企業(yè)信息化建設(shè)的問題及解決路徑

文 /新疆油田公司檔案中心 曾鵬宇 劉磊

實現(xiàn)企業(yè)信息化已然成為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的主流趨勢，成為企業(yè)的核心部分。但在實踐過程中，企業(yè)內(nèi)部外部多種因素限制了整體信息化發(fā)展的進度。因此企業(yè)應(yīng)積極改變，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營觀念和管理方式，促進企業(yè)信息化建設(shè)。

一、實現(xiàn)企業(yè)信息化過程中發(fā)生的問題

（一）資金投入不足。企業(yè)整體信息化建設(shè)中，需要購入大量的信息技術(shù)設(shè)備、管理軟件。例如辦公人員使用的臺式電腦和筆記本電腦，信息化系統(tǒng)服務(wù)器常用的內(nèi)存條、企業(yè)級硬盤燈等一系列硬件設(shè)備，內(nèi)部局域網(wǎng)和外部企業(yè)專線光纖的搭建和信息化系統(tǒng)綜合管理軟件，尤其是信息化服務(wù)器日常維護和管理的費用是長期且昂貴的，上述都需要大量的資金投入才能實現(xiàn)，這是企業(yè)信息化邁出的第一步。根據(jù)商務(wù)部一份關(guān)于企業(yè)信息化資金投入統(tǒng)計調(diào)查報告顯示，約有37%的企業(yè)沒有長期穩(wěn)定的信息化建設(shè)資金投入，主要原因是企業(yè)自身資金的匱乏，導(dǎo)致限制了企業(yè)信息化的前進速度。

（二）缺乏人才。在實現(xiàn)企業(yè)信息化過程中，不僅需要充足的資金支持，更需要專業(yè)人才。我國部分企業(yè)內(nèi)部的管理人員仍舊使用傳統(tǒng)的管理模式及管理方法，公司的經(jīng)營模式也是照搬照抄，缺乏針對企業(yè)自身實際情況出發(fā)做出適宜的改良與變動。對于其他企業(yè)優(yōu)秀、先進的管理手段與管理模式不屑一顧，缺乏正確的認知和主動學(xué)習(xí)的態(tài)度。日常工作中，仍舊使用傳統(tǒng)老舊的工作方式，例如使用固定電話與傳真機等。一些崗位上專業(yè)的技術(shù)人員每日忙于分內(nèi)工作而缺乏對自身綜合能力水平的提升，企業(yè)對于技術(shù)人員的定期培訓(xùn)處于空白狀態(tài)。使得技術(shù)飛速發(fā)展的今天，技術(shù)人員出現(xiàn)知識斷層，難以將新技術(shù)與自身掌握的技術(shù)相融合，自身技術(shù)應(yīng)用空間越來越狹小，進而導(dǎo)致了企業(yè)信息化建設(shè)的進展緩慢。

（三）信息安全問題。實現(xiàn)企業(yè)信息化是企業(yè)立足于當今激勵的競爭環(huán)境的重要因素。但在實際建設(shè)時，企業(yè)很容易被外界多種因素影響，進而導(dǎo)致一系列安全問題的出現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)重視信息化安全問題，防止企業(yè)核心信息被竊取而影響企業(yè)正常發(fā)展。

二、促進企業(yè)實現(xiàn)信息化的具體措施

（一）大力增加資金投入。在我國加入WTO之后，國內(nèi)市場與國際市場接軌，企業(yè)的競爭對手數(shù)量直線上升。在經(jīng)濟全球化與信息化飛速發(fā)展的硬性下，信息化成為企業(yè)競爭的核心因素，更是市場經(jīng)濟發(fā)展的主體趨勢。企業(yè)高層必須大力增加對于企業(yè)信息化的資金投入，對于信息化建設(shè)有著深刻明確的理解認知。企業(yè)的發(fā)展不能僅注視于眼前，要把目光放長遠。積極推進企業(yè)信息化，統(tǒng)籌資金大力扶植信息化建設(shè)，增加人力、財力、物力的投入力度，夯實企業(yè)信息化的大廈之基。

（二）搭建一只高質(zhì)素高能力的人才隊伍。在企業(yè)信息化建設(shè)的道路上，內(nèi)部深化改革更需要搭建一直高素質(zhì)高能力的人才隊伍。企業(yè)的運轉(zhuǎn)依靠高層決策，中層推行，基層實踐的基本方針實行，企業(yè)的高層管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)新興優(yōu)秀的管理模式及管理方法，摒棄傳統(tǒng)老舊的經(jīng)營管理觀念和管理模式，拋棄耗時費力的工作方法。熟練管理技巧的同時掌握一定的信息技術(shù)，將企業(yè)管理狀況通過信息系統(tǒng)完整體現(xiàn)出來。這樣就要求企業(yè)為管理者定期進行培訓(xùn)，豐富其管理經(jīng)驗和信息技術(shù)水平。針對于崗位上的技術(shù)人員，企業(yè)應(yīng)多多給予外出學(xué)習(xí)的機會，提升其綜合能力和專業(yè)技術(shù)水平。通過了解市場動態(tài)與技術(shù)發(fā)展方向，積極調(diào)整適應(yīng)市場發(fā)展，更好地為企業(yè)所用，服務(wù)于企業(yè)。

（三）強化信息安全管理。在信息技術(shù)日益發(fā)展的今日，企業(yè)信息化的安全問題不可忽視。對于企業(yè)的長遠發(fā)展，內(nèi)部信息的安全保密起到?jīng)Q定性的作用。針對于企業(yè)信息的安全問題，首先應(yīng)當樹立深刻的安全意識，尤其是企業(yè)技術(shù)崗位工作人員不得對外透露企業(yè)的內(nèi)部信息。定期對全體成員進行信息安全意識的培養(yǎng)，從根源上避免由企業(yè)內(nèi)部引發(fā)的信息安全問題。重視信息系統(tǒng)的安全管理，對于信息系統(tǒng)的日常維護與檢測做到定期排查，保證系統(tǒng)不被同行企業(yè)或不法分子入侵，防止因核心信息盜竊而導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失。

（四）加快信息法治化體系建設(shè)。信息是現(xiàn)代科技下的重要產(chǎn)物，存在于人類社會、經(jīng)濟發(fā)展與人類思維當中，能夠借助于任何物質(zhì)傳遞與貯存。是一種以特殊形態(tài)存在，能夠為企業(yè)的經(jīng)營與管理提供特殊性價值的無形財產(chǎn)。誰擁有最新、最多的市場信息，誰就能夠獲得更加強大的市場競爭能力。對此我們必須根據(jù)我國市場經(jīng)濟的建設(shè)發(fā)展需要，完成信息化法治體系的快速建設(shè)，從而使全國企業(yè)的信息管理都能夠做到有法可依，有法可證。

三、結(jié)論

總而言之，實現(xiàn)企業(yè)信息化是一個長期復(fù)雜的綜合工作。加大企業(yè)對于信息化建設(shè)的資金投入，保障基礎(chǔ)設(shè)施的完善。建立一支高能力高素質(zhì)的人才隊伍，人才資源上滿足實現(xiàn)企業(yè)信息化要求。重視企業(yè)信息安全問題，強化信息安全管理，確保企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵信息不外泄、不丟失。最終推動企業(yè)信息化進程，提高企業(yè)創(chuàng)新意識，豐富管理模式和管理手段，促進企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化，進而降低成本，提高企業(yè)效益，增強企業(yè)綜合競爭力。