淺談圖書資料的使用及管理

樂春燕

摘 要：隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)日益提升，國家對精神文明建設(shè)也越來越重視，對國內(nèi)外各領(lǐng)域資料的收集越來越詳細(xì)，各省市圖書館的信息量也越來越龐大。而隨著各行各業(yè)人們對本專業(yè)發(fā)展的需求，要在如此浩瀚的圖書資料中尋找到自己所需的資料，需要耗費(fèi)大量的時間、精力。同時，對于圖書館管理人員來說，要想將各類書籍歸類整理，也是一項(xiàng)巨大的工作。因此，如何才能最有效利用圖書館資源，做好圖書館管理，實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)資源利用和管理的效率最大化，是各省市圖書館需要不斷探索的難題。近年來，隨著社會進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)水平不斷提高，服務(wù)意識不斷增強(qiáng)，以及信息化技術(shù)的不斷提升，也為圖書資料的管理和利用帶來了不少創(chuàng)新的契機(jī)。本文即立足于此，從圖書資料管理、使用的現(xiàn)狀著手，對其進(jìn)行分析，并試圖探討其改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：圖書資料；使用；管理

作為對以往各學(xué)科書籍進(jìn)行收藏、整理和使用的場所，圖書館是一座巨大的知識寶庫，容納了無法統(tǒng)計(jì)的巨大信息量，對每個城市來說，都是人們努力汲取知識、獲得資料的重要場所。雖然近年來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)，讓許多人都習(xí)慣于更便利的網(wǎng)絡(luò)查詢資料，但是有不少珍貴、全本的資料仍需要去圖書館進(jìn)行查閱，因此，圖書館對于文化的傳承起到了無可替代的作用。但在實(shí)際操作中，對于圖書資料的管理和使用仍存在許多問題。

1 圖書資料使用、管理現(xiàn)狀

1.1 管理制度不夠健全，管理方式落后

許多圖書館并沒有健全的管理制度，往往造成因管理不當(dāng)，造成的書籍破損，書籍借出后因沒有合理的制約機(jī)制，導(dǎo)致書籍丟失、損壞，館存量不斷減少，又得不到補(bǔ)充，從而限制了圖書館的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。圖書館管理模式上也有不少漏洞，讓一些不良讀者或責(zé)任心不強(qiáng)的管理人員鉆管理空子，直接影響到圖書資料的管理。大多圖書館的設(shè)施都較為落后，大多為書籍、雜志的陳列架，紙質(zhì)書本閱覽室等，圖書上及書柜上均為手工編碼。而隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提高，圖書、文獻(xiàn)的載體越來越多樣化，文獻(xiàn)等信息量越來越大，生活、工作節(jié)奏日益緊湊，人們對信息查詢的要求也越來越高。因此，紙質(zhì)書籍的尋找、查閱，手工編碼查找，以及前文所述的圖書館常備設(shè)施等，均已無法滿足現(xiàn)代人工作、生活的需要，需要進(jìn)行信息化設(shè)備的更新。

1.2 對圖書的管理存在缺陷

在人們不斷的翻閱同一本館藏書籍的過程中，也不斷造成了書籍的磨損，而且在圖書保存的過程中，也同樣會因環(huán)境等因素導(dǎo)致書籍的損壞。有些讀者隨意在書籍上寫寫畫畫，不注意平時圖書的存放，更會加速圖書的損壞速度。如果當(dāng)圖書已經(jīng)出現(xiàn)破損時，管理人員也不注意及時修補(bǔ)，若讀者借閱了一本已經(jīng)存在書頁破損的書籍時，會潛意識中認(rèn)為該書的價值過于陳舊、不值得仔細(xì)保存，因此，在借閱過程中對書籍的保存也就更隨意，甚至?xí)斐蓵臍埲薄Ｔ趫D書的整理方面，若讀者因?yàn)槿魏卧驅(qū)е聲慈缙跉w還，或因沒有嚴(yán)格的管理措施導(dǎo)致書籍的殘缺、信息不全、被涂改等，不能滿足其他讀者的需要，便會明顯影響圖書館的聲譽(yù)。

1.3 管理人員不夠?qū)I(yè)

