物資采購中對成本的有效管理手段分析

楊麗敏

[摘 要]社會經(jīng)濟的發(fā)展，對企業(yè)的成本管理水平也提出了更為嚴格的要求。物資采購成本對于企業(yè)的發(fā)展有著一定的影響，而加強對物資采購成本的控制與管理，是提高企業(yè)市場競爭力的有效手段。文章分析了物資采購成本管理中存在的主要問題，針對這些問題，重點提出了一些控制措施，以期為企業(yè)的采購人員提供參考。

[關鍵詞]物資采購；成本管理；管理措施

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.35.166

企業(yè)在正常的生產(chǎn)活動中，所需要采購的物資數(shù)量龐大，而成本的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，因此，采購人員應該重視這一環(huán)節(jié)。針對成本管理中存在的問題，要采取合理化的控制措施，明確采購流程，充分利用現(xiàn)代化的信息技術，構建新型的物流產(chǎn)業(yè)鏈。企業(yè)也要加強對采購人員的培訓工作，為提高企業(yè)的物資采購成本管理水平提供保障。

1 企業(yè)物資采購成本管理中存在的主要問題

1.1 采購流程中出現(xiàn)的問題

從物資采購的管理而言，采購流程的設置和成本管理之間有著一定的聯(lián)系。當前企業(yè)的采購流程中，存在著計劃性編制和審核的問題，不規(guī)范的采購流程不利于企業(yè)的發(fā)展。通過相關的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段部分企業(yè)為了能夠快速地為生產(chǎn)配置資源，主要是以分散自由采購的方式，而不是根據(jù)企業(yè)的實際情況進行的集體性采購。這種采購方式，雖然能夠提高部分資源的配置速度，但是會造成大量的浪費，也提高了生產(chǎn)成本。同時，在缺乏有效監(jiān)管和約束的情況下，會出現(xiàn)一些金錢方面的腐敗問題。

1.2 采購方式中存在的問題

企業(yè)物資采購的過程中，采購的方式對于企業(yè)的成本管理有著一定的影響。從當前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來說，采購部門常用的采購方式主要是從已有的工作經(jīng)驗中總結的。常用的采購方式是訂單、合同和招標的采購方式，不同的采購方式之間有著一定的區(qū)別。不合理的采購模式會給企業(yè)的成本管理帶來一些不利影響。

例如，從企業(yè)的原材料、零件，或一些辦公室的常用設備而言，通常是利用訂單采購的模式進行，這種方式雖然簡單，但是一旦發(fā)生問題，會產(chǎn)生非常惡劣的影響，進而導致企業(yè)采購成本的增加。

1.3 企業(yè)采購人員的綜合素質(zhì)低

對于企業(yè)的管理者、采購人員和財務人員而言，他們同企業(yè)物資采購成本之間有著非常緊密的聯(lián)系。如果企業(yè)的采購人員缺乏專業(yè)性的采購知識，在數(shù)據(jù)的比較和處理中缺乏實質(zhì)性的分析能力，也不具備一定的寫作功底，缺乏寫作過程的嚴謹性，這些都會給企業(yè)的采購工作帶來不利影響。企業(yè)的管理人員如果沒有從企業(yè)的實際經(jīng)營情況出發(fā)，沒有制訂詳細的采購計劃，就會出現(xiàn)采購效率低下的問題。

2 企業(yè)物資采購成本管理的控制措施

2.1 明確基礎性的采購流程，減少浪費

從一些基礎性的管理工作來看，企業(yè)應該從自身的實際情況出發(fā)，合理地選擇供應商，制定詳細的評價制度。對于那些已經(jīng)確定了供應商和評價制度的企業(yè)，采購人員要構建相應的檔案，并不斷完善供應商的評價機制。在采購制度方面，企業(yè)首先要加強對采購流程的制度性建設，建立科學、嚴謹?shù)奈镔Y管理體系，確保采購流程在制度的約束下進行?，F(xiàn)代化的采購管理中，供應商和企業(yè)會形成一種合作式的關系，這時候，采購人員的權利就會被放大。為了避免其間出現(xiàn)一些腐敗問題，企業(yè)可以通過輪崗制度，讓采購的流程公開化、分散化，同時，也要建立相應的制度權限和決策共享制度，防止采購人員出現(xiàn)越權辦公的現(xiàn)象。

