新形勢下機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題與策略

文/山東省文登整骨醫(yī)院 王海英 鄭曉麗；威海市文登技師學(xué)院 劉山菁

人事檔案中將員工的主要經(jīng)歷、思想品德、個(gè)人興趣愛好、名譽(yù)等情況進(jìn)行記錄，作為員工學(xué)習(xí)和參考的依據(jù)，員工在評職稱、升職、辦理需要業(yè)務(wù)等方面都需要人事檔案。而事業(yè)單位在管理人事檔案的過程中存在一定的問題，那么新形勢下，不利于事業(yè)單位各項(xiàng)工作的發(fā)展，所以需將這些問題進(jìn)行改善，來提高事業(yè)單位人事檔案的管理，促進(jìn)人事檔案管理的發(fā)展。

一、事業(yè)單位中人事檔案管理的意義

在事業(yè)單位中人事檔案管理工作關(guān)系復(fù)雜，每個(gè)部門職工檔案的管理都遵從黨的政策，同時(shí)它也屬于機(jī)關(guān)組織。檔案資料記錄職工的教育情況、榮譽(yù)、經(jīng)歷等，當(dāng)職工評職稱時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)就可通過檔案來進(jìn)行清晰分析，便于后期工作安排和培訓(xùn)。而職員在進(jìn)行升職、調(diào)崗、退休等情況都需要人事檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)來作為參考依據(jù)。在事業(yè)單位中，需在管理原則上加強(qiáng)人事檔案的管理工作，并逐漸改善，同時(shí)對管理模式進(jìn)行完善，在新形勢下將人事檔案管理的制度、規(guī)范化等逐步完善，促進(jìn)人事檔案合理且科學(xué)地發(fā)展。

二、事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題

隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理需要進(jìn)行改革來適應(yīng)新形勢的發(fā)展，朝著制度化、科學(xué)、合理的方向去發(fā)展，但事業(yè)單位在人事檔案管理等工作中也存在一些問題需要解決。

（一）事業(yè)單位對人事檔案不夠重視。事業(yè)單位中人事檔案管理工作較為繁瑣，需職工對其進(jìn)行長期的維護(hù)，但效果不怎么好，導(dǎo)致大部分事業(yè)單位對人事檔案的管理都不重視，覺得人事檔案管理就是將職工的信息進(jìn)行登錄并整理就可以了，后期并沒有起到多大的作用，導(dǎo)致職工工作散漫，沒有積極性，這樣嚴(yán)重阻礙了人事檔案的發(fā)展，對事業(yè)單位的發(fā)展也沒有起到服務(wù)作用。

（二）管理人員專業(yè)水平需要提高。事業(yè)單位由于對人事檔案的管理工作不夠重視，導(dǎo)致管理人員的專業(yè)性不夠強(qiáng)，甚至是非專業(yè)出身，那么對人事檔案管理的專業(yè)性知識則嚴(yán)重缺乏。人員調(diào)動過程中，新任的檔案管理人員自學(xué)能力差，工作中存在一定的畏懼情緒，人事檔案業(yè)務(wù)主管部門組織舉辦系統(tǒng)專業(yè)的知識培訓(xùn)較少，傳、幫、帶和銜接工作不到位。同時(shí)職工對檔案的相關(guān)要求及材料的收集、整理之類的都不太了解，導(dǎo)致難以滿足崗位的需求，使得人事檔案管理工作并不到位。

（三）檔案管理工作中人員及專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)缺乏。由于在事業(yè)單位中存在著編制緊缺的情況，所以經(jīng)常出現(xiàn)串崗及一人多崗的狀況，這嚴(yán)重阻礙了檔案管理的發(fā)展。同時(shí)檔案管理的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)也缺乏，導(dǎo)致檔案管理的保密工作做得不到位，有的直接將檔案存放在辦公室，有的將辦公室隔出一部分來存放檔案，這嚴(yán)重阻礙了人事檔案管理的發(fā)展。

三、提高事業(yè)單位人事檔案管理的措施

（一）加強(qiáng)人事檔案管理工作。事業(yè)單位需充分認(rèn)識到人事檔案的重要性，并在思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變來不斷地學(xué)習(xí)。單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要性，加大對檔案管理工作的各項(xiàng)投入，做好檔案管理這個(gè)基礎(chǔ)性工作，才能為各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供有力保障。同時(shí)，事業(yè)單位的職工也需端正工作態(tài)度，了解檔案管理的重要性，保持良好的管理態(tài)度，來促進(jìn)管理工作的發(fā)展。

（二）專業(yè)培訓(xùn)促進(jìn)管理發(fā)展。通過培訓(xùn)來提高職工的專業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理水平的進(jìn)一步發(fā)展。隨著我國經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位在不斷地改革，在改革的過程中職工的素養(yǎng)、專業(yè)水平及技能等都在不斷的改革，只為了促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。那么在事業(yè)單位中，根據(jù)需要來對人事檔案管理進(jìn)行專項(xiàng)的培訓(xùn)，通過多種方式促進(jìn)知識的吸收，提升自身的水平。

（三）加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)。想要很好地發(fā)展人事檔案管理，就需從各個(gè)方面來入手，將各個(gè)方向都進(jìn)行加強(qiáng)。加強(qiáng)檔案的信息化轉(zhuǎn)換，來減輕檔案儲存及搜索的難度，并逐漸用電子版代替紙質(zhì)版，以便于資料的收集。同時(shí)，各部門也需做好信息化轉(zhuǎn)換工作，共同完成信息化的建設(shè)。

四、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位中人事檔案的管理工作也在進(jìn)行改善，將管理工作中存在的問題進(jìn)行改善，通過合理科學(xué)的措施解決。規(guī)范檔案管理工作，提升職工的專業(yè)水平以及職業(yè)態(tài)度，在良好的環(huán)境中來做好這份管理工作，并結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況來進(jìn)行檔案的管理工作，各個(gè)部門也相互配合，一起來促進(jìn)單位人事檔案管理的發(fā)展，這對職工后期的相關(guān)憑證也有幫助。