事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理

王安瑩

摘 要：在事業(yè)單位當(dāng)中，每一份人事檔案都記錄著關(guān)于這個(gè)單位的各項(xiàng)事宜。在事業(yè)單位中人事檔案管理這項(xiàng)工作如果可以科學(xué)合理的進(jìn)行，會(huì)對(duì)其單位的決策以及教學(xué)等方面都有著不小的影響。從這些方面不難看出，在事業(yè)單位當(dāng)中，人才管理工作當(dāng)中人事檔案管理對(duì)其影響重大。所以各個(gè)事業(yè)單位在這些方面的要求下，就需要對(duì)人事檔案的管理工作形勢(shì)進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊?guī)范化。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；規(guī)范化；工作人員

隨著我國(guó)時(shí)代的發(fā)展，事業(yè)單位也相應(yīng)的進(jìn)行著改進(jìn)，在這場(chǎng)改革之中，合理的科學(xué)的進(jìn)行人事檔案管理工作會(huì)使得事業(yè)單位的工作變得更高效、有序而且部門(mén)之間相互協(xié)調(diào)。所以基于此可以看出，人事檔案管理這項(xiàng)工作已經(jīng)開(kāi)始逐漸的被各個(gè)事業(yè)單位所重視，望借此來(lái)提高自己?jiǎn)挝坏母鞣矫婀ぷ鳌５蔷烤谷绾螌⑷耸聶n案管理這項(xiàng)工作建立成一個(gè)科學(xué)合理并且具體的系統(tǒng)，被每一個(gè)事業(yè)單位所引用，這就成為了一個(gè)比較值得討論的話(huà)題。

1 事業(yè)單位中人事檔案管理的規(guī)范化的意義

事業(yè)單位在進(jìn)行登記管理工作，人事檔案管理就會(huì)相應(yīng)的出現(xiàn)在工作的重要環(huán)節(jié)之中。關(guān)于人事檔案管理工作這一方面我國(guó)的重視程度也是非常的高。針對(duì)這項(xiàng)工作推出了《人事檔案法》，而且所有的事業(yè)單位都會(huì)根據(jù)這個(gè)《人事檔案法》建立起一套相對(duì)完整的人事檔案管理工作的規(guī)劃和工作方針，事業(yè)單位可以通過(guò)建立這一套完整的登記管理人事檔案來(lái)加強(qiáng)自己的服務(wù)和其他各方面有關(guān)管理的服務(wù)，進(jìn)而使得人事檔案管理這項(xiàng)工作可以更好的為如大眾以及所應(yīng)用的事業(yè)單位服務(wù)。因?yàn)檫@些個(gè)方面。我國(guó)的事業(yè)單位就目前而言應(yīng)該將等級(jí)人事檔案的管理工作放在這整個(gè)事業(yè)單位的首要位置，并將其視為工作中的首要任務(wù)來(lái)進(jìn)行完成，而且事業(yè)單位還需要召開(kāi)專(zhuān)門(mén)的大型會(huì)議，充分的將人事檔案管理的工作重要性普及到整個(gè)單位之中去，讓其深入每個(gè)人的心中，統(tǒng)一上下級(jí)的工作思想，提高單位中所有人員對(duì)其的認(rèn)知度，將所有事業(yè)單位的關(guān)于人事檔案管理這項(xiàng)工作的積極性調(diào)動(dòng)出來(lái)。

2 事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

2.1 人事檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平不夠

任何一項(xiàng)工作想要做好，都需要從業(yè)人員的努力。但是隨著社會(huì)的發(fā)展，人們漸漸的發(fā)展，當(dāng)今世界的工作已經(jīng)越來(lái)越傾向于專(zhuān)業(yè)性，科技性，因此原本的苦力行為已經(jīng)無(wú)法有效的完成任務(wù)了。而在傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，其主要采取的是人工錄入，整理和收納的形式，這種形式在當(dāng)前看來(lái)是弊端多多。不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且整理出來(lái)的文件也因?yàn)楸旧聿馁|(zhì)為紙質(zhì)，不容易保存，就會(huì)造成人事檔案的缺失。因此，人事檔案的改革應(yīng)當(dāng)從工作人員的專(zhuān)業(yè)來(lái)進(jìn)行，要任用有人事檔案學(xué)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行管理，要用腦力來(lái)代替體力。這樣才能保證工作的順利完成。

