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    BIM技術(shù)在工程造價(jià)全過(guò)程審計(jì)工作中的應(yīng)用研究

    2018-11-20 03:01:02蔣慧杰王元鷙
    財(cái)會(huì)研究 2018年11期
    關(guān)鍵詞:全過(guò)程審計(jì)工作工程造價(jià)

    ■/蔣慧杰 王元鷙

    工程造價(jià)的全過(guò)程審計(jì)指的是審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)從工程建設(shè)策劃決策階段開(kāi)始,到竣工驗(yàn)收及后評(píng)價(jià)在內(nèi)的整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)期的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、技術(shù)活動(dòng)、管理活動(dòng)所支付費(fèi)用的總和,即該工程項(xiàng)目的造價(jià)進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),以確定工程造價(jià)的真實(shí)合法有效性。然而工程造價(jià)行業(yè)受傳統(tǒng)特性和專(zhuān)業(yè)特性的影響,其在建筑市場(chǎng)長(zhǎng)時(shí)間的信息化發(fā)展中沒(méi)有取得較大進(jìn)步,間接導(dǎo)致造價(jià)全過(guò)程審計(jì)工作不能夠高效實(shí)施。BIM技術(shù)自2002年被引入建筑業(yè)以來(lái),一直備受關(guān)注,其全過(guò)程、全方位、動(dòng)態(tài)宏觀的管理理念也被視為建筑業(yè)的二次革命力量,因此將其融入到全過(guò)程造價(jià)管理工作中具有較高的應(yīng)用價(jià)值。2017年2月國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于促進(jìn)建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見(jiàn)》明確規(guī)定要加快推進(jìn)BIM技術(shù)在規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工和運(yùn)營(yíng)維護(hù)全過(guò)程中的集成應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目全生命周期數(shù)據(jù)共享和信息化管理,為項(xiàng)目方案優(yōu)化和科學(xué)決策提供依據(jù),促進(jìn)建筑業(yè)提質(zhì)增效。本文立足于工程造價(jià)全過(guò)程審計(jì),探討研究BIM技術(shù)在工程建設(shè)各階段實(shí)施造價(jià)審計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),以提高工程投資建設(shè)的使用效益、維護(hù)項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)方的利益,促進(jìn)我國(guó)建筑業(yè)發(fā)展的廉政實(shí)施。

    一、淺析BIM技術(shù)與造價(jià)全過(guò)程審計(jì)

    (一)BIM技術(shù)的內(nèi)涵及特點(diǎn)

    1.BIM技術(shù)的內(nèi)涵。據(jù)美國(guó)國(guó)家BIM標(biāo)準(zhǔn)(NBIMS)規(guī)定,BIM技術(shù)指的是工程項(xiàng)目物理和功能特性的數(shù)字化表達(dá),是工程項(xiàng)目信息可以分享的知識(shí)資源,為工程項(xiàng)目全生命期的各種決策構(gòu)成可靠的基礎(chǔ)。住建部在2017年5月公布的《建筑信息模型施工應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)》中明確規(guī)定,要在建設(shè)工程及設(shè)施全生命期內(nèi),通過(guò)BIM技術(shù)對(duì)其物理和功能特性進(jìn)行數(shù)字化表達(dá),并以此進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營(yíng)的過(guò)程和結(jié)果的綜合。BIM技術(shù)是在CAD技術(shù)之后建筑行業(yè)的第二次革命性技術(shù),涉及到建筑工程設(shè)計(jì)、施工等項(xiàng)目生命周期管理各階段工程信息的參數(shù)化及模型化。

    2.BIM技術(shù)的特點(diǎn)。BIM技術(shù)連接工程項(xiàng)目全生命周期不同階段的信息數(shù)據(jù)、過(guò)程和資源,能夠有效解決分布式、異構(gòu)工程數(shù)據(jù)之間的一致性和全局共享問(wèn)題,支持工程項(xiàng)目全生命周期中動(dòng)態(tài)的工程信息創(chuàng)建、管理和共享,其主要特點(diǎn)如表1所示。

    表1 BIM技術(shù)的特點(diǎn)

    (二)造價(jià)全過(guò)程審計(jì)的概念

    國(guó)際造價(jià)管理聯(lián)合會(huì)(International Cost Engi?neering Council,ICEC)對(duì)全過(guò)程造價(jià)管理的定義是,覆蓋建設(shè)工程策劃決策及建設(shè)實(shí)施各階段的造價(jià)管理(具體內(nèi)容詳見(jiàn)表2)。鑒于工程審計(jì)內(nèi)容繁多復(fù)雜、工程建設(shè)周期跨度較長(zhǎng)、涉及單位較多,單位審計(jì)部門(mén)組織對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的合法性、真實(shí)性、規(guī)范性進(jìn)行實(shí)時(shí)審計(jì)監(jiān)督,可以更有效地利用有限的資金和資源,監(jiān)督工程項(xiàng)目建設(shè)成為預(yù)期的效果,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的功能建設(shè)。

