探析做好社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的途徑

文/山西省文水縣社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)事業(yè)所 郝俊斌

近年來(lái)，我國(guó)的社會(huì)保險(xiǎn)制度不斷發(fā)展，隨著社會(huì)保險(xiǎn)范圍的不斷擴(kuò)大，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)量也隨之增多，因此為了實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)人員的有效管理，一定要重視檔案管理工作，創(chuàng)新檔案管理模式，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理中存在的主要問(wèn)題，以此為出發(fā)點(diǎn)，及時(shí)采取有效措施，提高社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理水平，依據(jù)改革需求來(lái)構(gòu)建合理有效的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理體系，強(qiáng)化學(xué)習(xí)，在人員共同努力的前提下促進(jìn)人員檔案意識(shí)的不斷提升。

一、新時(shí)期強(qiáng)化社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的重要意義

積極落實(shí)檔案管理制度，及時(shí)總結(jié)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，積極加強(qiáng)對(duì)檔案管理制度的有效創(chuàng)新，完善檔案管理體系，從而促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作有序開(kāi)展。及時(shí)記錄檔案信息，有效避免原始資料丟失的情況，在新時(shí)期，檔案管理改革成為時(shí)代發(fā)展的需求，在管理技術(shù)不斷創(chuàng)新的情況下，檔案信息成為一種有利的支撐體系，在不斷嘗試改革創(chuàng)新的過(guò)程中，社會(huì)保險(xiǎn)改革制度得到了有效落實(shí)。對(duì)人員提出了嚴(yán)格要求，并以多種形式來(lái)開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理工作，促使人員行為規(guī)范化，推動(dòng)了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的高效運(yùn)行。面向群眾開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)部信息不完善的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行改善，為社保工作的開(kāi)展提供保障。

二、社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀分析

社會(huì)不斷發(fā)展促進(jìn)了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的更好發(fā)展，促進(jìn)了社會(huì)保險(xiǎn)體系的不斷完善，然而在檔案管理中還是存在一些問(wèn)題亟待解決：

（一）分類(lèi)管理混亂。對(duì)于社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)檔案工作涉及到的繳費(fèi)信息、參保人員資料等，都存在分類(lèi)管理混亂的情況，在實(shí)際工作中會(huì)出現(xiàn)檔案信息丟失的現(xiàn)象，不僅影響到業(yè)務(wù)檔案工作的順利進(jìn)行，還會(huì)給整個(gè)參保企業(yè)帶來(lái)不可預(yù)想的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）信息化技術(shù)的應(yīng)用能力不高。社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案數(shù)量的不斷增多，在工作中沒(méi)有及時(shí)融入信息化元素，不具備完整的檔案信息化管理體系，對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用能力不高，導(dǎo)致人員沒(méi)有更好地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。

（三）相關(guān)人員的綜合素質(zhì)有待提高。人員的綜合素質(zhì)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的時(shí)效性產(chǎn)生了直接影響，只有人員不斷提高檔案意識(shí)，才能促進(jìn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的順利進(jìn)行，但從當(dāng)前情況看來(lái)，部分檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有待提高，對(duì)信息化技術(shù)的掌握不夠，自身職責(zé)不明確，導(dǎo)致檔案部門(mén)人員的綜合素質(zhì)整體下降，在檔案監(jiān)管缺失的情況下，出現(xiàn)了玩忽職守的情況。

三、社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的創(chuàng)新措施

（一）強(qiáng)化檔案管理制度的完善。強(qiáng)化制度完善，以此來(lái)對(duì)人員行為進(jìn)行合理約束和規(guī)范，對(duì)檔案管理內(nèi)容不斷進(jìn)行完善，明確業(yè)務(wù)檔案管理任務(wù)，不斷加大對(duì)檔案管理模式的創(chuàng)新力度，在完善的制度約束下，社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作得到了有序開(kāi)展，及時(shí)針對(duì)社保辦理流程進(jìn)行制度辦理流程優(yōu)化，在保證檔案管理效果的基礎(chǔ)上，盡量簡(jiǎn)化社保辦理流程，節(jié)約社保辦理時(shí)間，給人們提供更為便利的服務(wù)。

（二）提高人員的檔案意識(shí)。在新時(shí)期，為了促進(jìn)社會(huì)勞動(dòng)業(yè)務(wù)保險(xiǎn)檔案管理工作的穩(wěn)定進(jìn)行，就要不斷提高人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，在此基礎(chǔ)上，促使人員自覺(jué)學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，全面掌握社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作內(nèi)容，強(qiáng)化了人員的責(zé)任意識(shí)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的不足，從而采取有效措施，提高檔案管理的有效性。定期開(kāi)展檔案管理交流大會(huì)，主要針對(duì)當(dāng)前社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，找到問(wèn)題的根源，對(duì)于年限已久的設(shè)備進(jìn)行及時(shí)更換，定期對(duì)檔案管理情況進(jìn)行檢驗(yàn)，第一時(shí)間解決問(wèn)題，促進(jìn)檔案資料的安全性不斷提高。

（三）強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。人員業(yè)務(wù)能力主要表現(xiàn)在日常工作中，在社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理中必須要嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的法律、法規(guī)來(lái)保障人員合法權(quán)益，切實(shí)為人民服務(wù)。熟練掌握社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)的法規(guī)，強(qiáng)化人員的服務(wù)職能，為社會(huì)服務(wù)，自覺(jué)學(xué)習(xí)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理知識(shí)，促進(jìn)了人員專(zhuān)業(yè)技能和信息化應(yīng)用能力的不斷提高。利用互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)等多種途徑來(lái)搜集相關(guān)的檔案資料，對(duì)其進(jìn)行及時(shí)有效的整合，開(kāi)拓檔案管理領(lǐng)域，對(duì)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)檔案管理模式進(jìn)行有效創(chuàng)新，積極利用信息化來(lái)進(jìn)行檔案資料的處理，促進(jìn)了檔案管理效率的進(jìn)一步提升。

三、結(jié)束語(yǔ)

要想更好地滿足社會(huì)保險(xiǎn)本身需求，就要從社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，明確當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理中存在的主要問(wèn)題，以此為出發(fā)點(diǎn)，及時(shí)采取有效措施。了解社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的重要意義，強(qiáng)化檔案管理制度的完善，加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，強(qiáng)化人員的服務(wù)職能，促進(jìn)檔案人員專(zhuān)業(yè)技能和信息化應(yīng)用能力不斷提高。