工程檔案管理面臨的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略初探

文/臨沂市城市建設(shè)勘察測(cè)繪院 徐睿辰

工程檔案為工程建設(shè)和管理提供資料支持，工程檔案管理工作對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量具有很大影響。通過(guò)提升工程檔案管理水平，可以保障工程項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)范性和穩(wěn)定性，助力工程建設(shè)產(chǎn)業(yè)提檔升級(jí)。這就要求檔案管理工作人員能夠集中分析當(dāng)前工程檔案管理工作中的問(wèn)題，把握檔案管理工作要點(diǎn)，保證工程檔案管理的高效性和完整性，為工程建設(shè)質(zhì)量提供可靠保障。

一、工程檔案管理存在的問(wèn)題分析

（一）工作認(rèn)知與重視程度不足。當(dāng)前的工程檔案管理工作中，工作人員對(duì)該項(xiàng)工作重要性認(rèn)識(shí)不足是導(dǎo)致工程檔案管理質(zhì)量不高的主要原因之一，很多工程檔案管理人員認(rèn)為這是一項(xiàng)不具難度的常規(guī)性工作內(nèi)容，沒(méi)有創(chuàng)新空間，因此在日常工作中就墨守成規(guī)。這樣的工作理念指導(dǎo)下，我國(guó)的工程檔案管理工作長(zhǎng)期缺乏制度、人力資源和資金保障，檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性程度不高，不利于工程管理工作的整體質(zhì)量提升。這就要求在當(dāng)前的工程檔案管理過(guò)程中，要建立科學(xué)的管理理念，突破傳統(tǒng)工程檔案管理瓶頸。

（二）工作水平有待提檔升級(jí)。新形勢(shì)下，工程檔案管理工作要求在逐漸提升，并且不斷呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢(shì)，不斷體現(xiàn)出創(chuàng)新點(diǎn)。但是工程檔案管理工作人員的素質(zhì)卻沒(méi)有跟上，很多檔案管理人員忽視自我提升，現(xiàn)有的人員素質(zhì)難以滿足不斷提升的工作要求。

（三）信息化水平較低。從工作實(shí)際來(lái)看，由于存在工作繁雜和動(dòng)態(tài)性強(qiáng)的特點(diǎn)，工程檔案管理要求較高，并且管理工作任務(wù)繁重，需要系統(tǒng)性和綜合性的管理體系作為支撐。但是實(shí)際的工程檔案管理工作中，很多人員不能夠適應(yīng)信息化檔案管理體系建立需求，不僅無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效性工作需求也經(jīng)常出現(xiàn)管理上的失誤。

二、加強(qiáng)工程檔案管理的對(duì)策建議

（一）注重理念上的創(chuàng)新與優(yōu)化。工作理念是開展實(shí)踐工作活動(dòng)的指導(dǎo)，為實(shí)現(xiàn)工程檔案管理工作創(chuàng)新，應(yīng)該不斷更新和創(chuàng)新傳統(tǒng)的工程檔案管理工作理念，使其能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的工程檔案管理工作需求。這就要求我們能夠積極整合多種工作資源，促進(jìn)檔案管理工作水平的整體提升，打破工作人員的思維僵局，引導(dǎo)其接受新型工作理念，從工作理念創(chuàng)新入手，建立現(xiàn)代化工程檔案管理思想體系，實(shí)現(xiàn)規(guī)范性檔案管理，促進(jìn)工程檔案管理作用的充分發(fā)揮。

（二）強(qiáng)化工程檔案管理信息化建設(shè)。信息化時(shí)代背景下，工程檔案管理工作的信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)，在工作體系中合理引入現(xiàn)代化信息技術(shù)可以減少人工操作的失誤，提升檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性水平。在工程檔案管理過(guò)程中，管理工作人員可以積極借助大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，提升檔案管理工作的信息化水平，促進(jìn)管理目標(biāo)的科學(xué)轉(zhuǎn)變，讓信息技術(shù)充分融入管理過(guò)程中，促進(jìn)檔案管理綜合水平的提升。

（三）聚焦工程檔案管理工作重心。由于工程檔案管理工作具有顯著的復(fù)雜性，并且管理工作任務(wù)重，這對(duì)工程檔案管理人員的素質(zhì)具有很大挑戰(zhàn)。如果想要適應(yīng)現(xiàn)代化管理需求，我們還是要做好工作中心聚焦工作，將人力、財(cái)力都放在關(guān)鍵問(wèn)題的解決上，提升檔案管理工作水平，促進(jìn)檔案管理工作的動(dòng)態(tài)性提升。動(dòng)態(tài)管理要求工作人員能夠結(jié)合實(shí)踐工作中的關(guān)鍵點(diǎn)開展創(chuàng)新改革，促進(jìn)檔案管理工作模式多元化發(fā)展，提升管理工作體系的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，逐步適應(yīng)現(xiàn)代化管理工作的需求。

（四）構(gòu)筑檔案動(dòng)態(tài)管理體系。在開展工程檔案管理工作中，要摒棄傳統(tǒng)的靜態(tài)工作格局，開展動(dòng)態(tài)化的管理工作，通過(guò)深入現(xiàn)場(chǎng)、了解情況、動(dòng)態(tài)更新等方式，實(shí)現(xiàn)檔案的動(dòng)態(tài)化管理，讓工程建設(shè)管理體系真正發(fā)揮作用，及時(shí)記錄進(jìn)展情況，排查安全隱患，同時(shí)也能減少資源的浪費(fèi)，優(yōu)化工程建設(shè)體系，讓工程檔案管理工作真正發(fā)揮作用，提升工程項(xiàng)目治理綜合水平。

（五）打造現(xiàn)代檔案管理人才隊(duì)伍。人員要素對(duì)工程檔案管理工作質(zhì)量的影響直接而顯著，這就要求我們?cè)谶M(jìn)行現(xiàn)代化工程檔案管理體系建立的過(guò)程中注重對(duì)高素質(zhì)管理人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，既要提升的人才的專業(yè)知識(shí)能力，也要提升其職業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)復(fù)合型人才培養(yǎng)目標(biāo)的達(dá)成。將人才培訓(xùn)作為一項(xiàng)常態(tài)化工作，促進(jìn)人員素質(zhì)提升，使其適應(yīng)現(xiàn)代項(xiàng)目建設(shè)工作需求，提升綜合管理水平。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上，工程檔案管理對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)起到的作用是不容忽視的，但是當(dāng)前我國(guó)的工程檔案管理工作存在很多突出的問(wèn)題，這就要求檔管理工作人員能夠正視這些問(wèn)題，并結(jié)合實(shí)際的工程管理需求作出管理工作模式的調(diào)整和創(chuàng)新。本研究主要分析了工程檔案管理工作中存在的問(wèn)題和相應(yīng)的解決措施，希望能夠?yàn)橥刑峁﹨⒖肌?/p>