論房產(chǎn)檔案管理

袁紅偉

摘 要：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，房地產(chǎn)經(jīng)濟事業(yè)隨之得到了相應的提升。對于城市房地產(chǎn)經(jīng)濟的發(fā)展而言，房產(chǎn)檔案管理是其中非常重要的一部分。因做好房產(chǎn)檔案管理，對城市的建設發(fā)展，以及管理等都有著重要的作用，所以，在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，如何做好房地產(chǎn)行業(yè)當中的房產(chǎn)檔案管理也就成為了相關(guān)人員所重視的問題之一。本文也將針對房產(chǎn)檔案管理進行相關(guān)的闡述。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；管理

房產(chǎn)檔案管理作為城市房地產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)，其主要指的就是，房地產(chǎn)的行政管理部門在房屋產(chǎn)權(quán)登記、調(diào)查、變更、轉(zhuǎn)移、以及抵押等房地產(chǎn)管理工作中直接形成的具有一定保存價值的文字、圖表等不同形式的歷史記錄材料。房產(chǎn)檔案不僅是城市房屋權(quán)屬登記管理工作的重要依據(jù)，以及房地產(chǎn)經(jīng)濟信息的重要組成部分，而且是推動我國房地產(chǎn)經(jīng)濟發(fā)展的重要工具。由此可見，房地產(chǎn)檔案管理在整個房地產(chǎn)經(jīng)濟事業(yè)中有著十分重要的作用。針對房產(chǎn)檔案管理，本文也將通過房產(chǎn)檔案管理的重要性，以及如何做好相應的房產(chǎn)檔案管理這兩個方面對其進行相關(guān)的闡述。

1 房產(chǎn)檔案管理的重要性

對于房產(chǎn)檔案管理而言，房產(chǎn)檔案管理的重要性主要可分為以下幾點。一是，好的房產(chǎn)檔案管理能夠為政府政策的制定提供一定的參考價值。對于房地產(chǎn)檔案而言，房地產(chǎn)檔案當中所包含的信息一般有：房屋的布局、房屋的結(jié)構(gòu)、房屋的質(zhì)量、房屋的數(shù)量、以及房屋的用途與建設密度。雖然這些內(nèi)容看起來非常普通，但卻能為政府制定經(jīng)濟發(fā)展計劃和城市規(guī)劃建設等提供可靠的依據(jù)，尤其是為開展房地產(chǎn)經(jīng)濟預測，以及解決當今社會經(jīng)濟中所遇到的各種問題。如：住房制度的改革等。二是，好的房地產(chǎn)檔案管理能夠為司法部門公正執(zhí)法。針對目前我國的房屋買賣的實際情況來看，在房屋買賣的過程當中，有些人不僅利用產(chǎn)權(quán)證私自抵押騙取錢財，而且會利用代購房貸辦理產(chǎn)權(quán)將房產(chǎn)據(jù)為己有，這些種種情況也導致了近幾年我國目前的房屋買賣、交換、以及繼承等權(quán)屬變更不斷發(fā)生。因此，司法機關(guān)在處理這一系列事情的時候，就需要查閱相應的檔案材料，因房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案具有專業(yè)性、動態(tài)性、以及真實性等特點，所以，相關(guān)人員做好房產(chǎn)檔案的管理工作，就可在極大的程度上幫助司法部門處理這一系列的房產(chǎn)案件。三是，好的房產(chǎn)檔案管理，可以為房地房地產(chǎn)權(quán)管理進行更好的服務。房產(chǎn)檔案信息作為一種伴隨著房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理發(fā)展形成的重要信息資源，不僅是房地產(chǎn)發(fā)展的保障，而且是房地產(chǎn)合法變更行為確定的依據(jù)。針對目前我國已經(jīng)登記過的房產(chǎn)來看，無論是房產(chǎn)的單位名稱，還是房產(chǎn)的隸屬關(guān)系都在極大的程度上發(fā)生了很大的變化。而房屋的改建、以及拆除等房屋狀況的變更都是的原來登記的一本產(chǎn)權(quán)證變成了登記的多本產(chǎn)權(quán)證。由此可見，已登記的房屋產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移變更現(xiàn)象正在頻繁的發(fā)生，因此，產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移在變更登記時，必須要根據(jù)原來的權(quán)屬檔案進行，而之所以需要查閱原產(chǎn)權(quán)檔案，其原因是，可以在提高產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移變更登記準確率，以及工作效率的同時，制止不法之徒的詐騙行為。四是，好的房產(chǎn)檔案管理可以為成為城市的基本建設進行更好的服務。針對目前我國城市的發(fā)展情況來看，城市建設的飛速發(fā)展在極大地程度上使得我國舊城區(qū)的改造步伐變得越來越大。無疑舊城區(qū)的改造將牽涉到房屋的拆遷工作。這是就需要房產(chǎn)檔案管理部門根據(jù)規(guī)劃部門批準的拆遷范圍，對所有房屋進行一一核實，并將其房屋檔案提供給拆遷單位，為拆遷工作提供可靠的分析依據(jù)。以上就是房產(chǎn)檔案管理的重要性，所以，加強房產(chǎn)檔案的管理工作是十分有必要的，相關(guān)人員更是需要對其加以重視。

