基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校財務(wù)信息化體系構(gòu)建研究

陳建凱 王鑫 王晶

[摘 要]在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與傳統(tǒng)財務(wù)管理相結(jié)合的財務(wù)信息化建設(shè)是今后高校財務(wù)管理發(fā)展的主流方向。經(jīng)費的審批報銷業(yè)務(wù)作為高校財務(wù)管理活動的核心模塊，已成為高校推進財務(wù)信息化體系建設(shè)的突破口?；诖?，本文分析了基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校財務(wù)信息化體系的具體構(gòu)建，分析了基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校財務(wù)審批報銷一體化體系，并深入闡述了該體系的業(yè)務(wù)流程再造及其功能分布，以期借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)將高校財務(wù)信息化建設(shè)盡快落實于實踐中，為高校財務(wù)信息化建設(shè)提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]高校財務(wù)；互聯(lián)網(wǎng)+；網(wǎng)上審批報銷；信息化體系

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.22.012

[中圖分類號]F232；TP315 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）22-00-03

1 研究背景

近年來，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，國家不斷加大高校教育經(jīng)費投入，導(dǎo)致使用資金的來源和支出都呈現(xiàn)多元化、復(fù)雜化的趨勢，高校排隊報銷等候時間長、效率低下等報賬難問題日益凸顯。此外，在高校財務(wù)推行信息化體系建設(shè)之前，高校財務(wù)管理的各個業(yè)務(wù)模塊大多是相互獨立的，高校財務(wù)管理系統(tǒng)不能與教學、科研、人事及資產(chǎn)等相關(guān)部門的應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)交互，存在接口不匹配、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一等問題，從而造成十分嚴重的“信息孤島”現(xiàn)象。

隨著互聯(lián)網(wǎng)和人工智能技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)日新月異，給高校財務(wù)管理帶來了契機，因此不少高校財務(wù)管理者一直關(guān)注信息技術(shù)如何解決財務(wù)管理問題。綜觀現(xiàn)有網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的探討和推行，大部門文獻主要從報銷人報銷、財務(wù)人員核算等方面進行分析，很少涉及從信息系統(tǒng)一體化體系的角度去探討。鑒于此，本文采用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與傳統(tǒng)財務(wù)管理相結(jié)合的方式構(gòu)建了高校財務(wù)信息化體系，優(yōu)化了基于互聯(lián)網(wǎng)的無等候報銷系統(tǒng)，打破了“信息孤島”的格局，提高了財務(wù)工作效率和服務(wù)水平。

2 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校財務(wù)信息化的目標定位

2.1 構(gòu)建高校財務(wù)信息一體化體系，實現(xiàn)信息共享

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，高校財務(wù)管理打破了孤立封閉的工作運行機制，不僅實現(xiàn)了財務(wù)內(nèi)部系統(tǒng)模塊的數(shù)據(jù)交互，還可以搭建與其他管理部門業(yè)務(wù)之間的信息共享。在建立財務(wù)信息化體系后，學校相關(guān)業(yè)務(wù)部門可以隨時了解業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)程度及交互信息。一方面，財務(wù)部門為其他相關(guān)部門提供了資金保障及財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析；另一方面，各業(yè)務(wù)部門及教師也可以隨時查詢所管轄資金的使用情況和資金執(zhí)行進度，從而保證學校資金被合理使用。

2.2 構(gòu)建風險監(jiān)控預(yù)警機制，保障財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全暢通

依托先進的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，整合了各個孤立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，打破了信息交互的阻塞，保障了高校財務(wù)信息化體系正常運轉(zhuǎn)。此外，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，確保財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全，是高校財務(wù)信息化體系有序運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)保障。一方面，通過安裝防火墻對一些邊界信息進行掃描過濾，實施安全防護技術(shù)，防止計算機病毒惡意攻擊；另一方面，還應(yīng)該建立高校財務(wù)系統(tǒng)風險預(yù)警機制，減少人為操作等風險因素，以營造更好的高校財務(wù)信息化系統(tǒng)體系運行環(huán)境。

3 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校財務(wù)信息化體系構(gòu)建

3.1 構(gòu)建高校財務(wù)信息化體系的架構(gòu)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，高校財務(wù)的各個子系統(tǒng)進行集中處理，并從全局的高度理順信息流、資金流及物流之間的關(guān)系，分析高校財務(wù)信息化體系的總體架構(gòu)。

