新時(shí)期做好人事檔案管理工作的探討

文/煙臺(tái)市醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)研究所 黃維偉 周宏強(qiáng)

自從黨的十八大召開以來，國家各級(jí)組織對(duì)檔案管理工作尤為重視，在時(shí)代的大背景下，只有認(rèn)真做好干部人事檔案管理工作，確保干部人事檔案的質(zhì)量，才能為各級(jí)組織選拔任免干部提供重要的依據(jù)。

一、干部檔案管理工作的重要性

干部人事檔案既是干部成長發(fā)展過程中的相關(guān)信息、資料記錄的載體，也是各級(jí)組織選拔任用干部的重要依據(jù)，做到唯賢任用、選賢舉用，為新時(shí)代國家各項(xiàng)建設(shè)工作服好務(wù)。

（一）干部檔案是選撥人才的重要依據(jù)。檔案的管理作為黨和國家選撥人才的重要組成部分，通過檔案的記錄，可以將干部的生平事跡和個(gè)人能力一一記錄下來，獨(dú)特的檔案管理工作又保證了人事管理工作的順利進(jìn)行。各級(jí)組織可以根據(jù)人事檔案記錄信息確定對(duì)干部進(jìn)行不同方向的培養(yǎng)和考察，從而制定科學(xué)有效的人才培養(yǎng)方式和管理方法，這些都不能離開檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過對(duì)檔案的管理，可以迅速有效地發(fā)現(xiàn)干部隊(duì)伍的規(guī)律和整體變化形式，為各級(jí)組織選取人才提供了重要的依據(jù)。

（二）干部檔案管理工作的落實(shí)也是一項(xiàng)政治使命。干部人事檔案是國家各類檔案中的重要組成部分，對(duì)干部人事檔案的管理工作準(zhǔn)確落實(shí)，可以確保國家歷史資料以及人類歷史資源的完整。檔案的記載工作能夠全面體現(xiàn)一個(gè)時(shí)期國家的發(fā)展路線和歷史容貌，是了解一個(gè)國家、黨派歷史的重要參考文獻(xiàn)資料。科學(xué)有效地整理歷史發(fā)展趨勢和黨的執(zhí)行規(guī)律，也是對(duì)愛國方式的一種培養(yǎng)。所以，在對(duì)干部人事檔案進(jìn)行管理時(shí)務(wù)必要有對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)在服務(wù)、替將來思考的政治使命感，全面落實(shí)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確。

（三）對(duì)干部人事檔案工作嚴(yán)加管理，是歷史的選擇。干部人事檔案工作就是收集干部的工作生活信息，進(jìn)行鑒別，然后歸納出有效的信息進(jìn)行存儲(chǔ)，并不斷優(yōu)化充實(shí)檔案內(nèi)容。不僅可以全面反映干部檔案管理改革工作的成果，還能對(duì)干部的工作思路、目標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確的導(dǎo)向，防止不良苗頭誕生。因?yàn)榻诘闹贫雀母?，?dǎo)致大量的干部信息需要綜合整理，要及時(shí)對(duì)干部的檔案資料真實(shí)性做好把關(guān)，對(duì)于有參考價(jià)值的信息應(yīng)準(zhǔn)確及時(shí)補(bǔ)充到人事檔案中，作為將來選撥人才的重要依據(jù)。

二、新時(shí)期管理干部人事檔案的措施

目前社會(huì)處在信息時(shí)代，做好信息化的應(yīng)用，可以促進(jìn)檔案工作的即時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性和科學(xué)性。完全替代了過去手工記錄的時(shí)代，為干部檔案的管理工作創(chuàng)造了良好的局面。

（一）在新時(shí)期要形成檔案的管理制度。對(duì)干部檔案的管理制度進(jìn)行全面建設(shè)是對(duì)檔案管理工作的一種基本保證。對(duì)于目前出臺(tái)的新規(guī)定，管理檔案部門要嚴(yán)格加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，做好管理檔案工作的規(guī)范化，確保干部檔案的參考性。各級(jí)檔案管理部門和個(gè)人要認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會(huì)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，規(guī)范化管理，確保干部人事檔案的真實(shí)性、完整性。

（二）對(duì)收集的渠道進(jìn)行有效的擴(kuò)大。干部人事檔案齊全性在選撥的時(shí)候更能體現(xiàn)出干部的職業(yè)道德和工作作風(fēng)，但是在目前檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)有檔案資料重要信息缺失的現(xiàn)象存在，導(dǎo)致在審核認(rèn)定工作中出現(xiàn)一定的難度。對(duì)于檔案資料的缺失有兩個(gè)方面：一是相關(guān)的檔案管理部門沒有建立起完整的渠道進(jìn)行收集，檔案部門和材料部門沒有緊密結(jié)合工作，導(dǎo)致檔案不能及時(shí)收集歸檔。二是對(duì)收集資料范圍較為模糊，不能準(zhǔn)確識(shí)別哪些材料可以交給檔案管理部門。對(duì)于這類問題的解決：一是要完善檔案管理制度，加強(qiáng)各個(gè)部門的緊密合作和溝通，對(duì)干部的調(diào)動(dòng)、任免、培訓(xùn)以及獎(jiǎng)罰等信息資料要及時(shí)和各個(gè)部門確認(rèn)進(jìn)行歸納，確保檔案能夠全面體現(xiàn)干部工作狀態(tài)。二是要明確收集資料的范圍，明確資料的提交部門，確認(rèn)對(duì)檔案管理的完整性、全面性。

（三）提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。對(duì)于專業(yè)的干部檔案管理工作人員必須要具備全面的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識(shí)。首先，要對(duì)黨中央制定的路線、方針、政策進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過不斷學(xué)習(xí)，保證自身的政治素質(zhì)。其次，需要具備全面的業(yè)務(wù)知識(shí)和能力，對(duì)于國家制定的政策歷史背景和推行情況要清楚，對(duì)于干部的人事工作要做好全面的了解。最后，要對(duì)知識(shí)具有鉆研的精神，不僅要對(duì)本職工作熟練操作，還要做到變通，不斷推陳出新，提高自身的工作能力。

（四）與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行信息化管理。當(dāng)今世界計(jì)算機(jī)發(fā)展不斷成熟化，可以將計(jì)算機(jī)充分運(yùn)用到檔案的管理工作中，建立起完善的檔案數(shù)據(jù)庫，及時(shí)、準(zhǔn)確地更新干部人事檔案。信息化檔案管理工作能夠高效定位干部人事的實(shí)時(shí)信息，方便上級(jí)組織更加便捷地了解每位干部的思想動(dòng)態(tài)、工作思路，同時(shí)也提高了干部人事檔案工作的質(zhì)量和效率。

三、總結(jié)

中央對(duì)于新時(shí)期的干部人事檔案工作提出了一系列的要求，相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守和落實(shí)，保證干部的檔案真實(shí)準(zhǔn)確，以確保在深化干部人事制度改革和選撥人才工作中發(fā)揮重要作用。