基于云會計(jì)的中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)探討

（廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院 廣東湛江 524094）

會計(jì)信息化在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中具有十分重要的作用，由于中小企業(yè)的實(shí)力較弱，資本不夠雄厚，以及企業(yè)管理層對該領(lǐng)域關(guān)注度不高，導(dǎo)致其信息化建設(shè)整體發(fā)展較慢。本文對中小企業(yè)開展基于云會計(jì)的會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行探討，從而進(jìn)一步降低其發(fā)展成本，提升管理整體效能。

一、中小企業(yè)開展基于云會計(jì)的信息化建設(shè)面臨的問題

云會計(jì)主要是借助云計(jì)算這種現(xiàn)代技術(shù)，依托互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，根據(jù)需要構(gòu)建會計(jì)信息化體系，相關(guān)用戶能夠?qū)υ擉w系的使用權(quán)限進(jìn)行租借。在云會計(jì)信息體系中，全部數(shù)據(jù)都保存在云端上，會計(jì)人員通過計(jì)算機(jī)、手機(jī)等終端登錄，根據(jù)需要開展會計(jì)核算、管理、決策等工作，也可以通過技術(shù)手段和國家有關(guān)信息系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)，便捷地開展交納稅金、各種費(fèi)用和開展遠(yuǎn)程審計(jì)等業(yè)務(wù)。和傳統(tǒng)意義的會計(jì)信息化相比，云會計(jì)將會計(jì)信息化的建設(shè)與服務(wù)業(yè)務(wù)外包，在成本、效率方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢，但是由于其發(fā)展、運(yùn)用的時間不長，在實(shí)際建設(shè)中會遇到諸多問題。

（一）對云會計(jì)的認(rèn)識不夠深刻

云會計(jì)在我國的發(fā)展歷程較短，大多數(shù)中小企業(yè)對該領(lǐng)域不熟悉，不了解其優(yōu)勢所在以及對企業(yè)發(fā)展的積極作用，擔(dān)心數(shù)據(jù)的安全性，導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)用的積極性不高，很多企業(yè)持等待、觀望的態(tài)度。有的企業(yè)雖然積極主動開展云會計(jì)，但由于當(dāng)前市場發(fā)展不規(guī)范，各種產(chǎn)品質(zhì)量不一，如果在選擇服務(wù)提供商時不謹(jǐn)慎，極易導(dǎo)致企業(yè)受損。

（二）云會計(jì)產(chǎn)品功能不豐富，不能滿足企業(yè)的差異化需求

目前，大多數(shù)供應(yīng)商為企業(yè)提供的云會計(jì)產(chǎn)品都是基礎(chǔ)性版本，主要包括賬務(wù)處置，出納業(yè)務(wù)，報表分析，固定資產(chǎn)處理，工資業(yè)務(wù)辦理，銷售、采購、庫存、資金管理等功能，不具備財務(wù)規(guī)劃、分析，決策管控，客戶和供應(yīng)鏈管理等更高層面的功能。整體上，目前已有業(yè)務(wù)能夠保障大部分企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要，但大多數(shù)供應(yīng)商不能按照企業(yè)的差異化需求來制定相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)，業(yè)務(wù)的開展缺乏針對性。

（三）云會計(jì)與外部系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)能力不強(qiáng)

云會計(jì)最明顯的優(yōu)勢是具有開放性，以網(wǎng)絡(luò)為平臺，打破了空間層面的制約，能夠便捷地開展數(shù)據(jù)交換，和稅務(wù)部門、金融部門、社會保障、審計(jì)部門等多個體系進(jìn)行對接互聯(lián)，以便能夠高效地進(jìn)行申報和繳納稅金，提高資金使用整體效率，主動繳納社會保障資金，通過互聯(lián)網(wǎng)開展審計(jì)等。但是從當(dāng)前情況看，云會計(jì)與外部系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)能力不強(qiáng)，并未開展與外部系統(tǒng)進(jìn)行對接的相關(guān)服務(wù)。

