淺談新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理的改革

文/白城市洮北區(qū)社會(huì)救助事業(yè)中心 羅紅麗

目前，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展蒸蒸日上，對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展也是一個(gè)重要的時(shí)機(jī)，同時(shí)也是一項(xiàng)新的挑戰(zhàn)，為了事業(yè)單位能夠健康發(fā)展和穩(wěn)定運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略方針，必須要加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理工作，但是從目前來(lái)看，事業(yè)單位檔案管理工作還存在很多的不足，已經(jīng)影響到了檔案管理的工作效率和質(zhì)量，本文闡述了事業(yè)單位檔案管理的重要性，對(duì)于檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了細(xì)致深入的分析，提出了一些改革的方案和對(duì)策，希望能夠促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的順利開(kāi)展。

一、新時(shí)期事業(yè)單位檔案改革的重要性

檔案管理是事業(yè)單位的管理中比較重要的部分，是事業(yè)單位開(kāi)展人事管理的基礎(chǔ)，也是對(duì)員工考核的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，事業(yè)單位的檔案管理涵蓋了很多方面，簡(jiǎn)單地說(shuō)，檔案管理是一項(xiàng)對(duì)于人員信息和工作內(nèi)容的記錄，通過(guò)對(duì)于檔案的查看可以了解更多的信息，更便于下一步工作的實(shí)施。具體的檔案管理工作非常復(fù)雜，包括對(duì)檔案的收集、整理、價(jià)值鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、編輯和研究，并為相關(guān)的對(duì)象提供檔案的利用服務(wù)。事業(yè)單位檔案管理工作不僅記載了事業(yè)單位為社會(huì)提供服務(wù)的所有信息資源，同時(shí)也關(guān)系著事業(yè)單位工作人員的培養(yǎng)。根據(jù)檔案可以迅速查詢到員工的相關(guān)信息，為組織的人事管理提供了重要依據(jù)。同時(shí)，可以提高事業(yè)單位的工作效率和質(zhì)量，是事業(yè)單位提升管理水平和業(yè)績(jī)的重要保障，因此，檔案管理對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理改革的措施和辦法

（一）提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)制?，F(xiàn)如今，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，各行各業(yè)都在創(chuàng)新管理，跟上時(shí)代的步伐，對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理人員也有了新的要求，因此，事業(yè)單位的檔案管理人員要不斷提升自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展，建立培訓(xùn)機(jī)制勢(shì)在必行，可以根據(jù)檔案管理的各項(xiàng)制度，通過(guò)日常工作的實(shí)施進(jìn)度，建立一套網(wǎng)絡(luò)與實(shí)體相結(jié)合的全新的培訓(xùn)機(jī)制，依靠加強(qiáng)對(duì)其技術(shù)、知識(shí)的培訓(xùn)，提高檔案管理的理論和實(shí)踐的能力。

（二）加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)。目前，我國(guó)已經(jīng)處在了信息化科技飛速發(fā)展的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)走進(jìn)我們的生活和工作中，與此同時(shí)，事業(yè)單位也不能落后，要把信息化技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中，提高檔案管理的工作效率，首先事業(yè)單位要根據(jù)自身的發(fā)展情況，引入適合自身發(fā)展的檔案管理的各項(xiàng)設(shè)施，在確保檔案信息準(zhǔn)確傳遞的前提下，利用計(jì)算機(jī)的現(xiàn)代科技代替人工的審核，通過(guò)掃描儀對(duì)各類文檔進(jìn)行掃描數(shù)據(jù)并且保存在計(jì)算機(jī)中，這樣不但能夠方便統(tǒng)一電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理，還能夠提高檔案管理的高效性，為了保證單位內(nèi)部的信息資源能夠安全，可以設(shè)置相關(guān)的查詢密碼，使資源共享化，方便進(jìn)行查詢。

（三）加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的服務(wù)，提高利用率。根據(jù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的調(diào)查和分析顯示，在我國(guó)的行業(yè)發(fā)展中，無(wú)論是國(guó)有企業(yè)、中小企業(yè)還是機(jī)關(guān)事業(yè)單位，對(duì)于檔案管理的利用率是十分低下的，這對(duì)于事業(yè)單位的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展是十分不利的，事業(yè)單位的管理人員對(duì)于檔案管理不夠重視，日常的檔案管理工作比較隨意，直接影響了檔案管理的利用效率，長(zhǎng)此以往，事業(yè)單位的檔案管理工作很難有所突破，會(huì)形成一個(gè)惡性的循環(huán)，事業(yè)單位應(yīng)該創(chuàng)新管理服務(wù)的職能，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)對(duì)于檔案的檢索，建立在線服務(wù)系統(tǒng)，并且提供優(yōu)惠的服務(wù)，提高檔案管理的利用率。

（四）建立檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理的能力。所謂無(wú)規(guī)矩不成方圓，建立完善的檔案管理制度，是保證檔案管理工作有序進(jìn)行的保障，因此，建立一套創(chuàng)新的適合事業(yè)單位發(fā)展的檔案管理制度是十分必要的，檔案管理制度的建立要具有科學(xué)性和可行性，明確檔案管理制度的方向和內(nèi)容，要合理分配檔案管理中的崗位職責(zé)，堅(jiān)持地位平等和公平公正的原則，確保檔案管理的規(guī)范和獨(dú)立，對(duì)于責(zé)任心高的員工要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，做到賞罰分明，這樣一來(lái)，能夠加強(qiáng)檔案管理人員的積極性，促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

檔案管理，作為我國(guó)事業(yè)單位發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，是事業(yè)單位改革道路上的重要環(huán)節(jié)，在信息化發(fā)展迅速的今天，對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。提升對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檔案管理的工作，重視對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)，是事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理改革中的重點(diǎn)，同時(shí)，檔案管理人員要正確積極地對(duì)待檔案管理工作，不斷提升自身的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的良好發(fā)展。