圖書資料管理是一門學(xué)科，有系統(tǒng)的管理專業(yè)知識，較高的技術(shù)含量。而且現(xiàn)代圖書館的發(fā)展對信息化管理提出較高要求，作為圖書管理人員，不僅需要具備專業(yè)的圖書修補(bǔ)、信息歸納、現(xiàn)代化管理手段，還需要能規(guī)范的立卷歸檔、及時幫助借閱者查找圖書等，因此，圖書管理人員需要足夠的專業(yè)性。但在實(shí)際工作中，許多圖書館招聘管理人員時并沒有設(shè)置較高的入職標(biāo)準(zhǔn)，相反，可能因?yàn)閷D書管理的重要性認(rèn)識不足，認(rèn)為圖書管理員只是整理、登記書本即可，因此，招聘的管理員大多學(xué)歷較低，管理意識也不強(qiáng)，對信息化技術(shù)了解不足，管理效率較低。而且，圖書館管理層并不注意定期對管理員進(jìn)行培訓(xùn)，導(dǎo)致管理員難以接觸到較新、較前沿的管理知識，專業(yè)素質(zhì)得不到提高，服務(wù)意識也有待加強(qiáng)。

2 圖書資料使用、管理的改進(jìn)措施

2.1 健全管理制度

圖書館需建立嚴(yán)格的管理制度，不僅對借閱者的借閱，還要針對管理員的書籍管理，均分別建立相應(yīng)的制度。在針對借閱者的制度中，需對借閱者的借書期限作一定的約束，如不超過1個月，若逾期未歸還圖書的話，每超過1天都需繳納一定的滯留金，并影響個人借書信譽(yù)，以及下次借書；若借閱者私自損壞圖書，需作一定金額的賠償，若借閱者不能按規(guī)定賠償，可對其進(jìn)行借閱限制。在針對管理員的制度中，需對其整理、修補(bǔ)圖書等工作作出相關(guān)規(guī)定，并且，需將其專業(yè)技能、業(yè)務(wù)知識、信息化管理技能等列入業(yè)務(wù)考核，與績效掛鉤，促進(jìn)管理員提高自身素質(zhì)。

2.2 及時修補(bǔ)破損圖書

管理人員需定期檢查圖書，發(fā)現(xiàn)破損圖書后，需及時按照“破窗理論”要求修補(bǔ)圖書，盡量將破損圖書的外觀恢復(fù)完整，將圖書內(nèi)部書頁撕裂處黏貼完整，若其中出現(xiàn)缺頁或頁面殘缺，可根據(jù)書本缺頁中內(nèi)容盡量進(jìn)行修補(bǔ)，以保證內(nèi)容的完整性，保證借閱者的閱讀質(zhì)量。在借閱者借閱前需認(rèn)真檢查圖書，看圖書中有無破損，還書時也需仔細(xì)檢查，與借閱前對比，視其中有沒有被此次借閱者損壞的地方，一旦發(fā)現(xiàn)，一方面需及時讓借閱者按規(guī)定進(jìn)行賠償，另一方面即需要對書本進(jìn)行及時修補(bǔ)，不影響該書籍下一次的借閱。

2.3 加強(qiáng)信息化管理

在圖書館建立信息化平臺，將館藏圖書信息納入信息數(shù)據(jù)庫中，建立電子閱覽室，在信息化建設(shè)中需加大資金投入，配置足夠的信息技術(shù)設(shè)備，定期進(jìn)行網(wǎng)站維護(hù)。而且，在管理圖書資料時，需對每一階段的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，判斷讀者的需求，適當(dāng)增加相應(yīng)學(xué)科的書籍。完善信息管理系統(tǒng)，建立專門的文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，方便讀者查閱電子文獻(xiàn)，并以有償與無償服務(wù)結(jié)合，將部分文獻(xiàn)設(shè)置為需支付少量資金才能閱讀或下載的狀態(tài)，這樣，籌來的資金可以用在優(yōu)化圖書館配置中，可以適當(dāng)減輕圖書館本身的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

2.4 加強(qiáng)員工培訓(xùn)

前文已述，圖書管理員需具備專業(yè)的圖書管理知識，才能保證圖書的科學(xué)管理，幫助圖書館更好的運(yùn)行，但在實(shí)際上，不少圖書館的管理員并不具備專業(yè)的技能，從而給圖書館的管理和發(fā)展帶來較大影響。因此，圖書館的管理層需加強(qiáng)員工培訓(xùn)，定期組織員工就本專業(yè)知識進(jìn)行學(xué)習(xí)，增強(qiáng)工作責(zé)任感，提高文化水平，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識，使自己能適應(yīng)現(xiàn)代化的管理模式，提高工作效率。

總之，圖書資料的管理和使用是一項(xiàng)重要的工作，各圖書館需分析本身可能存在的問題，有針對性的提出整改方案并嚴(yán)格落實(shí)，以助于最大化實(shí)現(xiàn)圖書館各類藏書資料的使用價值。

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