    表2 工程建設(shè)各階段的造價(jià)管理內(nèi)容

    二、BIM技術(shù)對(duì)工程造價(jià)全過(guò)程審計(jì)工作造成的影響

    (一)當(dāng)前工程投資審計(jì)的局限性

    1.工程造價(jià)行業(yè)信息化建設(shè)滯后,難以加快工程資料數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享的步伐。隨著建筑市場(chǎng)信息化建設(shè)的快速發(fā)展,工程造價(jià)行業(yè)部分工作已經(jīng)由傳統(tǒng)的手工計(jì)算過(guò)渡到應(yīng)用專(zhuān)業(yè)化軟件,然而現(xiàn)階段的造價(jià)管理依然遵循“工程量計(jì)算→套價(jià)→取費(fèi)”的基本流程,且不同階段、不同專(zhuān)業(yè)的各類(lèi)應(yīng)用軟件之間缺乏有效的信息交換,這就導(dǎo)致當(dāng)前工程造價(jià)行業(yè)的信息化建設(shè)依然處于孤島時(shí)代。再加上現(xiàn)階段的工程信息數(shù)據(jù)多掌握在直接接觸工程的基層員工手上,無(wú)法完整的儲(chǔ)存在模型建設(shè)中,這不僅無(wú)法實(shí)時(shí)提供開(kāi)展審計(jì)工作所必須的信息數(shù)據(jù),而且不利于工程造價(jià)全過(guò)程的精細(xì)化管理。

    2.信息存儲(chǔ)的碎片化,弱化了工程建設(shè)的全面審計(jì)。由于工程建設(shè)自身體量大、集群多、技術(shù)復(fù)雜等特點(diǎn),誘發(fā)造價(jià)變動(dòng)的因素越發(fā)增多,相應(yīng)的造價(jià)資料數(shù)據(jù)隨之增多。傳統(tǒng)的項(xiàng)目資料管理辦法下,相關(guān)單位在存儲(chǔ)造價(jià)資料時(shí)存在保存不完善、數(shù)據(jù)難以協(xié)同共享等現(xiàn)象,這類(lèi)資料數(shù)據(jù)的碎片化導(dǎo)致工程建設(shè)的全面審閱和把握工作難以實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí),受政府編制的限制,難以投入大量的審計(jì)人員對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程造價(jià)審計(jì),也難以實(shí)施全方位的竣工決算審計(jì)全覆蓋,再加上各類(lèi)項(xiàng)目及協(xié)審機(jī)構(gòu)在信息化建設(shè)方面的差異性,僅僅依靠工程建設(shè)的基本數(shù)據(jù)難以全面開(kāi)展審計(jì)工作,這種人員方面的審計(jì)碎片化導(dǎo)致審計(jì)工作難以實(shí)現(xiàn)高效率的“數(shù)據(jù)交換”。

    3.審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)偏差較大,難以及時(shí)做出有效的審計(jì)判斷。傳統(tǒng)模式下,從事工程造價(jià)審計(jì)的人員必須充分掌握工程量計(jì)算規(guī)則、計(jì)價(jià)規(guī)范,熟悉建筑施工的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、工藝等專(zhuān)業(yè)知識(shí),還需要同時(shí)具備審計(jì)與造價(jià)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。這種情況下,僅接受短時(shí)間培訓(xùn)學(xué)習(xí)的財(cái)務(wù)審計(jì)人員,很難對(duì)各類(lèi)要素單價(jià)、施工技術(shù)工藝及措施等變動(dòng)導(dǎo)致的造價(jià)變動(dòng)及時(shí)作出準(zhǔn)確的判斷。而且受自身工作性質(zhì)、工程經(jīng)驗(yàn)及專(zhuān)業(yè)軟件應(yīng)用實(shí)操技能等內(nèi)容的局限,部分工程類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員也難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)問(wèn)題。因此在工程造價(jià)審計(jì)信息建設(shè)滯后的情況下,本就處于信息弱勢(shì)地位的審計(jì)人員,受自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的影響,不能夠及時(shí)獲取造價(jià)審計(jì)必需的資料數(shù)據(jù)并做出審計(jì)判斷。

