醫(yī)院檔案管理中信息化建設(shè)的價(jià)值地位

察海麗

摘 要：為順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展，諸多醫(yī)院日益重視醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)?；诖?，本文分析了醫(yī)院檔案管理中信息化建設(shè)的價(jià)值地位，從提升檔案管理效率、電子信息高效應(yīng)用、檔案信息實(shí)時(shí)共享、檔案規(guī)范化管理、檔案歸檔信息更新等方面進(jìn)行了分析，并提出了醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的有效策略，從注重檔案管理信息化建設(shè)、完善檔案信息化管理系統(tǒng)等方面進(jìn)行了探析。本文研究尚有不足之處，權(quán)作引玉之論，為相關(guān)研究提供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；信息化建設(shè)；價(jià)值地位

隨著網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)的發(fā)展，國(guó)際及國(guó)內(nèi)醫(yī)療行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，并凸顯醫(yī)療信息競(jìng)爭(zhēng)的特點(diǎn)。在此過(guò)程中，我國(guó)各級(jí)各類醫(yī)院紛紛開展醫(yī)療管理及服務(wù)層面的信息化建設(shè)工作，其中就包括醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作。對(duì)于醫(yī)院而言，檔案病案信息資源是一種無(wú)形資產(chǎn)，更是醫(yī)院所獨(dú)有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，若采用信息技術(shù)手段，進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息資源管理，就可推動(dòng)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1 醫(yī)院檔案管理中信息化建設(shè)的價(jià)值地位

1.1 提升檔案管理效率

在醫(yī)院檔案管理中，依托檔案信息化管理手段，可有效提升醫(yī)院檔案管理效率。探析醫(yī)院檔案信息化管理手段的特點(diǎn)，就在于高效性、實(shí)用性、真實(shí)性。所謂高效性，即是在醫(yī)院檔案管理中，應(yīng)用信息化管理方式，可進(jìn)一步簡(jiǎn)化醫(yī)院檔案管理工作流程，不僅可以使檔案信息應(yīng)用更加便捷，還可 使檔案管理工作易于控制。所謂高效性，即是在醫(yī)院檔案管理工作中，由于醫(yī)院對(duì)實(shí)用性檔案信息資源的需求與日俱增，而醫(yī)院檔案信息化管理工作，也就更注重實(shí)用性檔案信息資源的管理。所謂真實(shí)性，即是在醫(yī)院檔案管理工作中，檔案信息化建設(shè)只有保證檔案信息的真實(shí)性及可信性，方能發(fā)揮檔案信息資源的價(jià)值，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。對(duì)于醫(yī)院檔案信息化管理手段而言，相應(yīng)技術(shù)及管理手段的應(yīng)用，可保證醫(yī)院檔案信息的真實(shí)性。

1.2 電子信息高效應(yīng)用

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，電子信息的傳播速度更快，且傳播范圍更廣。以此為基礎(chǔ)，對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作而言，依托醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)，就可進(jìn)一步擴(kuò)充醫(yī)院檔案信息資源。由于電子信息的傳播范圍較廣，探析電子信息的內(nèi)容構(gòu)成，其中就包含大量的基礎(chǔ)性檔案資源。在醫(yī)院檔案管理工作中，相關(guān)人員可針對(duì)某一基礎(chǔ)性的檔案信息，進(jìn)行全面的信息資源采集及整理工作。由于電子信息的傳播速度較快，對(duì)于檔案信息資源而言，其真實(shí)性及有效性得以保障。在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中，只有保證醫(yī)院檔案信息資源的真實(shí)性及有效性，方能切實(shí)提升醫(yī)院檔案管理的工作效率。

1.3 檔案信息實(shí)時(shí)共享

在醫(yī)院檔案管理工作中，依托醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)，檔案管理人員就可實(shí)現(xiàn)檔案信息的實(shí)時(shí)共享。簡(jiǎn)而言之，在檔案信息實(shí)時(shí)共享中，檔案管理人員可及時(shí)接收檔案管理信息。如此，在醫(yī)院檔案管理工作交接時(shí)，檔案管理人員就可有效規(guī)避檔案信息錯(cuò)亂及遺漏現(xiàn)象。同時(shí)，在醫(yī)院檔案信息反饋時(shí)，檔案管理人員就可提升醫(yī)院檔案信息的反饋效率，同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問(wèn)題，隨之在最短時(shí)間內(nèi)加以解決[1]。此外，依托醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)，醫(yī)務(wù)人員可充分利用醫(yī)院檔案信息的實(shí)時(shí)共享功能，對(duì)海量的檔案病案信息資源進(jìn)行歸納及分析，進(jìn)而針對(duì)某一病癥進(jìn)行相應(yīng)的課題研究。

