電力檔案管理工作的現(xiàn)代化分析

文/國網(wǎng)冀北電力有限公司廊坊供電公司 包欣

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場競爭越來越激烈，企業(yè)管理在企業(yè)發(fā)展過程中起到的作用十分重要。而檔案管理是企業(yè)管理中的重要部分，隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)檔案管理工作需要不斷地創(chuàng)新和發(fā)展，這樣才能夠更好地適應(yīng)企業(yè)前進(jìn)的步伐，為企業(yè)管理提供堅(jiān)實(shí)的保障。而對(duì)于電力企業(yè)來說，檔案管理更是重中之重，檔案管理工作的好壞會(huì)直接影響企業(yè)項(xiàng)目的進(jìn)展。而目前，電力企業(yè)對(duì)于電子檔案管理工作重視程度不高，導(dǎo)致在工作進(jìn)展過程中出現(xiàn)一些問題。因此，要想提高檔案管理的水平，就必須進(jìn)一步加強(qiáng)重視和管理。

一、電力檔案管理工作現(xiàn)狀及問題

電力檔案管理工作是電力企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，隨著電力行業(yè)的不斷演變和發(fā)展，其管理的內(nèi)容也更加廣泛和深入，并逐漸形成一個(gè)資源化的信息系統(tǒng)。而要想適應(yīng)電力行業(yè)的發(fā)展，檔案管理工作就必須適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求，形成具有價(jià)值化的信息系統(tǒng)。并且，要通過科學(xué)合理的管理手段去有效地利用這些資源，以期為電力企業(yè)進(jìn)行有效的跟蹤記錄，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和制定目標(biāo)提供科學(xué)化的依據(jù)。

目前，隨著信息化的高速發(fā)展，電力企業(yè)的檔案管理工作也告別了傳統(tǒng)的管理模式，逐漸應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，對(duì)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。很多企業(yè)通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)甚至整個(gè)集團(tuán)的檔案工作的系統(tǒng)化管理，形成涵蓋多個(gè)區(qū)域、多個(gè)子公司的管理平臺(tái)。但是，在實(shí)際的管理過程中還是存在著一些問題，阻礙管理水平的提高：一方面，由于管理工作者不能夠改變傳統(tǒng)管理理念，不能夠適應(yīng)新系統(tǒng)、新技術(shù)，導(dǎo)致管理工作效率低下。另一方面，檔案管理工作不能夠真正與現(xiàn)代化的理念和現(xiàn)代化的技術(shù)相融合，不能真正實(shí)現(xiàn)其價(jià)值和作用。

二、電力檔案工作現(xiàn)代化的改進(jìn)措施

（一）應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)。在網(wǎng)絡(luò)和信息化的影響下，信息化技術(shù)逐漸被應(yīng)用到各行各業(yè)中，尤其是企業(yè)現(xiàn)代化管理理念中，對(duì)于檔案管理工作中來說，傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄檔案隨著企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)很難繼續(xù)適應(yīng)現(xiàn)有的工作需求，現(xiàn)代化的辦公理念急需應(yīng)用到檔案管理中來，這也是其發(fā)展的一個(gè)重要方面。通過運(yùn)用信息化技術(shù)可以使檔案管理工作變得更加便捷，而電子化的管理方式不僅能夠節(jié)約資源還能夠?qū)n案信息進(jìn)行海量存儲(chǔ)，更加便于使用，也更加安全。此外，還便于查找和使用，能夠給管理工作者減輕工作負(fù)擔(dān)和壓力，是一種現(xiàn)代化、高效化的工作方式，可以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，更好地為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段。電力檔案的現(xiàn)代化的管理方式有以下三方面：首先，要充分重視起檔案管理工作的重要性，以及其需要適應(yīng)現(xiàn)代化的需求。要根據(jù)市場需求，按照相關(guān)的政策、法規(guī)進(jìn)行規(guī)范化的運(yùn)作，制定相應(yīng)的管理制度以及實(shí)施細(xì)則，根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況制定一套完善的管理體系。其次，要充分運(yùn)用信息化技術(shù)、數(shù)字化手段來實(shí)現(xiàn)檔案工作的合理管控，跳出傳統(tǒng)化的模式。最后，要通過一些信息化的手段豐富檔案管理的內(nèi)容，避免傳統(tǒng)單一式的記錄，通過影像、圖片、聲音等，更加豐富的元素去記錄內(nèi)容，使原始資料更加全面和完整，便于日后的分析和使用。

（三）提高電力檔案管理工作者的綜合素質(zhì)。電力檔案工作的改進(jìn)和提升不僅是在思想理念上、技術(shù)上，管理人員的綜合素質(zhì)也應(yīng)當(dāng)有所提升，這樣才能夠在工作中適應(yīng)新技術(shù)的需求，才能得心應(yīng)手地處理各類檔案工作事務(wù)。首先，檔案工作者應(yīng)該從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，改變對(duì)檔案管理工作的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)，重視起管理工作，增強(qiáng)崗位的責(zé)任意識(shí)，要將檔案管理工作納入企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié)。要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作不僅僅是資料的記載、存儲(chǔ)和查閱，還有更重要的作用，那就是能夠通過以往的檔案資料來分析和引導(dǎo)企業(yè)作出更加科學(xué)的決策和目標(biāo)，是企業(yè)經(jīng)營管理的基石。要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作不僅是服務(wù)工作，還具有促進(jìn)各部門溝通和交流的作用。其次，要想適應(yīng)更加高效化的管理工作，管理人員就必須要提高業(yè)務(wù)能力，這樣才能夠在工作中對(duì)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用自如，熟練化操作，進(jìn)一步提高工作效率。最后，還要在工作中不斷充實(shí)自己，獲取更多相關(guān)的行業(yè)信息、業(yè)務(wù)信息等等，使自己不僅僅是一個(gè)業(yè)務(wù)人員，還能夠通過了解更多的行業(yè)先進(jìn)管理理念來創(chuàng)新工作方式，提高管理水平。要努力掌握信息化的技術(shù)手段，并且總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，來不斷完善檔案管理系統(tǒng)。企業(yè)要經(jīng)常組織相關(guān)的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，必要時(shí)讓員工出去交流和學(xué)習(xí)，使他們能夠始終擁有最先進(jìn)的管理理念。這樣，也能夠增強(qiáng)員工的使命感和自信心，幫助他們實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。

三、結(jié)語

電力檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展過程中一項(xiàng)重要的改革措施，它不僅能夠更好地服務(wù)于企業(yè)，還能夠幫助企業(yè)更好地進(jìn)行決策和發(fā)展，是企業(yè)管理工作中不可或缺的一部分。而在網(wǎng)絡(luò)和信息化的發(fā)展背景下，檔案管理工作不僅有很大的發(fā)展機(jī)遇，也會(huì)遇到一些挑戰(zhàn)，這就需要管理人員進(jìn)一步理清工作思路，避免出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)問題，做好防護(hù)措施，進(jìn)一步完善管理系統(tǒng)，使檔案管理工作更上一個(gè)臺(tái)階。