例如，某鋼鐵企業(yè)在物資采購過程中，采取多項控制措施，加強對采購流程的控制。該企業(yè)細化運行機制，選擇信譽較好的供應商，強化了其中的風險防控制度，細化了過程管理規(guī)定。企業(yè)從實際需求分析入手，采購人員提前做好市場調(diào)查，總結使用過程中出現(xiàn)的一系列質(zhì)量問題。在了解實際情況之后，根據(jù)考核結果來選擇供應商，同時，嚴格執(zhí)行產(chǎn)品的存放工作，一些不合理的物資是不可以用于項目建設中的。

2.2 充分利用信息化技術，構建現(xiàn)代化的物流產(chǎn)業(yè)

隨著信息化的快速發(fā)展，企業(yè)中的采購人員應該創(chuàng)新采購方式，充分利用信息網(wǎng)絡技術來加大采購公開透明度，以此來擴大監(jiān)督的范圍。對于物資采購供應過程中的監(jiān)督，要形成一種人人監(jiān)管的局面，避免企業(yè)的利益受到損害。采購人員要充分利用現(xiàn)代化的信息技術，將采購的價格、數(shù)量和供應商情況等在企業(yè)范圍內(nèi)進行公示。通過網(wǎng)絡開放性的優(yōu)勢，保障采購的質(zhì)量，規(guī)范物資采購程序，減少采購過程中人為的破壞，從根源上杜絕采購腐敗等問題。

某企業(yè)建成了統(tǒng)一的物資采購管理信息平臺，以“互聯(lián)網(wǎng)+采購”的方式，實現(xiàn)了物資采購信息化的全面發(fā)展。為了確保系統(tǒng)的順利上線，企業(yè)成立物資采購系統(tǒng)試點項目組，深入?yún)⑴c到系統(tǒng)的調(diào)研、需求分析和全面性的評價系統(tǒng)中。采購人員以優(yōu)化和統(tǒng)一為基本原則，提出了系統(tǒng)設計、業(yè)務流程等多項解決措施，并制訂了物資采購系統(tǒng)應急方案。采購人員通過ERP系統(tǒng)進行業(yè)務操作，項目組對數(shù)據(jù)進行集中處理，讓ERP系統(tǒng)與物資采購材料編碼相一致，以此來滿足采購的需求。

2.3 加強對采購人員的培訓工作，增強他們的專業(yè)素養(yǎng)

專業(yè)性的采購人員對于平衡企業(yè)采購成本而言是非常重要的，企業(yè)應該進一步貫徹落實物資管理準則，同國際慣例接軌，嚴格要求物資管理人員的專業(yè)能力。所以，企業(yè)可以開展相應的培訓工作，適當?shù)馗淖內(nèi)藛T的角色定位，提高他們的成本分析能力以及職業(yè)素養(yǎng)。規(guī)定物資人員定期對外部信息進行采集，無論是國內(nèi)的價格信息，還是國際上的價格信息，對原材料信息進行相應的整理和匯總，這樣更方便采集和控制。除此之外，物資人員還要積極地和審計部門溝通、交流，將反映出來的問題進行糾正。

某企業(yè)舉辦的2018年第一期采購與物資管理業(yè)務技能專業(yè)培訓，培訓的目的在于讓采購人員熟悉采購的工作流程，增強采購計劃的前瞻性，以此來提高采購的質(zhì)量和效率，進而更好地服務于企業(yè)。培訓過程中，還設置了現(xiàn)場答疑環(huán)節(jié)，圍繞庫存管理和提高采購工作效率這一核心點，讓參與培訓的采購人員專心聽，認真學習，庫管員和材料人員之間進行頻繁的交流，這樣才能保障培訓交流能夠取得實質(zhì)性的進展，達到預期的目標。

3 結 論

隨著市場經(jīng)濟的進一步完善，企業(yè)中的采購成本制度也逐漸趨于規(guī)范化，企業(yè)中的采購人員應該意識到物資采購在企業(yè)中的重要性。企業(yè)應該從自身的實際情況出發(fā)，做好采購成本分析，抓住供應工作中的重點環(huán)節(jié)，保證企業(yè)在滿足供給的時候，還能降低材料成本。同時，還要增強從業(yè)人員的理論素質(zhì)和實踐能力，只有這樣，才能優(yōu)化企業(yè)采購成本，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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