關(guān)于檔案開發(fā)利用的途徑分析

謝雪薇

摘 要：在當(dāng)前信息化環(huán)境下，檔案作為信息的重要來源，這也對檔案管理工作提出了更高的要求。當(dāng)前各行業(yè)在發(fā)展過程中，檔案都發(fā)揮著重要的作用，因此需要做好檔案開發(fā)利用工作，以此來實現(xiàn)檔案信息資源的重要價值，使其為各行業(yè)的健康、有序發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。文中分析了現(xiàn)代檔案開發(fā)利用的基礎(chǔ)條件，并進(jìn)一步對實現(xiàn)檔案開發(fā)利用的途徑進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：檔案開發(fā)利用；基礎(chǔ)條件；服務(wù)理念；方式；制度；新技術(shù)

在當(dāng)前計算機技術(shù)和信息技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，各種先進(jìn)技術(shù)被引入到檔案工作中來，加快促進(jìn)了檔案管理工作的信息化進(jìn)程，同時也為檔案信息資源的開發(fā)利用奠定了良好的基礎(chǔ)。在當(dāng)前檔案開發(fā)利用工作中，還需要樹立良好的服務(wù)意識，使檔案信息能夠為各行業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，更好的展現(xiàn)出檔案的價值。

1 現(xiàn)代檔案開發(fā)利用的基礎(chǔ)條件

檔案是在社會實踐活動中形成的各種信息資料，其對于社會和各行業(yè)的發(fā)展具有重要的參考價值。一直以來檔案管理理念都較為落后，這就導(dǎo)致檔案開發(fā)利用一直處于較低水平。在社會快速發(fā)展過程中，基于檔案發(fā)展環(huán)境的變化，檔案開發(fā)利用的理念發(fā)生了較大的變化，檔案開始走進(jìn)公眾視野中來。通過加大對檔案開發(fā)力度，可以為檔案開發(fā)利用打下良好的基礎(chǔ)。特別是當(dāng)前人們對檔案的認(rèn)知度大幅度提升，給予了檔案開發(fā)利用足夠的支持。這也使社會發(fā)展過程中檔案作為信息資源的價值更好的突顯出來。為了進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源的重要價值，需要加大對檔案挖掘的力度，使其更好的服務(wù)于社會的發(fā)展和建設(shè)。

2 實現(xiàn)檔案開發(fā)利用的途徑

2.1 擴大檔案的外延內(nèi)涵

傳統(tǒng)檔案只是對單位業(yè)務(wù)、人事和財務(wù)工作進(jìn)行記錄。在當(dāng)前各單位工作內(nèi)容、工作要求和工作方法發(fā)生上較大的變化，這就需要檔案要從外延和內(nèi)涵等方面進(jìn)行擴大。當(dāng)前檔案載體種類較多，而且云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)等也為新時期檔案工作帶來了無限的可能性。通過擴大檔案外延和內(nèi)涵，這也對檔案開發(fā)利用工作提出新的要求，因此要求檔案管理人員要積極適應(yīng)這種變化，在思想給予充分的重視，以此來推動檔案開發(fā)利用的進(jìn)程。

2.2 更新檔案服務(wù)理念

在當(dāng)前信息大爆炸的新形勢下，檔案作為重要的信息來源，其在社會發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。在這種背景下，需要及時轉(zhuǎn)變思想觀念，以積極主動的態(tài)度來加快推動檔案的開發(fā)利用。特別是在一些重大活動、重要工作及重大決策之前，需要主動對相關(guān)檔案進(jìn)行查詢，并在重要實施過程中要同步介入檔案工作，即做到信息資源的及時歸納和記錄，為檔案開發(fā)利用提供良好的

條件。

2.3 改進(jìn)檔案開發(fā)利用的方式方法

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案工作中廣泛應(yīng)用，這也使檔案開發(fā)利用工作不再受制于時間和空間的制約。通過建立健全檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建完善的檔案檢索體系，加快力度開展檔案編研工作，并在檔案利用過程中，通過檔案中的潛在信息資源來換取社會效益。通過將公開的檔案信息通過再錄入和再制作后在網(wǎng)上進(jìn)行公布。開通網(wǎng)上檔案服務(wù)，實現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)上查詢利用，建立檔案工作微信公眾號、加快推動檔案信息的共享，為檔案信息資源的高效利用奠定良好的基礎(chǔ)。