    (二)BIM技術(shù)的功能體現(xiàn)對(duì)工程投資審計(jì)的影響

    1.工程造價(jià)信息實(shí)時(shí)跟進(jìn),加快了審計(jì)數(shù)據(jù)的協(xié)同共享。通過(guò)應(yīng)用BIM技術(shù),將精細(xì)化的造價(jià)管理細(xì)化到不同時(shí)間、不同構(gòu)件、不同工序等,提高各方造價(jià)數(shù)據(jù)信息的匯總及分析能力,隨時(shí)將與造價(jià)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行填充,根據(jù)變更情況及時(shí)對(duì)工程量和造價(jià)做出計(jì)算與分析,有利于造價(jià)控制和審計(jì)原始資料的積累。并通過(guò)實(shí)時(shí)共享BIM信息模型,跟蹤檢查全過(guò)程造價(jià),確保數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠,得到工程建設(shè)參與方的認(rèn)可,減少審查及溝通時(shí)間,消除因信息不對(duì)稱(chēng)導(dǎo)致的無(wú)法溝通與分歧,有效提高各方工作效率。

    2.工程造價(jià)信息資料存儲(chǔ)集中,便于審計(jì)力量集中化處理?;贐IM的造價(jià)信息模型存儲(chǔ)有施工合同、招投標(biāo)文件、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、會(huì)議紀(jì)要、施工組織設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)照片、計(jì)量資料、工作聯(lián)系單、施工結(jié)算書(shū)等大量的項(xiàng)目建設(shè)信息,工程建設(shè)資料數(shù)據(jù)與模型構(gòu)件有效關(guān)聯(lián),審計(jì)人員通過(guò)調(diào)取模型信息便能獲取造價(jià)審計(jì)所必需的資料數(shù)據(jù),方便審計(jì)人員對(duì)工程建設(shè)的全面查閱和把握,節(jié)約了大量人力物力,實(shí)現(xiàn)了高效管理與協(xié)同作業(yè)。

    3.簡(jiǎn)化審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)需求,提高工程造價(jià)的審計(jì)時(shí)效。由于BIM算量軟件融入了現(xiàn)行的工程量計(jì)算規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范等造價(jià)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),軟件可根據(jù)模型的實(shí)際情況進(jìn)行分析、處理,如建筑構(gòu)件之間的扣減、鋼筋搭接長(zhǎng)度的計(jì)算等。審計(jì)人員只需要具備簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)、圖紙查看能力,并接受一定時(shí)間的BIM算量軟件培訓(xùn)就能從事工程造價(jià)審計(jì)工作?;贐IM技術(shù)的工程造價(jià)審計(jì),審計(jì)人員借助直觀明了的三維信息模型,能夠充分把握工程建設(shè)各階段的造價(jià)資料數(shù)據(jù),有效避免審計(jì)過(guò)程中人員、資料數(shù)據(jù)的碎片化。

    三、BIM技術(shù)在工程造價(jià)全過(guò)程審計(jì)中各階段的應(yīng)用

    (一)項(xiàng)目決策階段的審計(jì)

    工程建設(shè)項(xiàng)目決策階段是業(yè)主方確定投資方案的過(guò)程,該階段工作的準(zhǔn)確與否將直接影響到項(xiàng)目投資建設(shè)的成敗、投資額控制是否有效以及建設(shè)成效的科學(xué)合理性。建設(shè)工程項(xiàng)目工程造價(jià)全過(guò)程審計(jì)從這個(gè)階段開(kāi)始融入BIM技術(shù),利用BIM技術(shù)高效準(zhǔn)確、直觀可視、數(shù)據(jù)共享的特性在不同程度上簡(jiǎn)化造價(jià)審計(jì)工作,化繁為簡(jiǎn),節(jié)省人力物力。應(yīng)用BIM技術(shù)搭建云平臺(tái),實(shí)時(shí)跟進(jìn)工程建設(shè)不斷完善模型信息以及數(shù)據(jù)文件的協(xié)同共享,為后期協(xié)助審計(jì)人員通過(guò)關(guān)鍵字檢索功能快速提取相關(guān)文件數(shù)據(jù),極大地節(jié)省了信息交流的時(shí)間,提高了審計(jì)過(guò)程查閱文件的效率,節(jié)約審計(jì)成本。

    (二)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的審計(jì)

