大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位人事檔案工作的創(chuàng)新模式

文/交通運輸部南海航海保障中心 滿靜

事業(yè)單位是我國經(jīng)濟建設與推動社會主義社會建設過程中重要的參與部門，能夠為社會發(fā)展提供服務。對事業(yè)單位而言，在其發(fā)展過程中，做好內(nèi)部管理工作，才能夠真正發(fā)揮出自身的職能作用。其中，人事檔案管理是非常重要的基礎性工作，對人事管理決策具有一定的影響。在大數(shù)據(jù)時代下，事業(yè)單位現(xiàn)有的人事檔案管理普遍存在著一些局限性，影響著檔案管理的水平，不僅會加大人員的工作量，還不利于激發(fā)出他們工作的積極性。為此，事業(yè)單位人事檔案工作的開展，更需要學會與時俱進，提高現(xiàn)代信息技術的應用，不斷創(chuàng)新人事檔案管理的模式。

一、大數(shù)據(jù)與人事檔案管理的概念介紹

在信息化時代，數(shù)據(jù)成為了一項非常重要的資源，在人類生活與交往中，每一分鐘都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，如何進一步收集與整理數(shù)據(jù)，挖掘出這些數(shù)據(jù)中蘊含的潛在資源，是當前特別熱門的一個話題。越來越多的人關注大數(shù)據(jù)，關心大數(shù)據(jù)帶來的巨大變化。而所謂大數(shù)據(jù)，可以簡單理解為在大量的不同類別的數(shù)據(jù)中，用戶借助于一些手段，可以迅速獲得到自身需要的信息，享受方便、快捷的信息服務，由此來真正發(fā)揮出數(shù)據(jù)資源的作用。

所謂的人事檔案管理，指的是在事業(yè)單位中，用來記錄人員基本信息的檔案，借此可以反映出工作人員的基本工作情況，包含了工作崗位的設置、專業(yè)能力高低、工作的業(yè)績、人員調(diào)動等等。管理人員通過人事檔案管理的有關資料，可以快速清楚地了解每個員工的詳細資料，對后續(xù)人員的調(diào)動分配、人事決策等作決策依據(jù)。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的局限性分析

（一）管理力量有待提升。人事檔案管理工作是一項系統(tǒng)性、長久性的工作。在工作中，面臨著非常繁瑣、復雜、基礎的人員數(shù)據(jù)，這就要求事業(yè)單位內(nèi)部的員工能夠認真負責，細心尋找更合適的檔案管理方法，由此才能夠真正做好人事檔案管理工作。但是，在實際工作中，事業(yè)單位人事檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)水平良莠不齊，管理質量也有很大的不同。特別是在大數(shù)據(jù)時代，人員數(shù)據(jù)愈加龐大，在人事檔案管理中面臨的挑戰(zhàn)更大，限制了人事檔案管理人員管理力量的發(fā)揮，不利于提升人事檔案管理的效率。

（二）事業(yè)單位對人事檔案管理的信息利用率有待提升。在事業(yè)單位中，開展人事檔案管理工作是為了借助于收集、整理、鑒別與保存員工的個人信息，為管理工作提供重要的基礎數(shù)據(jù)，也為了能夠給員工提供更好的服務，創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。從實際來看，我國事業(yè)單位人員檔案管理存在的一個普遍問題就是在工作開展過程中沒有樹立良好的服務意識，無法真正利用人事檔案材料，就算是有部分事業(yè)單位部門對人事數(shù)據(jù)資料的利用意識較高，但是從其整體的利用效果來說，開發(fā)利用的深度受到很多的局限，開發(fā)利用的途徑也比較單一，難以發(fā)揮出人事檔案管理信息的作用。