3.1.1 數(shù)據(jù)的存儲與管理是基礎(chǔ)

財務(wù)數(shù)據(jù)的存儲與管理是基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校財務(wù)信息化體系設(shè)計的基礎(chǔ)，本文設(shè)想建立了一個中間共享數(shù)據(jù)庫負責記錄財務(wù)數(shù)據(jù)。一方面，學校教學、科研、人事等相關(guān)部門的工作人員可登錄網(wǎng)頁系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)錄入、更新、增減等操作，其他部門可以隨時共享該數(shù)據(jù)庫的信息，但無權(quán)對非自己數(shù)據(jù)進行修改；另一方面，中間共享數(shù)據(jù)庫可以與其他財務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互，實現(xiàn)各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間的動態(tài)處理，為高校管理者、師生提供更加便利的查詢途徑及準確實時的數(shù)據(jù)資源。

3.1.2 先進的網(wǎng)絡(luò)體系是核心技術(shù)

先進的網(wǎng)絡(luò)體系是基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校財務(wù)信息化建設(shè)的核心技術(shù)，數(shù)據(jù)之間的動態(tài)實時交互、更新都要借助先進的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)。通過互聯(lián)網(wǎng)的信息化體系實現(xiàn)了數(shù)據(jù)流、信息流及物流暢通無阻，提高了財務(wù)工作的效率和服務(wù)質(zhì)量，給廣大師生帶來了便利。

3.1.3 實時反饋和自動預(yù)警是保障

實時反饋和自動預(yù)警是基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校財務(wù)信息化體系設(shè)計的重要保障。在核算業(yè)務(wù)時，數(shù)據(jù)會自動實時傳輸?shù)绞褂枚耍瑹o須手動索取數(shù)據(jù)，便可掌握資金動態(tài)。另外，當資金預(yù)算不足或者超限時，會自動觸發(fā)預(yù)警信號，傳輸?shù)礁咝Ｘ攧?wù)管理者或項目負責人使用端，已達到提前預(yù)警。

3.2 構(gòu)建高校財務(wù)信息化體系的核心系統(tǒng)模塊：網(wǎng)上審批報銷體系

3.2.1 網(wǎng)上審批報銷體系的含義

網(wǎng)上審批報銷一體化體系主要在以往網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的基礎(chǔ)上集成了網(wǎng)上審批、微信公眾平臺查詢等多項財務(wù)系統(tǒng)，它是互聯(lián)網(wǎng)與高校傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)的高度集成。該一體化體系執(zhí)行流程發(fā)生了根本性變化，主要有3個特點。一是流程虛擬化。報銷人在網(wǎng)上發(fā)起報銷填報工作，通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸給相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)或項目負責人，依靠電子簽名即可實現(xiàn)審批，打破了以往當面審批、報銷的限制。二是報銷單由領(lǐng)導(dǎo)親筆簽字變?yōu)橄到y(tǒng)打印出的帶有電子簽名的報銷單。三是系統(tǒng)自動控制各項預(yù)算額度。網(wǎng)上審批報銷一體化報銷模式方便、快捷、高效，它是我國高校目前最先進的財務(wù)報銷管理體系。

3.2.2 網(wǎng)上審批報銷體系的流程設(shè)計及功能分布

網(wǎng)上審批報銷一體化體系本質(zhì)是在網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)的基礎(chǔ)上對接了網(wǎng)上審批系統(tǒng)，實現(xiàn)了“網(wǎng)上預(yù)約+網(wǎng)上審批+銀校直連+微信公眾平臺查詢”全程一體化管理，打破了以往當面審批、報銷的限制，提供了24小時自助服務(wù)。與傳統(tǒng)窗口報銷模式相比，網(wǎng)上“審批-報銷”一體化體系流程執(zhí)行方式發(fā)生了根本性的改變，具體流程如圖1所示。

網(wǎng)上審批報銷一體化體系構(gòu)建過程中集成了網(wǎng)上預(yù)約報銷、網(wǎng)上審批、賬務(wù)核算、物流式管理、銀校直聯(lián)和微信公眾平臺等6大系統(tǒng)。以上系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互如圖2所示。

