文化傳承視覺下高?？谑鲂Ｊ窓n案征集研究

文/安徽師范大學檔案館 侯彤

近年來，我國高等教育事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，高校社會服務功能和文化功能不斷拓展，越來越重視梳理、凝練多年辦學歷程積淀下來的辦學理念?？谑鲂Ｊ芬蚱湟暯仟毺亍⒎绞叫路f愈來愈受到高校推廣，成為高校修史重要的補充方式?？谑鲂Ｊ窓n案的重要性日益凸顯，高校圍繞口述校史檔案開展的征集采編、整理研究工作也越來越被重視。從學校發(fā)展親歷者的口述過程中搶救性地挖掘校史中的人或事，對于保護高校歷史文化遺產(chǎn)、傳承高校歷史記憶具有重要作用。

一、高校開展口述校史檔案征集工作的重要性

2016年4月，國家檔案局印發(fā)《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》強調，“十三五”時期檔案工作要樹立創(chuàng)新、協(xié)調、綠色、開放、共享發(fā)展理念，主動適應經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)。要鼓勵開展口述歷史檔案、國家記憶和城市（鄉(xiāng)村）記憶工程、非物質文化遺產(chǎn)建檔等工作，有效推進檔案資源體系建設，不斷豐富和優(yōu)化檔案館藏。

（一）做好口述校史檔案征集工作，是保護高校歷史文化遺產(chǎn)、豐富優(yōu)化檔案館藏資源的重要方式。有著悠久辦學歷史的高校必然積淀了豐富的人文情懷和內涵記憶，但時光流轉，輾轉更迭，不是所有的歷史事物都能完好地以檔案的形式保存下來，其中不乏重要的歷史被遺漏記載或文化遺產(chǎn)散落個中的情況。如有些高校檔案館校史老檔案缺失較為嚴重，且有關名師的人物檔案屈指可數(shù)。此外，館藏檔案多是呈現(xiàn)發(fā)展結果性質的，記錄發(fā)展過程性質的較少。廣泛征集學校離退休老教師的口述校史資料，有利于搶救保護高校歷史文化遺產(chǎn)，填補歷史空白，彌補檔案文獻不足，更好地豐富和優(yōu)化檔案館藏資源。

（二）做好口述校史檔案征集工作，是弘揚大學精神、推進校園文化建設的重要途徑。清華大學老校長梅貽琦先生曾說：“大學者，非謂有大樓之謂也，有大師之謂也?！笔裁词谴髱?？《資治通鑒》里提到：“經(jīng)師易遇，人師難遭?！贝髱煈撌墙?jīng)師與人師的統(tǒng)一，也就是“道德文章，堪為師表”，不但有淵博的知識，有原創(chuàng)性、奠基性、開拓性、前沿性的學術成就，還能做到文以載道，是知識和品格完美結合的代表，是知行統(tǒng)一的典范。大學精神不是一朝一夕草草生成，而是經(jīng)過多年辦學、分和輾轉凝練而成，浸透在大學辦學特色、學科建設、校園文化建設的方方面面。而老教師的在校經(jīng)歷即是大學精神傳承與發(fā)揚的最好見證和不可或缺的重要組成部分，他們用言傳身教彰顯著大學精神。

（三）做好口述校史檔案征集工作，是高校發(fā)揮校史育人功能、提升學校軟實力的重要窗口。校史記載了學校多年辦學歷程的經(jīng)驗和特色，尤其是大學校史，浸潤著大師、大氣象和大學文化，不僅記錄歷史，而且服務當下大學現(xiàn)代化建設，給高校育人工作以啟迪。校史育人功能的發(fā)揮可以多渠道得以實現(xiàn)，如依托校史館開展校史校情教育、利用館藏歷史檔案進行“6.9國際檔案日”宣傳展覽等。同樣，做好口述校史檔案征集工作，也是發(fā)揮校史育人功能、提升學校軟實力的重要窗口。從離退休老教師口述校史檔案中了解校史、梳理校情，視角獨特，方式新穎，史實形象生動，有利于加深大眾對校史校情的理解，喜聞樂見、易于接受。

