檔案管理的相關專業(yè)知識以外，還需要具備一定的信息技術知識，這樣才能更有效地開展信息技術應用。然而，目前部分醫(yī)院的檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)仍然存在問題。由于傳統(tǒng)檔案管理理念以及方式的影響，部分檔案人員極度缺乏相關現代知識，這樣一來就會降低數字化辦公的效率，從而影響到大數據在醫(yī)院檔案管理中的應用。

二、大數據在醫(yī)院檔案管理中的應用策略

（一）改變傳統(tǒng)的管理理念。要想將大數據更好地應用于醫(yī)院檔案管理工作當中，首先需要做的就是改變傳統(tǒng)的管理理念。當然，管理理念的轉變需要從管理人員做起，讓他們了解到醫(yī)院檔案管理工作的重要性，加強對檔案管理工作的重視，這樣才能改善當前醫(yī)院檔案管理的工作現狀。除此之外，還需要進一步加強醫(yī)院檔案管理工作的信息化建設，搭建數字檔案管理平臺，通過平臺能夠實現檔案資料的快速存儲、調取、共享等，以此提高檔案管理工作的效率，開展大數據分析工作。

（二）提高醫(yī)院檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。提高醫(yī)院檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)是當前醫(yī)院檔案管理工作急需要解決的問題之一。醫(yī)院檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的提高包括了兩個方面，分別是意識方面和技術方面。意識方面，是要讓檔案管理人員認識到自身工作的重要性，提高他們工作的積極性，使工作人員可以更好地投入到檔案管理工作當中。同時，還需要學習當前先進的檔案管理理念，改變傳統(tǒng)的檔案管理工作方式，才能進一步提高檔案管理工作的效率和質量。而技術方面，則是指要讓檔案管理人員具備一定的計算機水平。這不僅是大數據應用的要求，同時也是信息技術飛速發(fā)展背景下對于每一個工作人員的要求。除此之外，技術水平的提高可以進一步強化檔案管理工作的安全性，避免出現由于操作失誤導致的資料丟失、被盜、損壞等情況。

（三）強化大數據技術。通過大數據的應用，能夠有效改善當前的檔案管理工作，使得醫(yī)院可以通過檔案資料總結出經營過程中的經驗和教訓，幫助醫(yī)院制定未來的戰(zhàn)略發(fā)展方向。因此，一定要進一步強化大數據技術。而大數據技術的強化需要進一步提高醫(yī)院的現代化、信息化水平。除此之外，當具備完善的硬件設備之后，工作人員應當要保障大數據技術被充分應用于醫(yī)院檔案管理工作中，從而提高醫(yī)院的醫(yī)療水平，為醫(yī)院帶來更大經濟利益的同時也為病人提供更加優(yōu)質的服務。

三、結束語

綜上所述，大數據技術對當前醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展有著重要作用，通過大數據技術能夠對醫(yī)院的檔案資料進行詳細的分析，從而了解醫(yī)院在經營過程中存在的問題。當然，大數據技術的應用仍然存在一些問題，而要解決這些問題，就必須要做到改變傳統(tǒng)的管理理念、提升工作人員的職業(yè)素養(yǎng)以及強化大數據技術。通過這三點，才能為大數據技術的應用創(chuàng)造一個良好的環(huán)境，同時開展信息時代的安全防護，確保檔案資料的完整性，幫助醫(yī)院制定未來的戰(zhàn)略發(fā)展方向，讓醫(yī)院在未來可以為病人提供更加優(yōu)質的服務。