分析提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

文/盧龍縣檔案局 陳樹江

我國的經(jīng)濟建設(shè)以及政治建設(shè)不斷進行創(chuàng)新實踐，并且在實踐中不斷吸收全新的發(fā)展理念，利用先進的科學(xué)技術(shù)充分促進經(jīng)濟的發(fā)展和建設(shè)。對于新時代的檔案管理來說，在堅持科學(xué)發(fā)展觀的原則下要進行科學(xué)化的管理，促進檔案管理的與時俱進，推動檔案管理健康有序地發(fā)展。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性

（一）適應(yīng)現(xiàn)代信息化的要求。隨著經(jīng)濟水平的不斷提升，我國已經(jīng)逐步走向現(xiàn)代化以及科學(xué)化的社會，科學(xué)信息技術(shù)在各個領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用。隨著我國對科學(xué)技術(shù)的支持和發(fā)展，科學(xué)信息化已經(jīng)體現(xiàn)在人們?nèi)粘５纳町斨?。為了更好地適應(yīng)人們對信息化時代的要求，以及對生活質(zhì)量不斷提升的高標準，檔案管理也應(yīng)與時俱進，利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)采用先進的管理水平，提升檔案管理的信息化。充分利用科學(xué)技術(shù)對相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)進行管理，并進行規(guī)范化的建設(shè)，提高檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。

（二）為檔案管理的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。隨著科學(xué)化檔案管理理念的提出，很多檔案管理均已按照科學(xué)發(fā)展觀的原則進行檔案的科學(xué)化管理，但是由于現(xiàn)階段我國檔案管理的水平有限，尚不成熟，因此在檔案管理上存在一些局限性，因此要根據(jù)各種科學(xué)的方法建立檔案管理資料，通過管理人員對各項統(tǒng)計以及經(jīng)營銷售進行有效改進。檔案管理的科學(xué)化可以有效避免管理中出現(xiàn)一些不必要的麻煩，可以有效保障檔案管理事業(yè)的健康有序發(fā)展，提升檔案管理的科學(xué)化不但可以適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，還可以健全檔案管理，為檔案管理做好基礎(chǔ)準備。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑

（一）改變檔案管理的理念與原則。相對于全新的科學(xué)化管理，傳統(tǒng)理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展需要，因此在現(xiàn)代化檔案管理改革進程中，要不斷創(chuàng)新改革方案，根據(jù)工作中的各項實質(zhì)需求，做好檔案管理，增強檔案管理的科學(xué)化水平和進程。檔案管理需要利用全新的科學(xué)技術(shù)以及信息化的技術(shù)水平，改善原有的檔案管理方式，將創(chuàng)新的管理理念融入檔案管理當中，采用正確的方式引導(dǎo)管理部門做好檔案管理，同時提升檔案管理科學(xué)化的重要性宣傳，提高檔案管理人員對檔案管理科學(xué)化進程的認知，從而在根本上提升檔案管理的科學(xué)化水平。

（二）改變傳統(tǒng)的檔案管理方式。傳統(tǒng)的檔案管理，局限在保管這一詞匯上，檔案管理主要以典藏的形式呈現(xiàn)在人們面前，檔案管理根據(jù)對檔案的保管重要性對檔案進行保存以及保護，只要保證檔案的完整性、真實性，確保檔案不會收到外界因素的干擾。通過安全的防護措施對檔案進行監(jiān)督管理，人員工作調(diào)動才會出現(xiàn)“調(diào)檔”。這種管理方式具有一定的漏洞和干擾，對檔案管理的科學(xué)技術(shù)水平提升具有一定的阻礙作用。因此為了能夠提升檔案管理的科學(xué)化，要不斷對傳統(tǒng)的檔案管理方式進行改進，相對傳統(tǒng)檔案管理而言，科學(xué)化的檔案管理更具有簡潔方便的管理模式，因此利用科學(xué)化的檔案管理可以在很大程度上提升檔案信息資源的利用率，進一步提高檔案管理的完整性以及安全性，實現(xiàn)信息資源的共享，從而為客戶提供更加完善、良好的服務(wù)。

（三）健全完善檔案管理機制。檔案管理的科學(xué)化需要進一步完善檔案管理的機制，才能夠在根本上實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，通過不斷建設(shè)和完善的管理機制，能夠有效改善檔案管理的手段。利用檔案管理的責任機制對檔案管理起到約束以及監(jiān)督作用。通過有效合理的檔案管理責任機制的建設(shè)，能夠在檔案管理上做好相應(yīng)的管理機制。在實際的檔案管理工作中，檔案館內(nèi)部人員首先要明確自己的工作，也要根據(jù)檔案管理的科學(xué)化水平進行相關(guān)的檔案管理監(jiān)督。建立多方位的檔案管理體系，制定相關(guān)的檔案管理法規(guī)，利用相應(yīng)的法規(guī)制度對檔案管理做好監(jiān)督，使得檔案管理機制呈現(xiàn)出一種全面性、立體性等突出優(yōu)勢，并且確保檔案管理工作的正常運行。

（四）加強檔案管理的現(xiàn)代化以及人員素質(zhì)建設(shè)。檔案管理中不但要提升各項工作以及檔案管理的制度建設(shè)，還要加強現(xiàn)代化建設(shè)，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)需要對檔案管理中的各種設(shè)備進行改進并更新?lián)Q代，利用先進的計算機技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫等，做好檔案的科學(xué)化管理，同時建立符合檔案管理事業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，在檔案管理自動化中提升檔案管理的綜合效率。另外，在檔案管理中最重要的是對人員的綜合管控，通過不斷提升檔案管理工作人員的素質(zhì)以及專業(yè)技能，提升檔案管理的現(xiàn)代化進程。培養(yǎng)工作人員進一步接受先進的科學(xué)技術(shù)，掌握各種信息設(shè)備及現(xiàn)代化應(yīng)用軟件，掌握相關(guān)的技巧，工作人員能夠充分掌握各種先進技術(shù)，并將其應(yīng)用于實際的檔案管理過程中，最終實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化及科學(xué)化發(fā)展水平。

三、結(jié)語

總體來說，提高檔案管理的科學(xué)化水平對于檔案的整體信息化建設(shè)具有重要意義，在提升檔案管理科學(xué)化水平上，要不斷吸取先進的管理水平、利用科學(xué)的方法，通過健全的機制建設(shè)好檔案管理科學(xué)化體制，完善管理機制和責任機制。