檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理向精細(xì)化創(chuàng)新化管理的轉(zhuǎn)變分析

文/煙臺(tái)市煙草專賣局（公司） 施展 曲加杰

隨著我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的大幅度進(jìn)步，檔案的價(jià)值越來(lái)越珍貴，其意義顯得越來(lái)越重要。隨著現(xiàn)代制度的不斷完善，人們對(duì)檔案的定位越來(lái)越明確，這樣一來(lái)，檔案的地位就顯得尤為重要了。

一、檔案管理所存在的問(wèn)題

（一）對(duì)檔案管理工作的定位不準(zhǔn)確。在一些工作崗位，某些管理者對(duì)檔案管理依舊使用一些老方法，存在過(guò)時(shí)落后的老思想，他們還是認(rèn)為，檔案管理并沒有什么技術(shù)性，只是一些資料的查閱、歸類和整理，是其他工作的輔助性工作，沒有任何的實(shí)用性價(jià)值。這種觀點(diǎn)無(wú)疑是錯(cuò)誤的，他們并沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，忽視了檔案管理工作在我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)中的重要作用，更沒有想過(guò)要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理工作，忽視了檔案管理的重要意義，沒有擺正檔案管理的地位，對(duì)檔案管理的看法有失偏頗。

（二）檔案管理工作制度不完善。現(xiàn)如今出現(xiàn)的問(wèn)題多為單位不斷發(fā)展，其規(guī)模不斷擴(kuò)張，但總是容易忽略檔案管理工作的發(fā)展。檔案管理工作只能依靠其有關(guān)工作人員獨(dú)立完成，大多數(shù)人和企業(yè)總是忘記它的存在。這樣就造成有些檔案管理方面的員工甚至把一些重要資料歸為己有，造成資料缺失，嚴(yán)重影響了檔案的作用。

（三）管理人員的綜合能力不夠。由于某些單位對(duì)檔案管理工作不夠重視，有關(guān)檔案管理的工作人員總是由其他方面的管理人員或者由普通職工代替，甚至是由其他人兼職，根本未經(jīng)培訓(xùn)，這樣一來(lái)，就造成檔案管理工作人員素質(zhì)不齊，未經(jīng)培訓(xùn)的管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)，更缺乏能力，甚至不熱愛本職工作，更不利于檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展。

二、推動(dòng)檔案管理向精細(xì)化創(chuàng)新化發(fā)展的要求

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理工作的理念。推動(dòng)檔案管理向精細(xì)化創(chuàng)新化轉(zhuǎn)變，首先就要轉(zhuǎn)變檔案管理工作的理念?，F(xiàn)如今隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我們更應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用，對(duì)它的理解不能再管中窺豹。領(lǐng)導(dǎo)者更應(yīng)該把檔案管理工作當(dāng)成重點(diǎn)來(lái)抓，將檔案管理工作加入現(xiàn)代化創(chuàng)新的行列中，加強(qiáng)各崗位在職工作人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，使他們把握其重要意義，在日常工作中充分利用檔案資源，不再浪費(fèi)資源。改善檔案管理工作是重點(diǎn)圍繞著現(xiàn)代科學(xué)化管理，不僅要檔案資料技術(shù)進(jìn)行整合，更要改善原來(lái)陳舊的理念和管理模式，這樣才能使檔案管理工作去幫助更多需要的人。隨著信息化的不斷進(jìn)步，知識(shí)化全球化的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，各個(gè)單位要做到與時(shí)俱進(jìn)，通過(guò)檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展，利用好資源，更好地發(fā)揮信息資源的強(qiáng)大作用。檔案管理工作要與時(shí)俱進(jìn)，要改變傳統(tǒng)陳舊的服務(wù)方式，使其傳播發(fā)展不僅僅是通過(guò)原有的方式進(jìn)行，不斷完善服務(wù)方式，包括利用上門訪問(wèn)、電話查詢甚至是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等制度體系，實(shí)現(xiàn)多方位、全面化的發(fā)展方式，充分利用資源信息，做好研究總結(jié)，為更多人解決實(shí)際問(wèn)題。將檔案管理工作從原來(lái)的單純整理歸類資料向信息化的模式轉(zhuǎn)變，促使檔案管理緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，從原來(lái)的低效率、低人氣、低產(chǎn)出的“三低”向高效率、高人氣、高產(chǎn)出的“三高”轉(zhuǎn)化，建立新型完美的檔案管理新制度。

（二）創(chuàng)新檔案管理模式與制度。時(shí)代的發(fā)展告訴我們，只有懂得變通，懂得創(chuàng)新才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天謀得一席之地。檔案管理機(jī)制要發(fā)展，就必須要變通方法，要進(jìn)行創(chuàng)新。這就要求有關(guān)工作人員必須要實(shí)事求是，根據(jù)不同的管理制度，推進(jìn)檔案管理往更深層、更好處發(fā)展，使檔案管理不斷完善和創(chuàng)新，更規(guī)范合理。檔案管理不僅要在管理制度上創(chuàng)新，更要在理念方法上創(chuàng)新。推進(jìn)檔案管理往更高層、更深處發(fā)展，還要更新檔案管理的理念。管理者和領(lǐng)導(dǎo)者要調(diào)動(dòng)起有關(guān)員工的積極性，提高其綜合素質(zhì)，將過(guò)去那種讓其隨意發(fā)展的態(tài)度轉(zhuǎn)變?yōu)椴坏貌粸?，而且要積極認(rèn)真作為。

三、結(jié)論

檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理向精細(xì)化創(chuàng)新化管理轉(zhuǎn)變，不僅需要轉(zhuǎn)變檔案管理工作的理念，還要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理的模式與制度，建立和完善新型完美的檔案管理制度是檔案管理向精細(xì)化創(chuàng)新化轉(zhuǎn)變的重要前提。隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的高度發(fā)展，信息資源已經(jīng)成為各個(gè)行業(yè)組織不可或缺的重要來(lái)源，充分運(yùn)用檔案資料可以使后者借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)事業(yè)不斷完善不斷發(fā)展。