信息化背景下事業(yè)單位辦公室檔案的日常管理與應用對策

文/濱州市優(yōu)撫醫(yī)院 孫海

新形勢背景下隨著社會體制的快速發(fā)展，事業(yè)單位中檔案管理的重要性日益加深，檔案管理的水平也有所提高。但是，檔案的管理水平并沒有得到顯著的提高，檔案管理還存有一定的漏洞和問題。所以，事業(yè)單位應在管理檔案的工作過程中實施有效的管理策略，從而增強日常檔案管理在事業(yè)單位中的有效應用。

一、出現(xiàn)在檔案管理中有待解決的問題

（一）沒有形成注重檔案管理的意識。在辦公室日常管理工作中沒有形成對檔案管理工作的重視，同時也沒有在辦公室檔案管理的日常工作中運用科學的管理模式。大部分檔案管理者，對檔案管理并不是非常重視，單一地認為只要將檔案內容記錄明確、不泄露和不丟失檔案文件，就做好了檔案的管理工作。并沒有引起對檔案管理的重視程度，以至于檔案管理成效并不顯著。

（二）沒有形成健全的經營檔案管理體系。事業(yè)單位想要穩(wěn)定健康地快速發(fā)展，就要建立健全檔案管理體系。但在實際管理的檔案工作中，并沒有健全的管理制度作為管理保障，而且保障制度也沒有對檔案管理形成有效的作用，從而造成了制度的保障只是檔案管理的行為管理模式。由于檔案管理沒有形成有效的經營管理體系，就無法開展具有科學性和規(guī)范性的有效工作，從而導致在工作過程中會出現(xiàn)檔案的泄露和丟失，這種情況嚴重影響了辦公室檔案管理工作的有效性。

（三）檔案管理職能人員沒有足夠的專業(yè)素養(yǎng)。檔案管理工作的職能人員應具備足夠的專業(yè)素養(yǎng)，對檔案管理工作要有較高的認知能力，還應該具備對檔管理法規(guī)法則的明確性。但是，在大多數(shù)的檔案管理人員工作中，因對檔案知識缺乏認識，不懂得檔案管理的法律法規(guī)，而無法對檔案進行有效的管理。管理職能人員應在工作過程中，缺乏對因檔案管理工作的認知能力和專業(yè)素養(yǎng)，從而降低了管理工作的效率。

二、檔案在事業(yè)單位的應用與日常管理

（一）注重辦公室檔案管理的重要性。在進行日常辦公室檔案的管理工作中，檔案職能管理人員應注重辦公室檔案管理的重要性，重視和了解增強檔案日常管理對事業(yè)單位的發(fā)展有著關鍵性的推動作用。在日常管理工作過程中應積極擴大推廣檔案管理的有效管理方法與管理模式，將檔案管理制度融入辦公室的日常管理中，并且不斷地建立健全檔案管理工作的方式，從而增強職能人員在檔案管理工作中的辦公效率和質量。

（二）樹立正確的創(chuàng)新服務觀念。事業(yè)單位的穩(wěn)定健康發(fā)展，離不開辦公室檔案日常管理工作的效率和質量，想要實現(xiàn)事業(yè)單位的良好發(fā)展，就必然要提升和樹立正確的檔案管理創(chuàng)新服務觀念。新形勢背景下，現(xiàn)代化科學管理的方式應運而生，因此提升檔案管理的方式就必然要具有和加強創(chuàng)新服務意識，與時代相接軌，與時俱進創(chuàng)新管理檔案理念，提升檔案管理者的工作效率，以適應現(xiàn)代化進步發(fā)展的需求。

（三）對事業(yè)單位檔案管理制度進行完善。事業(yè)單位要想提高檔案管理工作的質量和效率，就要建立健全并且不斷地對檔案管理體系進行完善，根據事業(yè)單位檔案管理的實際情況，制定適用于事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展的方法和模式，以促使加強檔案管理的制度規(guī)范性和科學性管理方式。明晰檔案管理的工作進程，提升檔案管理職能人員的專業(yè)素養(yǎng)，避免出現(xiàn)違規(guī)的操作流程造成不必要的麻煩，以確保職能人員能夠有效和順利地進行檔案管理工作。

（四）提升檔案管理水準，創(chuàng)新檔案管理模式。提升檔案管理水平，就要對檔案管理方法進行創(chuàng)新，增強為廣大人民群眾的服務意識和觀念，充分給予和維護廣大人民群眾的利益。增強管檔案管理水準，創(chuàng)新檔案管理模式，使檔案管理能夠順應新時期社會的發(fā)展要求，也有利于為事業(yè)單位的有效發(fā)展夯實基礎。

（五）開展管理技能培訓，加強管理職能人員的專業(yè)素養(yǎng)。檔案管理職能人員是檔案管理工作過程中的關鍵性存在，對檔案管理起到至關重要的作用。要想提高管理效果，就要培訓管理人員的管理技能和知識意識，同時也要培養(yǎng)和增強職能人員的專業(yè)素養(yǎng)，加深職能人員的管理技能和經驗，從而促使管理職能人員能夠積極有效地開展管理工作。

三、結語

日常辦公室檔案管理工作，是事業(yè)單位健康穩(wěn)定發(fā)展的關鍵性助力，因此，事業(yè)單位應不斷加強和創(chuàng)新辦公室日常檔案管理工作，并且不斷建立健全和完善辦公室檔案的管理工作體系，提升管理職能人員的專業(yè)素養(yǎng)，從而推動創(chuàng)新檔案管理的方法，有效展開檔案管理工作。