（四）云會計(jì)對互聯(lián)網(wǎng)提出更高要求

云會計(jì)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)主要通過互聯(lián)網(wǎng)開展，在實(shí)際運(yùn)用中，需要網(wǎng)絡(luò)具備較快的速度，假如在業(yè)務(wù)繁忙期網(wǎng)絡(luò)不夠通暢，那么軟件使用就會受到影響，進(jìn)而影響整個企業(yè)的工作效能。而且，數(shù)據(jù)的安全性與網(wǎng)絡(luò)性能的好壞息息相關(guān)，如果網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，則會影響財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（五）云端存儲的數(shù)據(jù)面臨安全隱患

從理論層面分析，云會計(jì)中的數(shù)據(jù)存儲更加安全可靠，然而，由于相關(guān)技術(shù)非常繁瑣，如果某個階段工作出現(xiàn)問題或相關(guān)設(shè)施不能正常運(yùn)行，就會給數(shù)據(jù)安全帶來相關(guān)隱患。從目前云會計(jì)領(lǐng)域的服務(wù)商來看，大部分都是根據(jù)全球通用標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施數(shù)據(jù)和信息的安全防護(hù)，但由于市場產(chǎn)品和服務(wù)參差不齊，相當(dāng)一部分服務(wù)商不能達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。

（六）尚未構(gòu)建云計(jì)算的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

從我國云計(jì)算的實(shí)際情況看，目前還沒有構(gòu)建起規(guī)范統(tǒng)一的云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)體系，云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)體系方面的相關(guān)研究還不多，各個服務(wù)供應(yīng)機(jī)構(gòu)的工作重點(diǎn)不同、關(guān)注問題不同，制定的標(biāo)準(zhǔn)也不同，相互之間難以兼容。2016年底召開的第六屆中國云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用大會發(fā)布了一系列云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)化成果，但是很多方面還沒有真正得到落實(shí)。

二、中小企業(yè)開展基于云會計(jì)信息化建設(shè)的保障措施

（一）進(jìn)一步關(guān)注云會計(jì)領(lǐng)域

云會計(jì)具有很多優(yōu)勢，比如整體成本較低、不用在軟件硬件領(lǐng)域進(jìn)行投入建設(shè)、具有互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的免費(fèi)技術(shù)支撐、數(shù)據(jù)信息安全、實(shí)際操作便捷、能夠提升企業(yè)整體經(jīng)營管理效能、提高企業(yè)在市場中的競爭能力等，為此，相關(guān)服務(wù)商應(yīng)加強(qiáng)宣傳工作，精心挑選成功的典型案例進(jìn)行推介，加大云會計(jì)優(yōu)勢的宣傳力度，開展各類優(yōu)惠活動，比如第一年免費(fèi)使用等。政府應(yīng)加強(qiáng)與大型服務(wù)商的溝通合作，開展示范性創(chuàng)建，強(qiáng)化對服務(wù)商的支持和幫助，幫助其做好業(yè)務(wù)宣傳。中小企業(yè)的管理人員要進(jìn)一步關(guān)注云會計(jì)領(lǐng)域，結(jié)合實(shí)際，對單位內(nèi)部的重點(diǎn)崗位開展相關(guān)培訓(xùn)，然后進(jìn)一步拓寬培訓(xùn)面，從而讓廣大員工充分認(rèn)識云會計(jì)。

（二）健全云會計(jì)服務(wù)功能

目前，中小企業(yè)是云會計(jì)市場的消費(fèi)主力，因此云會計(jì)服務(wù)提供商的銷售目標(biāo)大多以中小企業(yè)為主。比如，金蝶公司的友商，用友公司的云服務(wù)相關(guān)產(chǎn)品，網(wǎng)上管家婆，浪潮公司的云會計(jì)服務(wù)等。但從產(chǎn)品服務(wù)來看，相關(guān)功能較為單一，主要是通過互聯(lián)網(wǎng)開展財務(wù)、進(jìn)銷存等方面的管控。從中小企業(yè)實(shí)際情況看，相關(guān)需求較多，相關(guān)服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)從企業(yè)需要出發(fā)，拓展服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，結(jié)合企業(yè)需要靈活高效地開展差異化服務(wù)，切實(shí)保障企業(yè)發(fā)展需要。

（三）強(qiáng)化云會計(jì)和外部系統(tǒng)的緊密關(guān)聯(lián)

