少年宮檔案中聲像檔案管理工作分析

摘 要：在數(shù)字技術(shù)以及信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，少年宮聲像檔案管理也迎來(lái)了更大機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文分析了少年宮聲像檔案管理工作存在的問(wèn)題，指出了應(yīng)當(dāng)通過(guò)現(xiàn)代化管理手段提升少年宮聲像檔案管理水平與質(zhì)量，最后闡述了少年宮聲像檔案價(jià)值挖掘利用的具體途徑。

關(guān)鍵詞：少年宮；聲像檔案；管理

1 前言

少年宮屬于青少年參與各種校外教育活動(dòng)一個(gè)重要場(chǎng)所，少年宮為我國(guó)青少年提供了大量公益性質(zhì)的公共活動(dòng)，例如，可以不定期地舉辦攝影展覽、航模展覽、航天展覽、生物展覽等各種科普類型的展覽活動(dòng)，同時(shí)也可以參與到當(dāng)?shù)卣块T所組織的一些服務(wù)性質(zhì)的比賽活動(dòng)以及演出活動(dòng)之中，或參加當(dāng)?shù)馗鞣N文藝匯演等。在少年宮所開展的各項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程中，均會(huì)產(chǎn)生數(shù)量極多、種類豐富的聲像檔案，這些信息資料能充分地展示當(dāng)?shù)厍嗌倌昊顒?dòng)所取得相應(yīng)成果，同時(shí)也是對(duì)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)發(fā)展的一種全面記錄。

2 少年宮聲像檔案管理工作存在的問(wèn)題

2.1 需要投入較多的人力資源

因?yàn)樯倌陮m聲像檔案所使用的載體種類相對(duì)較多，因此，針對(duì)這些種豐富的聲像檔案開展管理工作時(shí)，要求應(yīng)當(dāng)完成相對(duì)多的工序，且所有的工序均相對(duì)復(fù)雜與繁瑣，其中還存在較多的重復(fù)作業(yè)問(wèn)題，使得人力資源的投入量相對(duì)較大。而對(duì)于少年宮而言，其本身屬于公益性組織，受到多用因素的影響，其人力資源本身不太充足，給檔案管理人帶來(lái)工作量的增加，使得少年宮面對(duì)較大的人力資源壓力。因?yàn)槁曄駲n案所使用的載體具體材質(zhì)存在著較大差異，也對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求。

2.2 管理成本較高

少年宮檔案中聲像檔案和以往所收集的各類文本檔案存在較大差異，聲像檔案所使用的載體相對(duì)特殊，因此，在對(duì)聲像檔案進(jìn)行管理過(guò)程中所采用的方法也具有一定特殊性。并且，由于少年宮所收集的聲像檔案種類相對(duì)豐富，而不同種類聲像檔案進(jìn)行實(shí)際保存過(guò)程中，對(duì)于空間以及環(huán)境等因素要求有較大差別，少年宮若是想要確保聲像檔案管理、保存的質(zhì)量和效率能夠得以進(jìn)一步提升，應(yīng)當(dāng)購(gòu)進(jìn)相應(yīng)的聲像檔案儲(chǔ)存設(shè)備，尤其是一些較為珍貴的聲像資料，在實(shí)際保存過(guò)程中應(yīng)當(dāng)安排專門場(chǎng)所。所以，少年宮在對(duì)聲像資料進(jìn)行保存過(guò)程中，所需的成本花費(fèi)相對(duì)較多，這在一定程度上影響了到少年宮聲像檔案管理水平與質(zhì)量的進(jìn)一步提升。

2.3 對(duì)少年宮聲像檔案管理進(jìn)一步發(fā)展存在嚴(yán)重制約

在少年宮聲像檔案管理工作之中，由于需要投入相對(duì)多的人力資源，檔案管理人員自身的工作量較大，工作任務(wù)相對(duì)繁重，聲像檔案保存與管理工序較為復(fù)雜與繁瑣，所需的成本費(fèi)用相對(duì)較高，使得少年宮對(duì)于聲像檔案保存與管理工作面臨著較大的挑戰(zhàn)，聲像檔案管理工作的水平與質(zhì)量無(wú)法得以進(jìn)一步提升。并且，少年宮聲像檔案管理工作受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，導(dǎo)致聲像檔案管理過(guò)程中相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范未能統(tǒng)一，同時(shí)具體的管理方法差異較大，這對(duì)于少年宮聲像檔案管理進(jìn)一步發(fā)展存在嚴(yán)重制約。

