□(南京審計(jì)大學(xué) 江蘇南京211815)
國有企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中處于重要地位,對(duì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展具有重要作用。現(xiàn)階段,我國經(jīng)濟(jì)已步入新常態(tài),隨著經(jīng)濟(jì)增速放緩以及經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整,國有企業(yè)內(nèi)部管理體制僵化、活力不強(qiáng)、效率低下等問題開始逐漸顯現(xiàn)。2016年8月23日,國務(wù)院辦公廳發(fā)布《關(guān)于建立國有企業(yè)違規(guī)經(jīng)營投資責(zé)任追究制度的意見》指出,要按照完善現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,強(qiáng)化監(jiān)督,嚴(yán)格問責(zé)、完善機(jī)制,構(gòu)建權(quán)責(zé)清晰、約束有效的經(jīng)營投資責(zé)任體系。財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),與企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)息息相關(guān)。從財(cái)務(wù)角度出發(fā),加強(qiáng)內(nèi)部管理制度建設(shè),抓住經(jīng)營的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),可以調(diào)動(dòng)整個(gè)集團(tuán)參與改革的積極性,提高集團(tuán)內(nèi)部經(jīng)營管理信息的處理效率,提升國有企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平。
Anthony最早將管理控制定義為企業(yè)經(jīng)營管理者為達(dá)成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)而獲取和使用資源的過程。鄭曉琴(2011)認(rèn)為,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制是指通過財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程的有機(jī)組成,圍繞集團(tuán)發(fā)展的總體目標(biāo),利用各種財(cái)務(wù)手段,對(duì)各成員企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)、引導(dǎo)、控制和監(jiān)督,使其經(jīng)營管理活動(dòng)符合集團(tuán)發(fā)展的總體目標(biāo),維護(hù)集團(tuán)的整體利益。
(一)財(cái)務(wù)管控模式分類。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控模式可以簡單劃分為3類:集權(quán)式財(cái)務(wù)管控、分權(quán)式財(cái)務(wù)管控以及介于集權(quán)與分權(quán)之間的混合式財(cái)務(wù)管控。王斌(2011)根據(jù)Fama&Jensen的管理控制權(quán)分類,提出決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)歸屬于股東及董事會(huì),而提議權(quán)、執(zhí)行權(quán)則歸屬于經(jīng)營者團(tuán)隊(duì)。在現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是財(cái)務(wù)資源而不是財(cái)務(wù)權(quán)力,因此,他不提倡集權(quán)管理或分權(quán)管理的分類方式,更倡導(dǎo)集中管理與分散管理的分類方式。本文采用王斌的分類方式。
(二)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管控模式的優(yōu)勢及局限性。
1.分散的財(cái)務(wù)管控模式。分散的財(cái)務(wù)管控模式具有決策針對(duì)性強(qiáng)、周期短、決策效率高、易于調(diào)動(dòng)子公司積極性的優(yōu)勢,但也更容易出現(xiàn)集團(tuán)總公司與子公司間信息不對(duì)稱的現(xiàn)象,總公司無法實(shí)時(shí)了解各子公司真實(shí)的經(jīng)營狀況。多層級(jí)的管理劃分易使管理層級(jí)界限劃分不清,業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)過多,子公司的運(yùn)行缺乏必要的約束,出現(xiàn)執(zhí)行力短缺、執(zhí)行乏力、執(zhí)行遲滯等問題,不利于有效整合資源,發(fā)揮集團(tuán)資源優(yōu)勢,影響了集團(tuán)的整體實(shí)力及核心競爭力。在我國,國有企業(yè)不僅具有經(jīng)濟(jì)責(zé)任,還肩負(fù)著重要的社會(huì)責(zé)任。作為國有經(jīng)濟(jì)的支柱,國有企業(yè)在引導(dǎo)、帶動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,發(fā)揮國有經(jīng)濟(jì)的影響力方面,具有無法替代的作用。國有企業(yè)的發(fā)展需緊跟國家未來發(fā)展戰(zhàn)略布局的要求,確保相關(guān)政策的貫徹執(zhí)行,維持政策指導(dǎo)在企業(yè)管理中的連貫性與延續(xù)性。若采用分散的管理模式,子公司在追求自身財(cái)務(wù)目標(biāo)的同時(shí),可能會(huì)與集團(tuán)整體目標(biāo)產(chǎn)生沖突,影響集團(tuán)社會(huì)影響力的發(fā)揮。
