行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

文/濟(jì)寧市魚(yú)臺(tái)縣社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)事業(yè)處 賈偉

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、行政事業(yè)單位辦公業(yè)務(wù)不斷增加的大背景下，檔案管理工作不再是簡(jiǎn)單的收集、整理、保存資料，伴隨著檔案管理工作的不斷發(fā)展，檔案管理工作出現(xiàn)了非常多的新問(wèn)題。因此，為了促進(jìn)行政事業(yè)單位檔案管理工作的有效創(chuàng)新改革，單位內(nèi)部要足夠重視，檔案管理工作的創(chuàng)新對(duì)于單位具有不可磨滅的影響，行政事業(yè)單位要認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，以尋求本單位檔案管理工作的創(chuàng)新。

一、行政事業(yè)單位的檔案管理工作存在的不足之處。

（一）對(duì)檔案管理工作缺少重視。不少單位對(duì)檔案管理工作抱著得過(guò)且過(guò)的心態(tài)并且工作能力差，不能正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作，不知道檔案管理工作的重要性。

（二）檔案管理工作的規(guī)章制度落后甚至不健全。行政事業(yè)單位的檔案管理工作制度落后、不健全，不少工作人員鉆規(guī)章制度的空子，對(duì)工作不上心甚至是不好好工作，完成不了正常的工作進(jìn)度。

（三）檔案管理設(shè)施落后。很多單位由于辦公地點(diǎn)的建成時(shí)間時(shí)間較長(zhǎng)，隨著業(yè)務(wù)的增加以及人員的增多，檔案管理工作人員沒(méi)有單獨(dú)的辦公地點(diǎn)，檔案資料沒(méi)有單獨(dú)的存放地點(diǎn)。也有的單位由于辦公經(jīng)費(fèi)不足，導(dǎo)致對(duì)檔案管理工作的投入不足，直接造成了檔案管理設(shè)施的落后。

（四）檔案管理工作人員的工作能力良莠不齊。檔案管理工作具有非常強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，因此培養(yǎng)、建立一支專(zhuān)業(yè)的檔案管理工作隊(duì)伍十分重要，只有這樣，才能保證單位檔案管理工作的正常進(jìn)行，只有這樣才能使單位正常運(yùn)行。

二、行政事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新思路

（一）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)檔案管理工作的重視。單位領(lǐng)導(dǎo)的重視是提高檔案管理工作效率的基礎(chǔ)所在。因此，建立健全檔案管理工作制度便成為一家單位的頭等大事，對(duì)于建立健全檔案管理工作制度，單位全體領(lǐng)導(dǎo)要做到高度重視，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)要定期組織單位全體人員學(xué)習(xí)檔案管理工作知識(shí)以及相關(guān)聯(lián)的法律法規(guī)，加大普法力度，貫徹落實(shí)好檔案管理工作的規(guī)章制度，將檔案管理工作落到實(shí)處。

（二）加強(qiáng)對(duì)檔案資料的保護(hù)，提高單位內(nèi)部人員的消防安全意識(shí)。在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的當(dāng)下，消防安全普遍成為一家單位能否快速發(fā)展的前提，因此單位要根據(jù)有關(guān)規(guī)定建立健全檔案管理工作制度，制定完善消防應(yīng)急措施，定期檢查紙質(zhì)檔案資料，要每天檢查消防設(shè)施，保證能夠隨時(shí)使用，檔案保存場(chǎng)所具有大量紙張，如果發(fā)生火災(zāi)，火勢(shì)會(huì)迅速蔓延，很容易對(duì)單位人員以及公共財(cái)物造成損害，這便要求單位防患于未然，對(duì)單位內(nèi)的消防管理工作“嚴(yán)防死守”，將可能發(fā)生的火災(zāi)扼殺在萌芽時(shí)期，保證單位內(nèi)人員的生命財(cái)產(chǎn)安全以及公共設(shè)施的完整。

（三）實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的電子化?？v觀(guān)世界各國(guó)的檔案管理工作，檔案管理工作的電子化不僅會(huì)節(jié)約資源，還能夠通過(guò)辦公軟件實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨地域的多平臺(tái)的合作交流。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的電子化，不僅節(jié)約了單位的辦公經(jīng)費(fèi)，使單位的辦公經(jīng)費(fèi)能夠向其他需要使用的地方傾斜，還能夠提升檔案管理工作的效率，使檔案管理人員有時(shí)間思考如何更好地開(kāi)展工作，以此促進(jìn)單位的進(jìn)步。

（四）提升檔案管理人員的工作能力。要想檔案管理工作效率得到提高，就要提升檔案管理人員的工作能力，就要對(duì)從事檔案管理工作的人員嚴(yán)格把關(guān)，要持證上崗，只有經(jīng)過(guò)考試合格的人員才能從事此項(xiàng)工作，以此來(lái)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)化的檔案管理工作隊(duì)伍的建設(shè)。另外，對(duì)于從事檔案管理工作的人員，要展開(kāi)定期測(cè)試與不定期測(cè)試相結(jié)合的方式，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行考核，對(duì)考核不合格的人員，要進(jìn)行必要的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，直至能夠勝任檔案管理工作為止。

（五）單位與單位之間應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)溝通聯(lián)系。單位與單位之間可以互相指派檔案管理工作人員進(jìn)行互相檢查，針對(duì)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行溝通，取長(zhǎng)補(bǔ)短，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不足之處，立刻改正，努力做到零失誤，保證單位的長(zhǎng)久良好發(fā)展。單位與單位之間可以組織檔案管理工作人員定期舉辦專(zhuān)業(yè)知識(shí)競(jìng)賽，以此來(lái)提高單位檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平，為單位的檔案管理工作保駕護(hù)航。

（六）應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理工作的保密性。在我國(guó)的《檔案保密條例》中明確指出要保證檔案資料的保密性。因此單位要為檔案資料建立專(zhuān)門(mén)的保管場(chǎng)所，并且明示“無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)”，并且要求檔案管理人員嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定。

三、總結(jié)

在行政事業(yè)單位不斷發(fā)展壯大的今天，面對(duì)檔案管理工作問(wèn)題的多元化，單位的檔案管理工作就變成了一項(xiàng)長(zhǎng)久且繁瑣的工作，這便要求單位要鍥而不舍地開(kāi)展檔案管理工作的宣傳與教育工作，在日常的辦公中不斷地提升檔案管理工作意識(shí)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理工作的各項(xiàng)條令條例。只有真正把檔案管理工作做到完美，才能為行政事業(yè)單位的長(zhǎng)久良好發(fā)展保駕護(hù)航，把單位建設(shè)好。