檔案安全的文化內(nèi)涵芻議

文/西北政法大學(xué)人事處 張翀

檔案本身就是一種文化成果，是文明延續(xù)的一種重要形式。其中，高校檔案具有特殊的文化屬性，是組成高校文化資源的重要一環(huán)，同時(shí)也折射著我們當(dāng)下的時(shí)代精神。此外，記錄檔案所運(yùn)用的語(yǔ)言、技術(shù)等要素都是一種歷史文化積淀，反映著我國(guó)高校的歷史變遷，體現(xiàn)出了高校文化演進(jìn)、發(fā)展的一般規(guī)律。因此，對(duì)高校檔案文化建設(shè)進(jìn)行研究有著重要意義。

一、檔案安全文化內(nèi)涵概述

檔案安全文化主要涉及與檔案安全相關(guān)的行為準(zhǔn)則和價(jià)值觀念兩個(gè)方面。其核心內(nèi)容包括檔案的安全工程、安全技術(shù)以及安全環(huán)境建設(shè)等。而維護(hù)其安全所涉及的具體條件，又大致可以從物態(tài)條件與精神條件兩方面進(jìn)行理解。其中，物態(tài)條件即安全工程、技術(shù)以及環(huán)境建設(shè)等，精神條件主要包括和檔案有關(guān)的安全教育、安全科學(xué)、安全法制以及安全管理等。一般而言，我們可以通過以下三個(gè)方面來理解檔案安全文化的內(nèi)涵：第一，檔案的安全文化既具有安全屬性，也有文化屬性，兩個(gè)特點(diǎn)兼而有之，都是檔案文化的組成部分，也是檔案安全中的組成部分。第二，檔案的安全文化內(nèi)涵是一個(gè)很復(fù)雜、很抽象的本體性概念，是一種安全觀念、安全價(jià)值觀、對(duì)安全的態(tài)度和認(rèn)知以及安全制度等的綜合體。第三，檔案安全文化主要是透過一些具體的行為、理念、物質(zhì)以及制度獲得體現(xiàn)，這些都是圍繞著檔案的安全而形成，并且都為檔案的安全而服務(wù)。

二、做好高校檔案安全文化建設(shè)的必要性

（一）促進(jìn)了新形勢(shì)下高校的思政教育工作。在新形勢(shì)下，高校的思政教育工作滲透于高校檔案安全文化建設(shè)，使得高校檔案安全文化具有傳授知識(shí)、思想政治教育、培養(yǎng)能力素質(zhì)等的教育價(jià)值，并能體現(xiàn)出這些教育價(jià)值的特征，對(duì)高校檔案安全文化具有的教育功能進(jìn)行拓展，突出了高校檔案安全文化服務(wù)育人、管理育人的內(nèi)涵，對(duì)于新形勢(shì)下高校學(xué)生的思政教育工作有著促進(jìn)作用?？梢钥吹剑瑱n案安全建設(shè)涉及所記述內(nèi)容的真實(shí)性，同時(shí)對(duì)相關(guān)人的思想政治教育產(chǎn)生重大影響。就現(xiàn)階段而言，我國(guó)高校的檔案記載非常真實(shí)，史料有效，檔案上提供的一些教育素材具有很強(qiáng)的實(shí)踐性，一般都是從真人真事中總結(jié)而來，利用高校檔案來對(duì)高校大學(xué)生進(jìn)行思政教育，和單純的說教方式相比，一個(gè)是理論性教育方式，一個(gè)是實(shí)踐性的教育方式，兩者具有不同的特點(diǎn)和作用。這種實(shí)踐性的教育方式，能使高校的大學(xué)生對(duì)思政教育的內(nèi)容產(chǎn)生認(rèn)同感以及親切感，在教育過程中，學(xué)生的接受程度比較高。比如高校檔案中一般記載的是學(xué)生的榮譽(yù)檔案、實(shí)物檔案、科技檔案、聲像檔案，非常直觀形象，記載了高校建設(shè)以來一批批的優(yōu)秀學(xué)子以及專家學(xué)者的真實(shí)事跡，有很強(qiáng)的示范作用。

