科技檔案數(shù)字化技術在電力系統(tǒng)中的應用

劉莉娜

摘 要：通過電子管理的方式能夠優(yōu)化檔案管理的方式，而且電網發(fā)生錯誤時，也能夠及時的提供原始資料，為各項決策提供支持。因此，電力系統(tǒng)應用科技檔案數(shù)字化系統(tǒng)有著極為重要的意義。基于此，本文從電力系統(tǒng)應用科技檔案數(shù)字化技術的意義入手，首先分析了科技檔案數(shù)字化技術在電力系統(tǒng)中的應用，然后研究了科技檔案數(shù)字化的安全保護措施，希望借此給科技檔案數(shù)字化的發(fā)展提供一定的參考意見。

關鍵詞：電力系統(tǒng)；數(shù)字化；科技檔案

隨著目前信息全球化進程的不斷完善和科學技術的不斷發(fā)展，我國檔案管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新得到了良好的發(fā)展環(huán)境。目前全世界已經進入到一個信息化特征顯著的時代背景下，這給我國的檔案管理工作帶來了更新更高的挑戰(zhàn)。想要加快檔案管理工作的轉型和升級，保證我國經濟的穩(wěn)步發(fā)展，我們就需要建立科技化檔案管理工作模式，并對其進行不斷的創(chuàng)新。這不僅有利于提高工作的效率，也加快了各項檔案管理資源的快速整合，大大減少了該項工作成本的投入。

1 檔案管理優(yōu)化的重要性及必要性

檔案管理是組成企事業(yè)單位日常管理的重要部分，看似微不足道，實則關系重大。企事業(yè)單位檔案管理是許多管理工作重要的決策依據，對企事業(yè)單位的工作狀態(tài)、成果、建設及發(fā)展有重要影響。在新時期，企事業(yè)單位的檔案管理工作，可以很大程度上體現(xiàn)其人力資源的管理狀況和人員素質。尤其是在信息技術得到廣泛應用的時代背景下，很多機構和單位都實現(xiàn)了信息數(shù)字化技術的覆蓋，企事業(yè)單位的檔案工作也應順應時代發(fā)展的潮流，充分借助數(shù)字化技術帶來的方便，不斷優(yōu)化檔案管理工作，提升企事業(yè)單位的人力資源管理水平。

2 電力系統(tǒng)應用科技檔案數(shù)字化技術的意義

數(shù)字化的科技檔案將檔案內容從紙質轉移到了計算機上，利用計算機系統(tǒng)對檔案進行信息化的管理，所以檔案的分類以及檔案的現(xiàn)代化管理方式都有著明顯的不同，也突破了傳統(tǒng)的信息局限性。特別是在檔案的目錄編制上，管理者只需要根據信息分類的方式將不同的檔案歸類在相應的文件夾下即可，需要時再將其打出。

電力系統(tǒng)檔案的種類較為繁多，因此檔案管理的工作十分繁雜。通過科技檔案數(shù)字化的方式，就能夠將檔案管理人員從繁瑣的工作中解放出來，他們可以將更多的時間和精力放在檔案開發(fā)中，以此來優(yōu)化檔案服務的模式。對于檔案的傳遞與分享，科技檔案數(shù)字化也能夠極大的優(yōu)化電力部門的效率，通過局域網和互聯(lián)網等方式可以檔案信息的發(fā)送與獲取效率極大的提升，可以給決策層提供及時的信息支持。

3 科技檔案數(shù)字化技術在電力系統(tǒng)中的應用

3.1 電力系統(tǒng)各部門的檔案管理

科技檔案現(xiàn)代化技術能夠突破傳統(tǒng)電力系統(tǒng)檔案的局限性，將紙質的檔案轉變?yōu)殡娮虞d體的檔案，因此在電力系統(tǒng)的各個部門中都有著較為廣泛的應用。通過建立數(shù)字化的檔案，就能夠利用互聯(lián)網技術進行檔案的傳輸與共享，各個部門之間的配合與信息溝通更為及時。另外，科技檔案數(shù)字化技術還可以建立整個電力系統(tǒng)的數(shù)據庫，然后將電力系統(tǒng)的檔案共同存入其中，實現(xiàn)統(tǒng)一化的管理。通過局域網的方式，電力企業(yè)的各個部門還可以利用遠程訪問的方式來進行檔案信息的獲取，這樣就有效的改善了傳統(tǒng)檔案傳遞的局限性，對于共享機制的建立十分有利。