二、口述校史檔案征集工作的分工構建

口述校史檔案征集工作是一項系統(tǒng)性很強的工作，包括收集口述校史資料、確定采訪對象、審定采訪提綱、實地采訪組織實施、口述校史資料編輯整理歸檔等具體事項，各環(huán)節(jié)緊緊相扣，僅依靠個別部門很難獨立去開展、完成。這需要若干部門通力合作，并要有明確合理的工作分工，共同推進工作開展。

檔案館作為征集工作的牽頭部門，負責整體進程的統(tǒng)籌規(guī)劃，通盤考慮各環(huán)節(jié)的銜接，并重點負責后期口述校史檔案的編輯整理歸檔工作。依托相關學院，抽調指導教師和從事實地采訪的實踐團隊大學生，指導教師負責對學生進行采訪內容、形式、攝像、拍照、錄音工作的技能培訓，和后期對采訪視頻、照片、錄音資料剪輯和制作工作的指導；實地采訪之外學生還要注重對采訪過程形成的文字內容、音像資料及時進行收集整理。離退休工作部門和相關學院要充分考慮健在離退休老教師的實際情況，做好擬采訪對象的推薦、通知傳達等對接相關工作。同時，可依托大學生社會實踐團隊建設平臺，搭建“口述校史檔案征集”大學生社會實踐項目團隊，以激發(fā)大學生的愛校熱情，鍛煉大學生的社會實踐能力和團隊協(xié)作能力。

三、口述校史檔案征集工作的預期目標

（一）編輯、剪輯采訪對象的視頻專題片。圍繞口述校史主題，選取校史相關信息內容，將碎片化的采訪內容剪輯、整理成系統(tǒng)化的視頻專題片。這種真實的、直觀的、形象的視頻資料是珍貴的聲像檔案資料，同時也是一部生動的校史專題宣傳片。

（二）出版、發(fā)行口述校史實錄專題著作。實地采訪結束后要及時對采訪素材進行系統(tǒng)化整理，出版、發(fā)行口述校史專題著作。要充分考慮采訪對象和讀者的校史情感記憶，在記錄史實的基礎上更要突出情感共鳴的需求。

（三）征集校史老檔案。實地采訪之時，廣泛征集學校老教授、老干部、老黨員、老模范的校史老檔案。這些多年工作經(jīng)歷留下的老照片、老實物、老文件等珍貴的檔案資料，真實地見證和記錄了高校的發(fā)展歷史，可以征集到檔案館，并精選一批合適的實物置于校史館展覽，以此見證校史、發(fā)揮校史資源和館藏檔案育人功能。

四、口述校史檔案征集工作的基本原則

（一）影像記錄與文字記錄并重?？谑鲂Ｊ窓n案征集工作采用現(xiàn)場影像記錄與文字記錄同步的方式，以影像記錄為背景，既自成資料，又起到完善補充文字記錄的作用，相輔相成，以期呈現(xiàn)聲像、圖文并茂的采編成果。

（二）收集資料與整理資料并舉。口述校史檔案征集工作以收集口述校史資料為基礎，編輯、加工、整理口述校史資料是關鍵。沒有收集，整理就是空談，就失去了前提；沒有整理，收集就會是一盤散沙，不能成型。收集資料與整理資料并舉，兩者缺一不可，是做好口述校史檔案采編工作的兩個重要環(huán)節(jié)。

（三）口述與查證結合?？谑鲂Ｊ凡稍L多少會帶有個人的主觀色彩，因此在廣泛征集口述校史資料的同時，后期編輯、整理要始終保持正確且清醒的認識，對征集到的口述校史內容要進行嚴謹?shù)牟樽C、甄別，做到口述與查證結合，不能盲目信從、一味采納。

（四）重視呈現(xiàn)校史面貌，兼顧采訪對象的人生感悟和生命歷程?？谑鲂Ｊ窓n案征集工作主要圍繞建校以來發(fā)生的重大歷史事件和重大活動，重視呈現(xiàn)校史面貌；同時也要從采訪對象個人經(jīng)歷和情感角度出發(fā)考慮，圍繞采訪對象生命歷程和人生感悟，記錄發(fā)生在他們身邊的值得回味、感動人心、發(fā)人深省的人或事，展現(xiàn)大學大師們的治學之途、治校之路。