    根據(jù)相關(guān)調(diào)查分析表明,在投資決策正確的前提下,設(shè)計(jì)階段對(duì)工程造價(jià)的影響度可達(dá)到70%-80%,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量、工期以及投資效益都起著決定性的作用。由于BIM模型附帶幾何對(duì)象的屬性能力較強(qiáng),其數(shù)據(jù)庫(kù)涵蓋了大量的造價(jià)指標(biāo),審計(jì)人員在實(shí)施造價(jià)審計(jì)工作時(shí),不僅可以通過(guò)查看不同時(shí)段、不同分區(qū)的施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)度管理判斷工程建設(shè)進(jìn)展,同時(shí)還能夠快速的從相應(yīng)的BIM模型中獲取項(xiàng)目的參數(shù)和指標(biāo),準(zhǔn)確高效的判斷項(xiàng)目概算成本以及核對(duì)指標(biāo)是否合理。

    (三)項(xiàng)目招投標(biāo)階段的審計(jì)

    招投標(biāo)階段的審計(jì)監(jiān)督工作利用BIM技術(shù)的顯著優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在BIM軟件的清單分析與建模能力。我國(guó)現(xiàn)階段的計(jì)價(jià)模式是工程量的清單計(jì)價(jià)模式,審計(jì)人員利用BIM軟件對(duì)BIM模型中豐富的數(shù)據(jù)信息,迅速提取出工程量信息,迅速精準(zhǔn)的核對(duì)投標(biāo)方的工程量清單、投標(biāo)報(bào)價(jià)情況以及分析不平衡報(bào)價(jià)存在的可能性,有效避免錯(cuò)誤出現(xiàn),為招標(biāo)控制價(jià)的審計(jì)奠定了良好的基礎(chǔ)。

    (四)項(xiàng)目施工階段的審計(jì)

    施工階段作為工程建設(shè)由虛擬轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí)的最主要階段,項(xiàng)目資金的投入是所有階段中占比最大的。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這個(gè)階段中浪費(fèi)投資、增加造價(jià)的可能性很大,對(duì)項(xiàng)目造價(jià)的影響度為5%-35%。因此,在施工階段進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督管理也是工程造價(jià)控制的關(guān)鍵階段。運(yùn)用5D-BIM技術(shù)將施工進(jìn)度用三維模式直觀精確地描述出來(lái),并根據(jù)設(shè)計(jì)變更實(shí)時(shí)調(diào)整工程造價(jià),審計(jì)人員通過(guò)調(diào)取工程任意部位的計(jì)劃成本、預(yù)算成本等資料信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)造價(jià)數(shù)據(jù)變動(dòng)的實(shí)時(shí)掌握。同時(shí)通過(guò)對(duì)比BIM進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度,進(jìn)行評(píng)判施工單位的成本控制、工期控制、材料采購(gòu)控制的能力,以及憑借BIM系統(tǒng)的框圖出量、出價(jià)功能,快速形象的完成量的拆分及匯總并自動(dòng)生成進(jìn)度造價(jià)文件,為工程進(jìn)度資金結(jié)算審核提供技術(shù)支持,從而提高造價(jià)審計(jì)的效益性和效率性。

    (五)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段的審計(jì)

    竣工驗(yàn)收、結(jié)算和決算與參建單位之間的利益有著直接的關(guān)系,也直接影響著最終的工程造價(jià)。該階段也是進(jìn)行工程信息分類(lèi)匯總,造價(jià)指標(biāo)的積累和項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的重要階段。在造價(jià)管理過(guò)程中,BIM模型數(shù)據(jù)庫(kù)是不斷修改完善的,與模型構(gòu)建相關(guān)的合同、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、計(jì)量支付、材料管理等信息不斷錄入與更新,直至竣工結(jié)算時(shí),數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息已經(jīng)完全可以表達(dá)工程的竣工實(shí)體。審計(jì)人員只需要對(duì)竣工結(jié)算BIM模型進(jìn)行檢查、抽取指標(biāo)、核對(duì)工程量,無(wú)需再重新手工或建模算量,只需要在原有流程事項(xiàng)的基礎(chǔ)上,結(jié)合BIM技術(shù)的優(yōu)勢(shì)功能,從BIM模型中調(diào)取需求的數(shù)據(jù),分類(lèi)匯總各類(lèi)數(shù)據(jù),做到自動(dòng)化的“框圖出量”,并將綜合單價(jià)的工程造價(jià)分析元素添加到BIM模型中,是相對(duì)進(jìn)度款項(xiàng)的確認(rèn),達(dá)成“框圖出價(jià)”。BIM技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于竣工結(jié)算審計(jì),有助于提升竣工決算的準(zhǔn)確度,提高工作效率,形成的電子資料方便保存和共享,同時(shí)增加審計(jì)透明度。

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