2.4 完善檔案開發(fā)利用的制度保障

檔案的開發(fā)利用需要有章可循，因此在檔案開發(fā)利用工作中需要構(gòu)建科學(xué)的制度體系，全面提高制度的執(zhí)行力。通過建立健全檔案管理規(guī)章制度，以此來保證檔案開發(fā)利用的成效，積極推動檔案開發(fā)利用的有序開展。在具體實施過程中，由于檔案開發(fā)利用與保密工作存在緊密聯(lián)系，因此在檔案開發(fā)利用過程中需要增強保密意識，針對具體的密級要求來對各單位保存的加密檔案資料進(jìn)行保管和使用，未到解密期限的檔案不允許進(jìn)入開發(fā)利用范圍。同時在檔案開發(fā)利用過程中，要盡可能簡化手續(xù)，依照具體的程序進(jìn)行有序開展。在具體對檔案開發(fā)利用過程中，需要保持原有檔案的客觀性和真實性，并在檔案開發(fā)利用過程中針對檔案中的公開資料，需要使其主動服務(wù)于社會，對于工作資料，憑借相關(guān)手續(xù)可以實現(xiàn)借閱和復(fù)制。證明材料則要嚴(yán)格履行手續(xù)并審查復(fù)核，即做到檔案開發(fā)利用與堅持原則并舉，以此來保證檔案開發(fā)利用的有序性和規(guī)范性。

2.5 積極應(yīng)用新技術(shù)

數(shù)字檔案開發(fā)利用的方法隨著時代的發(fā)展需要不斷進(jìn)行調(diào)整，當(dāng)今時代，新技術(shù)的引進(jìn)不僅可以更新數(shù)字檔案開發(fā)利用的方法，提高數(shù)字檔案開發(fā)利用的效率，同時也為數(shù)字檔案信息資源的開發(fā)提供了與時俱進(jìn)的開發(fā)思路與方式方法。隨著檔案數(shù)字化的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)上各類新媒體檔案信息源提供的海量信息，正成為檔案開發(fā)和利用的新型資源。搜索引擎的快速發(fā)展在一定程度上緩解了檔案信息查閱不便的矛盾，然而由于大多搜索引擎的信息組織與標(biāo)引缺乏控制，容易產(chǎn)生各類信息混雜、冗余重復(fù)信息過多，信息涉及面過廣、缺乏信息深度挖掘，分類標(biāo)準(zhǔn)缺乏系統(tǒng)性與規(guī)律性、用戶使用不便等諸多問題，不能有效滿足數(shù)字檔案用戶與工作者的檢索需求，特別是數(shù)字檔案信息研究者的需求。針對互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字檔案信息資源整合與利用過程中的方法技術(shù)等相關(guān)問題進(jìn)行研究與實踐，新媒體數(shù)字檔案信息交流平臺能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案信息網(wǎng)頁、論壇、博客、新聞等網(wǎng)絡(luò)資源的精確采集和解析，提供數(shù)字檔案關(guān)鍵信息抽取、信息標(biāo)引、文本信息分類聚類、信息檢索、信息集成等多層次、多維度的檔案信息服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案信息資源采集、數(shù)字檔案信息挖掘分析、新媒體數(shù)字檔案資源建設(shè)對檔案信息關(guān)聯(lián)分析技術(shù)、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與檔案可視化技術(shù)等新技術(shù)產(chǎn)生了應(yīng)用需求。

2.6 夯實檔案基礎(chǔ)工作，強化檔案服務(wù)意識

做好檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作是搞好檔案開發(fā)利用的保證。首先要制定切實可行的檔案各項管理制度和工作人員崗位責(zé)任制，并抓好落實，使各項工作有章可循，為檔案規(guī)范化、科學(xué)化打好基礎(chǔ)。其次要加強檔案硬件建設(shè)，完善各項功能，為利用者提供全方位的服務(wù)。再次要加強檔案的編研工作，主動為領(lǐng)導(dǎo)決策和社會提供服務(wù)。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前知識經(jīng)濟時代背景下，檔案管理內(nèi)容更具多樣性，在這種情況下，需要與實際情況相結(jié)合，充分合理的對檔案信息進(jìn)行開發(fā)利用，以此來提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源服務(wù)。因此在實際工作中需要強化主動服務(wù)意識，不斷改進(jìn)服務(wù)手段，努力提高服務(wù)質(zhì)量，不斷開拓創(chuàng)新，更好的發(fā)揮出檔案信息資源的重要價值。

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