1.4 檔案規(guī)范化管理

在醫(yī)院檔案管理工作中，依托醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)，醫(yī)務(wù)人員利用信息化手段，可對(duì)醫(yī)院檔案信息資源進(jìn)行深入分析，并深入挖掘現(xiàn)有檔案資源的內(nèi)在價(jià)值，進(jìn)而創(chuàng)新醫(yī)療技術(shù)。同時(shí)，對(duì)于檔案管理人員而言，利用信息化手段，可在互聯(lián)網(wǎng)搜集相關(guān)知識(shí)信息，以豐富醫(yī)院現(xiàn)有的檔案信息資源?？傊?，在檔案信息挖掘過(guò)程中，新的檔案信息資源產(chǎn)生，檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)檔案信息資源的規(guī)范化管理。簡(jiǎn)而言之，依托醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)，檔案管理人員應(yīng)依據(jù)檔案信息資源類型，對(duì)檔案進(jìn)行有序性整理。在此過(guò)程中，對(duì)于殘缺的檔案信息，應(yīng)加以剔除，以促進(jìn)醫(yī)院檔案歸檔信息更新。

1.5 檔案歸檔信息更新

在檔案歸檔信息更新中，檔案管理人員應(yīng)明確檔案歸檔信息屬性，其中就包括檔案年度、檔案保管期限、檔案編號(hào)、檔案分?jǐn)?shù)類目、檔案保密等級(jí)等信息屬性。由于醫(yī)院檔案歸檔信息較為繁雜，且檔案歸檔較容易產(chǎn)生歸檔信息變動(dòng)。在信息化時(shí)代，檔案管理人員應(yīng)采用多樣化的檔案信息管理技術(shù)及手段，以促進(jìn)檔案歸檔信息更新工作。簡(jiǎn)而言之，對(duì)于檔案管理工作人員而言，不僅要充分發(fā)揮醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能，還應(yīng)適當(dāng)采用相關(guān)的信息管理軟件，以實(shí)現(xiàn)檔案歸檔信息的及時(shí)更新，并保證檔案信息的完整性。

2 醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的有效策略

2.1 注重檔案管理信息化建設(shè)

在醫(yī)院檔案管理工作中，只有注重檔案信息化建設(shè)，方能促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在信息化時(shí)代，探析國(guó)際國(guó)內(nèi)醫(yī)療領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)，即是醫(yī)療信息資源的競(jìng)爭(zhēng)。由此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層重視檔案信息資源的管理工作，并深入了解檔案信息化建設(shè)的價(jià)值地位，進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的開展。在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中，醫(yī)院管理層應(yīng)整合各方面資源，致力于提供財(cái)力、人力、物力等方面的支持。對(duì)于檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)所應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)所需的復(fù)合型及專業(yè)性人才，應(yīng)做好培養(yǎng)及引進(jìn)工作。此外，在檔案信息化建設(shè)中，應(yīng)做好醫(yī)院文化內(nèi)涵的融入工作，以營(yíng)造良好的醫(yī)院文化環(huán)境。

2.2 完善檔案信息化管理系統(tǒng)

在醫(yī)院檔案管理工作中，只有依托檔案信息化管理系統(tǒng)，并不斷推動(dòng)該系統(tǒng)的完善，方能促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，使醫(yī)院在同行業(yè)的信息資源競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。在檔案信息化建設(shè)中，對(duì)于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層及檔案管理部門而言，不僅要致力于檔案管理制度的完善，還應(yīng)依據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況，對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃。在檔案信息化管理系統(tǒng)規(guī)劃中，應(yīng)保證系統(tǒng)規(guī)劃的細(xì)致性。簡(jiǎn)而言之，探析檔案信息化管理系統(tǒng)的覆蓋范圍，應(yīng)涵蓋醫(yī)院各個(gè)科室及部門[2]。同時(shí)，在系統(tǒng)規(guī)劃中，應(yīng)考慮系統(tǒng)的長(zhǎng)期管理問(wèn)題，并設(shè)置階段性的建設(shè)目標(biāo)。由此，對(duì)于檔案管理部門而言，就可在信息技術(shù)的應(yīng)用中，不斷改進(jìn)管理方式及方法，進(jìn)而體現(xiàn)信息化建設(shè)的應(yīng)用價(jià)值，并提升醫(yī)院服務(wù)水平。此外，在檔案信息化管理系統(tǒng)規(guī)劃中，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)設(shè)置信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，以負(fù)責(zé)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，以設(shè)備及技術(shù)科主任、檔案管理人員、引進(jìn)專業(yè)人才等為小組成員，以科學(xué)組織并規(guī)劃醫(yī)院檔案信息化建設(shè)。

3 結(jié)論

綜上所述，在醫(yī)院檔案管理中，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層及檔案管理部門應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，并致力于探究信息化建設(shè)策略。經(jīng)過(guò)以上分析可得：

1）通過(guò)檔案信息化建設(shè)，可簡(jiǎn)化醫(yī)院檔案管理工作流程，并保證檔案信息資源實(shí)用性、真實(shí)性。

2）經(jīng)過(guò)電子信息搜集，檔案管理部門可補(bǔ)充醫(yī)院的基礎(chǔ)性檔案資源，而醫(yī)務(wù)人員利用醫(yī)院檔案信息的實(shí)時(shí)共享功能，可進(jìn)行相應(yīng)的課題研究。

3）在信息化建設(shè)中，檔案管理人員依托醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能，并采用相關(guān)的信息管理軟件，可提升檔案管理效率。

參考文獻(xiàn)

[1]吳曉君，沈亮紅，張建偉，王薇，邸傲南.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位[J].管理觀察，2017（28）：173-174.

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