五、口述校史檔案征集工作的內容設置和具體實施要求

（一）口述校史檔案征集工作的內容設置。以學校記憶為依據(jù)，以實施口述校史訪談為線，注重真實性、思想性和生動性，對離退休的老教授、老干部、老黨員、老模范作校史專題采訪。圍繞建校以來發(fā)生的重大歷史事件和重大活動，描述、表達記憶中的大學；記錄發(fā)生在高校人身邊的值得回味、感動人心、發(fā)人深省的人或事；圍繞生命歷程和人生感悟，展現(xiàn)大學大師們的治學之途、治校之路。

（二）口述校史檔案征集采編工作的具體實施要求。1.加強征集隊伍建設。組建大學生采訪與教師指導相結合的采編隊伍，著重以大學生采訪為主、教師指導為輔。前期指導教師做好準備階段的校史知識培訓、采訪方法技巧和業(yè)務培訓是關鍵，讓學生對學校歷史發(fā)展脈絡有大致清晰的認識，以確保采編工作的順利開展，同時，中期采訪和后期整理的技術指導也不可放松；注重發(fā)揮大學生的主人翁意識，重點培養(yǎng)大學生的組織動手能力、團隊協(xié)作能力和處理突發(fā)情況的實踐能力，激發(fā)“愛校、榮校、興校、強?！睙崆椤?.統(tǒng)籌遴選采訪對象?？谑鲂Ｊ氛骷稍L對象有選擇性和針對性，要提前梳理出校史中的重大活動、重要事件，以此列出與重大活動、重要事件相關的重要人物清單；并從不同學科且有一定社會聲望的、媒體宣傳報道較少但影響力較大的、經(jīng)歷學校辦學時期較多且對學校發(fā)展情況較熟悉等方面綜合考慮，遴選采訪對象，且優(yōu)先采訪離休老干部。3.科學制定采訪提綱。為確?？谑鲂Ｊ窓n案征集工作高效率、高質量完成，需要提前制定科學的采訪提綱。既要尊重歷史，也要遵循口述歷史的一般規(guī)律，采訪問題設計要合理、結構要緊湊，注重有意識地引導采訪對象展開有主題、有針對性的回憶和講述，做到分散和集中相統(tǒng)一，避免出現(xiàn)無邊無際的散談、空談、漫談情況。4.突出校史情感記憶?？谑鲂Ｊ窓n案是記憶情感的火花，它既要遵循一般校史檔案的形成規(guī)律，又與一般校史檔案不完全相同。它既要尊重歷史，遵循檔案整理規(guī)范化的要求；又要考慮到口述校史具有主觀感情色彩的特殊性。這點決定了口述校史檔案征集采編要在尊重歷史的基礎上，突出校史情感記憶，引起讀者校史情感共鳴，推進校園記憶工程建設。5.抓緊時間補缺補訪。針對預約時間不合適、采訪對象身體抱恙或采訪信息不全等原因導致“一次”采訪工作沒有順利進行而需要進行“二次”補訪的情況，征集團隊需要在后期抓緊時間補缺補訪，趁熱打鐵，切不可將工作戰(zhàn)線拉之過長，錯過采編工作的最佳時機。6.高度重視后期編輯整理，做好歸檔工作。前期采訪素材的收集是基礎，要想形成高質量的檔案編研成果，后期編輯整理工作是關鍵。校檔案館要高度重視口述校史檔案編輯整理工作，規(guī)范化整理，以確?？谑鲂Ｊ焚Y料的及時、高效歸檔。

六、結語

口述校史檔案是高校辦學歷史發(fā)展的重要記錄，具有廣泛的查考利用價值。做好口述校史檔案征集采編工作功在當代，利在千秋。尤其是新形勢下，國家鼓勵開展口述歷史檔案、國家記憶和城市（鄉(xiāng)村）記憶工程建設，近百年的高校沉淀了豐富的傳統(tǒng)和悠久的歷史，而我國高校口述校史工作起步較晚，時光流逝，有多少學校記憶留在師生、校友的心中？需要我們盡快建立起口述校史檔案征集采編工作的長效機制，通過攝像、錄音、筆錄等新媒體技術手段，搶救瀕臨遺失的校史資料，做到收集要廣、挖掘要深、整理要細、去偽存真，真實全面地還原高校歷史面貌和發(fā)展歷程，以更好地發(fā)揚和傳承大學精神。