電力系統(tǒng)的檔案信息十分龐雜，而且載體也各不相同，傳統(tǒng)的檔案管理方式并不能滿足現(xiàn)代化的需求。通過科技檔案數(shù)字化技術，電力系統(tǒng)就可以將傳統(tǒng)的答案以文字信息的方式輸入計算機當中，也可以通過掃描的方式進行檔案的存檔，然后按照類別與時間納入到整個電力系統(tǒng)的數(shù)據庫中，這是實現(xiàn)電力系統(tǒng)檔案管理高效化的必然需求。對于不同的部門而言，他們在彼此建立檔案時還可以與其他部門進行溝通，有利于檔案管理的協(xié)同性，領導階層在需求相關信息時就能夠立足于整體來獲取檔案，可以提高各類決策的有效性和科學性。

3.2 網絡化科技檔案管理模式

將科技檔案電子化化引入到電力系統(tǒng)的檔案管理中，首先在管理方面就能夠實現(xiàn)創(chuàng)新，其次信息的共享和各部門之間的協(xié)同配合更加高效。在需要相關檔案時，搜索的方式也較為簡便，只需要根據關鍵詞就可以在網絡獲取相關信息，因此查詢的速度和瀏覽率也有了極大的提升，對于電力系統(tǒng)的檔案管理發(fā)展極為有利。

科技檔案數(shù)字化的技術還避免了電力系統(tǒng)檔案受到環(huán)境的影響，因為紙質的檔案很容易因為環(huán)境的原因而被損壞，但是科技檔案數(shù)字化就有效的避免了這個問題，通過備份和局域網的技術，檔案能夠無限期的保存，有利于檔案信息的完整。

4 科技檔案數(shù)字化的安全保護措施

科技檔案數(shù)字化技術雖然提供了更多的便利，但是也存在一定的風險，由于利用網絡進行各項管理工作，因此存在自身運營的安全風險，需要采取必要的安全保護措施。具體措施主要如下：

1）管理制度的完善。通過科技檔案數(shù)字化技術進行檔案管理時需要對檔案管理的制度進行完善，因為科技檔案數(shù)字化對檔案管理人員的素質要求較高，還存在一定的安全風險?；诖?，要對相關的檔案管理人員進行定期的培訓，對于檔案信息的建立還應備份和加密，讓檔案信息的安全性得到有效的保障。

2）硬件環(huán)境和物理環(huán)境的安全性保障。出于安全的考慮，電力系統(tǒng)不可將涉及機密信息的計算機信息系統(tǒng)與國際互聯(lián)網公共系統(tǒng)連接，這樣可以在一定程度上提高科技檔案的安全性。同時，通過多子網技術還可以實現(xiàn)安全防護避免電力企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)受到攻擊，讓檔案信息的安全得到保障。

3）系統(tǒng)安全性。電力系統(tǒng)的科技檔案數(shù)字化應該有相應的防黑客掃描工具，以此來應對網絡環(huán)境的不安全因素。對于網絡中的各類檔案信息，要進行定期的掃描，同時還應該監(jiān)測檔案網絡運行中的各類數(shù)據，避免檔案受到網絡攻擊。一旦發(fā)生意外情況，檔案系統(tǒng)要自動關閉，這樣能夠有效的保證檔案數(shù)據的可靠性。

5 結語

電力系統(tǒng)的檔案管理應該與時俱進，通過現(xiàn)代化的手段來實現(xiàn)自身的改進與創(chuàng)新?；诖?，本文以科技檔案數(shù)字化技術為對象，重點分析了電力系統(tǒng)中科技檔案數(shù)字化技術的應用，而且針對必要性分析了相應的安全保護措施，借此來給科技檔案信息化的引入提供一定方向。目前，電力系統(tǒng)的檔案管理改革與升級已經成為必然，所以必須要加快科技檔案數(shù)字化的進程，讓檔案管理更為科學化和智能化。

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