4 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校財務(wù)信息化體系運行效果分析及保障措施

4.1 高校財務(wù)信息化體系的運行效果

4.1.1 完善了內(nèi)控管理機制

在網(wǎng)上預(yù)約一體化報銷體系中，系統(tǒng)對報銷人使用的項目有明確的分類與限制，能夠有效避免誤申報和使用項目經(jīng)費的現(xiàn)象。項目預(yù)算的各項控制額度能有效控制其超支，保障了預(yù)算順利執(zhí)行。無現(xiàn)金支出，減少了出納現(xiàn)金管理與支付風險。

4.1.2 優(yōu)化網(wǎng)上報賬流程，提高財務(wù)工作效率

在網(wǎng)上審批報銷一體化體系中，不僅打破了以往面對面審批的限制，還有效解決了“報賬難”的問題。學校師生可以不受時間和空間的限制，隨時可以登錄財務(wù)網(wǎng)上平臺，填寫并提交報銷單，然后將網(wǎng)上審批成功的原始票據(jù)交到財務(wù)指定接單處即可。此流程無須再找項目經(jīng)費負責人面對面簽字審批，不僅打破了以往當面審批、報銷的限制，還節(jié)省了簽字審批等候和報銷排隊等候時間，讓廣大師生體會到了便捷、高效。

4.1.3 資金結(jié)算更加安全，到賬更加快捷

網(wǎng)上審批報銷一體化體系融合了銀校直聯(lián)系統(tǒng)，實現(xiàn)了實時轉(zhuǎn)賬支付，避免了支付信息的重復(fù)錄入及現(xiàn)金風險，同時解決了以往支票支付方式存在延遲到賬問題。

4.1.4 便于管理項目，及時掌握預(yù)算執(zhí)行進度

網(wǎng)上報銷系統(tǒng)實施一體化融合之后，通過微信公眾平臺，報銷人可以實時查詢每一筆報銷明細，實時了解每個項目的預(yù)算執(zhí)行進度及可用額度，方便對財務(wù)數(shù)據(jù)進行痕跡化管理、跟蹤、統(tǒng)計和查詢。

4.2 保障高校財務(wù)信息化體系正常運行的措施

4.2.1 培養(yǎng)高素質(zhì)、復(fù)合型的財務(wù)人員

高校財務(wù)信息化建設(shè)的順利推進，需要一批會計業(yè)務(wù)知識和計算機網(wǎng)絡(luò)技能兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才。財務(wù)工作人員不僅要具備扎實的會計業(yè)務(wù)知識，還需要加強計算機應(yīng)用能力方面的培訓學習，以便更好地操作高校財務(wù)信息化體系的軟硬件系統(tǒng)。

4.2.2 確保財務(wù)數(shù)據(jù)安全

財務(wù)數(shù)據(jù)是高校極其重要的數(shù)據(jù)來源，因此防范財務(wù)數(shù)據(jù)的安全風險是“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校財務(wù)管理的重點。加強互聯(lián)網(wǎng)病毒防護、防止黑客攻擊、規(guī)范操作權(quán)限、統(tǒng)一身份認證登陸是確保財務(wù)數(shù)據(jù)安全的重要手段，也是確保財務(wù)信息化體系正常運轉(zhuǎn)的保障措施。

5 結(jié) 語

加快推進財務(wù)信息化建設(shè)是高校財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢，不僅是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展的結(jié)果，還是新時代高校財務(wù)管理理念和方式轉(zhuǎn)變的體現(xiàn)。高校財務(wù)工作人員應(yīng)加強學習新事物，跟隨時代的步伐，推動信息化建設(shè)順利開展。推廣網(wǎng)上審批報銷模式，是推進信息化建設(shè)的突破口，能夠優(yōu)化財務(wù)報銷流程，打破了時間、地域限制，改變了工作理念和方式，是“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校財務(wù)信息化建設(shè)的新嘗試。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，高校財務(wù)信息化體系也將逐漸完善和成熟，先進的財務(wù)系統(tǒng)體系將全面提升高校財務(wù)管理的效率和服務(wù)能力。

王鑫，通訊作者

主要參考文獻

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