蔣蒙蒙
【摘要】本文以嘉興順豐電子商務配產(chǎn)業(yè)園為例,對其在倉庫布局、管理制度、倉儲設備、員工等方面存在的問題進行分析,并就這些問題提出相應的解決措施,從而提高倉儲效率,降低倉儲成本,提高企業(yè)競爭力,促進其高效發(fā)展。
【關鍵詞】物流企業(yè) 倉儲管理 問題 措施
一、企業(yè)現(xiàn)狀
嘉興順豐電子商務產(chǎn)業(yè)園為順豐速運與政府合作、市場化運作、順豐集團承辦的重點電商發(fā)展項目,是嘉興順豐服務電商客戶的重點支撐項目。
園區(qū)內(nèi)目前有3個己投入使用倉庫與一個在建倉庫,目前倉庫內(nèi)主要存放箱包類貨物、部分電子產(chǎn)品以及其他小件貨物,這些貨物均來自于電商客戶,客戶接到訂單后向配送中心發(fā)送信息,由其負責打包配送。其中兩個倉庫主要存放箱包,3號倉庫主要存放其他中小型貨物,每個倉庫的貨物儲備量都很大。
二、現(xiàn)存?zhèn)}儲問題及原因分析
(一)倉庫布局不合理,倉庫利用率低
倉庫內(nèi)的布局只考慮到了平面的布局,沒有考慮到整體空間的利用,倉儲設備也不齊全,倉庫利用率低。其原因主要有以下幾點:第一,儲區(qū)規(guī)劃不合理,倉庫內(nèi)堆碼、分區(qū)混亂。第二,貨位及貨架擺放不合理。倉庫布局中沒有考慮到貨物的出貨量和出貨頻率,對于出貨量大,出貨頻率高的貨物位置的擺放不到位,貨架區(qū)與操作區(qū)不連通,路線不合理,出入庫作業(yè)搬運貨物距離長,耗時久,導致作業(yè)效率低,人員體力消耗大。第三,設備簡單,空間利用率低。3號倉庫的總高度約為5.5到7米,倉庫中的貨物多以地堆的形式擺放,貨架很少,主要用以存放電子產(chǎn)品,其貨架總高度約為2米,而小件貨物更是直接堆放在地面上。
(二)管理制度不嚴,操作環(huán)境差
該園區(qū)內(nèi)有很多倉儲管理規(guī)范和操作流程等文件,也有詳細的KPI指標,但在實際操作中并未嚴格地執(zhí)行,很多獎懲措施只是一個形式,并不能對員工產(chǎn)生實際的懲罰或激勵效果。
在操作臺附近進行組合包裝時,原包裝隨意丟棄,地面混亂,極易發(fā)生安全事故。此外,作業(yè)環(huán)境黑暗,作業(yè)時容易發(fā)生包裝錯誤、取貨錯誤、信息錄入有誤等情況。而且長期處在黑暗的環(huán)境下作業(yè),容易導致作業(yè)效率的降低。
(三)自動化設備利用率低
倉庫內(nèi)所有作業(yè)均為人工操作,僅在將貨物信息錄入電腦時利用RFID技術,實現(xiàn)訂單信息的自動錄入,每個倉庫的月臺處都安裝了自動升降臺,方便車輛裝卸貨作業(yè)的進行。倉儲工作的信息量比較大,在倉庫作業(yè)中主要依靠人工對相應的數(shù)據(jù)進行相應的輔助輸入與輸出,缺乏管理信息系統(tǒng),因此很容易出現(xiàn)錯誤,造成重復作業(yè)以及與會作業(yè),嚴重降低工作的效率。
(四)員工素質(zhì)不高
倉儲人員整體學歷較低,員工的綜合素質(zhì)不高,學習能力差,導致接受新知識、新技術時比較吃力,往往依據(jù)經(jīng)驗處理事情,態(tài)度隨意,很容易在工作中造成失誤。企業(yè)在招聘員工時往往更加看重員工的工作經(jīng)驗,相比較而言,員工的學歷就沒有那么重要了,也導致一些經(jīng)驗豐富的員工很難適應現(xiàn)代化發(fā)展的需要。
三、解決措施
(一)合理布局,提高倉庫利用率
倉庫最主要功能就是儲存,對于倉庫的使用,應該充分發(fā)揮倉庫的存儲作用,盡量提高倉庫整體利用率。在進行倉庫功能區(qū)域布局設計時可以利用SLP方法進行布局設計,根據(jù)其作業(yè)相關性來規(guī)劃布局,在設計的同時遵循相關布局設計原則。針對該企業(yè)的倉庫布局,可以增加貨架用以放置堆放在地上的貨物,同時調(diào)整貨架的擺放位置,提高倉庫利用率的同時實現(xiàn)單一物流流向,以方便運輸搬運作業(yè)的進行,提高作業(yè)效率。
(二)引進自動化設備,提高自動化效率
企業(yè)應該根據(jù)自身情況合理引進自動化設備,比如自動化運輸設備及分揀設備,能有效降低人工勞動率,提高作業(yè)效率。企業(yè)可以不斷借鑒國外的先進技術經(jīng)驗并聯(lián)系企業(yè)自身實際情況不斷改善倉儲結(jié)構(gòu)。物流企業(yè)若想要得到進一步發(fā)展,就必須以現(xiàn)代化技術為支撐,提高倉庫管理的機械化、自動化以及智能化,同時運用先進的物流信息技術以及物流管理系統(tǒng)來管理貨物的出入庫,盡可能的減少作業(yè)操作失誤,提高工作效率。
(三)加強管理,落實各項管理制度
建立健全倉儲人員考核機制,建立詳細的倉儲管理考核辦法和標準,對倉儲管理的各個方面進行考核,監(jiān)督考核的實施,增強對倉儲作業(yè)操作的管理。同時不斷監(jiān)督員工進行自檢以發(fā)現(xiàn)自身在工作中存在的問題并加以改進,將自檢結(jié)果與個人KPI和部門年度考評結(jié)合,將個人利益與集體利益相結(jié)合,提高效率的同時也能提升員工的集體榮譽感。
(四)引進管理人才,加強員工技能培訓
員工素質(zhì)低,缺乏人才是倉儲企業(yè)的普遍問題。首先要從源頭開始改變,在招聘員工時首先對員工素質(zhì)提出一定要求,比如學歷以及態(tài)度等方面的要求,這樣既能提高管理效率,又能減少后期的培訓費用。在招聘入職后對員工進行入職培訓,明確工作規(guī)范以及獎懲制度,強調(diào)工作秩序。并不定期進行員工職業(yè)技能、素質(zhì)素養(yǎng)培訓等。
四、結(jié)束語
現(xiàn)代電子商務技術的發(fā)展對傳統(tǒng)物流產(chǎn)生了巨大影響,這對傳統(tǒng)物流企業(yè)提出了一個巨大的挑戰(zhàn)。這就要求物流企業(yè)不斷改進和優(yōu)化倉儲管理的各個方面,通過降低倉儲成本,提高倉儲利用率等手段提高企業(yè)競爭力以順應時代的發(fā)展變化,推動物流行業(yè)的進一步發(fā)展。
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