云會計(jì)興起的時間較短，大多數(shù)服務(wù)商都是在發(fā)展中積累經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要，不斷對產(chǎn)品實(shí)施優(yōu)化和提升。2017年，浪潮公司的云會計(jì)服務(wù)實(shí)現(xiàn)了新的突破，與開票、稅務(wù)申報、金融等體系進(jìn)行了互聯(lián)，發(fā)票能夠進(jìn)行查驗(yàn)、自動形成相關(guān)憑證，同時能夠開展金融領(lǐng)域有關(guān)服務(wù)，受到廣大中小企業(yè)的歡迎。金蝶公司相關(guān)信息顯示，該公司正在開發(fā)類似功能。從中小企業(yè)層面來看，開展云會計(jì)業(yè)務(wù)，能夠?qū)?nèi)部管控、外部整體環(huán)境實(shí)行進(jìn)一步整合優(yōu)化，減少管理方面的支出，讓他們能夠集中精力加快發(fā)展業(yè)務(wù)。從服務(wù)商角度來看，應(yīng)該積極適應(yīng)整體形勢變化，增強(qiáng)與外部系統(tǒng)的緊密關(guān)聯(lián)程度，提升產(chǎn)品的綜合競爭水平。

（四）構(gòu)建高速穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提高網(wǎng)絡(luò)性能

中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身需求，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)方面的相關(guān)建設(shè)，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)乃俣群头€(wěn)定性，借助云會計(jì)，對規(guī)模龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時、高效地處理，比如選定兩種不同性質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營機(jī)構(gòu)，構(gòu)建雙網(wǎng)通道，在日常主要依托某一個主通道開展業(yè)務(wù)辦理，如果出現(xiàn)突發(fā)狀況，就要迅速啟動備用通道，確保數(shù)據(jù)傳輸和計(jì)算不受影響，確保能夠執(zhí)行云會計(jì)的登錄操作和業(yè)務(wù)處理。

（五）保障云會計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)的安全保密

云會計(jì)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)信息化提供了一種新的途徑，但由于相關(guān)數(shù)據(jù)在云上進(jìn)行保存，會計(jì)信息是否安全就成了企業(yè)最為擔(dān)憂的問題。對此，云會計(jì)供應(yīng)商應(yīng)對信息和數(shù)據(jù)的安全問題認(rèn)真分析，制定相應(yīng)的措施，確保整個云會計(jì)安全運(yùn)行，解除企業(yè)的后顧之憂。另外，由于服務(wù)商能夠直接接觸到這些數(shù)據(jù)和信息，為此，應(yīng)該制定嚴(yán)格有效的措施，防止服務(wù)商內(nèi)部出現(xiàn)信息的泄露等問題。與此同時，政府應(yīng)該切實(shí)發(fā)揮作用，加大對服務(wù)商領(lǐng)域的監(jiān)督和管理，構(gòu)建嚴(yán)格規(guī)范的資格審核制度和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系，對服務(wù)商的能力、資質(zhì)等進(jìn)行嚴(yán)格評估和審核，引入第三方機(jī)構(gòu)開展監(jiān)督并形成機(jī)制，對于出現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行懲處，切實(shí)形成監(jiān)督管理的強(qiáng)大合力，構(gòu)建起良好的發(fā)展氛圍。

（六）加快完善云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)體系

當(dāng)前，云計(jì)算領(lǐng)域尚未構(gòu)建統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，一方面造成中小企業(yè)在實(shí)際運(yùn)用中的風(fēng)險隱患增加，另一方面也制約了信息產(chǎn)業(yè)和整個行業(yè)的良性發(fā)展。為此，政府應(yīng)結(jié)合實(shí)際，并借鑒其他國家的成功經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揮引導(dǎo)作用，抓緊制定統(tǒng)一規(guī)范的云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)體系和長遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃，推動云計(jì)算綜合標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)指南的落地實(shí)施。

云會計(jì)是構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向企業(yè)提供會計(jì)核算、會計(jì)管理和會計(jì)決策服務(wù)的虛擬會計(jì)信息系統(tǒng)，隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，云會計(jì)迅速興起并得到普及，對推動中小企業(yè)加快會計(jì)信息化進(jìn)程發(fā)揮了重要作用，但也給中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化帶來了不小的挑戰(zhàn)。中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際，選擇合適的云會計(jì)服務(wù)提供商，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，開展基于云會計(jì)的信息化建設(shè)，提升企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效能。