2.混合的財(cái)務(wù)管控模式。混合的財(cái)務(wù)管控模式雖然看似可以結(jié)合集權(quán)與分權(quán)的所有優(yōu)點(diǎn),避免缺點(diǎn),但是在實(shí)際管理中,集權(quán)、分權(quán)的程度難以把握,對(duì)企業(yè)規(guī)模和管理水平的要求較高,實(shí)施條件較難滿足,常常會(huì)陷入“一管就死,一放就松”的尷尬境地。同時(shí)由于路徑依賴的原因,集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控模式一旦確定,很難再進(jìn)行變動(dòng),并不能根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部的狀態(tài)及時(shí)調(diào)整管理方式。
3.集中的財(cái)務(wù)管控模式。無論是管控的理論基礎(chǔ)、方式還是目的,集中財(cái)務(wù)管控與集權(quán)財(cái)務(wù)管控都存在著顯著差別。集權(quán)財(cái)務(wù)管控主要是根據(jù)財(cái)務(wù)分層管理的思想,通過掌握所有成員單位的財(cái)務(wù)管理權(quán)力,使總公司可以直接調(diào)動(dòng)子公司的各項(xiàng)資源,直接參與到子公司經(jīng)營的各環(huán)節(jié)中。集權(quán)財(cái)務(wù)管控雖然可以產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng),促進(jìn)資源的有效配置,但是集權(quán)財(cái)務(wù)管控會(huì)分散總公司的精力,影響集團(tuán)的決策速度,抑制子公司經(jīng)營者的積極性和創(chuàng)新性。而集中財(cái)務(wù)管控的核心理論是財(cái)務(wù)一體化以及財(cái)務(wù)共享。與集權(quán)財(cái)務(wù)管控模式相比,集中財(cái)務(wù)管控模式下的總公司不直接參與子公司的經(jīng)營管理,可以給予子公司一定的經(jīng)營靈活性。通過為子公司提供財(cái)務(wù)事項(xiàng)的集中審核、會(huì)計(jì)賬務(wù)的集中處理以及資金的集中管理等各項(xiàng)財(cái)務(wù)服務(wù),總公司可以監(jiān)督子公司的資金運(yùn)行狀況,隨時(shí)掌握其經(jīng)營情況,督促其按規(guī)經(jīng)營,總體把控集團(tuán)的發(fā)展趨勢,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)資源的配置。而統(tǒng)一的操作流程,能夠提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,便于獲取準(zhǔn)確的決策信息,有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
國有企業(yè)由于責(zé)任的多重性,不僅需要保證國有資產(chǎn)的保值增值,更重要的是要對(duì)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)揮引導(dǎo)、調(diào)節(jié)作用。因此,國有企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式的選擇,不能僅考慮經(jīng)濟(jì)效益最大化,還需綜合考慮企業(yè)管理的有效性。因此,集中財(cái)務(wù)管控模式對(duì)于國有企業(yè)集團(tuán)的未來發(fā)展會(huì)產(chǎn)生積極作用。
(一)保證經(jīng)營自主性,便于國資監(jiān)管。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國逐漸形成了在能源、交通、礦產(chǎn)等行業(yè)占據(jù)重要地位的國有企業(yè)集團(tuán)。但總體而言,我國的企業(yè)集團(tuán)化從上世紀(jì)80年代起開始發(fā)展,到現(xiàn)在不過短短幾十年,與國外的大型集團(tuán)相比,雖然發(fā)展迅猛,但是發(fā)展的質(zhì)量稍有欠缺。很多國有企業(yè)集團(tuán)普遍存在管理脫節(jié)、財(cái)務(wù)管控較為薄弱、未能充分利用集團(tuán)內(nèi)資源、未能實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)的問題。目前,我國國有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的管理制度尚不健全,相關(guān)管理人員的水平也有待提高,為了更好地推動(dòng)國有企業(yè)集團(tuán)的穩(wěn)定成長,還需加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)于各子公司的管理與引導(dǎo)。
同時(shí),國有企業(yè)集團(tuán)的下屬子公司大多為控股子公司,需要保證子公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)享有一定的財(cái)務(wù)決策權(quán)及經(jīng)營自主權(quán)。實(shí)行集中財(cái)務(wù)管控后,雖然子公司的資金所有權(quán)、財(cái)務(wù)自主權(quán)、支出審批權(quán)等均沒有發(fā)生改變,但財(cái)務(wù)信息的透明化也使得子公司的財(cái)務(wù)管理更加嚴(yán)謹(jǐn)。集中的財(cái)務(wù)管控模式既擺脫了“事無巨細(xì)”的高度集權(quán)模式的不足,保證了子公司自主經(jīng)營的活力,也避免了“粗放管理”的諸多缺陷,是一種比較符合國有企業(yè)集團(tuán)需求的管理模式。
(二)保證政策的執(zhí)行效率,引導(dǎo)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。不同于一般的企業(yè),國有企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)并不以盈利作為唯一目的,更重要的是擔(dān)負(fù)著調(diào)節(jié)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的職能。作為國有經(jīng)濟(jì)的支柱,國有企業(yè)在引導(dǎo)、帶動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,發(fā)揮國有經(jīng)濟(jì)的影響力方面,具有無法替代的作用。國有企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展需跟隨國家未來發(fā)展戰(zhàn)略布局的要求,執(zhí)行國家相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策。采用集中的財(cái)務(wù)管控模式,可以確保集團(tuán)內(nèi)部信息的有效傳遞,便于監(jiān)督,保證相關(guān)政策的執(zhí)行效率。