（二）評(píng)估高校的學(xué)科申報(bào)以及教學(xué)質(zhì)量。新形勢(shì)下，我國(guó)高等教育發(fā)展早就進(jìn)入了大眾化的階段，高校的檔案安全文化建設(shè)，可以為高校的學(xué)科申報(bào)以及教學(xué)質(zhì)量評(píng)估提供可靠有效的材料支撐?，F(xiàn)階段，大多數(shù)高校的招生規(guī)模正飛速地?cái)U(kuò)張，而且很多高校的建設(shè)規(guī)模也正逐步擴(kuò)大，這些都使得高校的教學(xué)組織、管理模式發(fā)生了變化。為了對(duì)高校的教學(xué)質(zhì)量加強(qiáng)監(jiān)督和檢查，新形勢(shì)下，我國(guó)教育部對(duì)高校本科階段的教學(xué)工作水平進(jìn)行評(píng)估，而且很多地方教育行政部門也加入其中，對(duì)高校教育中的有關(guān)工作加強(qiáng)了監(jiān)督和檢查，并進(jìn)行評(píng)估。高校檔案直接記錄了高校建成以來的管理、教學(xué)、基建以及科研等各項(xiàng)活動(dòng)的具體情況，具有很高的保存價(jià)值，同時(shí)也是對(duì)高校的管理水平以及教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估的重要依據(jù)。高校在進(jìn)行學(xué)科申報(bào)以及教學(xué)評(píng)估時(shí)，不管指標(biāo)體系怎樣確定，都必須根據(jù)檔案的具體材料進(jìn)行最終的評(píng)估，一般是通過座談、現(xiàn)場(chǎng)考察等形式，對(duì)高校的教育教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行公平公正的評(píng)價(jià)。

（三）提高黨政領(lǐng)導(dǎo)的決策質(zhì)量。安全有效的高校檔案可以為高校的黨政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策時(shí)提供一些參考，為黨政領(lǐng)導(dǎo)總攬全局的工作服務(wù)。主要原因是高校的檔案一般都記載有高校的前輩領(lǐng)導(dǎo)為促進(jìn)高校發(fā)展而努力拼搏的過程，這些資料里面一般都包括了高校的辦學(xué)特色、辦學(xué)理念以及黨政管理方法等重要參考信息，也是學(xué)校發(fā)展的重大事實(shí)，同時(shí)也是高校發(fā)展的機(jī)構(gòu)變更、專業(yè)及學(xué)科發(fā)展、各屆畢業(yè)生情況、高校歷史沿革等一系列的縱向信息，這些信息可為現(xiàn)階段高校黨政領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)決策提供參考，因此，新形勢(shì)下，高校必須做好檔案安全文化的建設(shè)。

