利用年鑒編寫(xiě)促進(jìn)校園文化建設(shè)的有效策略研究

文/中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)附屬中學(xué) 盧旭

學(xué)校的檔案不僅能夠記錄學(xué)校的歷史，還有利于提高廣大師生的檔案意識(shí)和信息素養(yǎng)，同時(shí)它也是促進(jìn)校園文化建設(shè)的重要手段。檔案編研工作是為了滿足廣大師生對(duì)檔案的需求而產(chǎn)生的，是一種開(kāi)發(fā)信息和資源的途徑，年鑒編寫(xiě)是檔案編研工作的重要組成部分，它是記錄學(xué)校在一年中的發(fā)展概況、組織機(jī)構(gòu)、各層次人才培養(yǎng)、學(xué)科與科研、教師隊(duì)伍建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理、管理和服務(wù)保障、黨建和思想政治工作、大事記、部分獎(jiǎng)勵(lì)與表彰等內(nèi)容的參考資料工具書(shū)，對(duì)學(xué)校促進(jìn)學(xué)校的工作發(fā)展和校園文化建設(shè)具有至關(guān)重要的作用。但是目前的檔案編研工作還處于基礎(chǔ)水平，年鑒編研人員專業(yè)素質(zhì)不高等問(wèn)題仍存在，阻礙著年鑒編寫(xiě)的進(jìn)程和作用的發(fā)揮。因此，年鑒的編寫(xiě)需要保持與時(shí)俱進(jìn)，著重提高編研人員的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)檔案的收集整理并拓展多種寫(xiě)作渠道，從而使年鑒編寫(xiě)工作更加順利、編寫(xiě)內(nèi)容更全面和客觀。下面，筆者結(jié)合多年的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，基于年鑒編寫(xiě)的意義與價(jià)值，從檔案編研人員自身、編研過(guò)程的資料搜集和寫(xiě)作渠道出發(fā)，探究利用年鑒編寫(xiě)來(lái)促進(jìn)校園文化建設(shè)的有效策略。

一、年鑒編寫(xiě)的意義與價(jià)值

年鑒的編寫(xiě)是實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理和檔案編研的信息與資源利用率最大化的有效途徑和重要手段。從年鑒編寫(xiě)的特點(diǎn)來(lái)看，年鑒可以全面、真實(shí)、靈活地反映學(xué)校一年內(nèi)的發(fā)展和變化，因此年鑒的編寫(xiě)具有不同方面的重要意義和價(jià)值。其一，年鑒編寫(xiě)可以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)作出重大決策、調(diào)整教學(xué)服務(wù)方向和服務(wù)內(nèi)容提供必要的歷史依據(jù)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)年鑒中記載的學(xué)校改革或推行措施作出正確決定。其二，年鑒編寫(xiě)是保存學(xué)校史料的重要載體。年鑒編寫(xiě)是學(xué)校的寶貴財(cái)富，記載著學(xué)校的重要發(fā)展歷程，是對(duì)保護(hù)學(xué)校檔案資料，延長(zhǎng)檔案使用年限的重要途徑，使得資料得以流傳和復(fù)制利用，有效傳承檔案和歷史典籍。其三，年鑒可以起到宣傳教育、促進(jìn)校園文化建設(shè)的作用。年鑒匯集了豐富的資料，記載和傳承著校園的優(yōu)秀文化。對(duì)外宣傳學(xué)校文化和教育教學(xué)理念，對(duì)內(nèi)可以教育學(xué)生，促進(jìn)校園文化的建設(shè)，同時(shí)它也是展現(xiàn)師生風(fēng)采的平臺(tái)和相互交流的紐帶。其四，年鑒編寫(xiě)是提高檔案資源利用率的重要手段。年鑒的編寫(xiě)既能夠維護(hù)檔案安全和豐富學(xué)校檔案的資源，也能使檔案編研人員通過(guò)編輯年鑒發(fā)現(xiàn)檔案資料的不足和檔案原始材料中存在的質(zhì)量問(wèn)題，以便及時(shí)地采取補(bǔ)救措施，提高檔案原始材料的質(zhì)量。

