淺談住房公積金檔案管理工作中存在的問題與對策

隨著住房公積金業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，數(shù)量也在相應(yīng)提高，問題也不斷出現(xiàn)，未能得到及時的解決，我們都知道，住房公積金制度自實施以來，對我國社會穩(wěn)定，城鄉(xiāng)保障的作用是不容小覷的，其檔案方面的內(nèi)容是經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理過程中的真實記錄，并且也是各種形式和載體的原始記錄，它不但可以承擔(dān)住房公積金管理的職能，也是檔案管理工作的前提，當(dāng)然隨著業(yè)務(wù)量的增加，許多問題需要我們工作人員及時解決。

一、住房公積金檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案信息化管理水平不夠高。網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化、檔案數(shù)字化的水平不夠標(biāo)準(zhǔn)，這在一定程度上阻礙了信息的利用與共享，不但會導(dǎo)致大量的紙質(zhì)檔案占用空間，又影響了服務(wù)效率，另一方面，也會增加管理的成本，并且在借閱過程中有可能造成損壞，這給工作人員帶來了諸多麻煩。

（二）檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提高。隨著公積金檔案管理工作的業(yè)務(wù)量增大，導(dǎo)致工作人員匱乏的現(xiàn)象發(fā)生，因此，有一些管理人員是臨時委派或從別的部門調(diào)遣，在專業(yè)知識方面很匱乏，在實際檔案管理工作中也只能做一些日常的工作，對于計算機(jī)技術(shù)與一些專業(yè)技能知識并不了解，這會嚴(yán)重影響到檔案部門的工作效率。還有一個原因，有些地方的檔案管理人員文化程度不達(dá)標(biāo)，知識面比較窄，思想與管理水平己經(jīng)嚴(yán)重落伍，接受培訓(xùn)的機(jī)會也比較少，這一系列的原因都己經(jīng)成為檔案管理工作混亂的根源。

（三）檔案資源沒有做到合理與充分的利用。住房公積金檔案管理工作由于硬件與軟件兩方面的落后，也就從很大程度上導(dǎo)致了檔案資源無法得到充分的利用，另一方面，檔案文件一般都是來自于其它社會部門，每個部門的管理系統(tǒng)都不一樣，所以在實際管理中很難做到融合。

（四）檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不夠先進(jìn)。大家都知道，我國的住房公積金管理機(jī)構(gòu)成立的時間相對晚一些，所以大部分基礎(chǔ)設(shè)施還處在初建時的狀態(tài)，條件也比較簡陋，各方面很難達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，所以這直接導(dǎo)致了檔案的損壞與丟失。

二、住房公積金檔案管理的具體措施

（一）提高服務(wù)水平，革新服務(wù)機(jī)制。住房公積金檔案管理工作的特殊性包括留存規(guī)范性、內(nèi)容多樣性、整理隨時性等幾個方面，所以我們在創(chuàng)新管理機(jī)制的時候，也要加強(qiáng)服務(wù)水平，盡最大的努力達(dá)到廣大人民群眾的滿意。并且還要通過多種方式與渠道，將檔案信息激活，傳遞給利用者，真正實現(xiàn)信息共享。

（二）提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能與綜合素養(yǎng)。檔案管理人員是檔案管理工作的核心力量，占據(jù)著主導(dǎo)地位，所以我們必須高度重視工作人員的專業(yè)知識技能與綜合素質(zhì)的提高，這就體現(xiàn)在實際工作中，要不斷對工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使他們可以熟練掌握各項工作技能與知識，在思想上，還要培養(yǎng)他們與時俱進(jìn)的意識，不斷適應(yīng)現(xiàn)代化工作的進(jìn)程，在工作中善于學(xué)習(xí)與實踐，逐漸學(xué)會各項業(yè)務(wù)知識。專業(yè)人員都知道，住房公積金檔案管理工作是具有很強(qiáng)的專業(yè)性的工作，因此，工作人員的專業(yè)知識技能與綜合素質(zhì)的加強(qiáng)是非常有必要的。

（三）加強(qiáng)檔案管理軟件與硬件設(shè)施的建設(shè)。針對當(dāng)前住房公積金檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施落后的情況，國家機(jī)關(guān)和地方政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案管理軟硬件設(shè)施的建設(shè)工作。首先，要加快檔案管理配套的軟件建設(shè)，如先進(jìn)的檔案檢索系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)平臺、檔案監(jiān)測系統(tǒng)等等。其次，為順應(yīng)信息時代發(fā)展的需要，加強(qiáng)數(shù)字檔案管理建設(shè)，實現(xiàn)檔案的無紙化管理，并對特別重要的檔案采取紙質(zhì)和數(shù)字雙保險的存檔方式，推進(jìn)檔案管理更好地為住房公積金管理服務(wù)。再次，要加大在這方面的資金投入，按照《檔案法》“十一防”的要求建設(shè)檔案室，通過增加各種設(shè)施來改善檔案室的環(huán)境，同時為了建設(shè)現(xiàn)代化的檔案管理體系，必須配備足夠的計算機(jī)、服務(wù)器、防盜系統(tǒng)等一系列的硬件設(shè)施。

三、結(jié)束語

綜上所述，住房公積金直接關(guān)系到職工的利益，因此，若想提高住房公積金的管理效率，就需要我們加強(qiáng)檔案管理，要及時了解其發(fā)展態(tài)勢，掌握其發(fā)展規(guī)律，才可以清楚其中所存在的問題，因地制宜地解決問題，創(chuàng)新其管理方式，更好地為我國公積金事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展作出貢獻(xiàn)。另一方面，當(dāng)前的住房公積金檔案管理工作存在著一系列問題，如果各級相關(guān)部門能夠重視起來，管理工作會得到很大的提高，一些工作當(dāng)中的困難也就不再是難以克服的問題，各方面的工作也能得到很大的提升。