提高黨校檔案管理科學化水平的路徑

文/中共山東臨沂市委黨校 張璐璐

檔案管理工作一直沒有得到足夠的重視，大部分單位都曾出現(xiàn)檔案資料丟失、檔案查詢困難、檔案信息利用率低的情況，而且很多單位的檔案管理人員還在運用傳統(tǒng)的檔案管理方法，沒有將信息技術(shù)應(yīng)用進去，以至于尋找檔案和管理檔案時很麻煩，因此就有必要尋找提高黨校檔案管理科學化水平的路徑。

一、現(xiàn)階段提高檔案管理科學化水平路徑中存在的問題

（一）缺少檔案管理科學化的專業(yè)人才。各個單位的檔案管理人員都缺乏專業(yè)性，而且社會上檔案管理方面的人員不是年長就是沒有受過正規(guī)的檔案管理專業(yè)培訓。由于檔案管理人員的專業(yè)性不足，導(dǎo)致單位檔案管理科學化水平無法得到提高，檔案管理專業(yè)水平的更新也跟不上信息時代的腳步。而且由于單位不重視檔案管理和工作人員缺乏專業(yè)性，導(dǎo)致工作人員工作不認真、責任心缺乏。針對檔案管理的現(xiàn)狀，各單位要強化檔案管理工作人員的專業(yè)化程度，開設(shè)專門的提高檔案管理科學化水平的培訓班，培養(yǎng)一批專業(yè)人才進入崗位中。通過增加檔案管理科學化水平建設(shè)的專業(yè)人才，提高檔案管理工作的效率。

（二）領(lǐng)導(dǎo)者提高對檔案管理科學化水平建設(shè)的重視。除了引入一批專業(yè)的人才以外，單位的領(lǐng)導(dǎo)者也要提高對檔案管理科學化水平建設(shè)的重視程度。在專業(yè)的檔案管理專業(yè)人員進入崗位后，讓他們能夠盡快地投入到檔案管理的科學化水平建設(shè)當中去，同時領(lǐng)導(dǎo)也要做到心中有數(shù)，對檔案管理科學化水平建設(shè)的目標和方向有全面的了解，要起到引領(lǐng)檔案管理人員的作用，要讓檔案管理人員順利地開展檔案管理科學化水平建設(shè)的工作，領(lǐng)導(dǎo)要帶領(lǐng)下屬一起完成工作目標。

（三）現(xiàn)階段管理檔案工作科學化水平程度低。現(xiàn)階段的檔案管理工作還保持著傳統(tǒng)的工作方法，將檔案信息全都用紙張進行記錄。傳統(tǒng)的紙張記錄的工作方式效率低、科學化水平程度低，工作人員在進行檔案管理工作時會有很多的困難，而且紙張檔案很容易受破壞，檔案信息無法復(fù)原，造成重要的檔案信息丟失。由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理的效率非常低，工作人員要尋找一份檔案實施起來會很困難。

二、提升檔案管理科學化水平的路徑

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理觀念。要提升檔案管理科學化水平就要從根本上進行檔案管理觀念的轉(zhuǎn)變，將老套的、陳舊的管理觀念全部摒棄，要引進新時代的信息科技技術(shù)和培養(yǎng)檔案管理的專業(yè)人才來推動檔案管理科學化水平提升的工作。將擁有先進檔案管理理念的專業(yè)人才投入崗位中，充分利用現(xiàn)代發(fā)達的信息技術(shù)來提高檔案管理的工作效率。檔案管理并不是一項簡單的工作，它的工作內(nèi)容繁多又需要工作人員格外的細心，要將過去的老式管理觀念轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代化的管理觀念。各單位要培養(yǎng)檔案管理人員操作現(xiàn)代化信息辦公設(shè)備的專業(yè)能力，有過硬的檔案管理工作能力，在面對檔案管理工作中出現(xiàn)的問題時能夠靈活應(yīng)對并及時解決問題，從而提高檔案管理的工作效率。

（二）建立完善檔案管理體系。提升檔案管理科學化水平除了轉(zhuǎn)變檔案管理觀念以外，還要將檔案管理的體系進行完善。完整的檔案管理體系可以促進檔案管理工作的可持續(xù)性發(fā)展，因此完善檔案管理體系是非常重要的。檔案管理人員要在日常的檔案管理工作中持續(xù)地改善和規(guī)范檔案管理工作體系，在工作中要具有創(chuàng)新精神，根據(jù)日常處理檔案管理工作問題的經(jīng)驗繼續(xù)優(yōu)化檔案管理體系，以此保證檔案管理科學化水平的建設(shè)。在檔案管理體系不斷地完善過程中，檔案管理人員也可以積累經(jīng)驗，提高工作的效率和能力。單位的各個部門要相互合作，共同創(chuàng)造良好的檔案管理環(huán)境，促進檔案管理科學化水平建設(shè)工作。

（三）推動檔案信息化建設(shè)。推動檔案信息化建設(shè)是檔案管理科學化水平建設(shè)的必經(jīng)途徑，信息時代的發(fā)展為人們帶來了很多的便利，為人們數(shù)據(jù)信息的管理提供了超大的空間。檔案信息管理工作亦是如此，要將檔案管理工作信息化，利用信息技術(shù)將檔案信息全部儲存在電腦儲存空間里。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)高科技技術(shù)將檔案管理工作實現(xiàn)電子化和自動化的管理。相對于紙質(zhì)的檔案管理方法，信息建設(shè)的檔案管理工作具有便捷、安全、高效等優(yōu)點。例如信息技術(shù)當中有自動搜索功能，查詢檔案信息時只要輸入搜索對象就可以馬上找到該檔案信息的內(nèi)容，檔案信息化建設(shè)讓檔案管理工作更加便捷。

（四）做好檔案管理日常工作。檔案管理的日常工作中需要工作人員細心進行每一項工作，檔案管理工作中哪怕一個小小的細節(jié)問題就有可能造成很大的麻煩。因此要求檔案管理工作人員在工作時要特別細心，在工作完成后也要進行再一次的核對信息確保無誤。在日常工作中要定期進行信息檢查工作，將工作中潛在的隱患消除。對信息要做好備份保存，這樣，假如電子信息設(shè)備出現(xiàn)問題也不會導(dǎo)致信息丟失無法恢復(fù)。在檔案管理工作中部門領(lǐng)導(dǎo)要制定獎罰制度，以此來勉勵工作人員工作的積極性，從而使檔案管理科學化水平發(fā)展的工作更高效。

三、結(jié)語

信息時代發(fā)展迅速，各個單位檔案科學化水平建設(shè)的工作正在陸續(xù)開展，專業(yè)的人才培養(yǎng)、信息化的建設(shè)、體系完善等工作都是為了更好地進行檔案管理科學化水平建設(shè)工作。要一改往日落后的紙質(zhì)檔案管理方法，提高各單位檔案管理工作的效率。