二、利用年鑒編寫(xiě)促進(jìn)校園文化建設(shè)的有效策略

（一）提升自身專業(yè)素養(yǎng)，做好年鑒編寫(xiě)的基礎(chǔ)前提。年鑒編寫(xiě)人員具備足夠高的專業(yè)素質(zhì)是做好年鑒編寫(xiě)的基礎(chǔ)前提。因此，年鑒編寫(xiě)人員首先要從提升自身素質(zhì)做起，具備基礎(chǔ)的檔案學(xué)基本理論知識(shí)和技能的同時(shí)也要通過(guò)閱讀一些專業(yè)性書(shū)籍、學(xué)校的相關(guān)資料或者參加專業(yè)性培訓(xùn)來(lái)提升自身的知識(shí)儲(chǔ)備和技能，也要通過(guò)走訪學(xué)校，通過(guò)實(shí)踐來(lái)提升自身的業(yè)務(wù)能力。例如，年鑒編寫(xiě)人員可以參加一些專業(yè)培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)知識(shí)和水平，使年鑒內(nèi)容和語(yǔ)言具有規(guī)范性，在介紹一些事件時(shí)，學(xué)會(huì)用樸實(shí)的語(yǔ)言進(jìn)行表達(dá)，不能一味地運(yùn)用“影響深遠(yuǎn)”“意義重大”等籠統(tǒng)的語(yǔ)句進(jìn)行概括，要反映事件的實(shí)質(zhì)性，如，關(guān)于學(xué)校的安全工作，其中有一個(gè)條目：“11月15日，學(xué)校組織全體教職工進(jìn)行滅火器使用、防火常識(shí)培訓(xùn)。學(xué)校邀請(qǐng)北京市保安職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校xxx、xx、xxx三名教官進(jìn)行示范講解，使教職工熟練掌握滅火器的使用方法，提高學(xué)校教職工消防工作能力。”這樣的介紹開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，僅用幾句話將該事件表述清楚，也反映了該事件的實(shí)質(zhì)性。所以，在編寫(xiě)年鑒時(shí)，編研人員通過(guò)提升自身專業(yè)素養(yǎng)，規(guī)范語(yǔ)言表達(dá)，增強(qiáng)自身的寫(xiě)作能力，提升年鑒編寫(xiě)的質(zhì)量，成為編好年鑒的良好基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)檔案收集整理，弘揚(yáng)和建設(shè)優(yōu)秀校園文化。年鑒編寫(xiě)的基本來(lái)源是學(xué)校的檔案，因此加強(qiáng)檔案的收集和整理是年鑒編寫(xiě)的重要保障，也是利用學(xué)校檔案建設(shè)校園文化的重要途徑。檔案工作初始階段，由于缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，難以準(zhǔn)確核定和區(qū)分資料價(jià)值，便出現(xiàn)了面對(duì)眾多的檔案材料認(rèn)為“存之無(wú)用，棄之可惜”的情況。一所學(xué)校數(shù)十年的檔案積累，在檔案處理過(guò)程中出現(xiàn)“存檔嫌太多，處理嫌太少”局面。在文獻(xiàn)編研和檔案利用過(guò)程中不難發(fā)現(xiàn)，過(guò)去有些重大活動(dòng)與事件，既沒(méi)有文字記載，也缺少照片資料，僅能靠一些老同志的回憶，但由于時(shí)間久遠(yuǎn)，加之每個(gè)人的主觀印象，對(duì)于事件描述說(shuō)法不一，十分令人惋惜。這些現(xiàn)象提示我們，作為檔案工作人員在檔案接收時(shí)，一定嚴(yán)格依照收檔范圍，認(rèn)真校準(zhǔn)每個(gè)部門(mén)上交材料的同時(shí)，還應(yīng)及時(shí)回收、妥善保管學(xué)校在教育教學(xué)工作中形成的其他重要材料，以及教師個(gè)人手中散存的重要文件、資料。例如，在編寫(xiě)年鑒時(shí)，編研人員要加強(qiáng)檔案整理及收集，保持年鑒的準(zhǔn)確性、可靠性和權(quán)威性，認(rèn)真核實(shí)數(shù)據(jù)，減少工作中出現(xiàn)失誤。曾經(jīng)有一所學(xué)校，編寫(xiě)年鑒時(shí)對(duì)檔案收集不重視，缺少了許多重要信息，導(dǎo)致年鑒內(nèi)容與實(shí)際內(nèi)容存在偏差和疏落，如，在介紹學(xué)校教師時(shí)，該學(xué)校有45名教師，其中區(qū)級(jí)骨干教師2名，市級(jí)骨干教師1名，但由于相關(guān)部門(mén)缺少備案，所以在年鑒內(nèi)容中，僅記錄了區(qū)級(jí)骨干教師2名，沒(méi)有記錄市級(jí)骨干教師，導(dǎo)致對(duì)該校的介紹不夠準(zhǔn)確，也形成師資力量級(jí)別不足夠高的假象。所以，在編寫(xiě)年鑒時(shí)，編研人員應(yīng)加強(qiáng)檔案收集整理，確保年鑒編寫(xiě)內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，進(jìn)而達(dá)到弘揚(yáng)和建設(shè)優(yōu)秀校園文化的目標(biāo)。

