淺談如何加強(qiáng)地質(zhì)勘查單位的檔案管理工作

吳詠峰

摘 要：地質(zhì)勘查工作對專業(yè)技術(shù)的要求較高，所以其形成的檔案內(nèi)容涉及到的范圍較廣，尤其是隱含的保密性內(nèi)容就會(huì)給檔案管理工作帶來一定的壓力。所以為了全面提升地質(zhì)勘查單位的檔案管理水平，促進(jìn)相關(guān)的資源開采與發(fā)展建設(shè)。本文將從檔案管理的制度、思路、效率等幾個(gè)方面入手，為檔案管理工作改進(jìn)提供一定的借鑒參考。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)勘查；檔案管理；研究分析

地質(zhì)檔案是地質(zhì)勘查工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)性條件，對于地質(zhì)勘查單位來講，良好的檔案管理工作，就是實(shí)現(xiàn)工作效率提升以及流程規(guī)范化進(jìn)行的有利條件。地質(zhì)勘查單位依據(jù)檔案資料展開目標(biāo)規(guī)劃，對企業(yè)單位的良性發(fā)展起到了良好的助推作用。所以地質(zhì)勘查單位需要將檔案管理工作的力度加強(qiáng)，保證企業(yè)基本經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也能將檔案資料的價(jià)值充分體現(xiàn)出來，保證其基本的經(jīng)營條件。對此本文將展開討論如下：

1 地質(zhì)勘察單位檔案的基本作用

目前我國的地質(zhì)勘查單位在展開檔案管理工作，常見是對傳統(tǒng)的管理模式沿用，其引導(dǎo)與管控參考的作用較強(qiáng)。地質(zhì)勘查單位利用檔案資料，能夠?qū)⑾嚓P(guān)單位的運(yùn)營或勘查工作依據(jù)呈現(xiàn)，對于企業(yè)單位來講能夠?qū)⑵涔ぷ餍曙@著提升。尤其是不同的企業(yè)單位在實(shí)踐工作中，都有著各自的優(yōu)勢條件，而檔案資料就能起到引導(dǎo)作用發(fā)揮的目的。其次就是不同的地質(zhì)勘查單位的戰(zhàn)略目標(biāo)，圍繞檔案依據(jù)條件展開，通過對其范圍、技術(shù)、實(shí)況等進(jìn)行數(shù)據(jù)信息管理，能夠在原有的基礎(chǔ)之上，實(shí)現(xiàn)對技術(shù)條件的創(chuàng)新工作，相關(guān)的項(xiàng)目以及當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境資源，都能進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，也能為地質(zhì)勘查單位的健康發(fā)展提供保障。

2 地質(zhì)勘查單位檔案管理存在的問題分析

2.1 檔案管理水平以及模式

目前我國在走現(xiàn)代化、科技化的發(fā)展道路，但從檔案管理工作實(shí)際來看，很多企業(yè)單位仍舊將人工處理檔案資料作為主要方法，缺乏現(xiàn)代化的技術(shù)應(yīng)用理念，這樣在開展檔案管理工作階段，就會(huì)出現(xiàn)種種問題。地質(zhì)勘查單位未能將現(xiàn)代化的處理技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)應(yīng)用到位，就會(huì)將工作處理的復(fù)雜性增加，從而將管理工作人員的工作難度增加，在這種管理水平以及模式的制約之下，檔案管理工作的順利進(jìn)行就會(huì)受到限制。

2.2 檔案管理意識存在問題

檔案管理工作要求管理工作人員具備專業(yè)性，并且行業(yè)本身也有著特殊性質(zhì)。對信息資源的采集與整理工作需要依據(jù)先進(jìn)的管理意識引導(dǎo)進(jìn)行。管理意識作為檔案管理的先決條件，部分地質(zhì)勘察工作人員對其的認(rèn)知理解不夠，僅僅將檔案管理工作，當(dāng)成是普通的數(shù)據(jù)搜集與整理工作，沒能將其涉密性考慮全面，也未能結(jié)合勘察單位的實(shí)際情況。進(jìn)而導(dǎo)致在缺乏管理標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)的條件之下，檔案管理工作的積極作用不能體現(xiàn)，限制了檔案資料的利用與價(jià)值發(fā)揮。