（三）人事檔案管理技術與基礎設施較落后。在大數(shù)據(jù)時代下，信息化成為了企事業(yè)之間競爭的重要因素。對事業(yè)單位的人事檔案管理工作來說，面對著海量的數(shù)據(jù)，僅僅依靠傳統(tǒng)的管理方式是不夠的，會增加工作人員的工作量。另一方面，從事業(yè)單位人事管理隊伍建設的層面來說，很多人事管理人員的專業(yè)素質有待提升，對復合型人才的需求十分旺盛，有很多人員具備著豐富的管理知識，卻對現(xiàn)代科學技術的學習不深，在很大程度上不利用提升人事檔案管理的信息化程度。除此之外，從事業(yè)單位人事檔案管理工作的基礎設備來說，基礎設施建設不足，有的檔案室面積不大，對現(xiàn)代信息技術的應用不多，檔案管理人員的配備十分有限，難以滿足大數(shù)據(jù)時代的檔案管理需要。

三、大數(shù)據(jù)時代創(chuàng)新人事檔案管理工作模式的措施

（一）加強宣傳，提高對檔案管理的重視。在大數(shù)據(jù)時代，事業(yè)單位檔案管理工作的開展更需要學會與時俱進，不斷創(chuàng)新檔案管理工作的方式。一方面，事業(yè)單位的管理人員要提高對檔案管理的重視，加大宣傳手段，提升全員的檔案意識，讓單位內(nèi)部的員工都能夠意識到檔案管理的意義，配合檔案管理工作的開展，為檔案管理工作的開展提供良好的環(huán)境。另一方面，對檔案管理工作人員來說，更需要提高自身對信息變化的敏銳性，時刻關注單位內(nèi)部的人事變化，提高自身的溝通能力，與黨委和人力部門之間保持著密切的聯(lián)系，善于尋找挖掘與利用更多的機會，向員工介紹有關的檔案管理工作內(nèi)容，讓員工對檔案管理工作有更為深刻的認識，真正做到檔案管理工作的完整性與合法性。

（二）提高檔案管理人員的素質。在大數(shù)據(jù)時代下，對事業(yè)單位檔案管理工作人員而言，在開展有關工作的過程中，更需要不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，提高自身信息處理、信息分析與信息研究的能力。除此之外，事業(yè)檔案管理部門還應該根據(jù)自身業(yè)務的需要，招聘一些專業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理人員、計算機設施維護人員，不斷壯大檔案管理人員隊伍。對事業(yè)單位檔案管理部門來說，面對海量的數(shù)據(jù)，需要學會轉變自身的管理理念，加大財力與人力的投入，重視檔案人員隊伍的建設，提高人員的準入門檻，為事業(yè)單位吸引與培養(yǎng)更多的復合型人才，才能夠真正滿足大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作的要求。

（三）完善檔案的信息化建設。為了進一步做好事業(yè)單位的人事檔案管理工作，提高事業(yè)單位的信息化程度，需要不斷健全制度體系，為檔案管理工作的開展提供更多的便利。因此，在事業(yè)單位檔案管理工作中，需要加強檔案信息化建設的宣傳，讓更多的人意識與了解到事業(yè)單位信息化發(fā)展的重要意義，加強資金與技術的投入，不斷推動檔案信息化建設的步伐。另一方面，需要不斷加強事業(yè)單位內(nèi)部的基礎設施建設，為檔案的信息化建設提供更多的支持。有關人員需要積極的推動信息化資源的更新，提高檔案信息系統(tǒng)的使用效率，不斷反饋與總結出信息系統(tǒng)在使用中出現(xiàn)的問題，及時的解決這些問題，以此來完善檔案的信息化建設。

四、結束語

通過上文的分析可知，在信息化發(fā)展的浪潮下，在人們生活中，先進的信息技術得到廣泛的應用，特別是在數(shù)據(jù)管理上，數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)挖掘等應用進一步提升了數(shù)據(jù)的價值。對事業(yè)單位檔案管理工作來說，在大數(shù)據(jù)時代，需要順應時代的潮流，不斷改善傳統(tǒng)檔案管理中存在的不足，強化現(xiàn)代信息技術的應用，從而為檔案管理工作注入更多的活力，為事業(yè)單位的發(fā)展打下堅實的基礎。