（三）拓展多種寫(xiě)作渠道，豐富年鑒編寫(xiě)的素材來(lái)源。年鑒的編寫(xiě)需要豐富的寫(xiě)作資源和素材，檔案是年鑒編寫(xiě)的基本來(lái)源，年鑒編寫(xiě)的基礎(chǔ)。為了保證年鑒編寫(xiě)的全面性、客觀性，提高年鑒編寫(xiě)的質(zhì)量，年鑒編寫(xiě)人員在加強(qiáng)內(nèi)部資料搜集的同時(shí)，還應(yīng)該拓展多種寫(xiě)作渠道，全方位搜集學(xué)校的相關(guān)資料，豐富和拓展年鑒編寫(xiě)的素材來(lái)源，對(duì)不同來(lái)源的資料進(jìn)行對(duì)比和分析，使得年鑒編寫(xiě)更具深度和客觀性，更能從年鑒的編寫(xiě)中傳達(dá)學(xué)校的教學(xué)理念，促進(jìn)校園文化的建設(shè)。例如，在年鑒編寫(xiě)前，編研人員應(yīng)先在網(wǎng)上尋找或參考其他教育系統(tǒng)編寫(xiě)的年鑒，了解優(yōu)秀年鑒編寫(xiě)的流程及內(nèi)容，瀏覽其他編研人員如何對(duì)事件進(jìn)行記錄，編研人員在編寫(xiě)年鑒時(shí)，要注意將事件的基本情況、基本數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確，但是條目不宜過(guò)長(zhǎng)。如，“某學(xué)校教師參與教師基本功比賽，在比賽中教師們各自發(fā)揮自身特點(diǎn)，一共上場(chǎng)30名教師，其中有11名教師榮獲三等獎(jiǎng)，有一名教師獲得二等獎(jiǎng)，力壓群雄，參賽的教師還在團(tuán)體賽中，用實(shí)力證明了自己，學(xué)校獲得優(yōu)秀組織獎(jiǎng)的稱號(hào)”。這條年鑒，優(yōu)點(diǎn)是教師人數(shù)具體、獎(jiǎng)次明確，缺點(diǎn)是事件不夠完整，沒(méi)有時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位等等具體信息，不能體現(xiàn)全局。所以，在編寫(xiě)年鑒時(shí)，編研人員應(yīng)提升自身專業(yè)素養(yǎng)，多學(xué)習(xí)專業(yè)年鑒編研的工作內(nèi)容，汲取經(jīng)驗(yàn)，豐富年鑒編寫(xiě)的素材來(lái)源。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，年鑒編寫(xiě)是反映學(xué)校發(fā)展?fàn)顩r、促進(jìn)校園文化建設(shè)的重要途徑，也是學(xué)校檔案的信息資源利用率最大化的手段，更可以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)作出重大決策、調(diào)整教學(xué)服務(wù)方向和服務(wù)內(nèi)容提供必要的歷史依據(jù)。因此，廣大檔案編研人員和年鑒編寫(xiě)人員要真正認(rèn)識(shí)到年鑒編寫(xiě)的重要性，從提升自身專業(yè)素養(yǎng)、加強(qiáng)檔案收集整理、拓展多種寫(xiě)作渠道出發(fā)，做好年鑒編寫(xiě)基礎(chǔ)工作的同時(shí)，豐富年鑒編寫(xiě)的素材來(lái)源，使年鑒真正發(fā)揮其價(jià)值，在學(xué)校建設(shè)中能夠真正起到輔助學(xué)校管理、教育師生的作用，進(jìn)而促進(jìn)校園文化的建設(shè)，營(yíng)造出一個(gè)良好、和諧的校園文化環(huán)境和教育教學(xué)氛圍。