淺談加強醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的必要性和策略

文/鄭州市第七人民醫(yī)院 田鑫

在醫(yī)院發(fā)展過程中，各種檔案是醫(yī)院發(fā)展的命脈，缺少了檔案將會對醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生十分嚴重的影響。醫(yī)院檔案資源是醫(yī)院開展臨床救治、醫(yī)學研究的重要基礎，加強醫(yī)院服務的創(chuàng)新就必須要從資源創(chuàng)新、服務模式創(chuàng)新等方面著手。因此在醫(yī)院發(fā)展過程中，檔案管理具有十分重要的意義，為了提高醫(yī)院管理水平，必須要結合當前的時代背景，借助信息化技術、數(shù)字化技術開展檔案管理，提高檔案管理水平。

一、醫(yī)院檔案管理的必要性

檔案記載著歷史,歷史不能忘記。對于醫(yī)院來講，在我國社會發(fā)展過程中發(fā)揮了十分重要的作用，是醫(yī)療事業(yè)發(fā)展過程中的主力軍。在以人為本、構建和諧的社會里,醫(yī)院承擔了重要的責任，要對居民提供醫(yī)療服務，保障居民健康。而檔案是對醫(yī)院的各項活動進行記錄所產(chǎn)生的文本、視頻、音頻等資料。隨著我國對醫(yī)療事業(yè)的重視程度不斷提高，醫(yī)院的發(fā)展也越來越迅速，醫(yī)院中的資源越來越豐富，產(chǎn)生的檔案信息逐漸增多。加強醫(yī)院檔案規(guī)范化管理，是未來醫(yī)院發(fā)展過程中的主要任務，也是醫(yī)院發(fā)展的必要途徑。醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的必要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）當前醫(yī)院檔案管理的問題較多。醫(yī)院是救死扶傷的主要場所，多年以來我國醫(yī)院的檔案管理工作發(fā)展不夠超前，檔案管理過程中的問題還比較多。例如醫(yī)院對檔案管理的重視程度不夠高，因此導致檔案管理過程中的各種制度建設不完善、設備配備不全面，影響了醫(yī)院的發(fā)展。在當前時代背景下，開展檔案管理是醫(yī)院發(fā)展的主要任務，也是重要任務之一。當前醫(yī)院檔案管理過程中還存在一些問題，因此要積極加強對這些問題的解決，開展檔案創(chuàng)新，才能促進醫(yī)院實現(xiàn)快速發(fā)展。

（二）檔案管理創(chuàng)新是醫(yī)院實現(xiàn)轉型發(fā)展的要求。對于事業(yè)單位來講，檔案管理的意義和地位不斷提高，而且醫(yī)院的改革發(fā)展面臨了全新的機遇和挑戰(zhàn)，加強檔案管理，是為醫(yī)院發(fā)展提供更多資料的過程，也能對當前醫(yī)院發(fā)展過程中的一些問題及早發(fā)現(xiàn)，及時解決。例如在檔案管理過程中，傳統(tǒng)的管理方法是人工管理，通過檔案管理人員對各種紙質文件、檔案進行收集，而且沒有及時進行計算機歸檔，所以導致很多信息雜亂無章，還很容易丟失，當醫(yī)院需要使用某些信息資源的時候找不到。因此，在醫(yī)院轉型過程中，檔案管理創(chuàng)新也是一個必要的工作。

二、醫(yī)院檔案管理策略分析

（一）建立健全檔案制度。沒有制度的約束和規(guī)范，檔案工作也難以提高水平，為了建立健全的檔案管理制度，首先要根據(jù)檔案管理的相關規(guī)定，結合醫(yī)院的實際情況，制定出適合醫(yī)院的檔案管理制度。例如建立檔案人員崗位責任制度、檔案整理歸檔制度、檔案庫房管理制度、圖書資源借閱制度、檔案鑒定銷毀制度等，使得整個醫(yī)院的檔案管理工作做到有章可循，而且也能促進醫(yī)院的各個部門在日常工作中對計劃總結、學術交流、文獻建設、患者治療等方面的原始資料進行收集整理，確保所有檔案的真實性和完整性。其次，要加強對各種檔案信息的保護和管理。因為當前醫(yī)院的檔案管理過程中雖然出現(xiàn)了一些電子檔案，但是紙質檔案所占的比重依舊很大，紙質檔案的保護就顯得格外重要。在日常工作中應該要做到防火、防潮、防盜等工作，防止受到損壞，延長檔案資源的壽命。

（二）加強數(shù)字化檔案的建設。在醫(yī)院的檔案管理過程中，數(shù)字化發(fā)展是未來的趨勢，而且隨著信息技術的不斷應用，人們的生產(chǎn)生活方式以及工作模式都發(fā)生了改變。數(shù)字化檔案也是在信息時代背景下產(chǎn)生的全新的檔案資源，數(shù)字化檔案越來越流行，在醫(yī)院檔案管理過程中要加強數(shù)字化檔案信息的建設，將數(shù)字化資源集成起來，形成信息庫和數(shù)據(jù)庫，使醫(yī)院的服務質量得到有效提升。在醫(yī)院數(shù)字化檔案建設過程中應該要設定統(tǒng)一的標準，為醫(yī)院檔案的收集和整理提供支持，建立統(tǒng)一的平臺，對原數(shù)據(jù)進行采集。另外，在數(shù)字檔案收集整理過程中，還應該要積極加強對各種檔案的共享機制的完善，促進醫(yī)院的資源可以實現(xiàn)共享，為大眾提供便捷的醫(yī)療服務、檔案信息服務，讓群眾能夠從檔案信息中學習醫(yī)療知識，提高自己的健康意識。

（三）重視對檔案的開發(fā)和利用。檔案是對醫(yī)院未來的發(fā)展有指導作用的各種資源的總稱，在醫(yī)院發(fā)展過程中應該重視檔案的開發(fā)和利用，充分發(fā)揮出的檔案的社會效益。具體來講，醫(yī)院檔案管理過程中要對各種檔案信息進行分類，并且從不同的途徑、不同的渠道出發(fā)對檔案信息資源進行開發(fā)，使得檔案可以為臨床研究、醫(yī)療以及科研等工作服務。另外，在醫(yī)院檔案管理過程中要開展多種編研活動，編寫專題匯編，為群眾提供多層次、多方面信息，實現(xiàn)對檔案資料的充分利用。同時，檔案的使用者要及時反饋信息，對自己在使用檔案信息的過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行提出，比如哪些檔案資源有缺乏，哪些資源不準確有異議等，便于醫(yī)院及時進行改進，對檔案的內容進行完善。

綜上所述，醫(yī)院不斷發(fā)展過程中，產(chǎn)生的檔案信息越來越多，加強檔案創(chuàng)新管理對于醫(yī)院的轉型發(fā)展有十分重要的作用，而且是醫(yī)院發(fā)展過程中的必要活動。在檔案管理過程中要加強技術和方法的創(chuàng)新，并且加強對檔案資源的利用。