3 少年宮聲像檔案的現(xiàn)代化管理

在少年宮聲像檔案管理工作之中，由于其所采用的方法較為傳統(tǒng)，聲像檔案在儲(chǔ)存時(shí)使用手段相對(duì)落后，另外，各類聲像檔案一旦保存后，很少開展日常維護(hù)。在少年宮需要對(duì)一些聲像檔案進(jìn)行提起與使用的過(guò)程中，要通過(guò)人工操作的方式對(duì)聲像檔案進(jìn)行檢索，在查找時(shí)不僅速率相對(duì)慢，而且效率也非常低。同時(shí)，由于受到以往技術(shù)條件的限制，少年宮很多聲像檔案是以磁帶、唱片、光盤的形式保存，這些聲像檔案載體在儲(chǔ)存過(guò)程中易發(fā)生老化現(xiàn)象，極易導(dǎo)致聲像檔案出現(xiàn)缺失問(wèn)題，甚至還可能使得聲像檔案無(wú)法使用。因此，需要借助于數(shù)字化技術(shù)手段，針對(duì)少年宮聲像檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理，把以往以磁帶、唱片、光盤等形式保存的聲像檔案加以轉(zhuǎn)換以及編碼處理，把聲像檔案儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)設(shè)備或者是網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)之中，這樣在對(duì)這些聲像檔案進(jìn)行檢索過(guò)程中，能夠顯著地提升檢索效率，同時(shí)還能夠確保聲像檔案能夠被多次重復(fù)利用，在聲像檔案儲(chǔ)存時(shí)也更為便捷。

隨著信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，其在檔案管理工作之中的應(yīng)用是越來(lái)越廣泛，為聲像檔案管理工作的水平與質(zhì)量進(jìn)一步提升提供了可靠的技術(shù)保障。通過(guò)采用現(xiàn)代化管理方法，不僅可以有效地提升少年宮聲像檔案管理效率，而且可以進(jìn)一步減小人工作業(yè)的錯(cuò)誤率，確保聲像檔案管理?yè)碛薪y(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。少年宮聲像檔案現(xiàn)代化管理程序如圖1所示。

圖1 少年宮聲像檔案現(xiàn)代化管理程序

3.1 建立少年宮聲像檔案在線數(shù)據(jù)庫(kù)

現(xiàn)階段，我們已經(jīng)邁入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，要想使少年宮檔案管理信息服務(wù)水平和質(zhì)量得以進(jìn)一步提升，便要求少年宮檔案信息可以實(shí)現(xiàn)在線共享。因此，對(duì)于少年宮而言，其應(yīng)當(dāng)依照自身的實(shí)際特征，建立在線數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，首先把聲像檔案進(jìn)行類別劃分，另外，依照少年宮所組織不同活動(dòng)的時(shí)間以及性質(zhì)等建立在線數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，對(duì)各類聲像檔案加以細(xì)化，確保少年宮聲像檔案管理更加規(guī)范與科學(xué)，同時(shí)也使聲像檔案管理工作效率進(jìn)一步提升，這樣才能夠達(dá)到現(xiàn)階段資源共享的要求。

3.2 少年宮聲像檔案的數(shù)字化采集

隨著科技不斷地進(jìn)步，信息技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)得以迅猛發(fā)展，少年宮在采集聲像檔案時(shí)能夠通過(guò)數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)。比如，我們?cè)趯?duì)少年宮所組織相關(guān)活動(dòng)之中一些照片檔案歸檔處理過(guò)程中，能夠通過(guò)掃描設(shè)備以及計(jì)算機(jī)等，把拍攝的照片檔案掃描至計(jì)算機(jī)設(shè)備之中，同時(shí)，將所收集相關(guān)信息進(jìn)一步地分類，完成編碼工作。并且，一些數(shù)碼膠片種類聲像檔案，能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)之中完成采集，在把所收集相關(guān)信息進(jìn)一步地分類，完成編碼工作。針對(duì)少年宮聲像檔案開展數(shù)字化采集工作，確保了聲像檔案管理效率得以進(jìn)一步提升，同時(shí)也使得聲像檔案潛在價(jià)值能夠得以最大程度地發(fā)揮。

