事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討

文/中共秀山土家族苗族自治縣委政法委 楊領

在事業(yè)單位各項管理工作中，檔案管理工作屬于其中非常重要的一項組成部分，其管理質(zhì)量在一定程度上將直接影響到事業(yè)單位未來的發(fā)展狀況。在當前，最重要的問題是不斷加強對自身的改革，把檔案管理過程中存在的不足及時找出來，并且實行完整的措施去解決，通過這種方式，才能保證事業(yè)單位可以滿足時代發(fā)展的要求。

一、做好事業(yè)單位檔案管理工作的重要性

在事業(yè)單位檔案管理工作中，因為其中涉及的內(nèi)容比較多，所以在整體上具備一定的復雜性，在為事業(yè)單位提供參考依據(jù)的基礎上，它也是生產(chǎn)過程中的重要基礎，如果單位和職工面臨權(quán)益維護時，那么就可以作為重要的基礎來進行維護。此外，檔案管理可以在最大程度上提升對事業(yè)單位的工作管理，所以說，檔案管理在事業(yè)單位管理中，是不可缺少的內(nèi)容，同樣也是科學發(fā)展的重要基礎。

一般在做好檔案管理的時候，同樣也要求檔案管理人員要不斷提升自身的素質(zhì)，如果在對檔案進行管理時，沒有意識到這個問題，這樣就會為單位的后期發(fā)展帶來了隱患，做好事業(yè)單位檔案管理工作的重要性主要體現(xiàn)在了以下兩個方面：第一，需要從單位的角度出發(fā)，領導可以按照整理好的檔案記錄來進行分析，同時還能對相關的問題來進行調(diào)整。第二，需要從社會的角度出發(fā)，在維護依據(jù)上具有比較強的真實性，這樣在分析事業(yè)單位的時候，根據(jù)具體情況進行具體分析，最后選擇出適合自己的來進行合作。

在創(chuàng)新這一方面上，需要敢于嘗試，只有這樣，才會適應社會的發(fā)展，再者，還需要將單位中的整體發(fā)展情況進行分析，以此來更真實地反映出事業(yè)單位的真實發(fā)展情況。總的來說，需要不斷做好對檔案的管理工作，才能依此協(xié)調(diào)地區(qū)之間的差異性。

二、對事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀的分析

（一）現(xiàn)有的管理設施較為落后。在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，科學技術得到了一定的改進和完善，計算機技術隨之出現(xiàn)，它逐漸被引進了人們生活的各個環(huán)節(jié)中?？茖W技術的快速發(fā)展雖然給人們帶來了較大的便利性，可是從實際情況分析來看，還是存在著一些不足之處，人們沒有全面認識和了解到科學技術的重要性，沒有對其加大重視力度。并且，對于部分單位而言，構(gòu)建的檔案管理室不具備規(guī)范性，里面經(jīng)常存放一些危險性物品，比如易燃易爆的，這從一定程度上為其埋下了安全隱患。

（二）沒有加大對檔案工作的管理和監(jiān)督。長時間以來，行政事業(yè)單位的管理人員沒有全面認識到檔案管理工作的重要性，這一情況經(jīng)常存在，必須加以重視。從單位領導的角度去分析，由于檔案工作是幕后工作的一種，無法使單位獲取一定的效益，并且在考核過程中，領導也沒有將檔案工作引進去，導致檔案規(guī)范性缺失。此外，還有檔案管理人員自身存在的問題，他們的責任意識較低，覺得只要沒有將檔案丟失或者泄密就可以了，存在著應付心理，在這一現(xiàn)狀下，使得檔案管理工作缺乏規(guī)范性。

三、事業(yè)單位工作中存在問題的解決措施

（一）需要建立起檔案管理的相關體系。在對檔案工作進行規(guī)范的過程中，完善的檔案工作規(guī)章制度在其中起到了非常重要的基礎作用，所以一定要保證檔案工作規(guī)章制度的完善。在對檔案工作規(guī)章制度進行完善的過程中，需要對單位實際的工作特點進行全面了解，并結(jié)合檔案管理工作的需求，保證在整體上具有一定的合理性與可操作性。同時，為了保證單位工作人員對檔案工作引起足夠的重視，應該保證規(guī)章制度內(nèi)容可以對單位領導起到一定的約束作用，同時還應該對干部職工有其強制性的條款。在對規(guī)章制度進行制定的過程中，一定要嚴格遵守國家相關的標準規(guī)范制度，在條件允許的情況下，可以按照事業(yè)單位整體規(guī)模以及特點的不同，對檔案規(guī)章制度中的內(nèi)容作出相應的調(diào)整，保證在整體上具有一定的規(guī)范性和靈活性。

（二）加強信息化建設，提升檔案管理工作質(zhì)量。隨著我國科學技術的不斷發(fā)展，信息技術在檔案管理工作中也實現(xiàn)了非常廣泛的應用。與以往的檔案管理方式進行對比，通過對信息化技術的合理使用，可以對紙質(zhì)檔案儲存以及使用等過程中存在的問題進行合理的解決，從而實現(xiàn)信息資源的有效共享。將信息化管理方式融入檔案管理工作中，可以實現(xiàn)對大量檔案信息的有效管理，在對互聯(lián)網(wǎng)使用的基礎上，可以完成對檔案信息的更新工作，同時工作人員也可以對資料進行上傳和下載，使檔案管理工作效率實現(xiàn)明顯的提升。另外，通過檔案信息化的建設，還能夠加強相關部門之間的溝通交流工作，提高檔案資源的利用效率。

四、結(jié)語

綜上所述，在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，我國加大了對事業(yè)單位的改進和完善力度，在這一發(fā)展進程中，通過對機構(gòu)的合理安排，使得事業(yè)單位管理水平得到了一定的提升，從而獲取了良好的發(fā)展機遇。目前，開展檔案管理工作雖然可以提高事業(yè)單位的運行效率，但是從實際情況來看，還存在著一些不足之處，對于事業(yè)單位而言，必須加大對這些問題的處理以及分析力度，使事業(yè)單位可以得到更快的發(fā)展。