2 如何做好房產(chǎn)檔案的管理工作

上述針對房產(chǎn)檔案管理的重要性進行了相關(guān)的闡述，由上述可見，好的房產(chǎn)檔案管理工作不僅能夠為政府政策的制定提供一定的參考價值，而且可為城市的建設提供更好的服務。因此，如何做好房產(chǎn)檔案管理的工作就顯得十分重要，針對如何做好房產(chǎn)檔案的管理工作，本文將從以下幾點對其進行相關(guān)的闡述。一是，充分認識房產(chǎn)檔案管理工作的特點。想要做好房產(chǎn)檔案的管理工作，首先需要做的就是了解房產(chǎn)檔案工作的特點。針對目前我國房產(chǎn)檔案管理工作的特點來看，其主要可表現(xiàn)在以下幾點。第一，真實性，所謂真實性指的就是檔案當中記錄的每個信息都是符合實際情況的。第二，法律性，其主要指的是有記載房屋權(quán)屬的憑證材料組成的產(chǎn)權(quán)檔案，該類檔案不僅有著較強的法律效力，而且是房地產(chǎn)管理部門和司法部門確認房屋權(quán)屬，處理產(chǎn)權(quán)糾紛的重要依據(jù)。第三，動態(tài)性，其主要指的是，房產(chǎn)檔案形成后，房屋產(chǎn)權(quán)情況將隨著產(chǎn)權(quán)人的變化、以及房屋的損壞倒塌等權(quán)屬轉(zhuǎn)移不斷發(fā)生變化。第四，專業(yè)性。房產(chǎn)檔案的專業(yè)性主要來源于房地產(chǎn)管理部門，并且是隨著城市房地產(chǎn)的業(yè)務活動而生產(chǎn)的，其技術(shù)性，以及專業(yè)性都很強。以上就是目前房產(chǎn)檔案工作的特點，相關(guān)人員在進行檔案管理工作時，一定要對其加以重視。二是，建立房地產(chǎn)檔案管理體系。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，現(xiàn)如今人們以進入了高科技時代，因此，房地產(chǎn)檔案的管理應該建立數(shù)字化的管理模式，檔案的信息建設應全面應用計算機技術(shù)，以及網(wǎng)絡技術(shù)等進行，進而做到對檔案信息的科學管理，并實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享?？傊褪?，在建立房地產(chǎn)檔案管理體系的時候，相關(guān)的管理人員需要充分的利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，這樣不僅可以提高檔案處理的工作效率，而且可以對原檔案起到極大的保護作用。三是，做好房產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)利用工作。房產(chǎn)檔案不僅是社會信息資源的重要組成部分，而且是記錄房地產(chǎn)項目建設的過程。做好房產(chǎn)檔案信息資源的開發(fā)利用工作，不僅可以為人們進行更好的服務，而且可為社會各界的利用工作服務。四是，建立健全的規(guī)章制度。俗話說的好，沒有規(guī)矩不成方圓，所以，想要做好房產(chǎn)的檔案管理工作，就必須建立健全的規(guī)章制度。房產(chǎn)檔案工作與市場經(jīng)濟越來越緊密的聯(lián)系在了一起，社會主義市場經(jīng)濟也逐漸變成了法治經(jīng)濟。要做好現(xiàn)如今的房產(chǎn)檔案工作，就必須要建立健全的規(guī)章制度，進而規(guī)范的、順利的開展房產(chǎn)檔案管理工作。

3 結(jié)束語

總而言之，隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，房產(chǎn)檔案管理工作逐漸得到了人們的高度重視。房產(chǎn)檔案管理作為一種真實記錄，不僅能客觀的反映出房地產(chǎn)經(jīng)濟的運行實況，而且是城市房屋權(quán)屬登記管理工作的重要依據(jù)。因此，做好相應的檔案管理工作是十分重要的，相關(guān)人員一定要對其加以重視，進而才能有效的提升我國的房產(chǎn)檔案管理工作。

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