2.3 檔案管理資金條件

目前我國部分地質(zhì)勘查單位對檔案管理工作的重視程度不夠，就會(huì)導(dǎo)致在實(shí)踐管理階段，其資金投入力度較弱，常常受到財(cái)務(wù)或不同項(xiàng)目的限制情況。在這種條件下管理工作人員，很難將檔案管理順利進(jìn)行，導(dǎo)致工作失誤或信息資料處理等多方面的問題。檔案管理工作從其本質(zhì)上來看，對專業(yè)水平以及技術(shù)條件的要求都比較高，一旦缺乏資金支持，就會(huì)使得檔案管理工作不具備優(yōu)質(zhì)技術(shù)與規(guī)范性的條件，限制企業(yè)的良性發(fā)展。

3 地質(zhì)勘查單位加強(qiáng)檔案管理的相關(guān)舉措

3.1 重視對檔案管理資金準(zhǔn)備工作

檔案管理工作需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際，最基本的就是將檔案管理資金投放到位。這樣工作人員在實(shí)踐過程中，有足夠的資金條件支撐，就能將技術(shù)能力加強(qiáng)并提升檔案管理的專業(yè)性。其次就是地質(zhì)勘查的單位也需要將檔案管理工作的軟件條件準(zhǔn)備充分，將安全管理系統(tǒng)、網(wǎng)站建設(shè)等工作加強(qiáng)，加上對實(shí)體檔案資料的妥善處理，就能將檔案管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)問題排出，提升檔案資料的利用率。

3.2 強(qiáng)化檔案管理的水平以模式

地質(zhì)勘查單位需要根據(jù)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的條件，將檔案管理的新標(biāo)準(zhǔn)界定出來。首先應(yīng)該將檔案管理工作的重要性加強(qiáng)，其次就是在管理方法以及模式應(yīng)用方面，可以從檔案資料的存儲(chǔ)形式開始，比方說通過文件掃描或直接進(jìn)行電子存儲(chǔ)，將檔案資料進(jìn)行優(yōu)化處理。另外盡管人工操作不可替代，但先進(jìn)的技術(shù)條件應(yīng)用也是社會(huì)發(fā)展的基本要求。檔案管理工作借助現(xiàn)代化的管理手段，建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范模式，地質(zhì)勘查單位建立數(shù)據(jù)庫或檔案管理網(wǎng)站，通過備份以及內(nèi)外網(wǎng)的聯(lián)合應(yīng)用，從而保障數(shù)據(jù)資料的穩(wěn)定性，建立加密設(shè)置的模式，也能將檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性保障。

3.3 建立地質(zhì)勘查單位的檔案管理機(jī)制

地質(zhì)勘查單位在開展檔案管理工作階段，需要將其依據(jù)條件準(zhǔn)備充分。通過內(nèi)部建立規(guī)范的檔案管理機(jī)制，契合國家地質(zhì)勘查資料保存相關(guān)的法律法規(guī)，從而將檔案管理的有效性提升，為后期的調(diào)取應(yīng)用提供有力的基礎(chǔ)。另外在檔案管理中的數(shù)據(jù)分類工作中，管理工作人員需要將其專業(yè)性加強(qiáng)，繼而給后期的地質(zhì)相關(guān)工作提供有力的條件。

3.4 提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

員工是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)條件，所以地質(zhì)勘查相關(guān)單位在加強(qiáng)檔案管理的技術(shù)應(yīng)用階段，還需要將管理人員的專業(yè)技術(shù)以及職業(yè)素養(yǎng)提升。通過定期的培訓(xùn)以及現(xiàn)代化的技術(shù)條件，就能將檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)以及樹立安全性加強(qiáng)，管理工作人員加強(qiáng)對國家保密相關(guān)的法律法規(guī)學(xué)習(xí)，就能在技術(shù)應(yīng)用階段遵守國家規(guī)定。由于檔案管理工作是一種較為繁瑣、復(fù)雜的工作，需要管理工作人員進(jìn)行系統(tǒng)化的把控，將數(shù)據(jù)信息的采集、處理、整理等工作全面進(jìn)行，保證其具備科學(xué)性、可行性，就能在自身的專業(yè)水平提升的同時(shí)，更好的完成部門交付的工作。

4 結(jié)束語

地質(zhì)勘查單位開展項(xiàng)目工程或管理工作階段，對檔案資料的要求較高也因此能夠體現(xiàn)檔案資料的重要性。所以企業(yè)需要結(jié)合目前的社會(huì)時(shí)代背景條件，自己自身的戰(zhàn)略目標(biāo)要求，將檔案檔案管理工作人員的專業(yè)能力提升的條件下，加強(qiáng)對技術(shù)條件的應(yīng)用，通過多方面并舉的手段措施，給地質(zhì)工作提供保障條件。

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