(三)減少運(yùn)營成本,提高財(cái)務(wù)工作效率。長期以來,許多國有企業(yè)處于行業(yè)壟斷地位,過分安逸的環(huán)境漸漸造成了國有企業(yè)人員冗余、成本居高不下、辦事效率低下的問題,嚴(yán)重阻礙了國有企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。集中財(cái)務(wù)管控模式依靠先進(jìn)的信息技術(shù),建立起集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心、結(jié)算中心,即可集中完成成員單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)流程。集團(tuán)無需在各個(gè)成員單位分別設(shè)置財(cái)務(wù)人員,縮減了運(yùn)營成本。同時(shí),統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方式,打破了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理模式,標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程也提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量與處理速度,減少了基層財(cái)務(wù)人員的工作量,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,使財(cái)務(wù)人員可以將精力更多地轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)分析工作上。
(四)促進(jìn)資金內(nèi)循環(huán),統(tǒng)一資金運(yùn)營調(diào)度。國有企業(yè)集團(tuán)通常機(jī)構(gòu)較為龐大,內(nèi)部交易頻繁,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)發(fā)展不均衡的現(xiàn)象。通過執(zhí)行統(tǒng)一的銀行賬戶管理、信貸管理,構(gòu)建集團(tuán)“內(nèi)部銀行”系統(tǒng),既可以減少集團(tuán)內(nèi)部交易的中間環(huán)節(jié),提高資金周轉(zhuǎn)速度,促進(jìn)資金內(nèi)部循環(huán);也可以統(tǒng)一資金運(yùn)營調(diào)度,合理分配財(cái)務(wù)資源;還可以集中成員單位的零星閑散資金,選擇合適的投資渠道,獲得較高的收益,或者利用集團(tuán)的信用度,統(tǒng)一進(jìn)行信貸,更容易獲得成本較低的融資。
財(cái)務(wù)共享模式是集中財(cái)務(wù)管控的核心,財(cái)務(wù)控制是內(nèi)部控制的重要組成部分。完善的財(cái)務(wù)管控體系,離不開各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的支持。從企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理理論與實(shí)踐來看,財(cái)務(wù)管控體系的建設(shè)一般會(huì)涉及以下方面。
(一)建立財(cái)務(wù)共享中心,集中資金管理。目前在國資委做大做強(qiáng)主業(yè)的指引下,國有企業(yè)尤其是大型央企產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)大都集中于一個(gè)或幾個(gè)主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),多元化企業(yè)相對(duì)較少。除了一些特殊的投資集團(tuán)等涉足的行業(yè)較多外,大多數(shù)國有企業(yè)集團(tuán)各子公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)較為相似,財(cái)務(wù)處理流程雷同,這為集中財(cái)務(wù)管控提供了充分的前提條件。而信息技術(shù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”等的迅速發(fā)展也為財(cái)務(wù)共享、集中財(cái)務(wù)管控打下了技術(shù)基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)范圍一般包括:日常會(huì)計(jì)交易處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、費(fèi)用報(bào)銷審核、稅費(fèi)繳納、預(yù)算編制及執(zhí)行、融資等。實(shí)行集中財(cái)務(wù)管控,可先行整合業(yè)務(wù)活動(dòng)相似的子公司財(cái)務(wù)人員以及崗位職務(wù),設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心,明確人員分工,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算,規(guī)范處理流程。之后對(duì)成員單位的資金進(jìn)行集中管理,統(tǒng)一資金運(yùn)營調(diào)度,開展內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算,以推動(dòng)集團(tuán)內(nèi)部資金的良性循環(huán),加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)重要資產(chǎn)的監(jiān)督管理,提高資產(chǎn)的安全性。同時(shí)可以緊跟時(shí)代發(fā)展,開展債券、票據(jù)結(jié)算、信貸資產(chǎn)買賣等創(chuàng)新業(yè)務(wù),為集團(tuán)提供更優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)服務(wù)。