2.2 人事檔案管理設(shè)備落后

另一個(gè)方面就是企業(yè)人事檔案管理部門(mén)設(shè)備落后。這種情況的發(fā)生是因?yàn)槠髽I(yè)不夠重視人事檔案管理部門(mén)，因此難以對(duì)人事檔案部門(mén)進(jìn)行大量的資金支持。這就導(dǎo)致了人事檔案管理部門(mén)難以進(jìn)行設(shè)備的更新，完成信息化的建設(shè)。而且就算是設(shè)備引進(jìn)，一些公司也是用其他部門(mén)淘汰的計(jì)算機(jī)設(shè)備來(lái)填補(bǔ)人事檔案管理部門(mén)的空缺，這就讓人事檔案管理部門(mén)的工作效率低下。甚至有些事業(yè)單位根本不考慮人事檔案管理部門(mén)的信息化建設(shè)，依舊采取原始的手抄筆錄行為。在當(dāng)前這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，這種行為無(wú)異于讓人事檔案管理部門(mén)名存實(shí)亡。難以起到其應(yīng)有的作用。

3 規(guī)范化中要完善人事檔案管理模式

科學(xué)的人事檔案管理要求按照人事檔案管理的基本規(guī)律研究出一套適應(yīng)本單位的科學(xué)的、高效的人事檔案管理制度。這項(xiàng)要求有兩點(diǎn)含義，首先它指的是按照人事檔案工作的一般規(guī)律來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)建立其健全的人事檔案的整理制度、文件的歸檔制度、人事檔案的鑒定制度和人事檔案的利用制度等，并通過(guò)這些有效可行的制度來(lái)規(guī)范事業(yè)單位中人事檔案的管理工作。其次是指建立人事檔案的管理制度時(shí)要結(jié)合本單位實(shí)際情況，并根據(jù)單位的具體情況，在人事檔案的管理形態(tài)、管理方式和管理手段上有所區(qū)分。一個(gè)有效的管理制度一定是在制度上、質(zhì)量上和科學(xué)上下的功夫，使得人事檔案管理走向現(xiàn)代化、服務(wù)化、信息化，有目的、有計(jì)劃地對(duì)用戶(hù)的需要進(jìn)行人事檔案資源的采集，并對(duì)相關(guān)的文獻(xiàn)資源進(jìn)行不斷規(guī)范化、合理組織、完美集成，使其變得系統(tǒng)、規(guī)范、和有序，并能針對(duì)登記人事檔案中要求的特點(diǎn)，積極進(jìn)行事業(yè)單位人事檔案管理新模式的探索和實(shí)踐工作。

3.1 加強(qiáng)人事檔案管理中約束的雙向性建設(shè)

人事檔案的管理制度要時(shí)刻堅(jiān)持雙向性約束，既能夠約束到單位職工的工作內(nèi)容，又能有效的約束領(lǐng)導(dǎo)的制度建設(shè)行為。作為事業(yè)單位主體成員，職工應(yīng)當(dāng)是人事檔案管理的制度約束中的主要對(duì)象，也是其主要執(zhí)行者，但是事業(yè)單位中，領(lǐng)導(dǎo)具體的形象和行為肯定會(huì)影響人事檔案的管理制度的執(zhí)行效果。因此，人事檔案的管理制度應(yīng)時(shí)刻堅(jiān)持雙向性約束。

3.2 建立現(xiàn)代化的電子管理人事檔案

為了給社會(huì)上人事檔案管理的各項(xiàng)工作提供更為便利的人事檔案閱覽、摘錄、登記條件，充分的發(fā)揮出登記人事檔案的使用價(jià)值，應(yīng)當(dāng)建立起現(xiàn)代化的電子管理人事檔案，通過(guò)掃面，將所有的事業(yè)單位的登記人事檔案輸入到計(jì)算機(jī)中，為各個(gè)單位建立信息齊全且易于保存的電子人事檔案。

4 小結(jié)

只有做好上述的工作才能夠讓事業(yè)人事檔案工作達(dá)標(biāo)。而達(dá)標(biāo)也是作為人事檔案管理規(guī)范化的第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也是最為重要的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。畢竟，任何的規(guī)范都是為了工作能夠更好的完成。只要工作完成的好，那么一切的約束，就都是必要的。這也是人事檔案管理工作優(yōu)化的核心。同時(shí)，事業(yè)單位不同于其他的單位，這個(gè)單位更加的特別，因?yàn)樗P(guān)系著廣大人們?nèi)罕姷纳鐣?huì)利益，如果做不好社會(huì)保險(xiǎn)工作，就會(huì)讓人們的生活出現(xiàn)一系列的問(wèn)題，從而誘發(fā)社會(huì)矛盾。釀成巨大的社會(huì)危機(jī)。這些都是要避免的。因此，相關(guān)單位的工作人員決不能忽視這項(xiàng)工作的重要性。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述我國(guó)的事業(yè)單位中的人事檔案管理工作的重要性就顯而易見(jiàn)，本文僅針對(duì)于事業(yè)單位的人事檔案管理的規(guī)范化提出一些淺顯的看法。其具體的深入研究，還需要相關(guān)單位和部門(mén)不斷的鉆研，才能夠讓工作更好的開(kāi)展，為人們服務(wù)，為人民造福。

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