探究就業(yè)形勢(shì)與畢業(yè)生檔案管理優(yōu)化策略

文/吉林省蛟河市人才交流服務(wù)中心 楊秀麗

國(guó)家的強(qiáng)國(guó)之本和興國(guó)之要就是教育事業(yè)，改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的教育事業(yè)得到顯著發(fā)展?？梢?yàn)槲覈?guó)人口數(shù)量眾多，在教育水平顯著提升的現(xiàn)狀下出現(xiàn)了畢業(yè)生就業(yè)困難的問(wèn)題，其就業(yè)前景不容樂(lè)觀，與此同時(shí)，導(dǎo)致大多數(shù)畢業(yè)生的檔案管理受到影響，本文針對(duì)現(xiàn)階段畢業(yè)生檔案管理和就業(yè)形勢(shì)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析和探討，提出具體的優(yōu)化管理對(duì)策，為畢業(yè)生今后的就業(yè)提供借鑒。

一、簡(jiǎn)述優(yōu)化畢業(yè)生檔案管理的對(duì)策

（一）改變管理手段。相比以往的紙質(zhì)檔案，電子化的檔案在信息采集、操作、信息存儲(chǔ)、訪問(wèn)方面等更具便利性。為此在網(wǎng)絡(luò)化信息化高速發(fā)展的今天，為了優(yōu)化畢業(yè)生檔案管理，必須要求管理者打破傳統(tǒng)檔案管理的理念，采取現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子檔案管理畢業(yè)生檔案。采用電子檔案方法對(duì)其進(jìn)行管理，可進(jìn)一步使檔案管理工作成效提升，同時(shí)便于有關(guān)人員查找，一定程度上節(jié)省了工作時(shí)間，并降低了工作者的壓力。另外，在優(yōu)化管理過(guò)程中，還需要管理人員不斷吸收他人的管理經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)用先進(jìn)的管理設(shè)備，高效地管理畢業(yè)生檔案，進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化檔案管理的目標(biāo)。

（二）落實(shí)電子文件保護(hù)和保存工作。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的今天，畢業(yè)生檔案管理通常是采用電子文件的方式保存的。畢業(yè)生在擇業(yè)時(shí)，與他們的人事檔案密不可分。在優(yōu)化畢業(yè)生檔案管理工作時(shí)，第一步則要處理畢業(yè)生電子檔案，因?yàn)殡娮游募恼w主要表現(xiàn)在化學(xué)磁性材料，其產(chǎn)生靜電能力比較強(qiáng)大，導(dǎo)致其因?yàn)殪o電影響吸收塵埃，進(jìn)而發(fā)生伸長(zhǎng)后不易恢復(fù)、磁粉易脫離、易卷曲等不良狀況，不利于數(shù)據(jù)高效保存。與此同時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代飛速發(fā)展的今天，電子文件易被網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒等攻擊，造成檔案數(shù)據(jù)的缺失或崩潰，電子檔案的安全問(wèn)題成了不可忽視的任務(wù)。為此，落實(shí)畢業(yè)生檔案管理的高效發(fā)展，離不開(kāi)檔案存柜與專用庫(kù)房等條件，不斷與需求相適應(yīng)。配置當(dāng)下高科技產(chǎn)品，如掃描儀、光驅(qū)刻錄儀等現(xiàn)代辦公設(shè)備。要加大避免儲(chǔ)備設(shè)施受到環(huán)境或諸多因素的影響，如溫度、濕度、磁場(chǎng)等，還要避免強(qiáng)烈震動(dòng)和機(jī)器自身磨損等情況。畢業(yè)生檔案管理優(yōu)化離不開(kāi)衛(wèi)生工作的支持，及時(shí)對(duì)檔案產(chǎn)生安全隱患進(jìn)行檢查后排除，確保檔案的完整性和真實(shí)性。

（三）做好存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)工作?；ヂ?lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用給各行各業(yè)帶來(lái)便捷，但自身特征存在由于受損和不穩(wěn)定等風(fēng)險(xiǎn)，為杜絕核心內(nèi)容的丟失或損壞，檔案的高效管理對(duì)學(xué)生的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行全面?zhèn)浞莺痛鎯?chǔ)。任何數(shù)據(jù)資源，在丟失后可以得到及時(shí)恢復(fù)是至關(guān)重要的，可以規(guī)范雙存儲(chǔ)規(guī)定，一份存儲(chǔ)好，達(dá)到檔案的便捷管理和疊加；另一份用來(lái)提供閱覽和借閱，讓及時(shí)借閱資料的人能夠快速獲取所需要的檔案，有效地提升工作效率，因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的不安全性，在進(jìn)行任何數(shù)據(jù)管理的過(guò)程中，更需要搭建恢復(fù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份等環(huán)境，確認(rèn)畢業(yè)生的數(shù)據(jù)檔案文件能在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障后得到快速恢復(fù)。

（四）網(wǎng)絡(luò)安全防范。在當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，由于畢業(yè)生檔案的數(shù)據(jù)需要大量的儲(chǔ)蓄空間，電子檔案成了最佳首選的管理方法。但由于網(wǎng)絡(luò)存在著許多電腦漏洞、黑客因素的影響，畢業(yè)生的檔案遭到破壞，對(duì)畢業(yè)生和校方的影響不容小覷，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的重要原因在于校方?jīng)]有管理得當(dāng)，存在來(lái)自各方面的安全隱患。落實(shí)畢業(yè)生檔案數(shù)據(jù)的高效管理，更需要和有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)宣傳職業(yè)管理理念，增強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的管理，對(duì)惡意攻擊數(shù)據(jù)庫(kù)的行為給予嚴(yán)懲；推行文明的網(wǎng)絡(luò)，讓網(wǎng)友網(wǎng)民能提高自我修養(yǎng)，不惡意損壞他人。在加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)宣傳管理的優(yōu)化下，優(yōu)化學(xué)校自身網(wǎng)絡(luò)、人脈網(wǎng)絡(luò)等，光有外界的安全措施還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還需要管理人員在工作的過(guò)程中積極地運(yùn)用目前比較成熟的網(wǎng)絡(luò)自衛(wèi)技術(shù)，如咨詢控制技術(shù)、DDOS防御、處理更新病毒庫(kù)、新技術(shù)加密，以及密匙鎖、U盾數(shù)字證書(shū)等先進(jìn)技術(shù)，每天對(duì)電腦進(jìn)行殺毒，確保數(shù)據(jù)檔案網(wǎng)上運(yùn)營(yíng)的正常，從而達(dá)到優(yōu)化管理的目標(biāo)。

二、結(jié)束語(yǔ)

綜上而言，在教育水平不斷提升的前提下，各大院校的畢業(yè)生每年呈上升趨勢(shì)，可就業(yè)崗位相對(duì)有限，導(dǎo)致畢業(yè)生的就業(yè)受到影響。為此，廣大畢業(yè)生必須不斷提升自身綜合涵養(yǎng)和實(shí)際能力，完善自己的個(gè)人簡(jiǎn)歷，針對(duì)存在缺陷的地方不斷改進(jìn)。與此同時(shí)，提升自己的創(chuàng)業(yè)意識(shí)，拓展自己的就業(yè)視野，以便于更好地就業(yè)。