3.3 建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開展編碼工作

為了改善少年宮聲像檔案查找工作的便捷性，盡可能地縮短聲像檔案資料查找所需時(shí)長(zhǎng)，要求少年宮檔案管理人員應(yīng)當(dāng)針對(duì)全部聲像檔案開展編碼工作，在編碼處理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。例如，針對(duì)視頻種類檔案資料開展管理工作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)確保少年宮組織所有活動(dòng)錄制工作的質(zhì)量，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)針對(duì)視頻制作人、出演人員以及編輯人員等相關(guān)信息加以編目處理，確保少年宮聲像檔案之中全部聲像資料均能夠達(dá)到規(guī)范且統(tǒng)一的目標(biāo)。

4 少年宮聲像檔案的價(jià)值挖掘利用

4.1 借助大眾傳媒，拓展少年宮聲像檔案信息利用形式

大眾傳媒屬于相對(duì)專業(yè)性的一些傳媒結(jié)構(gòu)，例如電視傳媒以及廣播傳媒等等，這些大眾傳媒自身的受眾涉及范圍非常廣，所以，少年宮可以借助于這些大眾傳媒向青少年更加廣泛地傳播聲像檔案信息，而不再是僅僅局限于少年宮內(nèi)的講座、授課活動(dòng)。少年宮借助于各種大眾傳媒向青少年提供非常多的檔案信息，確保少年宮聲像檔案覆蓋范圍能夠進(jìn)一步增加，同時(shí)也使得聲像檔案的利用效率得以顯著提升。若是青少年想要更加深入地了解一些聲像檔案相關(guān)信息，可以走進(jìn)少年宮進(jìn)行信息檢索，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)聲像檔案在線傳遞，從而確保少年宮聲像檔案信息利用形式得以進(jìn)一步拓展。

4.2 借助于網(wǎng)絡(luò)媒體，確保聲像檔案?jìng)鞑ジ颖憬?/p>

在互聯(lián)網(wǎng)得以應(yīng)用與普及的同時(shí)，各種網(wǎng)絡(luò)媒體開始產(chǎn)生并迅速發(fā)展，其逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榱诵畔鬏斶^(guò)程中極為關(guān)鍵的工具。借助于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行聲像檔案?jìng)鞑?，少年宮可以及時(shí)將其組織的各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)聲像資料上傳至網(wǎng)絡(luò)之中，確保孩子能夠與家長(zhǎng)及時(shí)分享這些檔案信息，讓家長(zhǎng)同樣也可以在孩子成長(zhǎng)過(guò)程中感受到快樂(lè)。另外，少年宮還可以借助于網(wǎng)絡(luò)媒體所擁有的強(qiáng)大信息傳播能力，充分地傳遞正能量，讓更多的青少年接受到愛國(guó)教育，確保少年宮聲像檔案的價(jià)值能夠得以充分發(fā)揮。

5 結(jié)語(yǔ)

少年宮作為提供公共服務(wù)的公益性單位，其所組織的相關(guān)活動(dòng)數(shù)量相對(duì)多，參加活動(dòng)的人員數(shù)量也較多，形成的聲像檔案數(shù)量以及種類非常多，在實(shí)際管理過(guò)程中較為復(fù)雜與繁瑣。所以，對(duì)于少年宮聲像檔案管理人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)能夠充分利用數(shù)字化技術(shù)以及信息技術(shù)，更好地開展聲像檔案管理工作，確保聲像檔案潛在價(jià)值得以最大程度發(fā)掘與利用。

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作者簡(jiǎn)介

范菊芳（1973-），女，漢族，江蘇省南通市人，本科學(xué)歷，南通市少年宮，綜合科科長(zhǎng)，館員（檔案），主要從事研究方向：檔案。