(二)建立全面預(yù)算管理制度。全面預(yù)算管理體系的建立可以加強(qiáng)集團(tuán)管控,便于對(duì)成員單位的經(jīng)營成果進(jìn)行考核,了解各公司、各部門實(shí)際經(jīng)營的資金需求,協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部發(fā)展。各國有企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)活動(dòng)、企業(yè)規(guī)模、內(nèi)外部環(huán)境等因素各不相同,各成員單位的預(yù)算管理組織體系的具體設(shè)置也有所不同,但一般情況下都包括預(yù)算業(yè)務(wù)管理決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算業(yè)務(wù)管理工作機(jī)構(gòu)和預(yù)算業(yè)務(wù)管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)。集團(tuán)全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)統(tǒng)一組織、管理、協(xié)調(diào)集團(tuán)的全面預(yù)算管理工作。在全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)預(yù)算管理辦公室,負(fù)責(zé)預(yù)算管理的日常工作??偣靖鞑块T以及各子公司為各預(yù)算責(zé)任單位,是全面預(yù)算管理的具體執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),重塑企業(yè)文化。財(cái)務(wù)工作的復(fù)雜化以及日益激烈的競爭對(duì)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作提出了更高要求。財(cái)務(wù)人員需不斷接受培訓(xùn)、學(xué)習(xí),及時(shí)更新財(cái)務(wù)知識(shí),提高專業(yè)技能,增強(qiáng)規(guī)范化操作的意識(shí)。內(nèi)部環(huán)境是集中財(cái)務(wù)管控相關(guān)政策和程序得以貫徹執(zhí)行的前提條件,它直接影響著企業(yè)員工的控制意識(shí)。集中財(cái)務(wù)管控必然會(huì)對(duì)企業(yè)現(xiàn)存的人事狀況產(chǎn)生影響,為減少管控方案實(shí)施過程中的阻力,確保集中財(cái)務(wù)管控的效果,企業(yè)需加強(qiáng)內(nèi)部環(huán)境建設(shè),提前對(duì)員工進(jìn)行宣傳教育,引導(dǎo)員工樹立正確的觀念,避免消極情緒,營造良好的企業(yè)內(nèi)部氛圍,真正建立起有效的集中財(cái)務(wù)管控體系。
(四)構(gòu)建合理的績效考評(píng)辦法。合理的績效考評(píng)辦法,有利于激發(fā)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任心,提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,為集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控提供重要保證。目前,我國國有企業(yè)績效考核制度還存在目的不明確、標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)、方式單一、周期不合理、結(jié)果未被應(yīng)用等問題。國有企業(yè)績效考核可引進(jìn)BSC、EVA等先進(jìn)的考核方法,建立科學(xué)的績效考核制度,確定合理的績效考核周期,提高績效考核的透明度。
(五)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部監(jiān)督是集中財(cái)務(wù)管控的重要組成部分。然而,許多國有企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)直接由財(cái)務(wù)部門的人員擔(dān)任,內(nèi)部監(jiān)督獨(dú)立性較差;或內(nèi)部審計(jì)制度處于空設(shè)狀態(tài),并未真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的作用。因此,需要加強(qiáng)國有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)。對(duì)于大中型國有企業(yè)而言,一方面應(yīng)建立一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)專業(yè)人員的培養(yǎng),對(duì)重要的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行定期審計(jì)、不定期抽查。另一方面,可以將部分內(nèi)部審計(jì)職能外包,根據(jù)企業(yè)需要,聘請專業(yè)的人員來配合內(nèi)部審計(jì)人員共同開展內(nèi)部審計(jì)工作。
綜上,采取集中的財(cái)務(wù)管控模式較為適合我國國有企業(yè)集團(tuán)的管理需求,有利于國家政策在企業(yè)管理中的連貫性和延續(xù)性,提高國有企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營管理預(yù)期;有利于保持公司治理機(jī)制的協(xié)調(diào)性;有利于對(duì)國有企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行監(jiān)督和管理。此外,集中的財(cái)務(wù)管控模式可以確保子公司經(jīng)營的自主性,在協(xié)調(diào)集團(tuán)經(jīng)營的情況下,仍然保持各分支機(jī)構(gòu)的活力。