三、建設(shè)高校檔案安全文化的新途徑

（一）做好組織工作。首先，就意識(shí)層面講，必須使組織內(nèi)部的檔案部門主管以及分管安全的領(lǐng)導(dǎo)明確檔案安全管理的發(fā)展前景，并將安全前景的責(zé)任和任務(wù)具體化，制定相應(yīng)的檔案安全政策，向在職教職工下達(dá)。比如使教職工了解自身的信息安全角色，進(jìn)而明白該承擔(dān)什么樣的責(zé)任，要達(dá)到這個(gè)目的，必須開展相應(yīng)的培訓(xùn)，組織設(shè)計(jì)各種檔案安全意識(shí)培訓(xùn)項(xiàng)目，使教職工明白檔案安全的重要性。此外，教職工必須掌握基本保護(hù)檔案安全的重要性，這一點(diǎn)也可以通過培訓(xùn)來解決。其次，就組織管理層講，由于領(lǐng)導(dǎo)者具有一定的權(quán)威，所以應(yīng)該由領(lǐng)導(dǎo)者提出檔案安全文化的建設(shè)主張。因此，領(lǐng)導(dǎo)者必須明白檔案安全的重要性，并予以重視，了解檔案安全需求，并制定出相應(yīng)的檔案文化建設(shè)的對(duì)策，促進(jìn)組織檔案安全文化傳播。最后，組織內(nèi)部全體人員的認(rèn)同。檔案安全管理不是一個(gè)人可以做得到的，必須是組織上下一心，團(tuán)結(jié)合作。因此，組織管理者必須領(lǐng)導(dǎo)教職工進(jìn)行檔案安全文化的構(gòu)建。比如，領(lǐng)導(dǎo)者要求組織成員從自身工作出發(fā)，了解組織的檔案安全文化，并出謀劃策，貢獻(xiàn)力量。通過這種自下而上的作用，使組織的安全文化根基得以穩(wěn)固。而通過舉辦一些和檔案安全文化有關(guān)的活動(dòng)，也可以進(jìn)一步落實(shí)相關(guān)原則。

（二）創(chuàng)新文化傳播方式方法。高校要加大對(duì)高校檔案文化的宣傳，就必須要借助先進(jìn)的文化傳播手段，打造出新穎的檔案產(chǎn)品，進(jìn)行多樣化的傳播方式方法創(chuàng)新，將檔案中記載的各種特色檔案展示在全校師生面前，使全校師生能夠深入地了解學(xué)校的歷史文化，實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展，從而促進(jìn)我國(guó)的教育事業(yè)發(fā)展。比如，學(xué)?？梢跃帉懸恍┖透咝n案知識(shí)有關(guān)的通俗讀本，對(duì)什么是檔案的問題進(jìn)行解釋，并論述檔案是怎么編寫的，檔案的文化價(jià)值以及思想內(nèi)涵有哪些，促進(jìn)學(xué)生對(duì)高校檔案編寫的認(rèn)識(shí)，激發(fā)學(xué)生對(duì)高校檔案編寫的興趣。此外，高校檔案部還可以挑選出檔案中記載的一些最有文化內(nèi)涵、最具有價(jià)值的精品檔案，開展一些“檔案鑒賞”活動(dòng)，供全校的師生品鑒、欣賞學(xué)校的歷史文化。

（三）豐富高校檔案內(nèi)容。要實(shí)現(xiàn)高校檔案內(nèi)容的挖掘，就必須豐富高校的檔案內(nèi)容，增加高校檔案館館藏資源。比如高校的檔案管理部門可加強(qiáng)對(duì)高校建校以來的一些歷史事件、重大活動(dòng)以及本校名人事件的檔案征集，并積極地收集和這方面有關(guān)的資料，進(jìn)行檔案編寫，豐富高校的檔案內(nèi)容，并建立起完善的高校檔案管理體系。在進(jìn)行高校檔案內(nèi)容征集時(shí)，盡量多結(jié)構(gòu)、多層次、多角度地進(jìn)行征集，并分門別類地做好檔案編寫，以多載體結(jié)構(gòu)形式來完成檔案編寫。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高校的檔案文化具有特殊的文化內(nèi)涵，對(duì)高校的教育事業(yè)發(fā)展有著重要作用，是高校校園文化的重要組成部分。對(duì)高校檔案文化的形成具有重要的意義，不僅體現(xiàn)出了現(xiàn)階段的校園文化，還能在高校檔案記載的已有文化成果基礎(chǔ)上進(jìn)行校園文化創(chuàng)新。高校檔案的安全文化建設(shè)，可以豐富高校的文化底蘊(yùn)，促進(jìn)高校教育事業(yè)發(fā)展，同時(shí)為社會(huì)主義的先進(jìn)文化建設(shè)作出貢獻(xiàn)。